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Auxiliar Administrativo

Descripción de empleo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.

Resumen de la posición :

Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Funciones y responsabilidades :

• Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Control de consumibles y material de oficina.
• Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
• Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
• Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
• Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
• Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
• Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
• Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica / costes.
• Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
• Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes.

Requisitos

• Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
• Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
• Experiencia previa en tareas administrativas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Se valorará

• Experiencia previa con plataformas ERP.
• Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP.
• Nivel medio / alto de inglés.

Qué ofrecemos?

• Formar parte de una empresa líder en su sector.
• Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional.
• Plan de desarrollo individual con formación técnica.
• Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido.
• Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.

En Martínez y Asociados, tenemos un proceso de selección abierto de incorporación inmediata.

Necesitamos incorporar para una empresa de alimentación ubicada en Villena un/a Auxiliar Administrativo/a / Recepcionista

Ser la primera impresión de la empresa para clientes, proveedores y visitantes. Coordinar y facilitar la comunicación interna asegurando un flujo adecuado de información en la organización. Apoyar con labores administrativas.

• Atender y filtrar llamadas telefónicas.
• Recibir y dirigir a los visitantes de manera cortés y profesional.
• Gestionar la correspondencia y paquetería.
• Apoyar en tareas administrativas como archivar documentos, realizar copias y escanear información, facturación, albaranes, recepción de mercancías, pedidos y envíos.
• Mantener el orden y la limpieza en el área de recepción.

• Experiencia de más de un año en el puesto de recepcionista o puestos similares.
• Conocimientos básicos de paquete Office (Excel, Word, Outlook).
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.

Ofrecemos:

• Sueldo fijo mensual según convenio.
• Jornada intensiva de 08:00h a 14:00h y de 15:00h a 17:00h.
• Contrato en régimen General Indefinido.

Si estás interesad@, puedes enviarnos tu currículum a la dirección de correo indicándonos que optas al puesto de Auxiliar Administrativo/a / Recepcionista o bien realizar la inscripción a través de la plataforma de empleo De Boca en Boca Web:

Se busca un administrativo/a de ventas con experiencia en empresas de construcción.

Se necesita inglés.

Sus principales funciones serán:

Venta y post venta

Contacto con proveedores

Presupuestos de viviendas

Enviar CV a

Se busca un administrativo/a de ventas con experiencia en empresas de construcción.

Se necesita inglés.

Sus principales funciones serán:

Venta y post venta

Contacto con proveedores

Presupuestos de viviendas

Enviar CV a

En Martínez y Asociados, tenemos un proceso de selección abierto de incorporación inmediata.

Necesitamos incorporar para una empresa de alimentación ubicada en Villena un/a Auxiliar Administrativo/a / Recepcionista

Ser la primera impresión de la empresa para clientes, proveedores y visitantes. Coordinar y facilitar la comunicación interna asegurando un flujo adecuado de información en la organización. Apoyar con labores administrativas.

• Atender y filtrar llamadas telefónicas.
• Recibir y dirigir a los visitantes de manera cortés y profesional.
• Gestionar la correspondencia y paquetería.
• Apoyar en tareas administrativas como archivar documentos, realizar copias y escanear información, facturación, albaranes, recepción de mercancías, pedidos y envíos.
• Mantener el orden y la limpieza en el área de recepción.

• Experiencia de más de un año en el puesto de recepcionista o puestos similares.
• Conocimientos básicos de paquete Office (Excel, Word, Outlook).
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.

Ofrecemos:

• Sueldo fijo mensual según convenio.
• Jornada intensiva de 08:00h a 14:00h y de 15:00h a 17:00h.
• Contrato en régimen General Indefinido.

Si estás interesad@, puedes enviarnos tu currículum a la dirección de correo indicándonos que optas al puesto de Auxiliar Administrativo/a / Recepcionista o bien realizar la inscripción a través de la plataforma de empleo De Boca en Boca Web:

Administración de Fincas de Comunidades de Propietarios, situada en Torrevieja.

Empresa encargada de la gestión integral de Comunidades de Propietarios de Auxiliar Administrativo con dotes de atención al público y capacidad resolutiva. Las labores principales a desarrollar serán :

• Atención al público, tanto presencial como telefónicamente.
• Gestión y resolución de todo tipo de incidencias diarias.
• Archivo y gestión documental.
• Resolución de incidencias y gestión de siniestros.

Es imprescindible nivel fluido de inglés (se valorarán positivamente conocimientos en otros idiomas).

Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada

Salario: 12.000,00€-16.000,00€ al año

Horario: De lunes a viernes

Ubicación del trabajo: In person