468 Ofertas de Gestión Documental en España

Overview

Join to apply for the Beca Gestión Documental role at ACCIONA .

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Acciona Living & Culture, en su negocio inmobiliario, ofrece una oportunidad de beca para dar apoyo al Departamento Técnico en la coordinación de procesos de documentación.

• Análisis en proyectos de digitalización de procesos de negocio.
• Análisis de viabilidad de uso de IA para uso documental.
• Identificación y asignación de códigos.
• Análisis del repositorio documental existente.
• Adaptación del archivo existente a los estándares del departamento.
• Gestión y archivo de la documentación de los proyectos.
• Gestión de archivo físico: Gestión con archivo general externo y gestión de transferencias.
• Soporte y gestión de usuarios de las herramientas.
• Soporte y gestión de procesos de firma electrónica.

• Estudiante de último año de Grado o Máster en Información y Documentación, Gestión de la Información y Contenidos Digitales, o titulaciones afines.
• Nivel alto de inglés; se valorarán positivamente otros idiomas.
• Buen expediente académico.

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respecto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023 y 2024 que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Acciona en su línea de negocio Industrial solicita incorporar una persona en periodo de prácticas para el departamento de gestión documental.

Descripción del puesto

Colaborar activamente en las tareas relacionadas con la revisión de documentación técnica y la implementación de un sistema de gestión del mantenimiento asistido por ordenador (CMMS), apoyando al equipo de O&M en la preparación de gamas de mantenimiento, creación de activos y análisis de documentación.

Funciones principales:

• Revisar manuales de operación y mantenimiento (O&M) de los equipos de planta.
• Identificar y extraer acciones de mantenimiento preventivo y correctivo descritas en los manuales.
• Participar en la elaboración de gamas de mantenimiento a partir de las acciones identificadas.
• Apoyar en la creación del listado de activos de la planta para su correcta estructuración en el software de mantenimiento (CMMS).
• Colaborar en la identificación y asignación de códigos KKS a los activos.
• Dar soporte en tareas generales relacionadas con la implementación y configuración del sistema CMMS.

Requisitos del candidato

• Estudiante de último curso o recién titulado en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o similar.
• Interés por el sector energético o industrial.
• Conocimientos básicos en mantenimiento industrial y lectura de documentación técnica.
• Nivel medio/alto de inglés técnico (valorable lectura de manuales en inglés).
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de documentación técnica.

Disponibilidad de:

• Poder firmar Convenio de prácticas con la universidad,
• Incorporación en septiembre de 2025 con finalización en febrero de 2026.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, reconociéndonos como una de las mejores empresas para trabajar en España.

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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Acciona en su línea de negocio Industrial solicita incorporar una persona en periodo de prácticas para el departamento de gestión documental.

Descripción del puesto

Colaborar activamente en las tareas relacionadas con la revisión de documentación técnica y la implementación de un sistema de gestión del mantenimiento asistido por ordenador (CMMS), apoyando al equipo de O&M en la preparación de gamas de mantenimiento, creación de activos y análisis de documentación.

Funciones principales:

• Revisar manuales de operación y mantenimiento (O&M) de los equipos de planta.
• Identificar y extraer acciones de mantenimiento preventivo y correctivo descritas en los manuales.
• Participar en la elaboración de gamas de mantenimiento a partir de las acciones identificadas.
• Apoyar en la creación del listado de activos de la planta para su correcta estructuración en el software de mantenimiento (CMMS).
• Colaborar en la identificación y asignación de códigos KKS a los activos.
• Dar soporte en tareas generales relacionadas con la implementación y configuración del sistema CMMS.

Requisitos del candidato

• Estudiante de último curso o recién titulado en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o similar.
• Interés por el sector energético o industrial.
• Conocimientos básicos en mantenimiento industrial y lectura de documentación técnica.
• Nivel medio/alto de inglés técnico (valorable lectura de manuales en inglés).
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de documentación técnica.

Disponibilidad de:

• Poder firmar Convenio de prácticas con la universidad,
• Incorporación en septiembre de 2025 con finalización en febrero de 2026.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, reconociéndonos como una de las mejores empresas para trabajar en España.

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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Acciona en su línea de negocio Industrial solicita incorporar una persona en periodo de prácticas para el departamento de gestión documental.

Descripción del puesto

Colaborar activamente en las tareas relacionadas con la revisión de documentación técnica y la implementación de un sistema de gestión del mantenimiento asistido por ordenador (CMMS), apoyando al equipo de O&M en la preparación de gamas de mantenimiento, creación de activos y análisis de documentación.

Funciones principales:

• Revisar manuales de operación y mantenimiento (O&M) de los equipos de planta.
• Identificar y extraer acciones de mantenimiento preventivo y correctivo descritas en los manuales.
• Participar en la elaboración de gamas de mantenimiento a partir de las acciones identificadas.
• Apoyar en la creación del listado de activos de la planta para su correcta estructuración en el software de mantenimiento (CMMS).
• Colaborar en la identificación y asignación de códigos KKS a los activos.
• Dar soporte en tareas generales relacionadas con la implementación y configuración del sistema CMMS.

Requisitos del candidato

• Estudiante de último curso o recién titulado en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o similar.
• Interés por el sector energético o industrial.
• Conocimientos básicos en mantenimiento industrial y lectura de documentación técnica.
• Nivel medio/alto de inglés técnico (valorable lectura de manuales en inglés).
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de documentación técnica.

Disponibilidad de:

• Poder firmar Convenio de prácticas con la universidad,
• Incorporación en septiembre de 2025 con finalización en febrero de 2026.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, reconociéndonos como una de las mejores empresas para trabajar en España.

¿Eres un apasionado del data ? ¿Buscas seguir creciendo en las mejores condiciones y con la mayor cercanía y flexibilidad? ¡Esto te interesa!

En VASS, somos líderes en soluciones tecnológicas. Desde nuestro área Comunytek, queremos ampliar nuestro equipo con gente que quiera unirse a un equipo dinámico, flexible y cercano.

¿Quiénes somos?

¡Toc, toc! Intelygenz DATA & AI , el equipo de VASS especializado en proyectos de Data, Analítica Avanzada, IA Generativa y Document Solutions llama a tu puerta. Si te gusta la tecnología aplicada, pasarlo bien formando parte de equipos de proyectos innovadores y abordar retos apasionantes para llevar a nuestros clientes y nuestra empresa al siguiente nivel, no dejes pasar de largo nuestras oportunidades de crecimiento.

¿Qué Ofrecemos?

Un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo .

¿Eres un apasionado del
data
? ¿Buscas seguir creciendo en las mejores condiciones y con la mayor cercanía y flexibilidad? Esto te interesa

En VASS, somos líderes en soluciones tecnológicas. Desde nuestro área Comunytek, queremos ampliar nuestro equipo con gente que quiera unirse a un equipo dinámico, flexible y cercano.

¿Quiénes somos?

Toc, toc
Intelygenz DATA & AI
, el equipo de VASS especializado en proyectos de
Data, Analítica Avanzada, IA Generativa y Document Solutions
llama a tu puerta. Si te gusta la tecnología aplicada, pasarlo bien formando parte de equipos de proyectos innovadores y abordar retos apasionantes para llevar a nuestros clientes y nuestra empresa al siguiente nivel, no dejes pasar de largo nuestras oportunidades de crecimiento.

¿Qué Ofrecemos?

Un
ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo
.

Flexibilidad
para trabajar de manera remota, adaptarte a nuestro modelo smartworking y con horarios flexibles. (Solemos trabajar de lunes a jueves de 8-9 a 17-18 y jornada intensiva los viernes y meses de verano de Julio y Agosto de 8-15)

Plan de carrera
: Buscamos el crecimiento general y eso conlleva apoyar e incentivar el crecimiento de nuestros empleados a nivel laboral y personal.

Certificaciones
: Somos platinum partner de la propia Appian, lo que posibilita a nuestros equipos disponer de certificaciones pagadas a lo largo del año.

Salario
: Nuestra flexibilidad también se traslada aquí y queremos darte más detalles en nuestra primera llamada.

¿Cuál será tu día a día con nosotros?

Tech Lead GD.

• Documentum.
• Valorable Infoarchive, IDOL y otros gestores documentales.

FUNCIONES:

• Responsable de la viabilidad técnica del modelo TO-BE.
• Análisis de arquitecturas en modelo AS-IS y planteamiento de arquitecturas de modelo TO-BE.
• Análisis técnico de las soluciones actualmente implantadas en REPSOL.
• Modelo AS-IS.
• Colaboración en la ejecución de POC

Si lo que acabas de leer encaja contigo y estás interesado en formar parte de un equipo innovador que impulsa la transformación digital en el sector, nos encantaría conocerte. INSCRÍBETE AHORA

Compañía de red de estaciones de servicio orientada principalmente al transporte profesional, ofreciendo una propuesta integral que va más allá del suministro de carburante. Sus instalaciones combinan servicios como restaurante, tienda, lavado de vehículos, duchas, parking vigilado y conectividad, pensados para cubrir las necesidades de conductores en ruta, especialmente del sector logístico. Enfoque operativo y funcional.

Detalles del cliente

Compañía de red de estaciones de servicio orientada principalmente al transporte profesional, ofreciendo una propuesta integral que va más allá del suministro de carburante. Sus instalaciones combinan servicios como restaurante, tienda, lavado de vehículos, duchas, parking vigilado y conectividad, pensados para cubrir las necesidades de conductores en ruta, especialmente del sector logístico. Enfoque operativo y funcional.

Descripción de la oferta

Las funciones asociadas a la posición, son las siguientes:

• Diseñar e implementar un sistema de archivo físico y digital ordenado y seguro.
• Digitalizar documentación y establecer procedimientos para su tratamiento y conservación.
• Analizar el estado actual del archivo documental en cada departamento.
• Coordinarse con los distintos departamentos para recopilar, organizar y mantener la documentación.
• Crear y aplicar políticas y procedimientos de gestión documental según normativas legales y vigentes.
• Proponer e implementar herramientas de Software para la gestión documental.

Perfil del candidato

Los requisitos asociados a la posición, son los siguientes:

• Formación o ciclo formativo superior o grado universitario en información y documentación, Administración o carreras afines.
• Conocimientos práctico en herramientas de gestión documental.
• Experiencia mínima de dos años en cargos similares.
• Experiencia implementando sistemas de archivo desde cero.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Autonomía y capacidad para estructurar procesos.

Oferta de empleo

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Horario laboral: Lunes a Jueves de 8:30h a 18h (una hora de comida), Viernes: 08:30h a 14:30h.
• Salario: dependiendo de experiencia de candidato € € B/A)

Administrativ@ · Gestión documental y apoyo financiero · Orientad@ a la eficiencia y el detalle · Interesad@ en entornos corporativos y asociaciones profesionales.

¿Quiénes somos?

ASSET, la Asociación Española de Financieros de Empresa

, busca un perfil junior para ayudar a la gestión y supervisión de las actividades y formaciones de ASSET. Este rol es esencial para asegurar el desarrollo profesional continuo de los directivos financieros en España.

El candidato ayudará a organizar y ejecutar actividades y formaciones, así como la integración y gestión de datos en Zoho CRM, asegurando una experiencia de alta calidad tanto para los asistentes como para los asociados, asistentes y colaboradores.

Características del perfil

Profesional administrativo/a con experiencia en la gestión documental, soporte contable y coordinación de actividades internas en entornos corporativos. Capacidad organizativa, atención al detalle y manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.

Orientado a proporcionar apoyo operativo al departamento financiero, gestionar la relación con socios y proveedores, y contribuir a una administración eficiente y ágil.

Para formar parte del equipo de ASSET, el esfuerzo, la excelencia, la confidencialidad y el trabajo colaborativo son pilares fundamentales.

Necesitamos una actitud proactiva y adaptación rápida a los cambios, eso es fundamental para dar soporte a equipos que necesitan soporte administrativo de calidad en un entorno profesional exigente.

Principales tareas a realizar

A· Colaboración en la organización de Actividades de ASSET:

● Coordinar, con colaboradores, para la planificación de actividades.

● Realizar reuniones previas a cada actividad online para asegurar la preparación adecuada.

● Abrir y cerrar cada sesión de actividad online (webinar), gestionando los aspectos técnicos y de contenido.

● Enviar la documentación y materiales necesarios a los asistentes antes y después de cada sesión.

● Ayudar a gestionar la secretaría del evento, inscripción, subida de datos a la plataforma, envío de recordatorios y envío de listado a colaboradores.

B· Ayuda en la Gestión de la plataforma de Formaciones de ASSET:

● Enviar toda la documentación relevante a los alumnos previo, durante y post formación.

● Gestionar la plataforma GoToWebinar para la creación y seguimiento de actividades.

● Asegurar la correcta ejecución técnica de cada sesión formativa.

C· Soporte Técnico y Administrativo en Web y CRM:

● Crear y gestionar formularios a través de la plataforma ZohoForms.

● Apoyar en la subida de contenidos a la web utilizando Wordpress.

● Integración y seguimiento entre Zoho CRM y la web.

● Administración y gestión de acuerdos con partners y formación in-company.

● Preparación de análisis mensuales (web, miembros, eventos, formaciones y redes

sociales).

● Limpieza y actualización de la BBDD.

● Control de miembros de ASSET: gestión de altas, bajas y modificaciones.

Formación

● Técnic@ Superior en Administración y Finanzas

Idiomas

● Castellano

● Inglés nivel B2.

Lugar de residencia

● Barcelona

, enviar CV a:
-

PEKOS Group ) es un grupo de empresas multinacional líder en el sector industrial fabricante de válvulas industriales para aplicaciones de oil and gas, petroquímica, aguas, etc. Actualmente, se encuentran en plena fase de expansión y buscan incorporar en una de sus sociedades ubicadas en Montmeló a un/a:

CUSTOMER SERVICE- GESTION DOCUMENTAL

Reportando al responsable de proyectos, esta persona se encargará de controlar y gestionar la documentación técnica de las portadas de los proyectos que conlleva una codificación e información de diferentes departamentos, para poder confirmar la correcta cumplimentación y proceder a su gestión de portal del cliente.

Para ello, sus principales responsabilidades serán:

-Codificar los documentos técnicos del departamento de ventas y generar la documentación oficial en PDF para su posterior aprobación.

-Compartir con el cliente la documentación generada (a través de su portal o por contacto directo) por tal de validarla y poder incorporar las rectificaciones necesarias en caso de que se requieran.

-Leer y revisar detenidamente la documentación, para su correcta transferencia de expediente, coordinando con cliente final, las cuestiones de las necesidades o modificaciones para la presentación eficiente de la documentación.

-Contactar con los diferentes departamentos implicados en los proyectos, para cuestiones al respecto.

-Controlar y velar por las fechas límite de entrega, sin excepción.

-Gestionar toda la documentación de los proyectos con un ritmo dinámico y con atención al detalle.

-Activar el cierre de documentación de manera digital o en papel.

-Gestión de los planos recibidos de fábrica para poner su portada y que se envíe al departamento implicado.

Buscamos a una persona que pueda aportar una experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del sector industrial y que cuente con una formación mínima de Grado Superior. Será imprescindible un nivel alto de ingles escrito y leído y el dominio del paquete Office. Pensamos en alguien responsable, metódico y que pueda aportar fiabilidad a la hora de gestionar el volumen de documentación requerido.

Ofrecemos un proyecto en una empresa industrial muy reconocida en su sector y en fase de crecimiento, con un gran ambiente de trabajo, jornada completa con flexibilidad horaria, un día de teletrabajo a la semana, los viernes jornada intensiva, así como horario intensivo en verano