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Estamos contratando: Asistente Administrativo (Asistente de Gerente de Instalaciones Administrativas)

Disponibilidad:
Inmediata

Estamos en búsqueda para incorporarse al equipo de Huawei de un/a
Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a
para apoyar al Gerente de Instalaciones en la gestión de las oficinas y del inmueble. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la satisfacción de los usuarios.

Responsabilidades principales:

• Supervisar y monitorear todos los servicios de las instalaciones de la oficina.
• Gestionar el desempeño de los proveedores de IFM.
• Planificar y asignar el espacio de oficina de manera eficiente.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Coordinar la seguridad de la oficina con el departamento de EHS.
• Controlar gastos, asegurando el cumplimiento de requisitos razonables.
• Apoyar en la gestión de proyectos de bienes raíces (RE).

Formación y experiencia:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería de Infraestructuras o carrera afín.
• Experiencia en gestión de oficinas o, al menos, en atención/servicio al cliente.

Requisitos:

• Dominio de
  español, chino e inglés
  (oral y escrito).

Si buscas un nuevo reto profesional y cumples con los requisitos, queremos conocerte

Postúlate directamente por LinkedIn y envía tu CV

Cargo: asistente administrativo

Ubicación: Madrid

Contrato: Contrato de duración determinada 6 meses – Jornada completa

Disponibilidad: Tan pronto como sea posible

Misiones principales

• Asegurar la gestión administrativa diaria de la oficina (recepción, centralita telefónica, gestión de correo). Usted es el contacto principal con las distintas instituciones.

• Redactar, formatear y archivar documentos (informes, actas, correspondencia).

• Gestionar agendas y planificar reuniones de gestión.

• Ser el relevo entre la dirección y el equipo interno.

• Ser la interfaz con las instituciones regionales.

• Seguimiento de desempeños e indicadores.

• Proporcionar soporte multifuncional a los equipos internos para el seguimiento de archivos estratégicos.

Perfil buscado

• Formación en labores de secretaría, gestión administrativa o equivalente.

• Experiencia comprobable en puesto similar.

• Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).

• Capacidad organizativa, rigor y capacidad de gestión de prioridades.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

• La fluidez en francés y español es esencial; El inglés es una ventaja.

Ofrecemos

• Una posición estable dentro de una estructura europea en España.

• Un papel clave en la coordinación entre dirección, equipos y regiones.

• Remuneración atractiva dependiendo de la experiencia.

• Un ambiente de trabajo estimulante y multicultural.

Aplicación Envía tu CV y carta de presentación a:

Asunto del correo electrónico: Solicitud – asistente administrativo

Estamos buscando un(a)
Asistente Administrativo
altamente organizado(a) y detallista para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias, gestionar tareas administrativas y asegurar una comunicación eficiente dentro de la empresa. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas, habilidades interpersonales sólidas y autonomía para trabajar en un entorno dinámico.

Principales Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo.
• Organizar agendas, reuniones y viajes.
• Elaborar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias.
• Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores cuando sea necesario.
• Colaborar en la gestión de bases de datos, archivo y registro de información.
• Apoyar proyectos internos asegurando el cumplimiento de plazos.

Requisitos

• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo, Auxiliar de Oficina o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buena comunicación verbal y escrita en español (inglés será un plus).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y herramientas digitales.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Educación secundaria completa; formación técnica o universitaria en Administración o áreas relacionadas será valorada.

Beneficios

• Salario competitivo.
• Seguro médico y odontológico.
• Vacaciones pagadas, feriados y licencias.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Posibilidad de trabajo híbrido o remoto (dependiendo del puesto).

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Somos una empresa de Seguros de Salud con más de 80 años de experiencia en el sector. Una Compañía que ofrece las mejores oportunidades laborales para candidatos y candidatas que busquen estabilidad laboral y crecimiento profesional en una empresa consolidada.

Desde ASSSA buscamos incorporar perfiles con experiencia en tareas administrativas, con habilidades comunicativas, resolutivos y con ganas de aprender e integrarse en un gran equipo. Se ofrece excelente ambiente laboral, contrato de trabajo, formación adecuada al puesto y un horario con el que poder compatibilizar la vida familiar y laboral.

Ofrecemos:

• Contrato laboral de 20 horas con jornada intensiva de lunes a viernes.

• Incorporación inmediata.

• Ubicación del puesto: Fuengirola.

• Ser parte del proyecto de expansión y desarrollo en la Costa del Sol.

Requisitos:

• IMPRESCINDIBLE nivel alto de inglés y español fluido. Se valorarán otros idiomas.

• Persona con habilidades en comunicación, organización y planificación.

• Experiencia en atención al cliente y administración.

Tipo de puesto: Media jornada

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Plan de jubilación
• Programa de formación
• Seguro de vida

Idioma:

• Inglés nivel avanzado (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Location: Near Málaga Airport

Contract: Permanent

Schedule: Continuous working hours

Salary: €1,100 – €,400 net/month

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What You Will Do:

• Manage reservations using our in-house software
• Communicate with international clients by phone and email
• Keep administrative records organized and accurate

What We're Looking For:

• Acceptable level of English (essential for communication with clients)
• Additional languages are a plus
• Organized, detail-oriented, and professional
• Customer-focused mindset

We Offer:

• Permanent contract with immediate start
• Continuous working hours
• Competitive salary: 100–€1 0 net/month depending on skills
• Training on internal systems

How to Apply:

Include your mobile number so we can contact you directly to schedule an interview.

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Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Sueldo: A partir de 1.100,00€ mes

Idioma:

• Inglés (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Puesto
: Administrative Assistant (Asistente Administrativo)

Departamento
: Administración

Reporta a
: Office Manager (Responsable de Oficina)

Lugar de trabajo
: Barcelona, España

El papel del Asistente Administrativo es proporcionar un apoyo administrativo de alta calidad tanto a los clientes internos como externos de la región, y mantener una comunicación sólida entre la oficina de Barcelona y otras oficinas globales. El puesto combina tareas administrativas con algunas funciones de asistente ejecutivo, incluyendo la gestión de agendas y el apoyo a los gerentes. El Asistente Administrativo lleve a cabo sus responsabilidades con profesionalismo, flexibilidad y minuciosidad, garantizando que la oficina funcione sin problemas y de manera eficiente en todo momento.

Responsabilidades:
Oficina y Recepción:

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina y actuar como principal contacto para proveedores y suministradores.
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional.
• Operar el sistema telefónico, incluyendo filtrar llamadas y distribuir mensajes.
• Distribuir la correspondencia entrante y gestionar los envíos salientes de forma rentable.
• Garantizar que la oficina esté ordenada, limpia, equipada y en funcionamiento en todo momento.
• Solicitar y mantener el stock de suministros de oficina (papelería, bebidas, equipos).

Apoyo Administrativo:

• Organizar viajes y alojamiento para los empleados de acuerdo con la política de la empresa.
• Asistir con las reservas de viaje para gerentes y empleados, incluyendo la elaboración de informes mensuales.
• Mantener actualizados los calendarios de Outlook con reuniones, conferencias y sesiones de formación.
• Coordinar las agendas del personal y distribuir mensajes cuando los compañeros estén ausentes.
• Preparar salas de reuniones y refrigerios para reuniones, seminarios y eventos de formación.
• Reservar y coordinar seminarios, sesiones de formación y eventos de empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en eventos y asistir a los eventos cuando sea necesario.
• Levantar acta de reuniones.
• Organizar eventos internos como reuniones de equipo y actividades para el personal.
• Facilitar la coordinación de materiales de marketing, incluyendo localización y traducciones preliminares.
• Apoyar la organización y coordinación de sesiones de formación.
• Coordinar con Finanzas las órdenes de compra, facturas y pagos a proveedores.
• Proporcionar apoyo administrativo de ventas, incluyendo informes, documentación de licitaciones y la actualización de registros y datos de clientes.
• Mantener y actualizar bases de datos, archivos, informes y correspondencia de la empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en los documentos de Operaciones de Clientes.
• Suplir a los otros miembros del personal administrativo en la region e internacionalmente.
• Realizar tareas/proyectos puntuales solicitados por el Responsable de Oficina o el Director de Recursos Humanos para satisfacer las necesidades del negocio.

Responsabilidades de asistente ejecutivo :

• Proporcionar apoyo al Regional Managing Director, incluyendo gestión de agenda, programación de reuniones, llamadas y preparación de reembolso de gastos.
• Coordinar las agendas de los gerentes superiores y asegurar que los calendarios funcionen sin contratiempos.
• Preparar materiales informativos, presentaciones e informes.
• Asistir en la correspondencia confidencial y mantener la discreción en todo momento.

Cualificaciones y Habilidades/Atributos:

• Al menos 5 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en una oficina corporativa.
• Fuertes habilidades organizativas, capaz de gestionar interrupciones y múltiples tareas.
• Profesional, proactivo, y capaz de trabajar de forma independiente o en equipo.
• Fluidez en español. Excelente nivel de inglés (escrito y hablado).
• Conocimientos avanzados de MS Word, Excel y PowerPoint.
• Apariencia y comportamiento profesional, con confianza en las interacciones presenciales.
• Persona calmada, educada, accesible y capaz de comunicarse eficazmente.
• Discreta y confiable en el manejo de información confidencial.

About InterSystems
InterSystems, a creative data technology provider, delivers a unified foundation for next-generation applications for healthcare, finance, manufacturing, and supply chain customers in more than 80 countries. Our data platforms solve interoperability, speed, and scalability problems for large organizations around the globe to unlock the power of data and allow people to perceive data in imaginative ways. Established in 1978, InterSystems is committed to excellence through its 24×7 support for customers and partners around the world. Privately held and headquartered in Boston, Massachusetts, InterSystems has 38 offices in 28 countries worldwide. For more information, please visit

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Posición

Buscamos un/a Administrativo/a para desarrollar una serie de funciones entre el departamento de administración y almacén.

• Desarrollarás gestión de los conductores y personal operativo, así como documentación relacionada.
• Planificarás rutas de recogida
• Gestionarás telefónica e inclincias de clientes, coordinándote con nuestros choferes y el equipo comercial
• Trabajarás en estrecha colaboración con otros Gerentes de Operaciones, especialistas en Salud y Seguridad, Operaciones
• Asegurarás que toda la documentación sea completada y recibida de forma correcta
• Realizarás pedidos y gestión de existencias / stock
• Velarás por el cumplimiento de las operaciones con base en la PRL implantada
• Comprobarás que todos los contratistas tienen la documentación adecuada
• Trabajarás con proveedores y otros organismos externos según sea necesario.

• Experiencia demostrable de más de 5 años como administrativa/ o
• Altos conocimientos de Microsoft Office
• Coche propio para acudir a la sede
• Nivel alto de inglés escrito y comprensión

Nos dedicamos a ayudar a abordar los desafíos medioambientales y de seguridad energética gestionando todo el ciclo de vida de los aceites comestibles. Trabajamos con clientes del sector de la restauración y del procesamiento de alimentos en toda Europa para suministrarles aceites de cocina de alta calidad.

Necesitamos un asistente administrativo que realice funciones como :

• Registrar, procesar y transmitir documentos, facturas, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información;
• Realizar las gestiones administrativas de compra y venta de productos y / o servicios, así como las correspondientes comunicaciones con proveedores y clientes;
• Realizar las gestiones administrativas de personal, de acuerdo con la normativa laboral vigente y las instrucciones internas de la empresa, además de prestar el apoyo necesario al departamento de Recursos Humanos;
• Realizar las gestiones administrativas de tesorería;
• Llevar a cabo los registros contables;
• Otras funciones contables.

• Competente en Excel;
• Bien organizado;
• Disponibilidad inmediata.

Jornada completa

33.650,00€-35.850,00€ al año

• Flexibilidad horaria
• Seguro dental
• Seguro de vida
• Seguro médico privado
• Health insurance

• Flexibilidad horaria
• Flextime

Oferta de Empleo : Auxiliar Administrativo

Buscamos a un / a Auxiliar Administrativo / a para integrarse en nuestro equipo y contribuir a la gestión financiera, logística y administrativa de nuestra organización.

• Apoyar el flujo financiero mediante tareas contables y operativas.
• Gestionar compras y ventas, incluyendo clientes, pedidos, albaranes, facturas y tarifas.
• Administrar documentación administrativa y gestionar logística.
• Atender llamadas telefónicas y resolver problemas.

• Título universitario en Administración y Finanzas o equivalente.
• 1-2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Conocimientos de sistemas informáticos de gestión administrativa.

• Contrato indefinido con horario establecido.
• Oportunidad de crecimiento profesional.

Más información sobre este empleo se proporcionará en el proceso de selección.