4 Ofertas de Talento en Áreas Como Administración en GAVA

Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina de la sede de Barcelona y de la gestión administrativa de la Fundación, siendo la persona referente para sistemas de información y nuevas tecnologías y dando apoyo a los procesos operativos y de apoyo de las diferentes áreas: Dirección, Comunicación, Captación y Colaboraciones Estratégicas, Proyectos de actuación, Finanzas y Gestión de personas.

Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina de la sede de Barcelona y de la gestión administrativa de la Fundación, siendo la persona referente para sistemas de información y nuevas tecnologías y dando apoyo a los procesos operativos y de apoyo de las diferentes áreas: Dirección, Comunicación, Captación y Colaboraciones Estratégicas, Proyectos de actuación, Finanzas y Gestión de personas.

1. Funcionamiento general de la oficina y administración

Actividades principales:

• Recepción de visitas, atención telefónica y gestión de correspondencia, física y en línea con los diferentes correos de la Fundación.
• Gestión del archivo y de la documentación administrativa.
• Gestión de los inventarios: entradas y salidas de material oftalmológico y óptico, y control del inventario de obras de arte, y gestión de compras de material para la oficina.
• Control y seguimiento de los seguros.
• Supervisar y velar por el cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos.
• Relación con proveedores de servicios de sede y control de gastos.
• Registro de documentos legales y gestiones con la notaría de acuerdo con la normativa vigente de fundaciones.

2. Coordinación de los sistemas de información y nuevas tecnologías de la Fundación

Actividades principales:

• En colaboración con el servicio externo de informática aportará las soluciones técnicas más adecuadas según las necesidades, tanto de hardware como de software.
• Gestión y mantenimiento de la base de datos (CRM).
• Emisión de certificados de donación (modelo 182) mediante CRM.

3. En el área de gestión de personas

Actividades principales:

• Gestión de la documentación laboral de los trabajadores y trabajadoras y mantener actualizada la relación de puestos de trabajo de todo el equipo operativo de la Fundación.
• Control de registro horario, vacaciones y calendario laboral.
• Seguimiento y gestión de las formaciones de las personas del equipo, y tramitación de las formaciones bonificadas.
• Coordinación con los servicios externos de prevención de riesgos laborales.
• Apoyo en los procesos de selección de personal contratado, voluntariado y prácticas.
• Gestión y coordinación del voluntariado de sede.
• Gestión logística de viajes.
• Organización de encuentros del equipo y reuniones globales.

4. Apoyo a Dirección, Captación, Colaboraciones Estratégicas y Comunicación

• Envío de comunicaciones a socios, voluntarios y seguidores vía Mailchimp (felicitaciones de Navidad, invitaciones Aniversario, envío memoria anual).
• Apoyo en la actualización de la web.
• Gestión de los socios y donaciones en CRM.
• Apoyo administrativo y logístico en la organización de eventos (La Noche, aniversarios, jornadas, congresos y exposiciones, Consejo Asesor, Patronato).

La persona para la gestión administrativa depende jerárquicamente de la responsable de Administración y Finanzas, estableciendo vínculos funcionales de colaboración con la directora, con la responsable de Comunicación y con la responsable de Colaboraciones Estratégicas.

Conocimientos necesarios

• Formación y/o experiencia en gestión administrativa
• Informática a nivel avanzado: dominio del paquete Office
• Experiencia en gestión de bases de datos y en particular de CRM
• Conocimiento de herramientas digitales (Mailchimp y WordPress) y trámites online con certificado digital
• Se valorarán otras lenguas, como inglés, francés y portugués

Perfil competencial

• Autonomía y responsabilidad
• Flexibilidad
• Proactividad e iniciativa
• Capacidad de organización
• Resolución de problemas
• Interés por la cooperación internacional

• Contrato indefinido, con un período de prueba de 2 meses.
• 35 horas semanales, horario de 9h a 14h y de 15h a 17.30h de lunes a jueves, y de 9h a 14h los viernes.
• Lugar de trabajo: Oficina de Ojos del Mundo en Barcelona: C/Tamarit, 144-146, 2a, 08015.
• Teletrabajo 1 día a la semana, normalmente los viernes.
• Salario: 21.620€ brutos anuales de acuerdo con las responsabilidades del lugar de trabajo.

Las personas interesadas deben enviar su currículum y carta de motivación a la FUNDACIÓN OJOS DEL MUNDO por correo electrónico indicando la referencia: UDM_ADMIN .

El plazo de presentación de solicitudes finaliza el próximo 30 de octubre de 2025.