521 Ofertas de Profesionales en Áreas Como Administración en VALLIRANA

Resumen

Tienes formación relacionada con la administración de empresas? ¿Te gustaría trabajar en un entorno de dirección en una empresa líder de su sector? ¡Esta es tu oportunidad!

En Tempjob, iniciamos un proceso de selección para incorporar a un/a Executive Assistant para llevar a cabo funciones de secretariado de dirección en una empresa líder dedicada al suministro e instalación de comunicaciones y seguridad, ubicada en Barcelona Capital.

• Trabajo estable con contrato directo con la empresa
• Retribución bruta anual a determinar
• Horario de lunes a viernes 8 a 18:30 h
• Incorporación en una importante empresa líder de su sector

• Experiencia de al menos dos años como administrativa
• Catalán y castellano bilingüe
• Inglés avanzado
• Se valora el idioma francés

Si crees que esta oferta es para ti, ¡no dudes en apuntarte!

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido

Salario : A partir de 22.000,00€ al año

• Opción a contrato indefinido

Horario : De lunes a viernes

• Administración : 2 años (Obligatorio)

Idioma : Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo : Una ubicación

Funciones principales

• Atención al cliente de alta calidad: brindar apoyo y asistencia eficaz a nuestros clientes.


• Gestión de viajes y agenda: organizar itinerarios y fechas de citas con precisión.


• Organización de eventos y reuniones: planificar y coordinar eventos y reuniones exitosas que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.


• Gestión del correo electrónico: atender y responder a correos electrónicos de manera oportuna y eficiente.


• Preparación de documentos: preparar informes, contratos y otros documentos legales con cuidado y atención al detalle.


• Facturación precisa: calcular e ingresar facturas con precisión y oportunidad.


• Ayuda administrativa: proporcionar apoyo en tareas administrativas y contables a los departamentos correspondientes.

• Experiencia relevante: mínimo 2 años de experiencia en secretariado.


• Nivel avanzado de inglés: capacidad para comunicarse efectivamente en inglés escrito y hablado.


• Estudios afines: título universitario en secretariado, administración o campos relacionados.


• Habilidades informáticas: dominio de software como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y navegadores web.

• Incorporación a una empresa líder: trabajar en una empresa establecida y reconocida en el sector.


• Contratación indefinida: oportunidad de crecer y desarrollarse a largo plazo.


• Oportunidad de crecimiento: posibilidad de adquirir nuevas habilidades y responsabilidades.

¿Qué busca nuestra empresa?

• Buscamos un Profesional Administrativo para apoyar en la gestión de nuestras oficinas centrales.
• El candidato deberá tener experiencia previa en empresas del sector asegurador y conocimientos en software de gestión de corredurías y herramientas ofimáticas.
• También se valoran habilidades organizativas, excelente comunicación verbal y escrita, así como actitud proactiva y orientada a resultados.

Funciones clave:

• Registro de pólizas y recibos.
• Gestión de recibos impagados, devueltos o pendientes, garantizando un adecuado control financiero.
• Realización de liquidaciones y seguimiento de procesos de pago.
• Gestión de anulaciones de pólizas, manteniendo un historial actualizado.
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos con clientes y colaboradores.

Nuestros beneficios:

• Formarás parte de una de las principales corredurías de seguros de España.
• Trabajarás en un entorno que promueve la innovación y el desarrollo profesional.
• Disfrutarás de horario flexible y jornada intensiva durante julio y agosto.
• Podrás teletrabajar 6 días al mes.

Funciones principales

• Atención al cliente de alta calidad: brindar apoyo y asistencia eficaz a nuestros clientes.


• Gestión de viajes y agenda: organizar itinerarios y fechas de citas con precisión.


• Organización de eventos y reuniones: planificar y coordinar eventos y reuniones exitosas que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.


• Gestión del correo electrónico: atender y responder a correos electrónicos de manera oportuna y eficiente.


• Preparación de documentos: preparar informes, contratos y otros documentos legales con cuidado y atención al detalle.


• Facturación precisa: calcular e ingresar facturas con precisión y oportunidad.


• Ayuda administrativa: proporcionar apoyo en tareas administrativas y contables a los departamentos correspondientes.

• Experiencia relevante: mínimo 2 años de experiencia en secretariado.


• Nivel avanzado de inglés: capacidad para comunicarse efectivamente en inglés escrito y hablado.


• Estudios afines: título universitario en secretariado, administración o campos relacionados.


• Habilidades informáticas: dominio de software como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y navegadores web.

• Incorporación a una empresa líder: trabajar en una empresa establecida y reconocida en el sector.


• Contratación indefinida: oportunidad de crecer y desarrollarse a largo plazo.


• Oportunidad de crecimiento: posibilidad de adquirir nuevas habilidades y responsabilidades.

Descripción del Puesto

Descripción del Puesto : Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

• Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
• Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
• Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
• Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
• Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
• Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
• Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
• Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
• Gestión de proveedores.

• Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
• Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
• Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

• Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del candidato.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Beneficios adicionales según las políticas de la empresa.

Únete a nuestro equipo Rudder y sé parte de una empresa comprometida con la excelencia en el servicio y la satisfacción del cliente. Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo desafío profesional, ¡te invitamos a enviar tu solicitud!

Descripción del Puesto:

Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Responsabilidades:

1. Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
2. Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
3. Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
4. Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
5. Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
6. Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
7. Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
8. Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
9. Gestión de proveedores.

Requisitos:

1. Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
2. Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
3. Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
4. Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
5. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
6. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

Beneficios:

1. Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del candidato.
2. Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
3. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
4. Beneficios adicionales según las políticas de la empresa.

Únete a nuestro equipo Rudder y sé parte de una empresa comprometida con la excelencia en el servicio y la satisfacción del cliente. Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo desafío profesional, ¡te invitamos a enviar tu solicitud!