12 Ofertas de Asistente de Dirección en España

Oficina, administración, procesamiento

BayWa r.E. es el hogar de los agentes de cambio. En BayWa r.E. nos replanteamos cómo producir, almacenar y utilizar la energía del mejor modo posible para permitir la transición global a la energía renovable, tan esencial para el futuro de nuestro planeta. En BayWa r.E. efectuamos el cambio globalmente. Estamos presentes en 30 países, contamos con más de 4000 personas trabajando alrededor del mundo, colaborando con empresas locales para darle una proactiva forma al futuro del sector energético. BayWa r.E. Solar Systems SLU es la representante en la Península Ibérica de la potente división de distribución de componentes solares fotovoltáicos Solar Trade de BayWa r.E., uno de los actores líderes en Europa y con fuerte presencia en Alemania, Suiza, Italia, Francia, Benelux, Dinamarca, etc. Para continuar el desarrollo del mercado ibérico buscamos un/a Asistente de dirección con un perfil organizado y con altas dotes comunicativas.

• Eres responsable de la gestión de correo del CEO, optimizando, resumiendo, categorizando y priorizando.
• Gestionas el calendario del CEO, agendando reuniones, reservando en hoteles o restaurantes si es necesario y preparando documentación.
• Preparas las reuniones, visitas, viajes y eventos a los que tiene que asistir el CEO.
• Das soporte a la posición de Office Manager y coordináis juntos los eventos de oficina y visitas necesarias.
• Organizas viajes y eventos de empresa como reuniones de managers o Team Buildings, con ayuda del departamento de RRHH.
• Trabajas estrechamente con grupo matriz para la correcta asistencia a dirección.
• Tienes comunicación directa con proveedores para mejorar la coordinación de eventos y reuniones con dirección.
• Tu día a día se resume en un trabajo multidisciplinar e internacional en un ámbito dinámico.

• Estudios superiores o universitarios en Administración, Comunicación o similares.
• Al menos 2 años de experiencia como asistente de dirección o alto cargo, idealmente en una compañía multinacional.
• Eres una persona altamente organizada, planificadora y con alta capacidad de gestión del tiempo.
• Te consideras una persona autónoma, responsable, previsora y proactiva. Respetando la confidencialidad de manera discreta y fiable.
• Nivel alto/medio de inglés, valorable alemán.
• Tienes un buen dominio de las aplicaciones de MS-Office y conoces aplicaciones de gestión de viajes.
• Te motiva la idea de formar parte de un equipo joven y con el respaldo de un grupo como BayWa.

• Móvil de empresa
• Salario fijo + variable (bonus)
• Healthy bonus en nómina
• Ayuda a transporte sostenible

Nieves Ortega

En BayWa r.E. estamos plenamente comprometidos con promover la equidad y la inclusión, y valoramos la diversidad de toda nuestra gente, la que ya forma parte de nuestro equipo y la que aún no se ha unido a nosotros.

Damos la bienvenida a las candidaturas de todas las personas, con independencia de su género, identidad de género, nacionalidad, religión, origen social, cultural o étnico, sexo, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no inhabilitante, embarazo, condición de veterano o cualquier otra condición protegida por las leyes pertinentes. Las decisiones de contratación se basan en las necesidades de la empresa, los requisitos del puesto y las aptitudes requeridas. Como empresa, nos comprometemos a garantizar la igualdad de oportunidades y a proporcionar un entorno inclusivo y libre de discriminación o acoso.

Si como solicitante necesitas ayuda adicional o asistencia durante el proceso de selección, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.

Por favor contáctenos si tiene alguna pregunta sobre la vacante.

#BWreSOLARDISTRIBUTIONES

Desde Robert Walters buscamos incorporar una
Recepcionista/Administrativa
para una importante empresa del sector inmobiliario. La posición será en modalidad de contrato
temporal
para cubrir una baja de maternidad (con posibilidad real de incorporación a plantilla).

Responsabilidades principales:
- Apertura y cierre de la oficina

• Gestión de suministros para la oficina y mensajería

• Gestión de llamadas, transferencias y toma de mensajes

• Recepción de visitas externas y preparación de salas

• Tareas administrativas (gastos, facturas, caja.) y control del CRM

• Soporte a RRHH para onboarding

• Encargada de agendar las reuniones semanales a nivel interno y la gestión de viajes

Requisitos mínimos
- Formación: Ciclo formativo en Administración o similar.- Idiomas: Español e inglés avanzado (otros idiomas serán valorados positivamente).- Experiencia: Al menos 2 años en puestos similares.- Conocimientos: Manejo avanzado de herramientas Office.
Requisitos deseados
- Discreción y confidencialidad.- Excelente presencia y habilidades de comunicación.- Orientación al detalle y habilidades organizativas.- Perfil resolutivo y con iniciativa- Capacidad de trabajo en equipo- Comunicación, organización y planificación.

Condiciones del puesto:
- Contrato por baja de maternidad- posibilidad de pasar a plantilla.

• Horario: L-J h (1h30 para comer) y V de 9.30 a 17.00h

• Incorporación inmediata

• Salario: € brutos anuales.

• Zona: Centro de Madrid (Retiro)

Si cumples con los requisitos y buscas un nuevo reto profesional en un entorno internacional, no dudes en postularte.

Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación temporal en nuestra oficina de Sevilla.

Funciones:

En el área de apoyo en calidad de assistant/secretaria/o , realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental;

organización y preparación de reuniones y presentaciones;

supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes/asuntos en el programa de gestión.

Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.

Perfil/Requisitos

• Formación FP en grado superior de secretariado o similar.
• A nivel informático, nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet.
• Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores.
• Nivel B2 de inglés.
• Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales.
• Buen expediente académico.
• Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige.
• La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda.
• Capacidad de resolución de problemas eficazmente.
• Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita.
• Clara orientación al cliente interno
• Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones.
• Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar.

SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.

Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en

Perfil profesional:

Buscamos una persona joven, profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y/o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid.

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria y actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas.

Responsabilidades:

• Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.
• Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (en español e inglés).
• Gestión de documentación contable: facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales.
• Coordinación de tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción.
• Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables.
• Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes.
• Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos.
• Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.)
• Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos.
• Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución eficiente de incidencias administrativas.

Requisitos:

• Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y/o administrativo-contable.
• Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés).
• Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI.
• Usuario avanzado de herramientas informáticas.
• Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público.

Perfil de Competencias:

• Organización y planificación.
• Fuerte proactividad y dinamismo.
• Confidencialidad y discreción.
• Alta capacidad de relaciones interpersonales, comunicación e interlocución.
• Trabajo en Equipo.

Ofrecemos:

• Grandes posibilidades de desarrollo profesional en empresa en fuerte expansión.
• Retribución y condiciones en función de la valía del candidato.

Perfil profesional:

Buscamos una persona joven, profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y/o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid.

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria y actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas.

Responsabilidades:

• Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.
• Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (en español e inglés).
• Gestión de documentación contable: facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales.
• Coordinación de tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción.
• Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables.
• Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes.
• Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos.
• Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.)
• Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos.
• Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución eficiente de incidencias administrativas.

Requisitos:

• Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y/o administrativo-contable.
• Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés).
• Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI.
• Usuario avanzado de herramientas informáticas.
• Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público.

Perfil de Competencias:

• Organización y planificación.
• Fuerte proactividad y dinamismo.
• Confidencialidad y discreción.
• Alta capacidad de relaciones interpersonales, comunicación e interlocución.
• Trabajo en Equipo.

Ofrecemos:

• Grandes posibilidades de desarrollo profesional en empresa en fuerte expansión.
• Retribución y condiciones en función de la valía del candidato.

Perfil profesional:

Buscamos una persona joven, profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y/o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid.

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria y actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas.

Responsabilidades:

• Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.
• Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (en español e inglés).
• Gestión de documentación contable: facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales.
• Coordinación de tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción.
• Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables.
• Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes.
• Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos.
• Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.)
• Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos.
• Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución eficiente de incidencias administrativas.

Requisitos:

• Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y/o administrativo-contable.
• Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés).
• Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI.
• Usuario avanzado de herramientas informáticas.
• Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público.

Perfil de Competencias:

• Organización y planificación.
• Fuerte proactividad y dinamismo.
• Confidencialidad y discreción.
• Alta capacidad de relaciones interpersonales, comunicación e interlocución.
• Trabajo en Equipo.

Ofrecemos:

• Grandes posibilidades de desarrollo profesional en empresa en fuerte expansión.
• Retribución y condiciones en función de la valía del candidato.