3.911 Ofertas de Administración de Políticas Internas en España

¿Buscas involucrarte en un nuevo reto profesional dentro de una empresa en pleno crecimiento y desarrollo? ASSSA Seguros ).

Somos una empresa de Seguros de Salud con más de 80 años de experiencia en el sector. Una Compañía que ofrece las mejores oportunidades laborales para candidatos y candidatas que busquen estabilidad laboral y crecimiento profesional en una empresa consolidada.

Desde ASSSA buscamos incorporar perfiles con experiencia en tareas administrativas, con habilidades comunicativas, resolutivos y con ganas de aprender e integrarse en un gran equipo. Se ofrece excelente ambiente laboral, contrato de trabajo, formación adecuada al puesto y un horario con el que poder compatibilizar la vida familiar y laboral.

Ofrecemos:

• Contrato laboral de 20 horas con jornada intensiva de lunes a viernes.

• Incorporación inmediata.

• Ubicación del puesto: Fuengirola.

• Ser parte del proyecto de expansión y desarrollo en la Costa del Sol.

Requisitos:

• IMPRESCINDIBLE nivel alto de inglés y español fluido. Se valorarán otros idiomas.

• Persona con habilidades en comunicación, organización y planificación.

• Experiencia en atención al cliente y administración.

Tipo de puesto: Media jornada

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Plan de jubilación
• Programa de formación
• Seguro de vida

Idioma:

• Inglés nivel avanzado (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Cargo: asistente administrativo

Ubicación: Madrid

Contrato: Contrato de duración determinada 6 meses – Jornada completa

Disponibilidad: Tan pronto como sea posible

Misiones principales

• Asegurar la gestión administrativa diaria de la oficina (recepción, centralita telefónica, gestión de correo). Usted es el contacto principal con las distintas instituciones.

• Redactar, formatear y archivar documentos (informes, actas, correspondencia).

• Gestionar agendas y planificar reuniones de gestión.

• Ser el relevo entre la dirección y el equipo interno.

• Ser la interfaz con las instituciones regionales.

• Seguimiento de desempeños e indicadores.

• Proporcionar soporte multifuncional a los equipos internos para el seguimiento de archivos estratégicos.

Perfil buscado

• Formación en labores de secretaría, gestión administrativa o equivalente.

• Experiencia comprobable en puesto similar.

• Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).

• Capacidad organizativa, rigor y capacidad de gestión de prioridades.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• La fluidez en francés y español es esencial; El inglés es una ventaja.

Ofrecemos

• Una posición estable dentro de una estructura europea en España.

• Un papel clave en la coordinación entre dirección, equipos y regiones.

• Remuneración atractiva dependiendo de la experiencia.

• Un ambiente de trabajo estimulante y multicultural.

Aplicación Envía tu CV y carta de presentación a:

Asunto del correo electrónico: Solicitud – asistente administrativo

Location: Near Málaga Airport

Contract: Permanent

Schedule: Continuous working hours

Salary: €1,100 – €,400 net/month

Join our Reservations Department and secure a stable, long-term position in a professional international environment.

What You Will Do:

• Manage reservations using our in-house software
• Communicate with international clients by phone and email
• Keep administrative records organized and accurate

What We're Looking For:

• Acceptable level of English (essential for communication with clients)
• Additional languages are a plus
• Organized, detail-oriented, and professional
• Customer-focused mindset

We Offer:

• Permanent contract with immediate start
• Continuous working hours
• Competitive salary: 100–€1 0 net/month depending on skills
• Training on internal systems

How to Apply:

Include your mobile number so we can contact you directly to schedule an interview.

Start your stable career close to Málaga Airport. Apply today

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo: A partir de 1.100,00€ mes

Idioma:

• Inglés (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Puesto
: Administrative Assistant (Asistente Administrativo)

Departamento
: Administración

Reporta a
: Office Manager (Responsable de Oficina)

Lugar de trabajo
: Barcelona, España

El papel del Asistente Administrativo es proporcionar un apoyo administrativo de alta calidad tanto a los clientes internos como externos de la región, y mantener una comunicación sólida entre la oficina de Barcelona y otras oficinas globales. El puesto combina tareas administrativas con algunas funciones de asistente ejecutivo, incluyendo la gestión de agendas y el apoyo a los gerentes. El Asistente Administrativo lleve a cabo sus responsabilidades con profesionalismo, flexibilidad y minuciosidad, garantizando que la oficina funcione sin problemas y de manera eficiente en todo momento.

Responsabilidades:
Oficina y Recepción:

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina y actuar como principal contacto para proveedores y suministradores.
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional.
• Operar el sistema telefónico, incluyendo filtrar llamadas y distribuir mensajes.
• Distribuir la correspondencia entrante y gestionar los envíos salientes de forma rentable.
• Garantizar que la oficina esté ordenada, limpia, equipada y en funcionamiento en todo momento.
• Solicitar y mantener el stock de suministros de oficina (papelería, bebidas, equipos).

Apoyo Administrativo:

• Organizar viajes y alojamiento para los empleados de acuerdo con la política de la empresa.
• Asistir con las reservas de viaje para gerentes y empleados, incluyendo la elaboración de informes mensuales.
• Mantener actualizados los calendarios de Outlook con reuniones, conferencias y sesiones de formación.
• Coordinar las agendas del personal y distribuir mensajes cuando los compañeros estén ausentes.
• Preparar salas de reuniones y refrigerios para reuniones, seminarios y eventos de formación.
• Reservar y coordinar seminarios, sesiones de formación y eventos de empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en eventos y asistir a los eventos cuando sea necesario.
• Levantar acta de reuniones.
• Organizar eventos internos como reuniones de equipo y actividades para el personal.
• Facilitar la coordinación de materiales de marketing, incluyendo localización y traducciones preliminares.
• Apoyar la organización y coordinación de sesiones de formación.
• Coordinar con Finanzas las órdenes de compra, facturas y pagos a proveedores.
• Proporcionar apoyo administrativo de ventas, incluyendo informes, documentación de licitaciones y la actualización de registros y datos de clientes.
• Mantener y actualizar bases de datos, archivos, informes y correspondencia de la empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en los documentos de Operaciones de Clientes.
• Suplir a los otros miembros del personal administrativo en la region e internacionalmente.
• Realizar tareas/proyectos puntuales solicitados por el Responsable de Oficina o el Director de Recursos Humanos para satisfacer las necesidades del negocio.

Responsabilidades de asistente ejecutivo :

• Proporcionar apoyo al Regional Managing Director, incluyendo gestión de agenda, programación de reuniones, llamadas y preparación de reembolso de gastos.
• Coordinar las agendas de los gerentes superiores y asegurar que los calendarios funcionen sin contratiempos.
• Preparar materiales informativos, presentaciones e informes.
• Asistir en la correspondencia confidencial y mantener la discreción en todo momento.

Cualificaciones y Habilidades/Atributos:

• Al menos 5 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en una oficina corporativa.
• Fuertes habilidades organizativas, capaz de gestionar interrupciones y múltiples tareas.
• Profesional, proactivo, y capaz de trabajar de forma independiente o en equipo.
• Fluidez en español. Excelente nivel de inglés (escrito y hablado).
• Conocimientos avanzados de MS Word, Excel y PowerPoint.
• Apariencia y comportamiento profesional, con confianza en las interacciones presenciales.
• Persona calmada, educada, accesible y capaz de comunicarse eficazmente.
• Discreta y confiable en el manejo de información confidencial.

About InterSystems
InterSystems, a creative data technology provider, delivers a unified foundation for next-generation applications for healthcare, finance, manufacturing, and supply chain customers in more than 80 countries. Our data platforms solve interoperability, speed, and scalability problems for large organizations around the globe to unlock the power of data and allow people to perceive data in imaginative ways. Established in 1978, InterSystems is committed to excellence through its 24×7 support for customers and partners around the world. Privately held and headquartered in Boston, Massachusetts, InterSystems has 38 offices in 28 countries worldwide. For more information, please visit

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Overview

Comunicación amigable y clara desde el primer contacto con clientes y colegas.

• Fiabilidad


• Rápida comprensión, trabajo autónomo y estructurado


• Talento organizativo


• Dominio de las herramientas de Office Word y Excel


• Trabajar en equipo pequeño o solo


• Conocimientos básicos de contabilidad


• Español, Alemán e Inglés hablado y escrito a nivel avanzado para comunicarse por teléfono y correo electrónico

Es necesario que el candidato viva en Mallorca para aplicar a este puesto de trabajo.

Tipo de puesto: Jornada completa, Autónomo

• Opción a contrato indefinido

Horario: De lunes a viernes

• Plan de comisiones

• Oficina: 1 año (Deseable)


• Ventas: 1 año (Deseable)

• Alemán (Obligatorio)


• Inglés (Deseable)


• Español (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Una ubicación

Administrativa en nuestra empresa

Buscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades comunicativas para desempeñar un papel fundamental en nuestro equipo.

• Gestión de documentación, archivo y atención telefónica
• Ayuda en tareas de facturación, control de albaranes y seguimiento de pedidos
• Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de información
• Gestión documental en plataformas CAE
• Seguimiento de requisitos legales de prevención de riesgos laborales
• Revisión y validación de documentación técnica y de seguridad
• Ayuda a tareas de formación

• Experiencia previa en puestos similares
• Conocimientos en plataformas CAE (muy valorable)
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico)
• Capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle
• Valorable certificado de discapacidad +33%

• Contrato indefinido
• Incorporación estable en una empresa consolidada
• Jornada completa
• Remuneración acorde con formación y experiencia

Descripción del puesto

Buscamos a alguien con ganas y actitud para aprender en un entorno de formación dinámico y colaborativo.

• Apoyar en gestiones administrativas y asesoramiento técnico a nivel nacional en temas de formación y desarrollo.
• Gestionar proveedores externos de formación y ayudar a coordinar los calendarios disponibles y cerrar convocatorias.
• Ayudar en la gestión de FUNDAE y en la preparación y envío de la documentación para la gestión de acciones formativas.
• Ayudar en la recepción y control de asistentes/ausentes, organización y reserva de salas y reasignación de convocatorias.

Overview

Descubre tu futuro en nuestro equipo! Nuestra empresa busca a un profesional dinámico y motivado para unirse a nuestro equipo.

• Recepcionar y contabilizar facturas, asegurando la correcta gestión en tiempo y forma.
• Asignar vencimientos y gestionar remesas de pago.
• Realizar conciliaciones bancarias (bancos, tarjetas, notas de gastos, cajas chicas y plataformas de cobro).
• Controlar activos, amortizaciones, periodificaciones y provisiones.
• Hacer seguimiento de refacturaciones entre empresas.

• Controlar y archivar contratos de proveedores, documentación legal, escrituras y actas.
• Mantener relación y coordinación con la asesoría externa.
• Dar apoyo en la realización de la auditoría externa.
• Participar activamente en la mejora de procesos administrativos, aportando iniciativas y propuestas que optimicen el trabajo del área.

• Controlar el grado de cumplimiento de los objetivos presupuestarios y detectar desviaciones, asegurando la implementación de acciones preventivas y / o correctivas.
• Extraer y consolidar datos financieros para la elaboración de reportes de información semanal, mensual, trimestral y anual.
• Construir reportes financieros visuales y dinámicos que permitan analizar tendencias, identificar riesgos y oportunidades de mejora en el negocio.
• Garantizar la correcta coordinación de calendarios de disponibilidad de la información, así como la homogeneidad y calidad de los datos.
• Apoyar en la preparación del presupuesto anual de la compañía.

• Formación Profesional de grado medio / superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
• Minimo 2 años de experiencia previa en funciones administrativas.
• Conocimientos de contabilidad y fiscalidad.
• Experiencia en el manejo de software de gestión y contabilidad (SAP, Odoo, Nexudus u otros).
• Buen nivel de Office, especialmente Excel.
• Familiarizado con PowerBI

• Un entorno estimulante, dinámico y colaborativo, donde las personas son lo más importante.
• Integrarte en una organización global que impulsa el cambio social y la sostenibilidad.
• Aprendizajes continuos y retos profesionales junto a un equipo innovador y motivado.
• Contrato en indefinido
• Jornada completa : 40 horas semanales.
• Remuneración acorde a la experiencia y perfil aportado.
• Incorporación inmediata.

Una persona que tenga una mente abierta, esté dispuesta a aprender y crecer con nosotros, y que compartimos nuestros valores y principios.

Overview

Función : Administración de Procesos

Nuestra empresa busca a una persona con habilidades administrativas para gestionar procesos y mejorar la eficiencia en nuestro equipo.

El candidato seleccionado será responsable de coordinar y controlar los flujos de trabajo, asegurando que todos los procesos se realicen de manera oportuna y efectiva. También será responsable de identificar áreas de mejora y proponer soluciones para aumentar la productividad y reducir costos.

Requisitos del perfil ideal :

• Experiencia en gestión administrativa con un enfoque en procesos y mejora continua.
• Habilidades analíticas y resolutivas para identificar problemas y proponer soluciones.
• Dominio de herramientas informáticas, especialmente Excel y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y como parte de un equipo dinámico.

Beneficios :

• Contrato indefinido con jornada laboral estable.
• Salario competitivo acorde al mercado y a la experiencia.
• Posibilidades reales de desarrollo profesional dentro de la organización.

Otras oportunidades :

• Entorno de trabajo estable y humano.
• Posibilidad de trabajar en un proyecto dinámico y en constante evolución.

Si crees que tienes las habilidades y el perfil adecuados para esta posición, no dudes en enviar tu candidatura.