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Descripción de la empresa
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Descripción del puesto
Como Asistente Administrativo en Laboratorios AC FARMA, te encargarás de apoyar en la gestión administrativa diaria de la empresa. Tus responsabilidades incluirán la organización de documentos, atención de llamadas telefónicas, y apoyo en tareas clericales. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo.
• Buenas prácticas en etiqueta telefónica y habilidades de comunicación efectiva.
• Competencia en tareas clericales para mantener la oficina organizada y funcionando sin problemas.
• Se valorarán habilidades adicionales como la capacidad de trabajar en equipo y una mentalidad proactiva.

Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo remoto. Esta posición está publicada para candidatos que residan actualmente en España y estén autorizados para trabajar aquí. Como Asistente Administrativo, desempeñarás un papel clave en el soporte de las operaciones diarias y en garantizar que el equipo funcione de manera eficiente.

• Coordinar calendarios, programaciones y reuniones virtuales entre distintos equipos.
• Gestionar la correspondencia por correo electrónico interna y externa de manera profesional.
• Mantener registros precisos, organizar documentos y actualizar sistemas internos.
• Asistir en la planificación de viajes, seguimiento de gastos y tareas básicas de contabilidad.
• Preparar informes, presentaciones, agendas de reuniones y notas de seguimiento.
• Apoyar la coordinación de proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
• Proporcionar asistencia administrativa general para optimizar la productividad del equipo.
• Participar en la mejora continua de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.

• Debe residir actualmente en España y estar autorizado para trabajar aquí.
• 1–3 años de experiencia en soporte administrativo, coordinación de oficina o roles relacionados.
• Dominio del inglés escrito; la competencia en español es una ventaja.
• Conocimiento de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de programación (por ejemplo, Calendly).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Conexión a Internet fiable y espacio de trabajo profesional en casa.
• Capacidad para trabajar de manera independiente con discreción y confidencialidad.

• Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Slack, Zoom).
• Antecedentes en finanzas, recursos humanos o soporte operativo.
• Experiencia previa apoyando equipos remotos o internacionales.

• Rol totalmente remoto dentro de España con horarios flexibles dentro del horario laboral CET.
• Salario competitivo basado en experiencia.
• 22 días de vacaciones pagadas más festivos nacionales.
• Bono de firma al incorporarse.
• Bonos por desempeño basados en objetivos alcanzados.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo dentro de un equipo dinámico.
• Cultura colaborativa y de apoyo con reuniones virtuales regulares.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades , comprometido con fomentar un entorno de trabajo inclusivo e innovador.

• Posición a tiempo completo; los candidatos deben residir en España.
• No se requiere reubicación.

Overview

Estamos contratando: Asistente Administrativo (Asistente de Gerente de Instalaciones Administrativas)

Disponibilidad: Inmediata

Estamos en búsqueda para incorporarse al equipo de Huawei de un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar al Gerente de Instalaciones en la gestión de las oficinas y del inmueble. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la satisfacción de los usuarios.

• Supervisar y monitorear todos los servicios de las instalaciones de la oficina.
• Gestionar el desempeño de los proveedores de IFM.
• Planificar y asignar el espacio de oficina de manera eficiente.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Coordinar la seguridad de la oficina con el departamento de EHS.
• Controlar gastos, asegurando el cumplimiento de requisitos razonables.
• Apoyar en la gestión de proyectos de bienes raíces (RE).

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería de Infraestructuras o carrera afín.
• Experiencia en gestión de oficinas o, al menos, en atención/servicio al cliente.
• Dominio de español, chino e inglés (oral y escrito).

Si buscas un nuevo reto profesional y cumples con los requisitos, ¡queremos conocerte!

Postúlate directamente por LinkedIn y envía tu CV

El Vellón, Community of Madrid, Spain

Resumen de la Función:

Se busca un candidato/a con excelentes habilidades organizativas y alto nivel de inglés para ocupar el puesto de Asistente Administrativo , donde gestionará agendas, coordinará reuniones y realizará tareas administrativas.

• Gestionar y coordinar actividades del equipo.
• Atender llamadas telefónicas y corres electrónicas.
• Preparar y organizar documentos y presentaciones.
• Ejecutar tareas administrativas como archivo y gestión de bases de datos.
• Supervisar y organizar viajes.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar la fluidez operativa.
• Dar soporte en la preparación de informes y reportes internos.
• Atender visitas y gestionar la recepción.

Requisitos Previos

• Formación académica en secretariado, administración o similar.
• Dominio del paquete Office y herramientas digitales de gestión.
• Nivel alto de español y buen manejo de inglés.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a entornos dinámicos.

Beneficios

• Contrato indefinido
• Salario competitivo.
• Ubicación céntrica en Madrid con fácil acceso en transporte público.
• Ambiente profesional.
• Posibilidad de adquirir experiencia en un sector altamente reconocido.

Oferta de trabajo

Funcionario administrativo

Vacantes Población: 1

Ubicación: León

Descripción del puesto:

• Tareas a desempeñar:
• Facturación y gestión de compras y ventas.
• Reclamación de facturas de compra, albaranes, pesos en destino, etc.
• Ayuda al área contable con sistemas como SII (Suministro de Información Inmediata) de Hacienda e Intrastat.
• Ayuda en tesorería con la preparación de remesas, reclamo de cobros y conciliación de saldos.
• Conciliación bancaria.
• Soporte en el ERP para resolver dudas o pequeños errores que surjan.
• Ayuda en el análisis y preparación de diferentes informes de las áreas requeridas.
• Imputación de costes imprescindibles.

Se ofrece:

• Contrato inicial de 6 meses + indefinido con incorporación directa.
• Puesto estable.
• Jornada completa de lunes a jueves de 09:00h a 13:30h y de 15:30h a 19:00h. Posibilidad de teletrabajo en días puntuales.
• Salario según valor.
• Incorporación a una empresa en constante expansión.

En busca de una oportunidad laboral que te permita crecer profesionalmente y trabajar en un entorno dinámico, ofrecemos un puesto administrativo a medio tiempo.

• Desempeñar funciones administrativas generales.

• Tener experiencia en puestos similares con énfasis en la gestión de procesos.

Buscamos a un Auxiliar Administrativo para proporcionar asistencia excepcional a nuestros clientes en nuestra sede de Barcelona .

• Atender a los clientes telefónicamente y en persona.
• Realizar ofertas de precio y atender correos electrónicos.
• Desempeñar tareas administrativas básicas, incluyendo albaranes y etiquetas.
• Potencialmente realizar trabajo administrativo y contable con oportunidad de ascenso y aumento salarial.

• Dominio de Excel, Word y Outlook.
• Conocimientos avanzados de Español.
• Conocimientos básicos de Inglés.
• Comprensión del idioma Catalán.

Nuestro equipo de Recursos Humanos busca un Auxiliar Laboral para ayudarnos a dar forma a nuestros proyectos. Si eres una persona organizada y detallista, con experiencia en procesos administrativos y gestión de personal, ¡estás en el lugar correcto!

• Realizar tramitaciones ante la Seguridad Social.
• Elaborar contratos laborales y prórrogas, así como registro en plataformas de gestión.
• Incluir datos para la confección de nóminas mensuales.
• Comunicar certificados de empresa a través de sistemas de gestión.
• Gestionar partes de Incapacidad Temporal y accidentes, incluyendo tramitación de partes electrónicas.
• Realizar encuestas del Instituto Nacional de Estadística.
• Registrar vacaciones de personal.
• Archivar documentación.
• Aconsejar a empleados y administraciones por teléfono.
• Prestar apoyo al responsable del departamento laboral y Recursos Humanos.

• Experiencia de al menos 1 año en un puesto similar.
• Conocimiento de herramientas de gestión laboral.
• Competencias informáticas: Microsoft Office (Word, PowerPoint, Access, Excel), Lotus Notes, sistema red, sistema delta, plataforma de nóminas y gestión de RRHH, aplicaciones SAP.

• Antecedentes en el sector audiovisual.
• Capacidad de adaptarse al cambio.
• Manejo bajo presión.
• Gestión del tiempo y recursos.
• Empatía.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Buscamos un profesional altamente organizado y proactivo para realizar labores administrativas de alta calidad.

El puesto se encuentra ubicado en la zona centro, muy bien comunicado con transporte público.

• Fundamentalmente estamos buscando apoyo administrativo a las distintas áreas de la organización.
• Organizar y planificar viajes de manera eficiente.
• Gestionar la planificación y coordinación de misiones.
• Realizar facturaciones a los clientes de manera oportuna.
• Controlar estadísticas semanales y mensuales.
• Organizar y archivar documentación.
• Resolución de problemas de manera efectiva.
• Atender llamadas, correos electrónicos y canalización de solicitudes internas y externas.

Cualidades deseadas:

• Altos niveles de organización y planificación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
• Excelentes habilidades comunicativas.
• Fuerte sentido del trabajo en equipo.
• Flexibilidad y capacidad para adaptarse a nuevas situaciones.

Atractivos:

• Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y desafiante.
• Potencial para crecer profesionalmente.
• Equipo amigable y colaborador.