Ofertas de Gestión Documental en Elche

• Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
• Desarrollar y mantener sistemas de gestión documental eficientes.
• Asegurar la integridad y confidencialidad de la información.
• Facilitar la búsqueda y recuperación de documentos para diferentes departamentos.
• Escanear y digitalizar documentos cuando sea necesario.
• Actualizar bases de datos y registros asociados a la documentación.
• Colaborar en la implementación de políticas de gestión documental.
• Dar soporte administrativo en la preparación de auditorías.
• Coordinar el envío y recepción de documentación sensible.
• Realizar inventarios de archivos físicos.

• Experiencia previa de al menos 2 años en gestión documental, administración o archivo.
• Conocimientos sólidos en sistemas de archivo y organización de información.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con software de escaneo/gestión documental.
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y precisión.
• Capacidad probada para trabajar de forma remota y autónoma.
• Habilidades de comunicación efectiva para interactuar con equipos distribuidos.
• Alto nivel de responsabilidad y discreción en el manejo de información confidencial.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
• Familiaridad con herramientas de colaboración online (ej. Google Drive, SharePoint).
• Formación en administración o biblioteconomía/documentación será valorada.

• Puesto de trabajo 100% remoto.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional en gestión documental.
• Formación continua y acceso a recursos de aprendizaje.
• Flexibilidad horaria para conciliar vida laboral y personal.
• Ambiente de trabajo colaborativo e innovador.
• Seguro médico privado.

Our client, a forward-thinking organization committed to digital transformation, is actively seeking a highly organized and meticulous Especialista en Gestión Documental to join their team in a fully remote capacity. This role is integral to maintaining the integrity, accessibility, and security of critical company documents and records. The ideal candidate will possess a deep understanding of document management systems, digital archiving best practices, and data privacy regulations. If you thrive in a remote work environment and are passionate about creating efficient and structured document workflows, this is an exceptional opportunity to make a significant impact from anywhere. You will be instrumental in shaping how information is managed and accessed within the company, contributing to streamlined operations and informed decision-making, irrespective of physical location. The company champions a remote-first culture, ensuring all team members feel connected and supported.

• Implementar y mantener sistemas de gestión documental (DMS) y bases de datos de archivos.
• Desarrollar y hacer cumplir políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, retención y destrucción de documentos.
• Garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de toda la información corporativa.
• Digitalizar y catalogar documentos físicos, asegurando su correcta indexación y recuperación.
• Realizar auditorías periódicas de los sistemas de gestión documental para asegurar el cumplimiento y la eficiencia.
• Proporcionar formación y soporte a los empleados sobre las mejores prácticas en gestión documental.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para mejorar los procesos de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para asegurar el cumplimiento de normativas (GDPR, etc.).
• Gestionar el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su archivo final o eliminación.
• Mantener registros precisos y actualizados de toda la documentación gestionada.

• Experiencia demostrable de al menos 4 años en gestión documental, archivística o administración de registros.
• Conocimiento profundo de sistemas de gestión documental (DMS) y herramientas de digitalización.
• Familiaridad con normativas de protección de datos y privacidad (GDPR, LOPD).
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para aprender rápidamente nuevos softwares.
• Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar eficazmente con colegas de forma remota.
• Proactividad, iniciativa y un enfoque metódico para la resolución de problemas.
• Se valorará certificación en gestión documental o archivística.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y cumplir con plazos establecidos.
• Acceso a un espacio de trabajo remoto adecuado y conexión a internet de alta velocidad.

Ofrecemos un contrato indefinido con un salario competitivo y un paquete de beneficios completo, diseñado para apoyar a nuestros empleados remotos. Tendrás la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar, con oportunidades significativas de desarrollo profesional y formación continua. Serás parte de una cultura corporativa innovadora y un equipo global colaborativo. Acceso a herramientas de vanguardia y un entorno que fomenta el crecimiento personal y profesional. La oportunidad de definir y optimizar procesos clave en una empresa que valora la eficiencia y la organización a distancia.