42 Ofertas de Puestos de Administración en España

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo altamente organizado(a) y detallista para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias, gestionar tareas administrativas y asegurar una comunicación eficiente dentro de la empresa. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas, habilidades interpersonales sólidas y autonomía para trabajar en un entorno dinámico.

• Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo.
• Organizar agendas, reuniones y viajes.
• Elaborar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias.
• Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores cuando sea necesario.
• Colaborar en la gestión de bases de datos, archivo y registro de información.
• Apoyar proyectos internos asegurando el cumplimiento de plazos.

• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo, Auxiliar de Oficina o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buena comunicación verbal y escrita en español (inglés será un plus).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y herramientas digitales.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Educación secundaria completa; formación técnica o universitaria en Administración o áreas relacionadas será valorada.

• Salario competitivo.
• Seguro médico y odontológico.
• Vacaciones pagadas, feriados y licencias.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Posibilidad de trabajo híbrido o remoto (dependiendo del puesto).

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo altamente organizado(a) y detallista para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias, gestionar tareas administrativas y asegurar una comunicación eficiente dentro de la empresa. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas, habilidades interpersonales sólidas y autonomía para trabajar en un entorno dinámico.

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• Organizar agendas, reuniones y viajes.
• Elaborar y organizar documentos, informes y presentaciones.
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Gestión y coordinación de la agenda a nivel nacional e internacional (equipos locales, internacionales, cross funtional teams, clientes externos, etc.)

Organización y coordinación de reuniones nacionales e internacionales, tanto online como presenciales : coordinación de todos los materiales necesarios, coordinación de las agendas de los asistentes y asegurar una ejecución excelente.

Organización de viajes (todas las tareas administrativas que conlleva según la casuística de cada uno)

Filtro de llamadas

Coordinar tareas departamentales generales que se le requieren, como : visitas externas, todas las tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo (pueden variar según las necesidades del negocio).

Para un buen desempeño del puesto de trabajo debe ser una persona organizada, proactiva, con iniciativa y con buenas habilidades comunicativas, que sepa priorizar para facilitar el trabajo diario del responsable y del departamento.

Debe saber establecer buenas relaciones con todos sus colaboradores directos y superiores, así como con las assistants de otros países para ayudarle a conseguir sus objetivos.

Resolución Incidencias de facturas (VIM SAP), pagos a proveedores, pagos anticipados, etc. del departamento.

Coordinación diaria con el Financial Controller para garantizar que los procesos de la compañía se cumplen y se ejecutan correctamente (MDG, TOA, Política Viajes, …).

Realizar todo el proceso de altas, extensión y modificación de proveedores, desde su inicio a fin, realizando el seguimiento exhaustivo para no incurrir en retrasos

Soporte en la organización de reuniones con otros equipos o proveedores (materiales, audiovisuales, salas, catering…)

Todas las tareas administrativas del día a día como, por ejemplo : Soporte en la organización de viajes;

Soporte y ayuda en el día a día;

Soporte al top management del área;

organización viajes;
Liquidación de Visas y Gastos de Viajes

Es una posición donde una de las principales cualidades es poder realizar varias tareas simultáneamente.

Ser una persona eficiente y proactiva

crear y mantener una relación de confianza con el management del departamento

Nexo entre su departamento y el resto de áreas con las que sea necesario colaborar

~ En definitiva, persona resolutiva, rápida en la acción y de gran confianza para el equipo.

En Nieves by Nieves Álvarez , marca española de cosmética premium con presencia en farmacias y online, buscamos incorporar a una persona para dar apoyo al área administrativa, atención al cliente y logística .

Se trata de un puesto muy polivalente y esencial para el funcionamiento diario de la marca.

Principales funciones

• Gestión y seguimiento de pedidos (clientes B2B y e-commerce).
• Atención al cliente (farmacias, partners y consumidor final).
• Apoyo al equipo de ventas: altas de nuevos clientes, registro de datos y mantenimiento de bases.
• Preparación de envíos y montajes especiales de producto.
• Asistencia a tareas logísticas y de inventario.
• Coordinación con los departamentos de marketing y operaciones para garantizar un servicio excelente.

Requisitos

• Formación en administración, gestión comercial o logística (FP o similar).
• Nivel alto de organización y atención al detalle.
• Habilidad para comunicarse de forma clara y profesional.
• Conocimientos básicos de ofimática (Excel/Sheets) y gestión de pedidos.
• Valorable experiencia en atención al cliente o administración comercial.
• Persona proactiva, resolutiva y con actitud positiva.

Ubicación: Madrid (oficina)

Modalidad: Presencial con jornada completa de 8am a 5pm (1h para comer)

Incorporación: inmediata

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Se trata de un puesto muy polivalente y esencial para el funcionamiento diario de la marca.

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Requisitos

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