307 Ofertas de Secretaría en España

• Gestionar la correspondencia electrónica y la correspondencia postal digitalizada.
• Organizar y mantener bases de datos y archivos digitales actualizados.
• Programar y coordinar reuniones virtuales, asegurando la disponibilidad de todos los participantes.
• Atender llamadas telefónicas y redirigir consultas a los departamentos correspondientes.
• Preparar y formatear documentos, informes y presentaciones en formato digital.
• Dar soporte en la gestión de redes sociales y comunicación online de la empresa.
• Realizar el seguimiento de proyectos y tareas administrativas asignadas.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez administrativa.
• Gestionar solicitudes de información y proporcionar respuestas oportunas.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos virtuales.

• Experiencia previa demostrable como Secretario/a Administrativo/a o en roles similares.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo en un entorno remoto.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración online (Google Workspace, Microsoft Teams).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y proactividad.
• Atención meticulosa al detalle y alta precisión en la ejecución de tareas.
• Conocimiento de software de gestión de bases de datos (deseable).
• Flexibilidad y adaptabilidad a un entorno de trabajo digital.
• Se valorará experiencia en empresas de servicios profesionales.
• Conexión a internet de alta velocidad y entorno de trabajo adecuado para el teletrabajo.

• Salario competitivo y paquete de beneficios.
• Oportunidad de teletrabajo completo y flexible.
• Desarrollo profesional y acceso a formación continua.
• Formar parte de una empresa innovadora y con gran proyección.
• Excelente ambiente de trabajo virtual y colaborativo.
• Posibilidad de crecer dentro de la organización.
• Participar en proyectos dinámicos y desafiantes.

En Fundación Hospitalarias te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la salud y la salud mental . Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a Secretario/a de Sede Corporativa para nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Funciones principales

Gestión de agenda y reuniones de la Dirección General

• Coordinar y organizar la agenda.
• Programar y confirmar reuniones, actos y eventos.
• Preparar salas y materiales necesarios para reuniones.

Atención y comunicación

• Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
• Atender visitas y coordinar la logística de reuniones.
• Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
• Gestión de viajes para el consejo de dirección.

Apoyo administrativo y soporte a la dirección

• Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
• Apoyar en la preparación de comités.

Habilidades clave:

Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.

Habilidades organizativas y de priorización.

Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.

Discreción y manejo de información confidencial.

Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

Requisitos

• Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
• Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.

️Te ofrecemos:

• Contrato por baja de IT de larga duración (mínimo 6 meses) a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
• Plan de formación continua.
• Acceso a plataforma de descuentos.
• Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.

Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando!

Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.

Our client, a leading firm in Barcelona , is looking for a dedicated and experienced Administrative Secretary to manage a wide range of administrative and secretarial duties. This role is integral to ensuring the efficiency and smooth running of our daily operations. The successful candidate will be a key point of contact, supporting both internal teams and external clients. We pride ourselves on a collaborative and innovative work culture, and we are seeking an individual who can contribute positively to this environment. This is an exceptional opportunity to advance your career in a prestigious company within the thriving business landscape of Barcelona . We are committed to fostering professional growth and providing a rewarding work experience for our employees.

• Managing office correspondence, including emails, letters, and phone calls, with professionalism.
• Coordinating and scheduling meetings, appointments, and calendar management for executives.
• Preparing, proofreading, and editing documents, reports, and presentations to a high standard.
• Arranging travel logistics, including flights, accommodation, and itineraries.
• Maintaining organized filing systems, both physical and digital, for easy retrieval of information.
• Handling incoming and outgoing mail and deliveries efficiently.
• Providing support for office events and special projects as needed.
• Managing petty cash and processing expense claims.
• Ensuring the reception area is tidy and welcoming.

• Minimum of 3 years of experience in an administrative or secretarial role, ideally in Barcelona .
• Excellent command of Spanish, both written and spoken. Knowledge of Catalan is a plus.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strong organizational abilities and meticulous attention to detail.
• Ability to multitask and manage time effectively in a demanding environment.
• Discreet and professional demeanor, capable of handling confidential information.
• Proactive and self-motivated, with a positive attitude towards challenges.
• High school diploma required; further education or certification is advantageous.

• Attractive salary reflecting your skills and experience.
• Comprehensive health and dental insurance plans.
• Opportunities for continuous learning and professional development.
• A stable and supportive work environment in the heart of Barcelona .
• Employee assistance programs and wellness initiatives.
• Annual performance bonuses based on company and individual achievements.

Para nuestra sede en Valladolid , buscamos un/a Secretario/a de Gerencia altamente cualificado/a y con experiencia. Serás el pilar fundamental para el apoyo administrativo y logístico de la dirección general, garantizando la eficiencia y el óptimo funcionamiento de las operaciones diarias. Este puesto requiere una persona metódica, discreta y con excelentes habilidades interpersonales. Valoramos la capacidad de anticipación y la proactividad en la resolución de problemas.

• Gestionar la agenda compleja del Gerente General, coordinando reuniones internas y externas.
• Organizar y preparar toda la documentación necesaria para las reuniones y la toma de decisiones.
• Filtrar y gestionar la correspondencia electrónica y telefónica dirigida a la Gerencia.
• Coordinar viajes de negocios, incluyendo vuelos, alojamientos y transportes.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos solicitados por la Gerencia.
• Mantener un archivo organizado y seguro de documentos confidenciales.
• Dar la bienvenida a visitantes y atender sus necesidades.
• Colaborar en la organización de eventos corporativos.
• Actuar como enlace entre la Gerencia y otros departamentos de la empresa.
• Realizar gestiones administrativas generales según sea necesario.

• Formación profesional en Secretariado, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 3 años como Secretario/a de Gerencia o en un puesto similar de alto nivel de soporte.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral.
• Capacidad de organización excepcional, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
• Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Se valorará el conocimiento de inglés u otros idiomas.
• Residencia en Valladolid o disponibilidad para trasladarse.

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Salario competitivo en función de la experiencia y valía del candidato.
• Oportunidad de trabajar estrechamente con la alta dirección.
• Formación continua y desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo en nuestras oficinas de Valladolid .
• Proyectos y responsabilidades que permiten el crecimiento continuo.

Sobre la Empresa

Multinacional del sector Facilities selecciona una posición de Secretaria/o de Dirección para el departamento de Asesoría Jurídica en la Dirección Corporativa (cobertura de una baja maternal al menos 6 meses de duración) en la zona norte de Madrid.

Sobre el Puesto

Brindar soporte administrativo, documental y operativo al departamento jurídico, garantizando la correcta gestión de expedientes, contratos, documentación legal y comunicaciones con organismos públicos, clientes y proveedores, contribuyendo al cumplimiento normativo y al correcto desarrollo de los procedimientos jurídicos de la organización.

Funciones y Responsabilidades

• Gestionar y organizar expedientes jurídicos físicos y digitales.
• Apoyo en con escritos, contratos, informes, poderes y otra documentación legal.
• Control facturas del departamento.
• Coordinar la presentación y recepción de documentación ante administraciones públicas, notarías y registros.
• Realizar búsquedas jurídicas y recopilación de legislación, jurisprudencia y doctrina.
• Preparar documentación para reuniones, auditorías e inspecciones.
• Gestionar agendas, convocatorias, viajes, liquidación de gastos y reuniones del equipo jurídico.
• Mantener actualizadas las bases de datos jurídicas y archivos documentales.
• Dar soporte en la gestión societaria (actas, poderes, escrituras, registros mercantiles, etc.).
• Tramitar comunicaciones con clientes, proveedores, despachos externos y organismos públicos.
• Velar por la confidencialidad y correcta custodia de la documentación legal.

Requisitos:

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Valorable Grado en Derecho o formación específica como Paralegal.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretaría jurídica, paralegal o asistencia legal.
• Valorable experiencia en asesorías jurídicas corporativas o despachos de abogados.
• Manejo Bases de Datos (Aranzadi o similar)
• Experiencia en asesorías jurídicas corporativas o despachos de abogados.

¿Qué te ofrecemos?

-Medidas de conciliación y flexibilidad horaria (Flexibilidad en la hora de entrada y salida, jornada intensiva los viernes en modalidad de teletrabajo, y jornada intensiva durante el verano).

-Atractivo paquete retributivo acorde al perfil profesional + ayuda comida.

-Seguridad y estabilidad laboral un proyecto a largo plazo en una empresa líder en servicios.

Somos una empresa comprometida en garantizar la igualdad de oportunidades, promoviendo la presencia equilibrada entre mujeres y hombres y fomentando la inclusión laboral de colectivos vulnerables, siendo especialmente bienvenidas las candidaturas para ocupar puestos en actividades con infrarrepresentación femenina.

Al enviar tu solicitud de empleo, trataremos tus datos como responsable de tratamiento para valorar tu candidatura y, en su caso, contactar contigo. La base que legitima el tratamiento es tu solicitud de aplicación a la oferta publicada. Los datos que trataremos son los contenidos en tu perfil de este portal de empleo, sin perjuicio de otra información que puedas proporcionarnos posteriormente. No conservaremos ningún dato en caso de no ser la persona seleccionada, ni se cederá ningún dato personal a terceros.

¿Crees que encajas con el perfil que buscamos? ¡Ven a formar parte de nuestro equipo!

Our client is seeking an accomplished and highly organized Executive Administrative Secretary to support their General Management team in Almería, Andalusia . This role demands exceptional professionalism, discretion, and the ability to anticipate needs and manage complex schedules. The ideal candidate will be instrumental in ensuring the efficient operation of the executive office, facilitating communication and managing a variety of high-level administrative tasks. This is a unique opportunity to work closely with senior leadership in a dynamic environment in the beautiful coastal city of Almería , with a flexible Hybrid work model.

• Managing and coordinating the complex schedules of senior executives.
• Arranging and coordinating internal and external meetings, including preparing agendas and taking minutes.
• Handling all incoming and outgoing correspondence, including emails, calls, and mail, with a high degree of professionalism.
• Making travel arrangements, including flights, accommodation, and transportation.
• Preparing and editing presentations, reports, and other documents.
• Maintaining confidential files and records with meticulous attention to detail.
• Acting as a liaison between executives and other departments, clients, and external partners.
• Managing office supplies and equipment for the executive suite.
• Assisting with special projects and research as requested by executives.
• Ensuring the smooth day-to-day operation of the executive office.

• Proven experience as an Executive Secretary or in a similar high-level administrative role.
• Exceptional organizational and time-management skills, with the ability to prioritize effectively.
• Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellent written and verbal communication skills in Spanish; fluency in English is a strong asset.
• High degree of professionalism, discretion, and confidentiality.
• Ability to work proactively and anticipate the needs of senior management.
• Experience in event coordination or project assistance is a plus.
• Adaptability and a positive attitude in a fast-paced environment.
• Comfortable with a Hybrid work arrangement, based in Almería, Andalusia .
• Minimum of 4 years of relevant experience required.

Our client offers a competitive executive-level salary and a comprehensive benefits package. This Hybrid role provides a dynamic work environment with the flexibility to balance in-office and remote work, situated in the appealing city of Almería . Opportunities for professional development and exposure to high-level business operations are significant. Join a dedicated team committed to supporting executive excellence. We offer a collaborative atmosphere and the chance to grow within a respected organization.

¡Hola!

WILOO es una nueva clínica dental en Vic especializada en el cuidado bucodental de los más peques de la casa. Nuestro objetivo es que cada visita sea una experiencia positiva, cercana y profesional para toda la familia.

¿A quién buscamos?

Queremos incorporar a una recepcionista de forma permanente . Buscamos a alguien:

• Simpática, empática y con excelente trato al público.
• Dinámica, resolutiva y con ganas de aprender.
• Con disponibilidad por las tardes (imprescindible).

¿Qué ofrecemos?

• Contrato estable y condiciones competitivas .
• Formación continua y acompañamiento en el día a día.
• Un equipo joven y motivado con un gran ambiente de trabajo .

Si te gusta el trato con personas y quieres formar parte de un proyecto en crecimiento, ¡te esperamos en WILOO Vic!

¿Quieres sentirte satisfecho/a trabajando en un entorno laboral humanizado, con un modelo de atención personalizado y orientado al bienestar de los demás? ¿Buscas un trabajo que te dé estabilidad y posibilidad de crecer y desarrollarte dentro de una gran empresa?

Únete a emeis , empresa internacional líder en la atención de personas mayores y dependientes, y referente en Salud Mental y Rehabilitación.

¿Qué buscamos?

Buscamos a un/a RECEPCIONISTA para nuestra residencia de mayores Bouco La Moraleja (Alcobendas ) cuyas funciones serán, entre otras:

• Recogida y libramiento de correspondencia, orientación al publico, atención de centralitas telefónicas, vigilancia de los puntos de accesos y tareas de portería.
• Cumplimentar registros, partes.
• Atender llamadas telefónicas y visitas.
• Gestionar la logística correspondiente a los viajes.
• Apoyar en la gestión administrativa y logística de la oficina.
• Encargarse de tareas de archivo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal de 1 mes de duración.
• Jornada completa de lunes a domingo, con descansos rotatorios.
• Horario de 09h a 13.30h y de 16h a 21h --> semana larga (L-X-S-D) y semana corta (M-J-V).
• Salario bruto anual 17.094€ + Plus de domingos y festivos.

¿Qué solicitamos?

• Experiencia de al menos 6 meses en puesto similar, manejo de centralita, atención telefónica.
• Pro actividad y alta orientación al cliente interno / externo, buenas habilidades de comunicación, empatía, capacidad resolutiva e iniciativa, dotes de organización y polivalencia.
• Formación requerida Ciclo de Grado Medio en Administración o Grado en Turismo.

Si estás interesado/a en formar parte de un gran grupo internacional en el que crecer profesionalmente rodeado de un gran equipo, ¡no lo dudes e inscríbete!

Grupo emeis es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Respetamos la diferencia y nos comprometemos a crear un entorno diverso y de respeto mutuo y valoramos especialmente la integración de perfiles en riesgo de exclusión o en situación de discapacidad. Somos una empresa inclusiva y no discriminatoria en la que todo el mundo es bienvenido independientemente de su condición. Las personas son lo primero, por lo que creemos que la diversidad añade valor, nos convierte en una empresa mejor y nos identifica con nuestra sociedad.

RECEPCIONISTA JORNADA COMPLETA

Sobre nosotros

Monereo Meyer Abogados es un despacho boutique internacional con presencia en España y Portugal que se encuentra en continuo proceso de expansión y crecimiento. Contamos con más de 35 años de experiencia en el asesoramiento jurídico cross-border, con una marcada competencia intercultural, especialmente en relación con países de habla alemana. Ofrecemos servicios desde nuestras 5 oficinas a empresas, entidades bancarias, fondos de inversión y a particulares, incluyendo family offices y grandes patrimonios. Nuestros clientes provienen mayoritariamente de países de la Unión Europea, Reino Unido y Estados Unidos.

Descripción de la posición:

Se encargará de la recepción de la oficina. Atención a clientes tanto presencial como telefónica.

Apoyará al equipo de abogados de acuerdo con los procedimientos e instrucciones de trabajo establecidos en la oficina.

Tareas específicas:

- Gestión de archivo.

- Administración de las actividades cotidianas.

- Llamadas entrantes y salientes.

- Atención al cliente.

- Facturación.

- Apoyo paralegal en la generación y organización de actas y libros oficiales.

Requisitos:

- Capacidad organizativa.

- Dominio del inglés (C1).

- Dominio del alemán muy valorable (C1).

Ofrecemos

- Horario de 9:00 a 16:00.

- Remuneración competitiva y flexible.

- Excelente ambiente de trabajo.

- Incorporación inmediata.