772 Ofertas de Técnicas Estudio en España

Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo remoto. Esta posición está publicada para candidatos que residan actualmente en España y estén autorizados para trabajar aquí. Como Asistente Administrativo, desempeñarás un papel clave en el soporte de las operaciones diarias y en garantizar que el equipo funcione de manera eficiente.

• Coordinar calendarios, programaciones y reuniones virtuales entre distintos equipos.
• Gestionar la correspondencia por correo electrónico interna y externa de manera profesional.
• Mantener registros precisos, organizar documentos y actualizar sistemas internos.
• Asistir en la planificación de viajes, seguimiento de gastos y tareas básicas de contabilidad.
• Preparar informes, presentaciones, agendas de reuniones y notas de seguimiento.
• Apoyar la coordinación de proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
• Proporcionar asistencia administrativa general para optimizar la productividad del equipo.
• Participar en la mejora continua de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.

• Debe residir actualmente en España y estar autorizado para trabajar aquí.
• 1–3 años de experiencia en soporte administrativo, coordinación de oficina o roles relacionados.
• Dominio del inglés escrito; la competencia en español es una ventaja.
• Conocimiento de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de programación (por ejemplo, Calendly).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Conexión a Internet fiable y espacio de trabajo profesional en casa.
• Capacidad para trabajar de manera independiente con discreción y confidencialidad.

• Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Slack, Zoom).
• Antecedentes en finanzas, recursos humanos o soporte operativo.
• Experiencia previa apoyando equipos remotos o internacionales.

• Rol totalmente remoto dentro de España con horarios flexibles dentro del horario laboral CET.
• Salario competitivo basado en experiencia.
• 22 días de vacaciones pagadas más festivos nacionales.
• Bono de firma al incorporarse.
• Bonos por desempeño basados en objetivos alcanzados.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo dentro de un equipo dinámico.
• Cultura colaborativa y de apoyo con reuniones virtuales regulares.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades , comprometido con fomentar un entorno de trabajo inclusivo e innovador.

• Posición a tiempo completo; los candidatos deben residir en España.
• No se requiere reubicación.

Overview

Estamos contratando: Asistente Administrativo (Asistente de Gerente de Instalaciones Administrativas)

Disponibilidad: Inmediata

Estamos en búsqueda para incorporarse al equipo de Huawei de un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar al Gerente de Instalaciones en la gestión de las oficinas y del inmueble. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la satisfacción de los usuarios.

• Supervisar y monitorear todos los servicios de las instalaciones de la oficina.
• Gestionar el desempeño de los proveedores de IFM.
• Planificar y asignar el espacio de oficina de manera eficiente.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Coordinar la seguridad de la oficina con el departamento de EHS.
• Controlar gastos, asegurando el cumplimiento de requisitos razonables.
• Apoyar en la gestión de proyectos de bienes raíces (RE).

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería de Infraestructuras o carrera afín.
• Experiencia en gestión de oficinas o, al menos, en atención/servicio al cliente.
• Dominio de español, chino e inglés (oral y escrito).

Si buscas un nuevo reto profesional y cumples con los requisitos, ¡queremos conocerte!

Postúlate directamente por LinkedIn y envía tu CV

El Vellón, Community of Madrid, Spain

En busca de una oportunidad laboral que te permita crecer profesionalmente y trabajar en un entorno dinámico, ofrecemos un puesto administrativo a medio tiempo.

• Desempeñar funciones administrativas generales.

• Tener experiencia en puestos similares con énfasis en la gestión de procesos.

Buscamos a un Auxiliar Administrativo para proporcionar asistencia excepcional a nuestros clientes en nuestra sede de Barcelona .

• Atender a los clientes telefónicamente y en persona.
• Realizar ofertas de precio y atender correos electrónicos.
• Desempeñar tareas administrativas básicas, incluyendo albaranes y etiquetas.
• Potencialmente realizar trabajo administrativo y contable con oportunidad de ascenso y aumento salarial.

• Dominio de Excel, Word y Outlook.
• Conocimientos avanzados de Español.
• Conocimientos básicos de Inglés.
• Comprensión del idioma Catalán.

Nuestro equipo de Recursos Humanos busca un Auxiliar Laboral para ayudarnos a dar forma a nuestros proyectos. Si eres una persona organizada y detallista, con experiencia en procesos administrativos y gestión de personal, ¡estás en el lugar correcto!

• Realizar tramitaciones ante la Seguridad Social.
• Elaborar contratos laborales y prórrogas, así como registro en plataformas de gestión.
• Incluir datos para la confección de nóminas mensuales.
• Comunicar certificados de empresa a través de sistemas de gestión.
• Gestionar partes de Incapacidad Temporal y accidentes, incluyendo tramitación de partes electrónicas.
• Realizar encuestas del Instituto Nacional de Estadística.
• Registrar vacaciones de personal.
• Archivar documentación.
• Aconsejar a empleados y administraciones por teléfono.
• Prestar apoyo al responsable del departamento laboral y Recursos Humanos.

• Experiencia de al menos 1 año en un puesto similar.
• Conocimiento de herramientas de gestión laboral.
• Competencias informáticas: Microsoft Office (Word, PowerPoint, Access, Excel), Lotus Notes, sistema red, sistema delta, plataforma de nóminas y gestión de RRHH, aplicaciones SAP.

• Antecedentes en el sector audiovisual.
• Capacidad de adaptarse al cambio.
• Manejo bajo presión.
• Gestión del tiempo y recursos.
• Empatía.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Buscamos un profesional altamente organizado y proactivo para realizar labores administrativas de alta calidad.

El puesto se encuentra ubicado en la zona centro, muy bien comunicado con transporte público.

• Fundamentalmente estamos buscando apoyo administrativo a las distintas áreas de la organización.
• Organizar y planificar viajes de manera eficiente.
• Gestionar la planificación y coordinación de misiones.
• Realizar facturaciones a los clientes de manera oportuna.
• Controlar estadísticas semanales y mensuales.
• Organizar y archivar documentación.
• Resolución de problemas de manera efectiva.
• Atender llamadas, correos electrónicos y canalización de solicitudes internas y externas.

Cualidades deseadas:

• Altos niveles de organización y planificación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
• Excelentes habilidades comunicativas.
• Fuerte sentido del trabajo en equipo.
• Flexibilidad y capacidad para adaptarse a nuevas situaciones.

Atractivos:

• Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y desafiante.
• Potencial para crecer profesionalmente.
• Equipo amigable y colaborador.

¡Somos una productora audiovisual apasionada por contar historias increíbles y queremos que seas parte de la nuestra! Buscamos un/a Auxiliar para nuestro departamento laboral.

FUNCIONES

- Tramitar altas y bajas en Seguridad Social.

- Elaborar contratos laborales y prórrogas, así como registro en

- Inclusión de datos para la confección de nóminas mensuales.

- Comunicación de certificados de empresa a través de

- Gestión de partes de Incapacidad Temporal y accidentes, incluyendo tramitación de partes

- Elaboración de encuestas del Instituto Nacional de Estadística.

- Registro de vacaciones de personal.

- Archivo de documentación.

- Atención telefónica de consultas de personal y administraciones.

- Soporte al responsable del departamento laboral y de Recursos Humanos.

REQUISITOS VALORABLES

- Experiencia de al menos 1 año de experiencia en un puesto similar.

- Conocimiento de la herramienta GLASOF.

- Informática: Microsoft Office (Word, Power Point, Acces, Excel), Lotus

Notes, sistema red, sistema delta, sistema contrata, programas

informáticos de nóminas (a3nom) y gestión de RRHH, aplicaciones SAP

COMPETENCIAS DESEABLES

- Experiencia previa en el sector audiovisual.

- Adaptación al cambio.

- Capacidad de trabajo en momentos de estrés.

- Gestión del tiempo y recursos.

- Empatía.

- Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.

DATOS DE CONTACTO / ENVIO CV

Buscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades comunicativas para unirse a nuestro equipo de OTP - Oficina Técnico de Prevención como Auxiliar Administrativo/a.

Tus principales funciones serán:

• Gestión de documentación, archivo y atención telefónica.
• Apoyo en tareas de facturación, control de albaranes y seguimiento de pedidos.
• Coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de información.
• Gestión documental en plataformas CAE.
• Seguimiento de requisitos legales de prevención de riesgos labores.
• Revisión y validación de documentación técnica y de seguridad.
• Apoyo a tareas de formación.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos similares.
• Conocimientos en plataformas CAE (muy valorable).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle.
• Valorable certificado de discapacidad +33%.

¿Qué ofrecemos?

Estamos buscando un profesional para ocupar el puesto de Administrativo Ejecutivo , con excelente capacidad de comunicación y gestión.

• Prestar soporte administrativo a las distintas áreas de la empresa.
• Planificar y organizar viajes y misiones, así como gestionar la coordinación de los mismos.
• Efectuar facturaciones a clientes y controlar estadísticas semanales y mensuales.
• Organizar y archivar documentación y capacidades para resolver problemas.
• Atender llamadas y correos electrónicos, así como canalizar solicitudes internas y externas.

• Tener un Grado Superior en Administración y Finanzas o Secretariado Ejecutivo.
• Countar con experiencia demostrable de al menos 2 años en funciones similares.
• Tener experiencia administrativa en soporte a equipos.
• Dominar herramientas de Office (Word, Excel, Outlook y Teams).
• Tener conocimiento de Business Central y Sharepoint.
• Valorarse nivel del idioma francés y portugués.

Contamos con una amplia gama de oportunidades laborales que se adaptan a tus habilidades y objetivos profesionales. Si eres un individuo apasionado por el mundo empresarial y buscas crecer dentro de una organización dinámica, este es tu lugar.

Estamos en búsqueda de alguien con gran capacidad de trabajo en equipo, solución de problemas, planificación y gestión. Si te identificas con estas cualidades, estás en el lugar correcto.