2.649 Ofertas de Administración de Medicamentos en España

Overview

Ofrecemos una oportunidad laboral para un profesional que se encargue de realizar funciones administrativas en nuestro departamento.

• Contabilizar facturas y gastos
• Elaborar documentos de cierre
• Apoyar en tareas adicionales del equipo

• Ser diplomado en Ciencias Empresariales o licenciado en Administración
• Tener dominio del inglés
• Valorar la capacidad en francés y alemán

Se valorará experiencia en sistemas ERP BUSINESS CENTRAL y capacidad para trabajar en equipo

Resumen

Ofrecemos servicios de apoyo administrativo especializados para emprendedores.

Buscamos un profesional con experiencia en gestión administrativa para brindar soporte a nuestros clientes. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con nuestro equipo para garantizar la eficiente atención a las necesidades de nuestros clientes.

• Experiencia en gestión administrativa en una empresa o organización similar.
• Habilidades avanzadas en software de oficina, incluyendo procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
• Dominio de las redes sociales y habilidades para crear contenido atractivo.
• Fuerte capacidad analítica y resolución de problemas.
• Muy buena comunicación escrita y verbal.
• Tolerancia al estrés y capacidad para trabajar bajo presión.

• Oportunidad de trabajar en una empresa innovadora y dinámica.
• Posibilidad de crecer y desarrollarse dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo ágil y flexible.

La posición es a tiempo completo y se espera que el candidato trabaje desde nuestra oficina principal. Se ofrece un paquete salarial competitivo y beneficios adicionales, incluyendo planes de salud y seguro de vida.

Overview

Estamos contratando: Asistente Administrativo (Asistente de Gerente de Instalaciones Administrativas)

Disponibilidad: Inmediata

Estamos en búsqueda para incorporarse al equipo de Huawei de un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar al Gerente de Instalaciones en la gestión de las oficinas y del inmueble. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la satisfacción de los usuarios.

• Supervisar y monitorear todos los servicios de las instalaciones de la oficina.
• Gestionar el desempeño de los proveedores de IFM.
• Planificar y asignar el espacio de oficina de manera eficiente.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Coordinar la seguridad de la oficina con el departamento de EHS.
• Controlar gastos, asegurando el cumplimiento de requisitos razonables.
• Apoyar en la gestión de proyectos de bienes raíces (RE).

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería de Infraestructuras o carrera afín.
• Experiencia en gestión de oficinas o, al menos, en atención/servicio al cliente.

• Dominio de español, chino e inglés (oral y escrito).

Si buscas un nuevo reto profesional y cumples con los requisitos, ¡queremos conocerte!

Postúlate directamente por LinkedIn y envía tu CV

Cargo: asistente administrativo

Ubicación: Madrid

Contrato: Contrato de duración determinada 6 meses – Jornada completa

Disponibilidad: Tan pronto como sea posible

• Asegurar la gestión administrativa diaria de la oficina (recepción, centralita telefónica, gestión de correo). Usted es el contacto principal con las distintas instituciones.
• Redactar, formatear y archivar documentos (informes, actas, correspondencia).
• Gestionar agendas y planificar reuniones de gestión.
• Ser el relevo entre la dirección y el equipo interno.
• Ser la interfaz con las instituciones regionales.
• Seguimiento de desempeños e indicadores.
• Proporcionar soporte multifuncional a los equipos internos para el seguimiento de archivos estratégicos.

• Formación en labores de secretaría, gestión administrativa o equivalente.
• Experiencia comprobable en puesto similar.
• Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad organizativa, rigor y capacidad de gestión de prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• La fluidez en francés y español es esencial; El inglés es una ventaja.

• Una posición estable dentro de una estructura europea en España.
• Un papel clave en la coordinación entre dirección, equipos y regiones.
• Remuneración atractiva dependiendo de la experiencia.
• Un ambiente de trabajo estimulante y multicultural.

Aplicación Envía tu CV y carta de presentación a :

Asunto del correo electrónico : Solicitud – asistente administrativo

Ofrecemos un puesto de apoyo en la gestión administrativa, donde podrá desarrollar habilidades organizativas y comunicativas.

• Gestiona documentación, archivo y atención telefónica con eficiencia.
• Ayuda en tareas relacionadas con facturación, control de albaranes y seguimiento de pedidos.
• Coordina con otros departamentos para garantizar el flujo adecuado de información.
• Gestiona documentación en plataformas CAE con responsabilidad.
• Monitorea requisitos legales de prevención de riesgos laborales.
• Revisa y valida documentación técnica y de seguridad.
• Ayuda en tareas de formación y capacitación.

• Tiene experiencia previa en puestos similares.
• Conoce plataformas CAE (muy valorable).
• Domina herramientas ofimáticas como Excel, Word y correo electrónico.
• Tiene capacidad de trabajar en equipo y orientación al detalle.
• Certificado de discapacidad +33% es valorable.

No te pierdas esta oportunidad de crecer profesionalmente y hacer una diferencia en nuestra organización.

Overview

El Asistente de Soporte Administrativo del Centro Comercial es un puesto clave en nuestro equipo, directamente reportado al Gerente. La función principal de este cargo es brindar el apoyo administrativo adecuado a todo el equipo, garantizando una coordinación efectiva y eficiente en nuestras operaciones diarias.

• Recepción, codificación y seguimiento de facturas para la oficina.
• Seguimiento presupuestario de todas las partidas relacionadas con la oficina, asegurando la transparencia y precisión en nuestros registros financieros.
• Apoyo en la negociación de contratos con proveedores de servicios de oficina, manteniendo relaciones sólidas y beneficiosas.
• Responsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina, solicitud de facturas y gestión de pagos.
• Elaboración de informes semanales / mensuales sobre la afluencia del centro comercial, proporcionando una visión clara de nuestros resultados.
• Coordinación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo, asegurando que todos los dispositivos estén funcionando correctamente.
• Recopilación de información para el informe de guardia y revisión, garantizando la seguridad y protección de nuestros clientes.
• Respuesta inmediata a clientes internos y externos, brindándoles una atención oportuna y profesional.
• Organización de citas, viajes y reuniones, respetando las necesidades de cada uno y minimizando cualquier posible conflicto.
• Aplicación correcta de la LOPD y búsqueda de empresas para auditorías, garantizando la confidencialidad y privacidad de nuestros clientes.
• Control de vacaciones y documentos compartidos con el equipo, asegurando que todos tengan acceso a la información necesaria.
• Comunicaciones generales al equipo, manteniendo una línea abierta de comunicación y promoviendo la colaboración.
• Supervisión de tareas administrativas por parte de recepción, garantizando que todas sean realizadas con precisión y eficiencia.
• Control y responsabilidad de la Petty cash, asegurando que sea utilizada solo para fines autorizados.
• Trámites para obtener documentos de la comunidad de propietarios, cumpliendo con los requisitos legales y reglamentarios.
• Coordinación de peticiones de teléfonos, ordenadores y material informático para el equipo, asegurando que todos tengan lo necesario para realizar sus funciones.
• Mantenimiento de las salas en perfecto estado para presentaciones, creando un entorno agradable y profesional.
• Catering de la oficina y coordinación de eventos, ofreciendo opciones variadas y deliciosas para satisfacer las necesidades de cada uno.
• Preparación de informes mensuales y envío de convocatorias y agenda, garantizando que todos estén informados y preparados.
• Ayuda al departamento de marketing en RSC: relaciones con ONGs y espacio solidario en el mall, contribuyendo a la visibilidad y credibilidad de nuestra marca.
• Ayuda en tareas administrativas de marketing, respaldando a nuestros colegas en su labor creativa y productiva.

• Capacidad de gestión y organización, capaz de priorizar y controlar múltiples tareas simultáneamente.
• Proactividad, siempre buscando formas de mejorar y optimizar nuestros procesos.
• Compromiso con los proyectos en los que se involucre, demostrando una actitud positiva y comprometida.
• Involucración con la compañía, participando activamente en actividades y eventos corporativos.
• Nivel de inglés alto, permitiéndole comunicarse efectivamente con clientes y colegas extranjeros.

También se espera que tenga un gran nivel de puntualidad, respete la normativa de servicio y mantenga buenas relaciones con los inquilinos y proveedores. En cuanto a estándares incluidos en la descripción del puesto, nos enfocamos en:

• Puntualidad.
• Dar servicio cortés y profesional.
• Mantener buenas relaciones con inquilinos y proveedores.
• Entender y respetar políticas y procedimientos de CBRE.

Descripción del Puesto

El Auxiliar Administrativo es un profesional apoyante cuya función consiste en brindar asistencia administrativa a la área de compras.

• Gestión y Soporte Administrativo : Elabora órdenes de compra, controla tarifas, facturas y documentos relacionados.
• Atención a Proveedores : Solicita precios a proveedores y realiza comparativas para mejorar condiciones.
• Ayuda en Procesos Internos : Apoya en la elaboración de reportes de compras y proporciona documentación para auditorías internas.
• Seguimiento y Control : Verifica el cumplimiento de fechas de entrega y sigue el estado de pedidos pendientes.

• Educación : Bachillerato técnico o estudios universitarios en Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia : Mínimo 1 año en puestos administrativos, preferentemente en el área de compras.
• Conocimientos : Manejo de sistemas ERP, software de gestión de compras (SAP), Excel y herramientas de oficina.

• Capacidad analítica e interpretativa.
• Disposición para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
• Buena comunicación escrita y verbal.

Puesto : Administrative Assistant (Asistente Administrativo)

Departamento : Administración

Reporta a : Office Manager (Responsable de Oficina)

Lugar de trabajo : Barcelona, España

El papel del Asistente Administrativo es proporcionar un apoyo administrativo de alta calidad tanto a los clientes internos como externos de la región, y mantener una comunicación sólida entre la oficina de Barcelona y otras oficinas globales. El puesto combina tareas administrativas con algunas funciones de asistente ejecutivo, incluyendo la gestión de agendas y el apoyo a los gerentes. El Asistente Administrativo lleve a cabo sus responsabilidades con profesionalismo, flexibilidad y minuciosidad, garantizando que la oficina funcione sin problemas y de manera eficiente en todo momento.

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina y actuar como principal contacto para proveedores y suministradores.
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional.
• Operar el sistema telefónico, incluyendo filtrar llamadas y distribuir mensajes.
• Distribuir la correspondencia entrante y gestionar los envíos salientes de forma rentable.
• Garantizar que la oficina esté ordenada, limpia, equipada y en funcionamiento en todo momento.
• Solicitar y mantener el stock de suministros de oficina (papelería, bebidas, equipos).

• Organizar viajes y alojamiento para los empleados de acuerdo con la política de la empresa.
• Asistir con las reservas de viaje para gerentes y empleados, incluyendo la elaboración de informes mensuales.
• Mantener actualizados los calendarios de Outlook con reuniones, conferencias y sesiones de formación.
• Coordinar las agendas del personal y distribuir mensajes cuando los compañeros estén ausentes.
• Preparar salas de reuniones y refrigerios para reuniones, seminarios y eventos de formación.
• Reservar y coordinar seminarios, sesiones de formación y eventos de empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en eventos y asistir a los eventos cuando sea necesario.
• Levantar acta de reuniones.
• Organizar eventos internos como reuniones de equipo y actividades para el personal.
• Facilitar la coordinación de materiales de marketing, incluyendo localización y traducciones preliminares.
• Apoyar la organización y coordinación de sesiones de formación.
• Coordinar con Finanzas las órdenes de compra, facturas y pagos a proveedores.
• Proporcionar apoyo administrativo de ventas, incluyendo informes, documentación de licitaciones y la actualización de registros y datos de clientes.
• Mantener y actualizar bases de datos, archivos, informes y correspondencia de la empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en los documentos de Operaciones de Clientes.
• Suplir a los otros miembros del personal administrativo en la región e internacionalmente.
• Realizar tareas/proyectos puntuales solicitados por el Responsable de Oficina o el Director de Recursos Humanos para satisfacer las necesidades del negocio.

• Proporcionar apoyo al Regional Managing Director, incluyendo gestión de agenda, programación de reuniones, llamadas y preparación de reembolso de gastos.
• Coordinar las agendas de los gerentes superiores y asegurar que los calendarios funcionen sin contratiempos.
• Preparar materiales informativos, presentaciones e informes.
• Asistir en la correspondencia confidencial y mantener la discreción en todo momento.

• Al menos 5 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en una oficina corporativa.
• Fuertes habilidades organizativas, capaz de gestionar interrupciones y múltiples tareas.
• Profesional, proactivo, y capaz de trabajar de forma independiente o en equipo.
• Fluidez en español. Excelente nivel de inglés (escrito y hablado).
• Conocimientos avanzados de MS Word, Excel y PowerPoint.
• Apariencia y comportamiento profesional, con confianza en las interacciones presenciales.
• Persona calmada, educada, accesible y capaz de comunicarse eficazmente.
• Discreta y confiable en el manejo de información confidencial.

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