Administrativo/a - Servicios profesionales

Desde siempre hemos creído que las personas importan, que sus capacidades, actitudes y talento son el capital principal de las organizaciones. Por eso, nuestra especialidad son nuestros clientes: organizaciones en las que las personas importan.  

Acompañamos en el despliegue de los retos estratégicos de nuestros clientes. Metódicos en la búsqueda de impacto positivo, intuitivos y resolutivos. Auténticos en la relación y facilitadores en la toma de decisiones. Con un discurso propio y entendible, orientado a favorecer el despliegue del propósito en la organización y contribuyendo a que las cosas sucedan.  

Nuestro cliente: Organización multinacional busca incorporar un/a Administrativo/a para unirse a su equipo de Bilbao.

Misión : Dentro del departamento de administración y en colaboración con el departamento de control, se responsabilizará de:

• Informar, recibir y atender al cliente, a través de las distintas vías de comunicación (en persona, por teléfono, a través del correo electrónico, etc.)
• Mantener al día el buen estado de la oficina (realizar compras recurrentes, gestionar persona de limpieza, coordinar proveedores…)
• Apoyar en los procedimientos de la oficina: onboarding empleados, homologación y plataformas de clientes, y otros, coordinación de viajes / agencias de viajes.
• Archivo físico y digital. Registrar, procesar y transmitir documentos, facturas, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información.
• Apoyo al departamento logístico en la gestión de envíos de materiales y paquetería de proyectos de cliente.
• Soporte a las gestiones administrativas de tesorería, cobros, conciliación de tarjetas de crédito y contabilidad.
• Realizar gestiones administrativas de personal e implementación de políticas de riesgos laborales, de acuerdo con la normativa laboral vigente y las instrucciones internas de la empresa.
• Encargarse de la presentación de documentos por vía telemática en tiempo y forma, supervisando el cumplimiento de plazos en procedimientos administrativos, etc.
• Prestar apoyo administrativo a cualquier otro departamento que lo requiera: Recursos Humanos, Financiero, Marketing, Diseño…
• Coordinación del trabajo del becario de soporte.

Se ofrece: Incorporación a un entorno de trabajo joven y dinámico, con la oportunidad de aprender y desarrollarse en un ambiente cultural internacional.

Perfil del puesto:  

• Titulación media o superior en Administración, Finanzas, Contabilidad y/o similar
• Más de 2 años en funciones administrativas o de gestión de oficina, idealmente en el sector de los servicios profesionales
• Conocimientos avanzados de Excel y MS office
• Experiencia trabajando con equipos en múltiples ubicaciones sería una ventaja
• Experiencia en el uso de sistemas ERP (Salesforce, Navision, SAP, etc.) y experiencia deseable con paquetes de contabilidad
• Nivel de inglés B2
• Conocimientos básicos de principios contables
• Perfil proactivo y con ganas de progresar, con mentalidad analítica, con excelentes habilidades organizativas, capacidad para cumplir los plazos y proactivo