Asistente Administrativo

SANT JOAN DESPI, Catalonia beBeeAdministrador

Publicado hace 3 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Oferta laboral

Función :

Estamos buscando a una persona con experiencia en gestión administrativa para que se sume al equipo de nuestra institución.

Descripción del puesto

El candidato seleccionado será el encargado de apoyar la gestión académica, atender a estudiantes y familias, así como coordinar trámites relacionados con matrículas, becas y convalidaciones en nuestras diferentes sedes.

Responsabilidades
  • Ayudar a los estudiantes y familias mediante atención presencial y telefónica.
  • Gestionar la tramitación de matrículas, bajas y cambios de plan.
  • Realizar la tramitación de becas (CAM, ACNEAE) e informar sobre convocatorias.
  • Coordinar procesos de convalidaciones entre diferentes Comunidades Autónomas.
  • Actualizar plataformas educativas oficiales.
  • Organizar documentación para exámenes y titulación.
Requisitos
  • Experiencia en gestión administrativa, preferentemente en el sector educativo.
  • Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al alumno.
  • Conocimientos de herramientas informáticas y plataformas académicas.
  • Comunicación clara, proactiva y resolutiva.

#J-18808-Ljbffr
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Asistente Administrativo

Barcelona, Catalonia TEMPJOB ETT

Publicado hace 3 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Resumen

Tienes formación relacionada con la administración de empresas? ¿Te gustaría trabajar en un entorno de dirección en una empresa líder de su sector? ¡Esta es tu oportunidad!

En Tempjob, iniciamos un proceso de selección para incorporar a un/a Executive Assistant para llevar a cabo funciones de secretariado de dirección en una empresa líder dedicada al suministro e instalación de comunicaciones y seguridad, ubicada en Barcelona Capital.

Qué ofrecemos
  • Trabajo estable con contrato directo con la empresa
  • Retribución bruta anual a determinar
  • Horario de lunes a viernes 8 a 18:30 h
  • Incorporación en una importante empresa líder de su sector
Qué esperamos de ti
  • Experiencia de al menos dos años como administrativa
  • Catalán y castellano bilingüe
  • Inglés avanzado
  • Se valora el idioma francés

Si crees que esta oferta es para ti, ¡no dudes en apuntarte!

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido

Salario : A partir de 22.000,00€ al año

Beneficios
  • Opción a contrato indefinido

Horario : De lunes a viernes

Experiencia
  • Administración : 2 años (Obligatorio)

Idioma : Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo : Una ubicación

#J-18808-Ljbffr
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Asistente Administrativo

Barcelona, Catalonia beBeeSecretario

Publicado hace 6 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Funciones principales


  • Atención al cliente de alta calidad: brindar apoyo y asistencia eficaz a nuestros clientes.

  • Gestión de viajes y agenda: organizar itinerarios y fechas de citas con precisión.

  • Organización de eventos y reuniones: planificar y coordinar eventos y reuniones exitosas que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.

  • Gestión del correo electrónico: atender y responder a correos electrónicos de manera oportuna y eficiente.

  • Preparación de documentos: preparar informes, contratos y otros documentos legales con cuidado y atención al detalle.

  • Facturación precisa: calcular e ingresar facturas con precisión y oportunidad.

  • Ayuda administrativa: proporcionar apoyo en tareas administrativas y contables a los departamentos correspondientes.


Requisitos fundamentales

  • Experiencia relevante: mínimo 2 años de experiencia en secretariado.

  • Nivel avanzado de inglés: capacidad para comunicarse efectivamente en inglés escrito y hablado.

  • Estudios afines: título universitario en secretariado, administración o campos relacionados.

  • Habilidades informáticas: dominio de software como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y navegadores web.


Beneficios ofrecidos

  • Incorporación a una empresa líder: trabajar en una empresa establecida y reconocida en el sector.

  • Contratación indefinida: oportunidad de crecer y desarrollarse a largo plazo.

  • Oportunidad de crecimiento: posibilidad de adquirir nuevas habilidades y responsabilidades.

#J-18808-Ljbffr
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Asistente Administrativo

Barcelona, Catalonia beBeeAdministrativo

Hoy

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Descripción Del Trabajo

¿Qué busca nuestra empresa?

  • Buscamos un Profesional Administrativo para apoyar en la gestión de nuestras oficinas centrales.
  • El candidato deberá tener experiencia previa en empresas del sector asegurador y conocimientos en software de gestión de corredurías y herramientas ofimáticas.
  • También se valoran habilidades organizativas, excelente comunicación verbal y escrita, así como actitud proactiva y orientada a resultados.

Funciones clave:

  • Registro de pólizas y recibos.
  • Gestión de recibos impagados, devueltos o pendientes, garantizando un adecuado control financiero.
  • Realización de liquidaciones y seguimiento de procesos de pago.
  • Gestión de anulaciones de pólizas, manteniendo un historial actualizado.
  • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos con clientes y colaboradores.

Nuestros beneficios:

  • Formarás parte de una de las principales corredurías de seguros de España.
  • Trabajarás en un entorno que promueve la innovación y el desarrollo profesional.
  • Disfrutarás de horario flexible y jornada intensiva durante julio y agosto.
  • Podrás teletrabajar 6 días al mes.
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