Prácticas - Gestión Administrativa

Barcelona, Catalonia Bertelsmann

Publicado hace 14 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Si estás buscando un lugar donde desarrollar tu carrera profesional y formar parte de una comunidad apasionada por los libros, ¡has llegado al lugar indicado!

En Penguin Random House Grupo Editorial nos mueve un doble propósito: velar por el futuro de los libros y la lectura. Para conseguir nuestro objetivo, publicamos libros para lectores y lectoras de todas las edades y en diferentes formatos: papel, digital y audio.

Somos la división en lengua española de la compañía editorial internacional Penguin Random House. Formamos parte del grupo Bertelsmann, multinacional de medios de comunicación, servicios y educación que opera en más 50 países de todo el mundo. Contamos con 61 sellos editoriales, 45 premios Nobel en nuestro catálogo y más de 20.000 autores.

En el corazón de nuestra actividad diaria como compañía situamos la cultura humana. Valoramos a cada persona empleada como única, y fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo y diverso donde todos y todas nos sentimos escuchados, respetados y valorados. Fomentamos la creatividad, la colaboración y el aprendizaje continuo, brindando las herramientas y el apoyo necesario para alcanzar el máximo potencial.

Descripción de la oferta de prácticas

Buscamos una persona en prácticas para el departamento de Gestión Administrativa en Barcelona . Formarás parte del equipo que se encargan de la gestión, registro y actualización de contratos en la base de datos de la compañía (SAP), así como la resolución de incidencias en estos y la elaboración de informes para su posterior análisis y toma de decisiones .

¿Cuáles serán tus retos?

Con el acompañamiento del equipo, realizarás tareas como:

  • Colaboración en la gestión de contratos : Participa activamente en el registro en SAP de contratos de derechos de autor, adaptándote a las necesidades específicas de cada momento.

  • Actualización de contratos : Ayuda en la cancelación, baja de contratos y seguimiento de caducidades y descatalogaciones conforme a los protocolos establecidos por la empresa.

  • Resolución de incidencias : Forma parte del equipo que soluciona errores en el registro de contratos, agrupaciones de materiales y otras incidencias, contribuyendo a la eficiencia del proceso.

  • Elaboración de informes : Apoya en la creación de informes y análisis a partir de la información disponible en el sistema, proporcionando datos valiosos para la toma de decisiones.

  • Vinculación de materiales : Da soporte en la vinculación de los materiales creados a los diferentes contratos, asegurando la correcta asociación y organización.

¿Qué nos gustaría ver en ti?

No es necesario tener experiencia previa, buscamos una persona con ganas de aprender y con proactividad. También es importante tener unos estudios relacionados con el ámbito de la administración como un grado medio o superior en Administración y Finanzas o estudios universitarios de grado o master en Administración de Empresas o similar.

¿Qué te ofrecemos?

  • Flexibilidad horaria

  • Un día de prácticas en remoto a la semana

  • Acceso a formación continua

  • Acceso a la App de lectura digital y audiolibros

  • Descuentos en productos de la compañía

  • Oficinas ubicadas en el centro de la ciudad

  • … ¡Y mucho más!

Penguin Random House valora la variedad de talentos y perspectivas que aporta una plantilla diversa. Teniendo en cuenta este propósito, todos los candidatos/as cualificados serán considerados/as para el empleo sin distinción de raza, origen nacional, religión, edad, color, sexo, orientación sexual, identidad de género o diversidad funcional.

Descubre por qué hacer prácticas en Penguin Random House Grupo Editorial es una experiencia única e inigualable siguiéndonos en LinkedIn y visitando nuestra web corporativa:

Empresa: Penguin Random House Grupo Editorial, S.A.U.

País: España

Región: Barcelona

Ciudad: Barcelona

Código postal: 08021

Job ID:

#J-18808-Ljbffr
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Responsable de Gestión Administrativa

Barcelona, Catalonia beBeeContable

Publicado hace 16 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Asistente Contable senior

Nuestra empresa busca un experto en gestión administrativa para trabajar como asistente contable senior. En este rol, será responsable de la supervisión del ciclo contable de nuestros clientes, incluyendo el cálculo y preparación de impuestos.

Además, deberá asesorar a nuestros clientes sobre incidencias contables y administrativas, brindando soluciones efectivas y oportunas.

Para desempeñar este papel con éxito, se requiere experiencia previa en funciones contables y administrativas, preferiblemente en asesorías o departamentos de contabilidad. También es importante tener buenas habilidades en herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y experiencia con programas de contabilidad.

Se valorará enormemente el conocimiento y las habilidades de resolución de problemas, así como la capacidad para trabajar en un entorno dinámico y colaborativo.

  • Formación en Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
  • Experiencia mínima de 2 años en funciones contables y administrativas.
  • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
  • Experiencia con programas de contabilidad como SAGE, A3 u otros equivalentes.

Nuestro equipo ofrece perspectivas de desarrollo profesional en un entorno dinámico y colaborativo. Si eres un profesional motivado y apasionado por la gestión financiera, ¡no dudes en postular tu candidatura!

#J-18808-Ljbffr
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Prácticas Gestión Administrativa Moda

Sant Cugat del Vallés, Catalonia BIANCA'S

Publicado hace 6 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Categoría: Atención a clientes y Administración

Tipo de contrato: Prácticas

Jornada laboral: Completa

Experiencia: Estudiante

Descripción de la compañía - BIANCA'S

Somos una empresa de diseño de moda y complementos.

Descripción del puesto

Si estás estudiando algo relacionado con la moda y te gusta la gestión administrativa, esta es tu oportunidad para formarte con nosotros. Buscamos a alguien que quiera realizar sus prácticas para desarrollar habilidades en gestión de datos, introduciéndolos en el sistema, así como gestionar producciones de moda.

El único requisito es dominio del inglés y poder trabajar con ordenador.

#J-18808-Ljbffr
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Asistente Dirección y Gestión Administrativa

Barcelona, Catalonia Globalia Music Events

Publicado hace 7 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Descripción

Persona organizativa con capacidad de administración y gestión, actitud responsable, motivada, dinámica y positiva, con ganas de trabajar en la oficina de una empresa emblemática en el ámbito del ocio musical de la ciudad. Imprescindible acreditación de buen nivel de inglés oral y escrito y dominio de la ofimática. Se valorarán habilidades en la contratación, contabilidad, comunicación, gestión de redes y/o RR.PP, así como la experiencia en el ámbito de la empresa del mundo cultural o musical.

Tipo de puesto

Jornada completa

Salario

A partir de 1.500,00€ al mes

Beneficios
  • Ayuda al desarrollo profesional
  • Cesta de navidad
  • Opción a contrato indefinido
  • Ordenador de empresa
Horario
  • De lunes a viernes
Tipos de compensaciones complementarias
  • 14 pagas
Idioma
  • Catalán (Obligatorio)
  • Inglés (Obligatorio)
  • Español (Obligatorio)
Licencia / Certificación
  • Carnet de conducir (Obligatorio)

#J-18808-Ljbffr
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Técnico / a de Gestión Administrativa

Sant Cugat del Vallés, Catalonia Universitat Internacional de Catalunya

Publicado hace 18 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Técnico/a de Gestión Administrativa para posición estable.

¿Te apasiona la gestión administrativa y la atención al público en un entorno dinámico y de prestigio como la Universidad Internacional de Cataluña? ¿Buscas un rol donde la coordinación y la planificación sean claves para el éxito del departamento? Si es así, ¡queremos conocerte!

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

Buscamos un perfil proactivo, organizado y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de ofrecer una atención de calidad a nuestra comunidad universitaria.

Funciones y responsabilidades:

  • Planificar y coordinar las tareas administrativas del día a día del centro, optimizando los recursos y los flujos de trabajo.
  • Colaborar en la elaboración de procedimientos administrativos eficientes y garantizar su cumplimiento.
  • Participar en la planificación de eventos y actividades del departamento, brindando soporte logístico y administrativo.
  • Llevar a cabo la gestión y el control administrativo de la documentación, asegurando que cumpla con los requisitos formales y de contenido establecidos.
  • Controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, manteniendo el sistema actualizado y asegurando su disponibilidad.
  • Velar por la correcta disposición y funcionalidad de los espacios asignados.
  • Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado de manera clara y oportuna.
  • Formación de Superior en áreas de Administración o titulación Universitaria afín.
  • Experiencia previa demostrable en puestos de gestión administrativa, preferiblemente en entornos universitarios o educativos.
  • Sólidas habilidades de organización, planificación y coordinación.
  • Persona proactiva, resolutiva y con capacidad de adaptación.


¿Qué ofrecemos?

  • Incorporación inmediata
  • Posición estable
  • Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
  • Jornada completa


En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:

  • Horario flexible.
  • Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
  • Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
  • Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
  • Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
  • Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
  • Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
  • Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.


Requisitos:

¿Qué buscamos en ti?

  • Formación de Grado Medio o Superior en áreas de Administración, Secretariado o similar.
  • Experiencia previa demostrable en puestos de gestión administrativa, preferiblemente en entornos universitarios o educativos.
  • Sólidas habilidades de organización, planificación y coordinación.
  • Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
  • Orientación al cliente y vocación de servicio.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
  • Dominio de herramientas informáticas a nivel de usuario (paquete Office, correo electrónico, etc.).
  • Valorable conocimiento de sistemas de gestión administrativa y/o plataformas universitarias.
  • Valorable nivel de inglés u otros idiomas.
  • Persona proactiva, resolutiva y con capacidad de adaptación.
  • Rigurosidad y atención al detalle en la gestión de la información.
  • Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
#J-18808-Ljbffr
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Asistente Dirección y Gestión Administrativa

Barcelona, Catalonia Globalia Music Events

Publicado hace 6 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Descripción

Persona organizativa con capacidad de administración y gestión, actitud responsable, motivada, dinámica y positiva, con ganas de trabajar en la oficina de una empresa emblemática en el ámbito del ocio musical de la ciudad. Imprescindible acreditación de buen nivel de inglés oral y escrito y dominio de la ofimática. Se valorarán habilidades en la contratación, contabilidad, comunicación, gestión de redes y/o RR.PP, así como la experiencia en el ámbito de la empresa del mundo cultural o musical.

Tipo de puesto

Jornada completa

Salario

A partir de 1.500,00€ al mes

Beneficios
  • Ayuda al desarrollo profesional
  • Cesta de navidad
  • Opción a contrato indefinido
  • Ordenador de empresa
Horario
  • De lunes a viernes
Tipos de compensaciones complementarias
  • 14 pagas
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  • Catalán (Obligatorio)
  • Inglés (Obligatorio)
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