157 Ofertas de Gestión Documental en España

En KONE, nuestra misión es mejorar el desplazamiento de la vida urbana. Gracias a un People Flow más eficaz hacemos que los desplazamientos de las personas sean más seguros, cómodos y fiables en edificios cada vez más altos e inteligentes, haciendo de las ciudades un lugar mejor para vivir.

¿Estás listo/a para unirte a nosotros?

Esta posición formará parte del equipo de Gestión Documental. No es necesaria experiencia previa, la persona recibirá formación sobre las diferentes herramientas y procesos a desarrollar en el puesto, siendo estas algunas de tus funciones principales:

• Apoyo en la organización y clasificación de documentos.
• Mantenimiento de bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Colaboración con diferentes departamentos para asegurar la correcta gestión de la documentación.
• Asistencia en la creación de informes y reportes.
• Participación en proyectos de mejora de procesos documentales.
• Gestión de la confidencialidad y seguridad de la información.
• Diferentes formaciones
• Horario de oficina y sistema de trabajo híbrido
• Contrato inicial en prácticas con opciones de incorporarse a la compañía.
• Ayuda al estudio
• Nivel intermedio de Office
• Proactividad y ganas de aprender
• Valorable: titulaciones relacionadas y conocimientos/formacion en PRL

Join to apply for the Beca Gestión Documental role at ACCIONA .

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Acciona en su línea de negocio Industrial solicita incorporar una persona en periodo de prácticas para el departamento de gestión documental.

Descripción del puesto

Colaborar activamente en las tareas relacionadas con la revisión de documentación técnica y la implementación de un sistema de gestión del mantenimiento asistido por ordenador (CMMS), apoyando al equipo de O&M en la preparación de gamas de mantenimiento, creación de activos y análisis de documentación.

Funciones principales:

• Revisar manuales de operación y mantenimiento (O&M) de los equipos de planta.
• Identificar y extraer acciones de mantenimiento preventivo y correctivo descritas en los manuales.
• Participar en la elaboración de gamas de mantenimiento a partir de las acciones identificadas.
• Apoyar en la creación del listado de activos de la planta para su correcta estructuración en el software de mantenimiento (CMMS).
• Colaborar en la identificación y asignación de códigos KKS a los activos.
• Dar soporte en tareas generales relacionadas con la implementación y configuración del sistema CMMS.

Requisitos del candidato

• Estudiante de último curso o recién titulado en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o similar.
• Interés por el sector energético o industrial.
• Conocimientos básicos en mantenimiento industrial y lectura de documentación técnica.
• Nivel medio/alto de inglés técnico (valorable lectura de manuales en inglés).
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de documentación técnica.

Disponibilidad de:

• Poder firmar Convenio de prácticas con la universidad,
• Incorporación en septiembre de 2025 con finalización en febrero de 2026.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, reconociéndonos como una de las mejores empresas para trabajar en España.

En KONE, nuestra misión es mejorar el desplazamiento de la vida urbana. Gracias a un People Flow más eficaz hacemos que los desplazamientos de las personas sean más seguros, cómodos y fiables en edificios cada vez más altos e inteligentes, haciendo de las ciudades un lugar mejor para vivir.

¿Estás listo/a para unirte a nosotros?

Esta posición formará parte del equipo de Gestión Documental. No es necesaria experiencia previa, la persona recibirá formación sobre las diferentes herramientas y procesos a desarrollar en el puesto, siendo estas algunas de tus funciones principales:

• Apoyo en la organización y clasificación de documentos.
• Mantenimiento de bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Colaboración con diferentes departamentos para asegurar la correcta gestión de la documentación.
• Asistencia en la creación de informes y reportes.
• Participación en proyectos de mejora de procesos documentales.
• Gestión de la confidencialidad y seguridad de la información.
• Diferentes formaciones
• Horario de oficina y sistema de trabajo híbrido
• Contrato inicial en prácticas con opciones de incorporarse a la compañía.
• Ayuda al estudio
• Nivel intermedio de Office
• Proactividad y ganas de aprender
• Valorable: titulaciones relacionadas y conocimientos/formacion en PRL

PEKOS Group ( es un grupo de empresas multinacional líder en el sector industrial fabricante de válvulas industriales para aplicaciones de oil and gas, petroquímica, aguas, etc. Actualmente, se encuentran en plena fase de expansión y buscan incorporar en una de sus sociedades ubicadas en Montmeló a un/a:

CUSTOMER SERVICE- GESTION DOCUMENTAL

Reportando al responsable de proyectos, esta persona se encargará de controlar y gestionar la documentación técnica de las portadas de los proyectos que conlleva una codificación e información de diferentes departamentos, para poder confirmar la correcta cumplimentación y proceder a su gestión de portal del cliente.

Para ello, sus principales responsabilidades serán:

-Codificar los documentos técnicos del departamento de ventas y generar la documentación oficial en PDF para su posterior aprobación.

-Compartir con el cliente la documentación generada (a través de su portal o por contacto directo) por tal de validarla y poder incorporar las rectificaciones necesarias en caso de que se requieran.

-Leer y revisar detenidamente la documentación, para su correcta transferencia de expediente, coordinando con cliente final, las cuestiones de las necesidades o modificaciones para la presentación eficiente de la documentación.

-Contactar con los diferentes departamentos implicados en los proyectos, para cuestiones al respecto.

-Controlar y velar por las fechas límite de entrega, sin excepción.

-Gestionar toda la documentación de los proyectos con un ritmo dinámico y con atención al detalle.

-Activar el cierre de documentación de manera digital o en papel.

-Gestión de los planos recibidos de fábrica para poner su portada y que se envíe al departamento implicado.

Buscamos a una persona que pueda aportar una experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del sector industrial y que cuente con una formación mínima de Grado Superior. Será imprescindible un nivel alto de ingles escrito y leído y el dominio del paquete Office. Pensamos en alguien responsable, metódico y que pueda aportar fiabilidad a la hora de gestionar el volumen de documentación requerido.

Ofrecemos un proyecto en una empresa industrial muy reconocida en su sector y en fase de crecimiento, con un gran ambiente de trabajo, jornada completa con flexibilidad horaria, un día de teletrabajo a la semana, los viernes jornada intensiva, así como horario intensivo en verano

Grenergy es una multinacional española productora de energía limpia. Fundada en 2007, cotiza en la bolsa española desde 2015.

La compañía es pionera en la industria del almacenamiento energético. Además, construye y opera plantas solares fotovoltaicas. Está presente en todo el ciclo de vida de los proyectos, desde su desarrollo, pasando por su construcción y estructuración financiera hasta su operación y mantenimiento.

Opera en tres regiones clave: Europa (España, Italia, Alemania, Polonia, Rumanía y Reino Unido), Norteamérica (Estados Unidos) y Latinoamérica (Chile, Perú, México y Colombia).

Gracias a su apuesta por las baterías, puede ofrecer energía limpia a cualquier hora, 24/7.

Debido a este crecimiento y a la fuerte apuesta de Grenergy, actualmente buscamos incorporar a un/a Document Controller en nuestro equipo de EPC Legal / EPC Contract Management.

Cómo será tu día a día :

• Gestionar de manera integral la documentación relacionada con contratos y procesos de firma, asegurando su trazabilidad y correcto archivo.
• Coordinación y control documental de las comunicaciones con clientes y proveedores, garantizando la coherencia y disponibilidad de la información.
• Verificación, recopilación y archivo de la documentación asociada a los proyectos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento normativo.

Requisitos :

• Formación académica : Técnico/a Superior en Asistencia a la Dirección (o titulación equivalente), valorándose estudios superiores.
• Idiomas : Dominio nativo del español y nivel avanzado de inglés (C1/C2), tanto oral como escrito.
• Competencias clave : Alta capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y habilidades comunicativas.
• Al menos 2 años de experiencia en roles y funciones descritas anteriormente.

Ofrecemos gran desarrollo profesional y estabilidad en un sector en auge, en una empresa cotizada en pleno crecimiento y expansión internacional, así como buen ambiente en un equipo joven y dinámico.

Grenergy se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales, sin discriminación, a todos los empleados y candidatos sin distinción de raza, sexo, edad, ascendencia, color, religión, discapacidad, estado civil, origen, identidad de género, orientación sexual o cualquier otra característica.

Grenergy es una multinacional española productora de energía limpia. Fundada en 2007, cotiza en la bolsa española desde 2015.

La compañía es pionera en la industria del almacenamiento energético. Además, construye y opera plantas solares fotovoltaicas. Está presente en todo el ciclo de vida de los proyectos, desde su desarrollo, pasando por su construcción y estructuración financiera hasta su operación y mantenimiento.

Opera en tres regiones clave: Europa (España, Italia, Alemania, Polonia, Rumanía y Reino Unido), Norteamérica (Estados Unidos) y Latinoamérica (Chile, Perú, México y Colombia).

Gracias a su apuesta por las baterías, puede ofrecer energía limpia a cualquier hora, 24/7.

Debido a este crecimiento y a la fuerte apuesta de Grenergy, actualmente buscamos incorporar a un/a Document Controller en nuestro equipo de EPC Legal / EPC Contract Management.

Cómo será tu día a día :

• Gestionar de manera integral la documentación relacionada con contratos y procesos de firma, asegurando su trazabilidad y correcto archivo.
• Coordinación y control documental de las comunicaciones con clientes y proveedores, garantizando la coherencia y disponibilidad de la información.
• Verificación, recopilación y archivo de la documentación asociada a los proyectos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento normativo.

Requisitos :

• Formación académica : Técnico/a Superior en Asistencia a la Dirección (o titulación equivalente), valorándose estudios superiores.
• Idiomas : Dominio nativo del español y nivel avanzado de inglés (C1/C2), tanto oral como escrito.
• Competencias clave : Alta capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y habilidades comunicativas.
• Al menos 2 años de experiencia en roles y funciones descritas anteriormente.

Ofrecemos gran desarrollo profesional y estabilidad en un sector en auge, en una empresa cotizada en pleno crecimiento y expansión internacional, así como buen ambiente en un equipo joven y dinámico.

Grenergy se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales, sin discriminación, a todos los empleados y candidatos sin distinción de raza, sexo, edad, ascendencia, color, religión, discapacidad, estado civil, origen, identidad de género, orientación sexual o cualquier otra característica.

PEKOS Group ( es un grupo de empresas multinacional líder en el sector industrial fabricante de válvulas industriales para aplicaciones de oil and gas, petroquímica, aguas, etc. Actualmente, se encuentran en plena fase de expansión y buscan incorporar en una de sus sociedades ubicadas en Montmeló a un/a:

CUSTOMER SERVICE- GESTION DOCUMENTAL

Reportando al responsable de proyectos, esta persona se encargará de controlar y gestionar la documentación técnica de las portadas de los proyectos que conlleva una codificación e información de diferentes departamentos, para poder confirmar la correcta cumplimentación y proceder a su gestión de portal del cliente.

Para ello, sus principales responsabilidades serán:

-Codificar los documentos técnicos del departamento de ventas y generar la documentación oficial en PDF para su posterior aprobación.

-Compartir con el cliente la documentación generada (a través de su portal o por contacto directo) por tal de validarla y poder incorporar las rectificaciones necesarias en caso de que se requieran.

-Leer y revisar detenidamente la documentación, para su correcta transferencia de expediente, coordinando con cliente final, las cuestiones de las necesidades o modificaciones para la presentación eficiente de la documentación.

-Contactar con los diferentes departamentos implicados en los proyectos, para cuestiones al respecto.

-Controlar y velar por las fechas límite de entrega, sin excepción.

-Gestionar toda la documentación de los proyectos con un ritmo dinámico y con atención al detalle.

-Activar el cierre de documentación de manera digital o en papel.

-Gestión de los planos recibidos de fábrica para poner su portada y que se envíe al departamento implicado.

Buscamos a una persona que pueda aportar una experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del sector industrial y que cuente con una formación mínima de Grado Superior. Será imprescindible un nivel alto de ingles escrito y leído y el dominio del paquete Office. Pensamos en alguien responsable, metódico y que pueda aportar fiabilidad a la hora de gestionar el volumen de documentación requerido.

Ofrecemos un proyecto en una empresa industrial muy reconocida en su sector y en fase de crecimiento, con un gran ambiente de trabajo, jornada completa con flexibilidad horaria, un día de teletrabajo a la semana, los viernes jornada intensiva, así como horario intensivo en verano

Seniority level

• Mid-Senior level

• Full-time

• Consulting

• IT Services and IT Consulting and Business Consulting and Services

• Madrid, Community of Madrid, Spain
• Alcobendas, Community of Madrid, Spain
• Tres Cantos, Community of Madrid, Spain
• Majadahonda, Community of Madrid, Spain

Overview

Grenergy es una multinacional española productora de energía limpia. Fundada en 2007, cotiza en la bolsa española desde 2015.

La compañía es pionera en la industria del almacenamiento energético. Además, construye y opera plantas solares fotovoltaicas. Está presente en todo el ciclo de vida de los proyectos, desde su desarrollo, pasando por su construcción y estructuración financiera hasta su operación y mantenimiento.

Opera en tres regiones clave : Europa (España, Italia, Alemania, Polonia, Rumanía y Reino Unido), Norteamérica (Estados Unidos) y Latinoamérica (Chile, Perú, México y Colombia).

Gracias a su apuesta por las baterías, puede ofrecer energía limpia a cualquier hora, 24 / 7.

• Gestionar de manera integral la documentación relacionada con contratos y procesos de firma, asegurando su trazabilidad y correcto archivo.
• Coordinación y control documental de las comunicaciones con clientes y proveedores, garantizando la coherencia y disponibilidad de la información.
• Verificación, recopilación y archivo de la documentación asociada a los proyectos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento normativo.

• Formación académica : Técnico / a Superior en Asistencia a la Dirección (o titulación equivalente), valorándose estudios superiores.
• Idiomas : Dominio nativo del español y nivel avanzado de inglés (C1 / C2), tanto oral como escrito.
• Competencias clave : Alta capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y habilidades comunicativas.
• Al menos 2 años de experiencia en roles y funciones descritas anteriormente.

Ofrecemos gran desarrollo profesional y estabilidad en un sector en auge, en una empresa cotizada en pleno crecimiento y expansión internacional, así como buen ambiente en un equipo joven y dinámico.

Grenergy se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales, sin discriminación, a todos los empleados y candidatos sin distinción de raza, sexo, edad, ascendencia, color, religión, discapacidad, estado civil, origen, identidad de género, orientación sexual o cualquier otra característica.