2.647 Ofertas de Administración de Justicia en España

Overview

Ofrecemos una oportunidad laboral para un profesional que se encargue de realizar funciones administrativas en nuestro departamento.

• Contabilizar facturas y gastos
• Elaborar documentos de cierre
• Apoyar en tareas adicionales del equipo

• Ser diplomado en Ciencias Empresariales o licenciado en Administración
• Tener dominio del inglés
• Valorar la capacidad en francés y alemán

Se valorará experiencia en sistemas ERP BUSINESS CENTRAL y capacidad para trabajar en equipo

Resumen

Ofrecemos servicios de apoyo administrativo especializados para emprendedores.

Buscamos un profesional con experiencia en gestión administrativa para brindar soporte a nuestros clientes. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con nuestro equipo para garantizar la eficiente atención a las necesidades de nuestros clientes.

• Experiencia en gestión administrativa en una empresa o organización similar.
• Habilidades avanzadas en software de oficina, incluyendo procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
• Dominio de las redes sociales y habilidades para crear contenido atractivo.
• Fuerte capacidad analítica y resolución de problemas.
• Muy buena comunicación escrita y verbal.
• Tolerancia al estrés y capacidad para trabajar bajo presión.

• Oportunidad de trabajar en una empresa innovadora y dinámica.
• Posibilidad de crecer y desarrollarse dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo ágil y flexible.

La posición es a tiempo completo y se espera que el candidato trabaje desde nuestra oficina principal. Se ofrece un paquete salarial competitivo y beneficios adicionales, incluyendo planes de salud y seguro de vida.

Overview

Estamos contratando: Asistente Administrativo (Asistente de Gerente de Instalaciones Administrativas)

Disponibilidad: Inmediata

Estamos en búsqueda para incorporarse al equipo de Huawei de un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar al Gerente de Instalaciones en la gestión de las oficinas y del inmueble. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la satisfacción de los usuarios.

• Supervisar y monitorear todos los servicios de las instalaciones de la oficina.
• Gestionar el desempeño de los proveedores de IFM.
• Planificar y asignar el espacio de oficina de manera eficiente.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Coordinar la seguridad de la oficina con el departamento de EHS.
• Controlar gastos, asegurando el cumplimiento de requisitos razonables.
• Apoyar en la gestión de proyectos de bienes raíces (RE).

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería de Infraestructuras o carrera afín.
• Experiencia en gestión de oficinas o, al menos, en atención/servicio al cliente.

• Dominio de español, chino e inglés (oral y escrito).

Si buscas un nuevo reto profesional y cumples con los requisitos, ¡queremos conocerte!

Postúlate directamente por LinkedIn y envía tu CV

Cargo: asistente administrativo

Ubicación: Madrid

Contrato: Contrato de duración determinada 6 meses – Jornada completa

Disponibilidad: Tan pronto como sea posible

• Asegurar la gestión administrativa diaria de la oficina (recepción, centralita telefónica, gestión de correo). Usted es el contacto principal con las distintas instituciones.
• Redactar, formatear y archivar documentos (informes, actas, correspondencia).
• Gestionar agendas y planificar reuniones de gestión.
• Ser el relevo entre la dirección y el equipo interno.
• Ser la interfaz con las instituciones regionales.
• Seguimiento de desempeños e indicadores.
• Proporcionar soporte multifuncional a los equipos internos para el seguimiento de archivos estratégicos.

• Formación en labores de secretaría, gestión administrativa o equivalente.
• Experiencia comprobable en puesto similar.
• Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad organizativa, rigor y capacidad de gestión de prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• La fluidez en francés y español es esencial; El inglés es una ventaja.

• Una posición estable dentro de una estructura europea en España.
• Un papel clave en la coordinación entre dirección, equipos y regiones.
• Remuneración atractiva dependiendo de la experiencia.
• Un ambiente de trabajo estimulante y multicultural.

Aplicación Envía tu CV y carta de presentación a :

Asunto del correo electrónico : Solicitud – asistente administrativo

Ofrecemos un puesto de apoyo en la gestión administrativa, donde podrá desarrollar habilidades organizativas y comunicativas.

• Gestiona documentación, archivo y atención telefónica con eficiencia.
• Ayuda en tareas relacionadas con facturación, control de albaranes y seguimiento de pedidos.
• Coordina con otros departamentos para garantizar el flujo adecuado de información.
• Gestiona documentación en plataformas CAE con responsabilidad.
• Monitorea requisitos legales de prevención de riesgos laborales.
• Revisa y valida documentación técnica y de seguridad.
• Ayuda en tareas de formación y capacitación.

• Tiene experiencia previa en puestos similares.
• Conoce plataformas CAE (muy valorable).
• Domina herramientas ofimáticas como Excel, Word y correo electrónico.
• Tiene capacidad de trabajar en equipo y orientación al detalle.
• Certificado de discapacidad +33% es valorable.

No te pierdas esta oportunidad de crecer profesionalmente y hacer una diferencia en nuestra organización.

Overview

El Asistente de Soporte Administrativo del Centro Comercial es un puesto clave en nuestro equipo, directamente reportado al Gerente. La función principal de este cargo es brindar el apoyo administrativo adecuado a todo el equipo, garantizando una coordinación efectiva y eficiente en nuestras operaciones diarias.

• Recepción, codificación y seguimiento de facturas para la oficina.
• Seguimiento presupuestario de todas las partidas relacionadas con la oficina, asegurando la transparencia y precisión en nuestros registros financieros.
• Apoyo en la negociación de contratos con proveedores de servicios de oficina, manteniendo relaciones sólidas y beneficiosas.
• Responsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina, solicitud de facturas y gestión de pagos.
• Elaboración de informes semanales / mensuales sobre la afluencia del centro comercial, proporcionando una visión clara de nuestros resultados.
• Coordinación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo, asegurando que todos los dispositivos estén funcionando correctamente.
• Recopilación de información para el informe de guardia y revisión, garantizando la seguridad y protección de nuestros clientes.
• Respuesta inmediata a clientes internos y externos, brindándoles una atención oportuna y profesional.
• Organización de citas, viajes y reuniones, respetando las necesidades de cada uno y minimizando cualquier posible conflicto.
• Aplicación correcta de la LOPD y búsqueda de empresas para auditorías, garantizando la confidencialidad y privacidad de nuestros clientes.
• Control de vacaciones y documentos compartidos con el equipo, asegurando que todos tengan acceso a la información necesaria.
• Comunicaciones generales al equipo, manteniendo una línea abierta de comunicación y promoviendo la colaboración.
• Supervisión de tareas administrativas por parte de recepción, garantizando que todas sean realizadas con precisión y eficiencia.
• Control y responsabilidad de la Petty cash, asegurando que sea utilizada solo para fines autorizados.
• Trámites para obtener documentos de la comunidad de propietarios, cumpliendo con los requisitos legales y reglamentarios.
• Coordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores y material informático para el equipo, asegurando que todos tengan lo necesario para realizar sus funciones.
• Mantenimiento de las salas en perfecto estado para presentaciones, creando un entorno agradable y profesional.
• Catering de la oficina y coordinación de eventos, ofreciendo opciones variadas y deliciosas para satisfacer las necesidades de cada uno.
• Preparación de informes mensuales y envío de convocatorias y agenda, garantizando que todos estén informados y preparados.
• Ayuda al departamento de marketing en RSC: relaciones con ONGs y espacio solidario en el mall, contribuyendo a la visibilidad y credibilidad de nuestra marca.
• Ayuda en tareas administrativas de marketing, respaldando a nuestros colegas en su labor creativa y productiva.

• Capacidad de gestión y organización, capaz de priorizar y controlar múltiples tareas simultáneamente.
• Proactividad, siempre buscando formas de mejorar y optimizar nuestros procesos.
• Compromiso con los proyectos en los que se involucre, demostrando una actitud positiva y comprometida.
• Involucración con la compañía, participando activamente en actividades y eventos corporativos.
• Nivel de inglés alto, permitiéndole comunicarse efectivamente con clientes y colegas extranjeros.

También se espera que tenga un gran nivel de puntualidad, respete la normativa de servicio y mantenga buenas relaciones con los inquilinos y proveedores. En cuanto a estándares incluidos en la descripción del puesto, nos enfocamos en:

• Puntualidad.
• Dar servicio cortés y profesional.
• Mantener buenas relaciones con inquilinos y proveedores.
• Entender y respetar políticas y procedimientos de CBRE.