2.738 Ofertas de Administración Central en España

Necesitamos un asistente administrativo que realice funciones como :

• Registrar, procesar y transmitir documentos, facturas, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información;
• Realizar las gestiones administrativas de compra y venta de productos y / o servicios, así como las correspondientes comunicaciones con proveedores y clientes;
• Realizar las gestiones administrativas de personal, de acuerdo con la normativa laboral vigente y las instrucciones internas de la empresa, además de prestar el apoyo necesario al departamento de Recursos Humanos;
• Realizar las gestiones administrativas de tesorería;
• Llevar a cabo los registros contables;
• Otras funciones contables.

• Competente en Excel;
• Bien organizado;
• Disponibilidad inmediata.

Jornada completa

33.650,00€-35.850,00€ al año

• Flexibilidad horaria
• Seguro dental
• Seguro de vida
• Seguro médico privado
• Health insurance

• Flexibilidad horaria
• Flextime

Oferta de Empleo : Auxiliar Administrativo

Buscamos a un / a Auxiliar Administrativo / a para integrarse en nuestro equipo y contribuir a la gestión financiera, logística y administrativa de nuestra organización.

• Apoyar el flujo financiero mediante tareas contables y operativas.
• Gestionar compras y ventas, incluyendo clientes, pedidos, albaranes, facturas y tarifas.
• Administrar documentación administrativa y gestionar logística.
• Atender llamadas telefónicas y resolver problemas.

• Título universitario en Administración y Finanzas o equivalente.
• 1-2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Conocimientos de sistemas informáticos de gestión administrativa.

• Contrato indefinido con horario establecido.
• Oportunidad de crecimiento profesional.

Más información sobre este empleo se proporcionará en el proceso de selección.

Overview

En VML THE COCKTAIL, somos una consultora digital enfocada en orquestar y acelerar el crecimiento de nuestros clientes. Nuestro éxito radica en nuestra capacidad para movilizar organizaciones, conectando marcas y clientes a través del diseño de productos y servicios, los datos y la tecnología digital.

Ahora buscamos un/a becario/a para incorporarse a nuestro equipo en Madrid. Si quieres dar tus primeros pasos en el mundo profesional dentro de un entorno innovador y dinámico, esta es tu oportunidad.

Durante la beca, formarás parte del equipo de oficina y tendrás la oportunidad de aprender y colaborar en:

• Apoyo en la coordinación y soporte administrativo a distintos departamentos.
• Colaboración en la organización de eventos internos, gestión de proveedores e inventario.
• Ayuda en la gestión de agendas, reuniones y comunicaciones internas.
• Soporte en la preparación y edición de documentos (presentaciones, informes, actas).
• Participación en la mejora de procesos y herramientas internas, aprendiendo a utilizar Microsoft 365, Google Suite y otras soluciones digitales.

• Muchas ganas de aprender, aportar ideas y trabajar en equipo.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Suite / Microsoft 365).
• Residencia en Madrid y disponibilidad para incorporación presencial de lunes a viernes en horario de tarde: de 11:00 a 20:30 de lunes a jueves y de 12:00 a 18:00 los viernes.
• Se valorará un buen nivel de inglés.

Si has leído hasta aquí, significa que hemos captado tu atención.

Postúlate para la posición y el equipo de People revisará tu CV.

Si coincide con lo que estamos buscando, recibirás una llamada para conocernos mejor y contarte más sobre la empresa.

Si necesitas un consejo para el proceso: solo queremos que seas tú mismo.

Overview

Descubre tu futuro en nuestro equipo! Nuestra empresa busca a un profesional dinámico y motivado para unirse a nuestro equipo.

• Recepcionar y contabilizar facturas, asegurando la correcta gestión en tiempo y forma.
• Asignar vencimientos y gestionar remesas de pago.
• Realizar conciliaciones bancarias (bancos, tarjetas, notas de gastos, cajas chicas y plataformas de cobro).
• Controlar activos, amortizaciones, periodificaciones y provisiones.
• Hacer seguimiento de refacturaciones entre empresas.

• Controlar y archivar contratos de proveedores, documentación legal, escrituras y actas.
• Mantener relación y coordinación con la asesoría externa.
• Dar apoyo en la realización de la auditoría externa.
• Participar activamente en la mejora de procesos administrativos, aportando iniciativas y propuestas que optimicen el trabajo del área.

• Controlar el grado de cumplimiento de los objetivos presupuestarios y detectar desviaciones, asegurando la implementación de acciones preventivas y / o correctivas.
• Extraer y consolidar datos financieros para la elaboración de reportes de información semanal, mensual, trimestral y anual.
• Construir reportes financieros visuales y dinámicos que permitan analizar tendencias, identificar riesgos y oportunidades de mejora en el negocio.
• Garantizar la correcta coordinación de calendarios de disponibilidad de la información, así como la homogeneidad y calidad de los datos.
• Apoyar en la preparación del presupuesto anual de la compañía.

• Formación Profesional de grado medio / superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
• Minimo 2 años de experiencia previa en funciones administrativas.
• Conocimientos de contabilidad y fiscalidad.
• Experiencia en el manejo de software de gestión y contabilidad (SAP, Odoo, Nexudus u otros).
• Buen nivel de Office, especialmente Excel.
• Familiarizado con PowerBI

• Un entorno estimulante, dinámico y colaborativo, donde las personas son lo más importante.
• Integrarte en una organización global que impulsa el cambio social y la sostenibilidad.
• Aprendizajes continuos y retos profesionales junto a un equipo innovador y motivado.
• Contrato en indefinido
• Jornada completa : 40 horas semanales.
• Remuneración acorde a la experiencia y perfil aportado.
• Incorporación inmediata.

Una persona que tenga una mente abierta, esté dispuesta a aprender y crecer con nosotros, y que compartimos nuestros valores y principios.

Tú y nosotros, un gran equipo!

En Cegos estamos buscando a alguien con ganas de aprender y crecer dentro de nuestro equipo.

• Excelente nivel académico
• Aptitud para adaptarse a nuevos retos
• Disponibilidad inmediata

Te encargarás de apoyar en gestiones administrativas y asesoramiento técnico nacional en temas de formación y desarrollo.

Ayudarás con la gestión de proveedores externos de formación.

Coadyuvarás en la coordinación de calendarios y cierre de convocatorias.

Se te solicitará ayuda en tareas relacionadas con la gestión de FUNDAE.

Apoyarás en la realización de la preparación y envío de documentación para acciones formativas.

Colaborarás en la recepción y control de ausentes, organización y reserva de salas y reasignación de convocatorias.

Tendrás la oportunidad de aprender sobre el funcionamiento interno de una empresa puntera del sector de la consultoría.

Formarás parte de un equipo acogedor, dinámico y colaborativo donde podrás aprender y desarrollarte.

Aprenderás nuevas habilidades y mejorará tus capacidades profesionales.

Trabajamos con un equipo proactivo y dinámico buscando una persona responsable y organizada para desarrollar tareas administrativas de alta calidad.

El candidato / a ideal tendrá las siguientes responsabilidades :

• Desarrollar tareas administrativas de apoyo a la gestión diaria del equipo.
• Realizar tareas relacionadas con la recepción y gestión de llamadas telefónicas.
• Contribuir en la organización y gestión de documentos y archivos.
• Coadyuvar en la planificación y coordinación de actividades administrativas.

Requisitos esenciales :

Ventajas de nuestro empleo :

Únete a nuestro equipo!

En Domino, crecemos juntos. Cada profesional es importante para nosotros y nos ayuda a crecer de manera diversa.

Nuestra presencia en más de 120 países nos permite reafirmar nuestro mantra : "Do more" .

Estamos buscando una persona entusiasta y comprometida con la excelencia que busque un nuevo reto profesional.

La descripción del puesto es :

Proporcionar apoyo integral a nuestros clientes, satisfacer las necesidades de comunicación interna y externa, enfocándonos principalmente en la atención telefónica y presencial, controlando la recepción y correspondencia.

• Atención telefónica centralita
• Recepción del correo postal y distribución del mismo
• Registro y recepción de proveedores, verificación de autorización
• Registro y recepción de visitas
• Solicitud y gestión de mensajería
• Gestión completa de las necesidades de material
• Supervisión de obras y mejoras en la oficina
• Gestión y control de contratos de mantenimiento
• Gestión reservas, cambios y cancelaciones de viajes

• Trabajar en modalidad presencial en nuestra oficina situada en Alcobendas (Madrid)
• Incluir en el departamento de Facilities

Nuestro contrato indefinido ofrece una retribución fija más variable por consecución de objetivos.

Nuestro convenio incluye seguros de salud tanto para ti como para tu familia y seguro de vida.

• Colaboración
• Escucha
• Experiencia
• Ambición
• Responsabilidad

Puedes formar parte de un equipo global galardonado.

Administrativo / a

Buscamos a una persona capaz de trabajar en equipo, con buen nivel de comunicación y experiencia en atención al cliente.

• Recibir e informar a los pacientes que acuden al centro para ser tratados, informar y orientar al paciente, sus familiares y usuarios en general, sobre los aspectos concernientes a su estancia en el centro.
• Comprobar la documentación aportada por los pacientes y preparar toda la documentación solicitada por los pacientes sobre pruebas, tratamiento y diagnóstico.
• Registrar a los pacientes para ingresos y quirófanos, solicitando y verificando la documentación necesaria y organizándola para asignarla al área correspondiente.
• Atender telefónicamente a los profesionales del centro, citando interconsultas y facilitando la comunicación internamente, así como realizar citaciones presenciales de los pacientes que lo solicitan.
• Ejercer de mediador y llevar a cabo un seguimiento del paciente en caso de incidencias, sugerencias o reclamaciones, siendo el nexo de unión entre el paciente y las partes implicadas.
• Informar al paciente sobre el proceso administrativo pertinente correspondiente al servicio asistencial que se va a desarrollar, dando aviso en el área, y asegurando su correcta tramitación.
• Registrar la actividad sanitaria realizada sobre el paciente para su futura facturación.
• Realizar la facturación de pacientes que acuden al centro de forma privada y precisan factura del pago.
• Realizar la gestión de emails y llamadas internas, así como otras tareas administrativas relacionadas con el archivo y la gestión de la documentación.
• Realizar la gestión de partes de accidente o autorizaciones de mutuas para las intervenciones quirúrgicas.
• Controlar los tiempos de atención al cliente, colaborando en la organización y distribución las tareas por tipos entre el equipo, para reducir la espera.

La disponibilidad para trabajar a media jornada es un requisito fundamental.

Nuestra empresa está comprometida con la mejora continua y la excelencia en nuestros servicios. Estamos buscando personas apasionadas y comprometidas que compartan nuestros valores y objetivos.

Se ofrece una oportunidad laboral emocionante y desafiante en un entorno dinámico y innovador.

Si estás dispuesto a poner tus habilidades y conocimientos en práctica, ¡no dudes en aplicar!

Overview

Estamos contratando: Asistente Administrativo (Asistente de Gerente de Instalaciones Administrativas)

Disponibilidad: Inmediata

Estamos en búsqueda para incorporarse al equipo de Huawei de un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar al Gerente de Instalaciones en la gestión de las oficinas y del inmueble. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la satisfacción de los usuarios.

• Supervisar y monitorear todos los servicios de las instalaciones de la oficina.
• Gestionar el desempeño de los proveedores de IFM.
• Planificar y asignar el espacio de oficina de manera eficiente.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Coordinar la seguridad de la oficina con el departamento de EHS.
• Controlar gastos, asegurando el cumplimiento de requisitos razonables.
• Apoyar en la gestión de proyectos de bienes raíces (RE).

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería de Infraestructuras o carrera afín.
• Experiencia en gestión de oficinas o, al menos, en atención/servicio al cliente.
• Dominio de español, chino e inglés (oral y escrito).

Si buscas un nuevo reto profesional y cumples con los requisitos, ¡queremos conocerte!

Postúlate directamente por LinkedIn y envía tu CV

El Vellón, Community of Madrid, Spain