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Resumen

Tienes formación relacionada con la administración de empresas? ¿Te gustaría trabajar en un entorno de dirección en una empresa líder de su sector? ¡Esta es tu oportunidad!

En Tempjob, iniciamos un proceso de selección para incorporar a un/a Executive Assistant para llevar a cabo funciones de secretariado de dirección en una empresa líder dedicada al suministro e instalación de comunicaciones y seguridad, ubicada en Barcelona Capital.

• Trabajo estable con contrato directo con la empresa
• Retribución bruta anual a determinar
• Horario de lunes a viernes 8 a 18:30 h
• Incorporación en una importante empresa líder de su sector

• Experiencia de al menos dos años como administrativa
• Catalán y castellano bilingüe
• Inglés avanzado
• Se valora el idioma francés

Si crees que esta oferta es para ti, ¡no dudes en apuntarte!

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido

Salario : A partir de 22.000,00€ al año

• Opción a contrato indefinido

Horario : De lunes a viernes

• Administración : 2 años (Obligatorio)

Idioma : Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo : Una ubicación

¿Tienes un don para la organización y te encanta mantener las cosas en orden? Marea Living, una empresa innovadora en el sector de la vivienda, está buscando un Asistente Administrativo con ganas de sumarse a nuestro equipo. En esta posición, serás el pilar que mantiene el día a día funcionando sin problemas, manejando tareas administrativas esenciales y apoyando a nuestros equipos con todo lo que necesiten. Si te apasiona trabajar en un entorno dinámico y no te asustan los desafíos, este es el lugar perfecto para ti. Únete a nosotros y sé parte de una empresa que valora tanto a sus empleados como a sus clientes, mientras desarrollas tus habilidades y creces profesionalmente. ¡Esperamos conocerte pronto y descubrir cómo podemos trabajar juntos para llevar Marea Living al siguiente nivel!

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones para el equipo.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y proveedores.
• Preparar y archivar documentos administrativos importantes.
• Manejar la facturación y realizar seguimiento de pagos pendientes.
• Apoyar en la organización de eventos y actividades de la empresa.

• Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia similar.
• Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades de manera efectiva.
• Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas como Microsoft Office o Google Workspace.
• Actitud proactiva y habilidades para resolver problemas de manera independiente.

Olvídate de los largos trayectos, ¡trabaja desde la comodidad de tu casa en Venezuela!

• Horario full time, pero con un toque flexible:
• Arrancamos temprano de 4:00 a.m. a 8:00 a.m.
• Tomamos un break de 2 horitas para relajarnos
• Y volvemos al ruedo de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. (hora venezolana)
• ¡Empieza ya mismo, te estamos esperando!
• Crece con nosotros en una empresa que no para de crecer.
• Ah, y por supuesto: 100 dólares mensuales en el bolsillo.

Forma parte de Casablanca en el sector de la hospitalidad como Asistente Administrativo y ayuda a crear experiencias increíbles. ¡Dale un impulso a tu carrera con nosotros!

Perfil del puesto

Descripción : Estamos buscando un asistente para ayudarnos a gestionar documentos y realizar tareas administrativas de forma eficiente.

• Tipo de servicio : Servicio de notaría general
• Solicita el servicio : Persona particular
• Número de personas apoyadas : 1
• Preferencia para el servicio : Calidad-precio

Nota adicional : Mi madre tiene discapacidad y no puede moverse de casa, por lo que es importante encontrar una solución que se adapte a sus necesidades.

• Gestionar documentos y realizar tareas administrativas relacionadas con la oficina de notaría.
• Ayudar a mi madre a realizar gestiones en los bancos y la administración.

• Capacidad para trabajar con independencia y autonomía.
• Habilidad para comunicarse efectivamente con personas de diferentes edades y capacidades.

Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un equipo dinámico y aprender nuevas habilidades.

Resumen

Ofrecemos servicios de apoyo administrativo especializados para emprendedores.

Buscamos un profesional con experiencia en gestión administrativa para brindar soporte a nuestros clientes. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con nuestro equipo para garantizar la eficiente atención a las necesidades de nuestros clientes.

• Experiencia en gestión administrativa en una empresa o organización similar.
• Habilidades avanzadas en software de oficina, incluyendo procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
• Dominio de las redes sociales y habilidades para crear contenido atractivo.
• Fuerte capacidad analítica y resolución de problemas.
• Muy buena comunicación escrita y verbal.
• Tolerancia al estrés y capacidad para trabajar bajo presión.

• Oportunidad de trabajar en una empresa innovadora y dinámica.
• Posibilidad de crecer y desarrollarse dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo ágil y flexible.

La posición es a tiempo completo y se espera que el candidato trabaje desde nuestra oficina principal. Se ofrece un paquete salarial competitivo y beneficios adicionales, incluyendo planes de salud y seguro de vida.

Funciones principales

• Atención al cliente de alta calidad: brindar apoyo y asistencia eficaz a nuestros clientes.


• Gestión de viajes y agenda: organizar itinerarios y fechas de citas con precisión.


• Organización de eventos y reuniones: planificar y coordinar eventos y reuniones exitosas que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.


• Gestión del correo electrónico: atender y responder a correos electrónicos de manera oportuna y eficiente.


• Preparación de documentos: preparar informes, contratos y otros documentos legales con cuidado y atención al detalle.


• Facturación precisa: calcular e ingresar facturas con precisión y oportunidad.


• Ayuda administrativa: proporcionar apoyo en tareas administrativas y contables a los departamentos correspondientes.

• Experiencia relevante: mínimo 2 años de experiencia en secretariado.


• Nivel avanzado de inglés: capacidad para comunicarse efectivamente en inglés escrito y hablado.


• Estudios afines: título universitario en secretariado, administración o campos relacionados.


• Habilidades informáticas: dominio de software como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y navegadores web.

• Incorporación a una empresa líder: trabajar en una empresa establecida y reconocida en el sector.


• Contratación indefinida: oportunidad de crecer y desarrollarse a largo plazo.


• Oportunidad de crecimiento: posibilidad de adquirir nuevas habilidades y responsabilidades.

Asistente administrativo

Oferta de Empleo en Ciudad Jardin

Categoría: Administración / Secretariado, Ventas / Comercial, Contabilidad, Ingenieros / Técnicos, Calidad / Producción

Salario estimado: 12000

Tipo de duración: Tiempo completo

Publicado: 04/09/2025

Localización: Ciudad Jardin

Experiencia mínima: 2-3 Años de Experiencia

• Recopilar, procesar, gestionar y distribuir toda la informacion de los clientes.
• Debe tener buen manejo en Excel, principalmente fórmulas básicas y tablas dinámicas

• Estudiante de administracion o carreras afines

• Puntualidad
• Organizacion
• Buena comunicación, oral y escrita
• Dominio Excel

Overview

Imprescindible ajustarse al perfil solicitado, horario indicado y demostrar experiência con referencias. RESTO DE INTERESADOS ABSTENERSE.

Aclaración: NO ES UN TRABAJO DE RECEPCIONISTA O ATENCIÓN AL PÚBLICO.

• Se necesita auxiliar administrativo para trabajar como mano derecha de los Administradores de Fincas que conforman el despacho.
• Se valorará muy positivamente tener experiência en organización de reuniones, así como disponibilidad para acudir a las juntas de propietarios y redactar las actas correspondientes.
• Imprescindible haber trabajado en puestos similares, tener empatía, buen trato de cara al público, buena presencia y actitud, buena redacción / ortografía y proactividad para la resolución de tareas y conflictos.
• Posibilidad de aumento a corto plazo según valía demostrada, y conversión del contrato a indefinido, pasando a gestionar directamente un grupo de comunidades con el correspondiente incremento salarial.

• Imprescindible ajustarse al perfil solicitado, horario indicado y demostrar experiência con referencias.

Duración del contrato : 3 meses

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato temporal, Contrato para la formación y el aprendizaje

Salario : 1.250,00€ al mes

Horario : 8 horas

Trabajar desde casa : Sí

Estamos en la búsqueda de un Asistente de Oficina responsable y proactivo para apoyar en las tareas administrativas y operativas del día a día. Funciones principales :

• Atención de llamadas telefónicas y manejo de correspondencia.
• Organización y archivo de documentos.
• Apoyo en la elaboración de reportes y manejo de agenda.
• Coordinación de reuniones y apoyo logístico.
• Otras tareas administrativas asignadas. Requisitos :
• Bachillerato concluido (técnico o profesional en administración, secretariado o afín deseable).
• Manejo básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
• Buenas habilidades de comunicación y organización.
• Actitud positiva, responsabilidad y disposición para aprender.

Overview

Función : Administración de Procesos

Nuestra empresa busca a una persona con habilidades administrativas para gestionar procesos y mejorar la eficiencia en nuestro equipo.

El candidato seleccionado será responsable de coordinar y controlar los flujos de trabajo, asegurando que todos los procesos se realicen de manera oportuna y efectiva. También será responsable de identificar áreas de mejora y proponer soluciones para aumentar la productividad y reducir costos.

Requisitos del perfil ideal :

• Experiencia en gestión administrativa con un enfoque en procesos y mejora continua.
• Habilidades analíticas y resolutivas para identificar problemas y proponer soluciones.
• Dominio de herramientas informáticas, especialmente Excel y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y como parte de un equipo dinámico.

Beneficios :

• Contrato indefinido con jornada laboral estable.
• Salario competitivo acorde al mercado y a la experiencia.
• Posibilidades reales de desarrollo profesional dentro de la organización.

Otras oportunidades :

• Entorno de trabajo estable y humano.
• Posibilidad de trabajar en un proyecto dinámico y en constante evolución.

Si crees que tienes las habilidades y el perfil adecuados para esta posición, no dudes en enviar tu candidatura.