60 Ofertas de Administración en PIERA

Per empresa del grup y ubicada a la provincia de Barcelona, s'incorpora una persona que pugui donar suport a la companyia des del departament d’Administració.

Informació sobre la companyia:

Empresa catalana amb ànima familiar i visió global, on cada persona compta. Amb presència a Espanya i Àsia, i un fort compromís per continuar creixent. Creiem en la feina ben feta, en els equips que col·laboren i en l’excel·lent servei als nostres clients.

Fa més de 35 anys que desenvolupem solucions industrials per a instal·lacions d’aigua i gas, amb un projecte sòlid i en constant evolució.

Les principals tasques son:

• Gestió administrativa, seguiment de comandes i stocks.
• Control i seguiment de transports i terminis d’entrega.
• Arxiu i gestió documental.
• Manteniment actualitzat del CRM amb dades de clients i proveïdors.
• Atenció telefònica i per correu electrònic.
• Suport en la preparació i enviament d’ofertes comercials.
• Control i seguiment d’albarans i factures.
• Coordinació amb la resta de departaments per garantir el flux d’informació i una atenció al client òptima.
• Elaboració d’informes i reportings amb Excel.

Busquem una persona que vulgui formar part d’un projecte sòlid i estable, amb capacitat per treballar en equip i donar suport, acostumada a gestionar tasques diverses.

• Experiència prèvia en un lloc similar dins l’àrea d’Administració, preferiblement en l’àmbit comercial.
• Formació en Administració o similar.
• Es valorarà un nivell fluid d’anglès per a la gestió de documentació internacional.
• Nivell alt d’Excel per a la gestió diària i elaboració d’informes.
• Jornada intensiva de matí durant tot l’any, horari de 7 h a 15 h.
• Sou a determinar segons conveni.
• Ubicació: Sant Esteve Sesrovires, (accés en vehicle)

Incorporándote en el departamento de Administración de Personal, dentro del Área de Personas, Talento y Cultura, tus principales funciones serán:

• Gestionar la correcta aplicación del proceso de contratación, movimientos internos y vencimientos de contratos, así como la correcta afiliación a la Seg. Social y cotizaciones de los empleados de la entidad para garantizar la relación laboral del empleado y su correcta aplicación en la nómina.
• Coordinar el proceso de elaboración de la nómina y de los seguros sociales, así como las gestiones derivadas de su pago, garantizando su correcta ejecución y contabilización.
• Elaborar el reporting contable mensual del gasto del departamento para presentar un cierre correcto y fiable, así como las provisiones de gastos asociados (bonos, indemnizaciones.)
• Elaborar el reporting de datos del dept. para auditorías y seguimientos internos y externos.
• Informar y coordinar la retribución variable, así como gestionar los beneficios internos con el objetivo de garantizar una aplicación correcta de la política del variable a las personas.
• Coordinar la confección de documentos administrativos (cambio de centro, categorías, excedencias.) e informes, así como la gestión documental, a fin de asegurar la correcta aplicación de los trámites y apoyar la toma de decisiones.
• Control y seguimiento de las bajas IT, AT para aplicar correctamente las bajas en el proceso de nómina y seguridad social.
• Control de presencia
• Gestionar los pedidos de compras no productivas del dept. para suministrar correctamente el servicio al dept.
• Atender consultas y solicitudes en materia laboral de forma adecuada, a fin de clarificar, como persona experta, las dudas que puedan tener los empleados y empleadas.
• Identificar procesos y colaborar en la elaboración de procedimientos internos de Administración de Personal, así como su automatización, a fin de mejorar la gestión del área.
• Preparación y elaboración de la información requerida en materia del Plan de Igualdad (registro salarial, auditoría retributiva.)
• Colaborar en el desarrollo e implantación de proyectos transversales del dept. así como apoyar el área de Personas, Talento y Cultura, para garantizar las políticas y estrategias del área.

¿Qué requisitos debes cumplir?

• Grado en RRLL, Graduado Social y/o Ciencias del Trabajo
• Experiencia mínima de 3 años en como técnico/a de adm de personal o similar.

Habilidades y experiencias

• Experiencia demostrable con integraciones en la gestión de datos, software y herramientas informáticas.
• Usuario habitual @contrata, sistema Red, delta
• Usuario paquete Office
• Valorable formación en Analytics
• Valorable conocimientos de A3
• Persona proactiva, autónoma, capacidad de resolución, análisis, toma de decisiones según valoraciones, evaluación y análisis de datos.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato Indefinido
• Ubicación Barcelona
• Teletrabajo 2 días a la semana
• Interesante paquete de beneficios sociales

En Grupo Caja Ingenieros, nos comprometemos a promover un entorno de trabajo inclusivo y diverso. Nuestra política de selección de personal se basa en el principio de igualdad de oportunidades.

Valoramos la diversidad y creemos que cada individuo aporta una perspectiva única que enriquece nuestro equipo. Todas las decisiones de contratación se toman basándose en las competencias, habilidades y experiencia de los candidatos y candidatas, asegurando un proceso justo y equitativo.

Responsable de Administración y contabilidad

Filial comercial en España de un Grupo multinacional fabricante de compuestos para el envasado de productos alimentarios, en pleno proceso de expansión en España, busca un/a Responsable de Administración y contabilidad

Su misión clave será actuar como enlace entre la dirección general y los asesores externos, y los servicios corporativos del Grupo multinacional, asegurando una gestión eficiente y organizada.

Funciones principales

• Supervisar y coordinar recursos materiales, financieros y humanos.
• Gestión de procesos administrativos, contables y de reporting.
• Organización y mantenimiento de archivos y documentación.
• Soporte a dirección en coordinación con asesorías contables y fiscal.
• Liderar y optimizar procedimientos para asegurar la eficiencia interna.

Requisitos

• Diplomatura o grado en Administración de Empresas.
• Experiencias mínimas de 2 años en funciones administrativas con responsabilidad.
• Conocimientos de contabilidad.
• Nivel alto de inglés, catalán y castellano.
• Usuario/a avanzado/a de MS Office y ERP

Se ofrece

• Contrato indefinido.
• Proyecto estable con fuerte respaldo internacional.
• Puesto de trabajo en zona Martorell, Abrera, San Vicens del Horts, Castellbisbal o Esparraguera.

Responsable de Administración y contabilidad

Filial comercial en España de un Grupo multinacional fabricante de compuestos para el envasado de productos alimentarios, en pleno proceso de expansión en España, busca un/a Responsable de Administración y contabilidad

Su misión clave será actuar como enlace entre la dirección general y los asesores externos, y los servicios corporativos del Grupo multinacional, asegurando una gestión eficiente y organizada.

Funciones principales

• Supervisar y coordinar recursos materiales, financieros y humanos.
• Gestión de procesos administrativos, contables y de reporting.
• Organización y mantenimiento de archivos y documentación.
• Soporte a dirección en coordinación con asesorías contables y fiscal.
• Liderar y optimizar procedimientos para asegurar la eficiencia interna.

Requisitos

• Diplomatura o grado en Administración de Empresas.
• Experiencias mínimas de 2 años en funciones administrativas con responsabilidad.
• Conocimientos de contabilidad.
• Nivel alto de inglés, catalán y castellano.
• Usuario/a avanzado/a de MS Office y ERP

Se ofrece

• Contrato indefinido.
• Proyecto estable con fuerte respaldo internacional.
• Puesto de trabajo en zona Martorell, Abrera, San Vicens del Horts, Castellbisbal o Esparraguera.

En GXO, buscamos constantemente personas con talento en todos los niveles que puedan brindar el nivel de servicio que nuestra empresa requiere. Un ambiente de trabajo positivo crea empleados felices, lo que aumenta la productividad y la dedicación. En nuestro equipo, tendrás el apoyo para sobresalir en el trabajo y los recursos para desarrollar una carrera de la que pueda estar orgulloso.

Buscamos un/a profesional con experiencia en el área de administración en el sector logístico, como responsable del área, se encargará de la supervisión y coordinación de procesos administrativos

Las funciones principales que se realizarán, entre otras:

• Gestión y control de la facturación
• Propuestas de inversión
• Garantizar una adecuada provisión de gastos, impuestos y obligaciones contables.
• Seguimiento de los desarrollos del WMS
• Responsable de los cierres mensuales así como del reporting.
• Inventarios, tanto cíclicos y wall to wall

• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar, especialmente en administración y facturación.

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y ERPs.

• Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.

• Se valorará conocimiento de inglés y experiencia con sistemas WMS.

• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Habilidad para resolver problemas bajo presión y tomar decisiones rápidas.
• Trabajo en equipo y enfoque en el servicio al cliente.

Estamos pensando en una persona con:

• Con experiencia en laborales administrativas, al menos 3 años
• Experiencia en facturación, provisiones y propuestas de inversión
• Persona meticulosa y con atención al detalle
• Estabilidad laboral e incorporación a una multinacional americana en el ranking número 10 en su sector.
• Plan de carrera con desarrollo y formación a cargo de la empresa.
• Colaboración con el equipo de innovación Europeo en la selección e implantación de nuevas tecnologías.