28 Ofertas de Secretaría en España

Overview

En FX Barcelona Film School transformamos pasiones en carreras profesionales.

¿Quiénes somos?

Somos una Escuela Internacional referente educativo en grados y masters de Cine, Videojuegos, Animación, Concept Art, Efectos Visuales, etc. Más de 400 alumnos cada año cambian sus vidas formándose con nosotros.

Situados en el 22@ de Barcelona, tenemos 7.000m2 dedicados a formación de alta calidad en diferentes disciplinas artísticas (con platós, Cantina, Terraza.) y buscamos una persona que se haga cargo de la inserción laboral de nuestros y alumnix.

Reportando al Coordinador Académico:

• Gestionarás solicitudes administrativas en sistemas de registro para garantizar procesos ágiles.
• Atenderás consultas de alumnos con atención personalizada para resolver dudas oportunamente.
• Coordinarás documentos administrativos con herramientas digitales para mantener orden y accesibilidad.
• Distribuirás las ordenes de lanzamiento recibidas por parte del departamento de ventas.
• Darás de alta los cursos en el campus siguiendo las instrucciones de las ordenes de lanzamiento.
• Informarás en Classlife el calendario anual: días lectivos, recuperables, festivos, actividades, seminarios, eventos, tutorías y entregas.
• Enviarás correos de acogida e instrucciones a profesores y alumnos (seminarios o personal esporádico).
• Prepararás el dossier de cierre de formación en Classlife: certificados, encuestas de satisfacción y normativa del proyecto final.
• Elaborarás las actas de evaluación (resultados académicos, aprobados, repetidores) de forma trimestral.
• Revisarás periódicamente, mediante muestreos representativos, el control de asistencia y avisarás a los alumnos con faltas o en riesgo de no llegar al mínimo para ser evaluados.

• Sólida experiencia previa en administración, secretaría académica, conocimiento de plataformas de gestión académica, etc
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Proactividad y orientación a resultados
• Formación mínima Formación profesional de grado medio.
• Castellano y Catalán bilingües
• Inglés a nivel conversación IMPRESCINDIBLE

• Contrato indefinido
• Horario flexible

Overview

En FX Barcelona Film School transformamos pasiones en carreras profesionales.

Quiénes somos?

Somos una Escuela Internacional referente educativo en grados y masters de Cine, Videojuegos, Animación, Concept Art, Efectos Visuales, etc. Más de 400 alumnos cada año cambian sus vidas formándose con nosotros.

Situados en el 22@ de Barcelona, tenemos 7.000m2 dedicados a formación de alta calidad en diferentes disciplinas artísticas (con platós, Cantina, Terraza.) y buscamos una persona que se haga cargo de la inserción laboral de nuestros y alumnix.

Tu misión será atender al alumnado durante toda su vida académica, siendo el punto de referencia para todas las cuestiones que le puedan afectar (itinerario formativo, expediente, pagos, licencias, etc) para garantizar la planificación, programación, coordinación, ejecución y evaluación de la gestión académica.

Reportando al Coordinador Académico :

• Gestionarás solicitudes administrativas en sistemas de registro para garantizar procesos ágiles.
• Atenderás consultas de alumnos con atención personalizada para resolver dudas oportunamente.
• Coordinarás documentos administrativos con herramientas digitales para mantener orden y accesibilidad.
• Distribuirás las ordenes de lanzamiento recibidas por parte del departamento de ventas.
• Darás de alta los cursos en el campus siguiendo las instrucciones de las ordenes de lanzamiento.
• Informarás en Classlife el calendario anual: días lectivos, recuperables, festivos, actividades, seminarios, eventos, tutorías y entregas.
• Enviarás correos de acogida e instrucciones a profesores y alumnos (seminarios o personal esporádico).
• Prepararás el dossier de cierre de formación en Classlife: certificados, encuestas de satisfacción y normativa del proyecto final.
• Elaborarás las actas de evaluación (resultados académicos, aprobados, repetidores) de forma trimestral.
• Revisarás periódicamente, mediante muestreos representativos, el control de asistencia y avisarás a los alumnos con faltas o en riesgo de no llegar al mínimo para ser evaluados.

• Una persona con: Sólida experiencia previa en administración, secretaría académica, conocimiento de plataformas de gestión académica, etc
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Formación mínima: Formación profesional de grado medio.
• Castellano y Catalán bilingües.
• Inglés a nivel conversación IMPRESCINDIBLE.

• Contrato indefinido
• Horario flexible

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En FX Barcelona Film School transformamos pasiones en carreras profesionales.

¿Quiénes somos?

Somos una Escuela Internacional referente educativo en grados y masters de Cine, Videojuegos, Animación, Concept Art, Efectos Visuales, etc. Más de 400 alumnos cada año cambian sus vidas formándose con nosotros.

Situados en el 22@ de Barcelona, tenemos 7.000m2 dedicados a formación de alta calidad en diferentes disciplinas artísticas (con platós, Cantina, Terraza.) y buscamos una persona que se haga cargo de la inserción laboral de nuestros y alumnix.

Reportando al Coordinador Académico:

• Gestionarás solicitudes administrativas en sistemas de registro para garantizar procesos ágiles.
• Atenderás consultas de alumnos con atención personalizada para resolver dudas oportunamente.
• Coordinarás documentos administrativos con herramientas digitales para mantener orden y accesibilidad.
• Distribuirás las ordenes de lanzamiento recibidas por parte del departamento de ventas.
• Darás de alta los cursos en el campus siguiendo las instrucciones de las ordenes de lanzamiento.
• Informarás en Classlife el calendario anual: días lectivos, recuperables, festivos, actividades, seminarios, eventos, tutorías y entregas.
• Enviarás correos de acogida e instrucciones a profesores y alumnos (seminarios o personal esporádico).
• Prepararás el dossier de cierre de formación en Classlife: certificados, encuestas de satisfacción y normativa del proyecto final.
• Elaborarás las actas de evaluación (resultados académicos, aprobados, repetidores) de forma trimestral.
• Revisarás periódicamente, mediante muestreos representativos, el control de asistencia y avisarás a los alumnos con faltas o en riesgo de no llegar al mínimo para ser evaluados.

• Sólida experiencia previa en administración, secretaría académica, conocimiento de plataformas de gestión académica, etc
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Proactividad y orientación a resultados
• Formación mínima Formación profesional de grado medio.
• Castellano y Catalán bilingües
• Inglés a nivel conversación IMPRESCINDIBLE

• Contrato indefinido
• Horario flexible

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En FX Barcelona Film School transformamos pasiones en carreras profesionales.

¿Quiénes somos?

Somos una Escuela Internacional referente educativo en grados y masters de Cine, Videojuegos, Animación, Concept Art, Efectos Visuales, etc. Más de 400 alumnos cada año cambian sus vidas formándose con nosotros.

Situados en el 22@ de Barcelona, tenemos 7.000m2 dedicados a formación de alta calidad en diferentes disciplinas artísticas (con platós, Cantina, Terraza.) y buscamos una persona que se haga cargo de la inserción laboral de nuestros y alumnix.

Qué harás
Reportando al Coordinador Académico:

Gestionarás solicitudes administrativas en sistemas de registro para garantizar procesos ágiles.

Atenderás consultas de alumnos con atención personalizada para resolver dudas oportunamente.

Coordinarás documentos administrativos con herramientas digitales para mantener orden y accesibilidad.

Distribuirás las ordenes de lanzamiento recibidas por parte del departamento de ventas.

Darás de alta los cursos en el campus siguiendo las instrucciones de las ordenes de lanzamiento.

Informarás en Classlife el calendario anual: días lectivos, recuperables, festivos, actividades, seminarios, eventos, tutorías y entregas.

Enviarás correos de acogida e instrucciones a profesores y alumnos (seminarios o personal esporádico).

Prepararás el dossier de cierre de formación en Classlife: certificados, encuestas de satisfacción y normativa del proyecto final.

Elaborarás las actas de evaluación (resultados académicos, aprobados, repetidores) de forma trimestral.

Revisarás periódicamente, mediante muestreos representativos, el control de asistencia y avisarás a los alumnos con faltas o en riesgo de no llegar al mínimo para ser evaluados.

Qué buscamos

Sólida experiencia previa en administración, secretaría académica, conocimiento de plataformas de gestión académica, etc

Excelentes habilidades de comunicación.

Proactividad y orientación a resultados

Formación mínima Formación profesional de grado medio.

Castellano y Catalán bilingües

Inglés a nivel conversación IMPRESCINDIBLE

Qué ofrecemos

Contrato indefinido

Horario flexible

#J-18808-Ljbffr

Inspired Education
es el grupo líder a nivel mundial de colegios privados de alto nivel, con una cartera de
118 centros educativos premium
distribuidos en
6 continentes
. Todos ellos aplican prácticas educativas contrastadas procedentes de diferentes partes del mundo, lo que garantiza que más de
90.000 alumnos
reciban una experiencia educativa de excelencia, desde
Infantil hasta Bachillerato
En
27 países
, los colegios Inspired se desarrollan de forma individual y están profundamente arraigados en las culturas locales de sus respectivas ubicaciones. En conjunto, forman una
familia internacional de escuelas
que fomenta el desarrollo académico y personal de cada estudiante en un entorno de aprendizaje progresivo, dinámico e innovador.

Al formar parte de nuestro
equipo galardonado
, compuesto por más de
13.000 profesionales
, podrás trabajar en
instalaciones de vanguardia
junto a educadores y líderes de prestigio internacional, en algunos de los destinos más atractivos del mundo. Apostamos firmemente por el desarrollo de nuestro equipo, que disfruta de formación profesional líder en el sector, oportunidades de carrera excepcionales y movilidad dentro del grupo.

ROLE SUMMARY:
Colegio Mestral
, parte del grupo Inspired Education, es un centro educativo privado en Ibiza que ofrece una formación académica de alta calidad basada en valores, atención personalizada y una visión internacional. Buscamos incorporar un
Auxiliar de Secretaría
altamente organizado y con orientación al servicio, para apoyar al equipo administrativo y contribuir al buen funcionamiento del colegio.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Brindar apoyo administrativo y de oficina a la secretaría del colegio.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar la recepción de visitas.
• Colaborar en la gestión de documentación académica y administrativa (matrículas, certificados, expedientes, etc.).
• Mantener actualizados los registros del alumnado y el personal en las plataformas internas.
• Apoyar en la organización de eventos escolares y actividades internas.
• Realizar tareas básicas de archivo, fotocopiado, escaneo y distribución de documentos.
• Asistir a la dirección administrativa y al equipo docente en necesidades puntuales

THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:

• Formación en administración, secretariado o similar.
• Nivel alto de español y conocimientos básicos de inglés (se valorará positivamente un nivel intermedio o superior).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, bases de datos).
• Capacidad para trabajar con confidencialidad, orden y atención al detalle.
• Actitud proactiva, profesional y orientada al trabajo en equipo.
• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente en el sector educativo

SAFEGUARDING STATEMENT
Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.

Visit our careers site for more information;

Join to apply for the Auxiliar Secretaría Académica role at ESCAC - Escola Superior de Cinema i Audiovisuals de Catalunya

Join to apply for the Auxiliar Secretaría Académica role at ESCAC - Escola Superior de Cinema i Audiovisuals de Catalunya

Características del puesto de trabajo Departamento: Atención al Alumnado y Secretaría Académica Puesto de trabajo: Auxiliar Secretaría Académica Incorporación: septiembre 2025 Jornada: completa (37,5 h/semana) Duración del contrato: hasta junio 2026 Retribución: 19.000 euros brutos /año Modalidad: Presencial (sede de ESCAC en Terrassa) Dirección a la que enviar las candidaturas: *** Fecha límite: 31/08/2025 Descripción Buscamos incorporar una persona con perfil administrativo y experiencia en atención al estudiante para el Programa OFF ESCAC, dando soporte a un equipo de trabajo consolidado, encargado d e las tareas administrativas de la inscripción a los cursos y su posterior certificación. Funciones para realizar Gestión del proceso completo de Admisiones. Validación de documentación aportada por el futuro alumno. Resolución de incidencias dentro del desarrollo del proceso de matrícula. Asesoramiento y seguimiento comercial del alumnado potencial. Atención telefónica y presencial. Gestionar entrevistas de acceso en los cursos que lo requieran. Control de pagos y reclamación de expedientes. Emisión de recibos. Realización de las tareas administrativas vinculadas a la función tales como organización de documentos, escaneo de documentación, control de estudiantes. Colaboración con otros departamentos como Marketing, Comunicación, Pedagogía o Administración. Requisitos Estudios de CFGM / CFGS en Administración o similar. Dominio de la lengua catalana (C1) y castellana. Dominio de Excel. Manejo de herramientas Office. Experiencia en puesto similar. Experiencia en CRM. Valorable conocimiento de Salesforce. Preferiblemente residente en Terrassa o alrededores. Competencias y habilidades Persona activa, organizada y metódica, capaz de gestionar un alto volumen de expedientes. Vocación de servicio. Buena comunicación para trabajar en equipo. Habilidades de comunicación e interlocución. Presentación de candidaturas Las personas candidatas deberán enviar un correo electrónico con los siguientes documentos en formato PDF, a la persona indicada y dentro del plazo establecido: Curriculum Vitae. Carta de motivación y de presentación de la candidatura. El asunto del correo deberá incluir el nombre de la oferta de trabajo. Las personas candidatas que superen la primera fase de selección serán citadas a una primera entrevista telemática. En caso de superarla, ser realizaría una segunda entrevista, presencial, con la dirección del programa. Sobre ESCAC Te incorporarás a trabajar en una de las escuelas universitarias de cine más prestigiosas de Europa, con más de 30 años de recorrido, y que ha formado a grandes directores y profesionales del sector. Ambiente distendido y creativo. Muy buenas condiciones de trabajo. Conexión con la industria cinematográfica y audiovisual. En ESCAC valoramos la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo donde todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades.

Esplugues de Llobregat, Catalonia, Spain 1 year ago

Overview

G70 INVERSIONS SL, una empresa dinámica y en crecimiento, busca añadir persona en administración para unirse a su equipo. Con una plantilla pequeña pero altamente eficiente, ofrecemos un ambiente de trabajo cercano y colaborativo donde cada miembro del equipo tiene la oportunidad de marcar una diferencia significativa. En esta posición, tendrás la responsabilidad de gestionar tareas administrativas esenciales, apoyar en la organización de documentos y procesos internos, y contribuir al funcionamiento fluido de nuestras operaciones diarias.

• Gestionar la correspondencia y las comunicaciones internas y externas.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
• Coordinar y organizar reuniones, citas y eventos de la empresa.
• Realizar tareas de contabilidad básica, como facturación y conciliación de cuentas.
• Apoyar en la preparación y presentación de informes y documentos administrativos.
• Gestión documental, control y archivo.

• Experiencia previa en tareas administrativas
• Habilidad para gestionar documentación y archivos
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo
• Experiencia en documentación legal sector inmobiliario
• Experiencia y conocimientos en contabilidad
• Experiencia con el programa Kmaleon

Horario : lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 y Viernes de 09:00 a 15:00.

Únete a G70 INVERSIONS SL y forma parte de una empresa innovadora en el sector inmobiliario. ¡Tu talento es clave para nuestro éxito! Envía tu solicitud hoy mismo.

G70 INVERSIONS SL, una empresa dinámica y en crecimiento, busca añadir persona en administración para unirse a su equipo. Con una plantilla pequeña pero altamente eficiente, ofrecemos un ambiente de trabajo cercano y colaborativo donde cada miembro del equipo tiene la oportunidad de marcar una diferencia significativa. En esta posición, tendrás la responsabilidad de gestionar tareas administrativas esenciales, apoyar en la organización de documentos y procesos internos, y contribuir al funcionamiento fluido de nuestras operaciones diarias.

• Gestionar la correspondencia y las comunicaciones internas y externas.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
• Coordinar y organizar reuniones, citas y eventos de la empresa.
• Realizar tareas de contabilidad básica, como facturación y conciliación de cuentas.
• Apoyar en la preparación y presentación de informes y documentos administrativos.
• Gestión documental, control y archivo.

• Experiencia previa en tareas administrativas
• Habilidad para gestionar documentación y archivos
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo
• Experiencia en documentación legal sector inmobiliario
• Experiencia y conocimientos en contabilidad
• Experiencia con el programa Kmaleon

Horario: lunes a jueves de 9:00 a 14:h y de 15:00h a 18:30h y Viernes de 09:00h a 15:00h.

Únete a G70 INVERSIONS SL y forma parte de una empresa innovadora en el sector inmobiliario. ¡Tu talento es clave para nuestro éxito! Envía tu solicitud hoy mismo.

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Misión: dar soporte en todos los procesos académicos y administrativos del departamento de Secretaría Académica.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Gestión y revisión de la documentación de expedientes académicos de acceso (Títulos, certificados de notas…).
• Soporte al área de documentos acreditativos del alumno.
• Emisión de certificados.
• Entrega de diplomas.
• Soporte en diversas tareas administrativas.
• Atención al estudiante
• Idiomas: Conocimientos de la lengua inglesa. También se valorará conocer otros idiomas.

Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con

• Capacidad de autogestión y proactividad
• Capacidad de organización

Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Sector: Editorial, Educación y Formación