5 Ofertas de Profesionales en Áreas Administrativas en MARTORELL
Gestión Administrativa De Personas
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina de la sede de Barcelona y de la gestión administrativa de la Fundación, siendo la persona referente para sistemas de información y nuevas tecnologías y dando apoyo a los procesos operativos y de apoyo de las diferentes áreas: Dirección, Comunicación, Captación y Colaboraciones Estratégicas, Proyectos de actuación, Finanzas y Gestión de personas.
MisiónGarantizar el correcto funcionamiento de la oficina de la sede de Barcelona y de la gestión administrativa de la Fundación, siendo la persona referente para sistemas de información y nuevas tecnologías y dando apoyo a los procesos operativos y de apoyo de las diferentes áreas: Dirección, Comunicación, Captación y Colaboraciones Estratégicas, Proyectos de actuación, Finanzas y Gestión de personas.
Responsabilidades1. Funcionamiento general de la oficina y administración
Actividades principales:
- Recepción de visitas, atención telefónica y gestión de correspondencia, física y en línea con los diferentes correos de la Fundación.
- Gestión del archivo y de la documentación administrativa.
- Gestión de los inventarios: entradas y salidas de material oftalmológico y óptico, y control del inventario de obras de arte, y gestión de compras de material para la oficina.
- Control y seguimiento de los seguros.
- Supervisar y velar por el cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos.
- Relación con proveedores de servicios de sede y control de gastos.
- Registro de documentos legales y gestiones con la notaría de acuerdo con la normativa vigente de fundaciones.
2. Coordinación de los sistemas de información y nuevas tecnologías de la Fundación
Actividades principales:
- En colaboración con el servicio externo de informática aportará las soluciones técnicas más adecuadas según las necesidades, tanto de hardware como de software.
- Gestión y mantenimiento de la base de datos (CRM).
- Emisión de certificados de donación (modelo 182) mediante CRM.
3. En el área de gestión de personas
Actividades principales:
- Gestión de la documentación laboral de los trabajadores y trabajadoras y mantener actualizada la relación de puestos de trabajo de todo el equipo operativo de la Fundación.
- Control de registro horario, vacaciones y calendario laboral.
- Seguimiento y gestión de las formaciones de las personas del equipo, y tramitación de las formaciones bonificadas.
- Coordinación con los servicios externos de prevención de riesgos laborales.
- Apoyo en los procesos de selección de personal contratado, voluntariado y prácticas.
- Gestión y coordinación del voluntariado de sede.
- Gestión logística de viajes.
- Organización de encuentros del equipo y reuniones globales.
4. Apoyo a Dirección, Captación, Colaboraciones Estratégicas y Comunicación
- Envío de comunicaciones a socios, voluntarios y seguidores vía Mailchimp (felicitaciones de Navidad, invitaciones Aniversario, envío memoria anual).
- Apoyo en la actualización de la web.
- Gestión de los socios y donaciones en CRM.
- Apoyo administrativo y logístico en la organización de eventos (La Noche, aniversarios, jornadas, congresos y exposiciones, Consejo Asesor, Patronato).
La persona para la gestión administrativa depende jerárquicamente de la responsable de Administración y Finanzas, estableciendo vínculos funcionales de colaboración con la directora, con la responsable de Comunicación y con la responsable de Colaboraciones Estratégicas.
Perfil profesionalConocimientos necesarios
- Formación y/o experiencia en gestión administrativa
- Informática a nivel avanzado: dominio del paquete Office
- Experiencia en gestión de bases de datos y en particular de CRM
- Conocimiento de herramientas digitales (Mailchimp y WordPress) y trámites online con certificado digital
- Se valorarán otras lenguas, como inglés, francés y portugués
Perfil competencial
- Autonomía y responsabilidad
- Flexibilidad
- Proactividad e iniciativa
- Capacidad de organización
- Resolución de problemas
- Interés por la cooperación internacional
- Contrato indefinido, con un período de prueba de 2 meses.
- 35 horas semanales, horario de 9h a 14h y de 15h a 17.30h de lunes a jueves, y de 9h a 14h los viernes.
- Lugar de trabajo: Oficina de Ojos del Mundo en Barcelona: C/Tamarit, 144-146, 2a, 08015.
- Teletrabajo 1 día a la semana, normalmente los viernes.
- Salario: 21.620€ brutos anuales de acuerdo con las responsabilidades del lugar de trabajo.
Las personas interesadas deben enviar su currículum y carta de motivación a la FUNDACIÓN OJOS DEL MUNDO por correo electrónico indicando la referencia: UDM_ADMIN .
El plazo de presentación de solicitudes finaliza el próximo 30 de octubre de 2025.
#J-18808-LjbffrGestión Administrativa De Personas - €21.620 Al Año
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente Administrativo - Office Manager
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
En ERSM Grupo, somos más que una correduría de seguros: somos un equipo de más de 30 sociedades que han unido talento, experiencia y visión estratégica para liderar el mercado asegurador en España.
Con un compromiso firme con la innovación y la excelencia, buscamos cubrir una posición de Gestor/a Administrativo/a en nuestras oficinas centrales de Barcelona :
¿Gestión de recibos impagados, devueltos o pendientes, asegurando un adecuado control financiero.
Atención telefónica y gestión de correos electrónicos con clientes y colaboradores.
¿Experiencia previa como administrativo/a en empresas del sector seguros (muy valorable).
Conocimientos en software de gestión de corredurías, preferentemente Elevia.
Dominio de herramientas ofimáticas: procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, etc.
Trabajarás en un entorno que promueve la innovación y el desarrollo profesional.
Tendrás horario flexible de lunes a jueves de 9h a 18h/viernes de 9h a 15h y jornada intensiva de 9h a 15h en julio y agosto.
Podrás teletrabajar 6 días al mes.
Si eres una persona organizada, comprometida y con habilidades en la gestión administrativa, queremos conocerte!
Asistente De Contabilidad/Administrativo Contable
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Andrea House — Empresa de decoración y artículos para el hogar con más de 25 años de experiencia — buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, responsable y con conocimientos sólidos de Microsoft Office, Navision y contabilidad básica.
Responsabilidades Principales
Contabilidad general:
· Contabilizar pagos, abonos y cobros y liquidar en Navision.
· Contabilizar facturas de proveedores y verificar que cumplan con los requisitos fiscales.
· Gestionar remesas bancarias, incluyendo su registro, liquidación y recirculación de devueltos.
· Comprobar y conciliar cuentas contables en Navision.
Fiscalidad y reporting:
· Rectificar errores en el SII (Sistema Inmediato de Información)
· Revisar y contrastar los datos del modelo 347 con clientes y proveedores.
Gestión de impagos:
· Realizar reclamaciones a clientes por impagos.
· Abrir y hacer seguimiento de expedientes de impago, coordinando con la aseguradora de crédito (CyC).
· Registrar los cobros de expedientes y mantener el control actualizado en el sistema.
· Preparar y registrar la Declaración de Ventas CyC antes del día 25 de cada mes.
Tareas administrativas y de soporte:
· Atención telefónica y gestión del correo.
· Gestión de pedidos y aprovisionamiento de material de oficina.
· Apoyo general al departamento financiero y contable en tareas de archivo, documentación y control interno.
Requisitos:
· Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
· Conocimientos de Navision (imprescindible).
· Contabilidad básica y nociones fiscales.
· Experiencia previa en puestos administrativos o contables (valorada).
· Persona proactiva, responsable, con atención al detalle y capacidad de organización.
Condiciones:
· Jornada a tiempo parcial
· Incorporación inmediata
· Trabajo híbrido después de 6 meses.
Asistente De Contabilidad/Administrativo Contable
Hoy
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Descripción Del Trabajo
Andrea House — Empresa de decoración y artículos para el hogar con más de 25 años de experiencia — buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, responsable y con conocimientos sólidos de Microsoft Office, Navision y contabilidad básica.
Responsabilidades Principales
Contabilidad general:
· Contabilizar pagos, abonos y cobros y liquidar en Navision.
· Contabilizar facturas de proveedores y verificar que cumplan con los requisitos fiscales.
· Gestionar remesas bancarias, incluyendo su registro, liquidación y recirculación de devueltos.
· Comprobar y conciliar cuentas contables en Navision.
Fiscalidad y reporting:
· Rectificar errores en el SII (Sistema Inmediato de Información)
· Revisar y contrastar los datos del modelo 347 con clientes y proveedores.
Gestión de impagos:
· Realizar reclamaciones a clientes por impagos.
· Abrir y hacer seguimiento de expedientes de impago, coordinando con la aseguradora de crédito (CyC).
· Registrar los cobros de expedientes y mantener el control actualizado en el sistema.
· Preparar y registrar la Declaración de Ventas CyC antes del día 25 de cada mes.
Tareas administrativas y de soporte:
· Atención telefónica y gestión del correo.
· Gestión de pedidos y aprovisionamiento de material de oficina.
· Apoyo general al departamento financiero y contable en tareas de archivo, documentación y control interno.
Requisitos:
· Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
· Conocimientos de Navision (imprescindible).
· Contabilidad básica y nociones fiscales.
· Experiencia previa en puestos administrativos o contables (valorada).
· Persona proactiva, responsable, con atención al detalle y capacidad de organización.
Condiciones:
· Jornada a tiempo parcial
· Incorporación inmediata
· Trabajo híbrido después de 6 meses.
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