5.225 Ofertas de Administración Personal en España

Desarrollo RR.HH. en Avanza by Mobility ADO

En Avanza, empresa líder en el sector de transporte de pasajeros, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Administración de Personal Senior para gestionar operativamente el área de administración de personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y la política de la empresa bajo la supervisión del Jefe de Gestión de RR.HH., en nuestras oficinas en Villaverde (Madrid).

¿En qué consistirá tu trabajo?

• Calcular y revisar el proceso completo de la nómina mediante nuestro ERP Grupo Castilla.
• Comunicar y atender a los colaboradores para resolver dudas y reclamaciones relacionadas con la administración de personal.
• Apoyar en el análisis de los ratios económicos de la empresa, incluyendo desviaciones, presupuestos y concursos.
• Registrar variables en la aplicación Epsilon (Castilla) para calcular finiquitos y enviarlos a los centros correspondientes.
• Gestionar incapacidades temporales, registrando bajas, partes de confirmación y accidentes laborales en el sistema.
• Registrar en Epsilon (Castilla) ausencias como vacaciones, permisos retribuidos, etc.
• Realizar trámites en el SEPE, INSS o Tesorería de la Seguridad Social relacionados con contratos, altas o bajas en seguridad social.
• Colaborar en la organización de cursos y gestionar la documentación de actividades formativas.
• Mantener actualizados los perfiles de los colaboradores en los sistemas, controlando caducidades de carnés y registros de actividades formativas.
• Coordinar actividades de Prevención de Riesgos Laborales.
• Apoyar al equipo de RR.HH. en actividades de formación, selección y comunicación.
• Imprimir, plegar y remitir nóminas a los centros correspondientes.

Requisitos:

• Licenciatura o Grado en Derecho, Relaciones Laborales o Ciencias del Trabajo.
• Conocimiento de normativa laboral.
• Alta competencia en Ofimática, ERP, Contrat@,
• Contrato indefinido.
• Horario flexible de entrada, a partir de las 7:30h de lunes a viernes.
• Jornada intensiva en verano.
• Un día de teletrabajo a la semana.

Si te apasiona el transporte de viajeros y cumples con los requisitos, ¡inscríbete en nuestra oferta! Estaremos encantados de conocerte.

Empresa líder en importación y distribución de frutas y hortalizas frescas al por mayor, con sede en Barcelona busca incorporar un/a Encargado/a de Administración de personal

MISIÓN DEL PUESTO:

El/la Responsable de Administración de Personal se encargará de gestionar la administración integral del personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y la correcta gestión documental de los empleados. Este puesto reporta directamente a la Dirección de Recursos Humanos, colaborando estrechamente con otros departamentos y proveedores externos con el fin de optimizar los procesos administrativos y de seguridad dentro de la empresa.

Funciones:

Administración de Personal:

• Gestión y control de la documentación laboral: contratos, altas, bajas, modificaciones y renovaciones.
• Seguimiento y control de vacaciones, permisos, ausencias y licencias así como supervisión del cumplimiento de la jornada laboral mediante sistemas de control horario.
• Elaboración y actualización de informes periódicos relacionados con la gestión del personal.
• Coordinación con la empresa externalizada para garantizar la correcta ejecución del cálculo y proceso de pago, incluyendo retenciones, cotizaciones embargos y otros conceptos retributivos fijos y variables
• Mantenimiento actualizado de la base de datos de empleados, incluyendo cambios contractuales y situaciones administrativas.
• Atención y asesoramiento administrativo a los empleados sobre trámites laborales y documentación relacionada con su relación contractual.

REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

• Titulación universitaria en Recursos Humanos, Psicología, Derecho, Relaciones Laborales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en administración de personal, preferiblemente en entornos industriales o logísticos en empresas de más de 150 empleados.
• Experiencia previa en coordinación con proveedores externos, especialmente en materia de nómina.
• Experiencia previa en organizaciones compuestas por varias empresas/delegaciones

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

• Legislación laboral y normativa vigente en materia de relaciones laborales.
• Gestión administrativa de personal.
• Coordinación de procesos externalizados (nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales).
• Manejo avanzado de herramientas tecnológicas y software de gestión de RRHH.
• Conocimiento y manejo de A3 Nómina (deseable experiencia directa con el sistema para la revisión o validación de datos de nómina).

COMPETENCIAS:

• Comunicación Eficaz
• Organización y Gestión del Tiempo
• Resolución de Problemas
• Orientación a la Calidad y Detalle
• Capacidad para Trabajar en Equipo

Empresa líder en importación y distribución de frutas y hortalizas frescas al por mayor, con sede en Barcelona busca incorporar un/a Encargado/a de Administración de personal

MISIÓN DEL PUESTO:

El/la Responsable de Administración de Personal se encargará de gestionar la administración integral del personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y la correcta gestión documental de los empleados. Este puesto reporta directamente a la Dirección de Recursos Humanos, colaborando estrechamente con otros departamentos y proveedores externos con el fin de optimizar los procesos administrativos y de seguridad dentro de la empresa.

Funciones:

Administración de Personal:

• Gestión y control de la documentación laboral: contratos, altas, bajas, modificaciones y renovaciones.
• Seguimiento y control de vacaciones, permisos, ausencias y licencias así como supervisión del cumplimiento de la jornada laboral mediante sistemas de control horario.
• Elaboración y actualización de informes periódicos relacionados con la gestión del personal.
• Coordinación con la empresa externalizada para garantizar la correcta ejecución del cálculo y proceso de pago, incluyendo retenciones, cotizaciones embargos y otros conceptos retributivos fijos y variables
• Mantenimiento actualizado de la base de datos de empleados, incluyendo cambios contractuales y situaciones administrativas.
• Atención y asesoramiento administrativo a los empleados sobre trámites laborales y documentación relacionada con su relación contractual.

REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

• Titulación universitaria en Recursos Humanos, Psicología, Derecho, Relaciones Laborales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en administración de personal, preferiblemente en entornos industriales o logísticos en empresas de más de 150 empleados.
• Experiencia previa en coordinación con proveedores externos, especialmente en materia de nómina.
• Experiencia previa en organizaciones compuestas por varias empresas/delegaciones

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

• Legislación laboral y normativa vigente en materia de relaciones laborales.
• Gestión administrativa de personal.
• Coordinación de procesos externalizados (nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales).
• Manejo avanzado de herramientas tecnológicas y software de gestión de RRHH.
• Conocimiento y manejo de A3 Nómina (deseable experiencia directa con el sistema para la revisión o validación de datos de nómina).

COMPETENCIAS:

• Comunicación Eficaz
• Organización y Gestión del Tiempo
• Resolución de Problemas
• Orientación a la Calidad y Detalle
• Capacidad para Trabajar en Equipo

Incorporándote en el departamento de Administración de Personal, dentro del Área de Personas, Talento y Cultura, tus principales funciones serán:

• Gestionar la correcta aplicación del proceso de contratación, movimientos internos y vencimientos de contratos, así como la correcta afiliación a la Seg. Social y cotizaciones de los empleados de la entidad para garantizar la relación laboral del empleado y su correcta aplicación en la nómina.
• Coordinar el proceso de elaboración de la nómina y de los seguros sociales, así como las gestiones derivadas de su pago, garantizando su correcta ejecución y contabilización.
• Elaborar el reporting contable mensual del gasto del departamento para presentar un cierre correcto y fiable, así como las provisiones de gastos asociados (bonos, indemnizaciones.)
• Elaborar el reporting de datos del dept. para auditorías y seguimientos internos y externos.
• Informar y coordinar la retribución variable, así como gestionar los beneficios internos con el objetivo de garantizar una aplicación correcta de la política del variable a las personas.
• Coordinar la confección de documentos administrativos (cambio de centro, categorías, excedencias.) e informes, así como la gestión documental, a fin de asegurar la correcta aplicación de los trámites y apoyar la toma de decisiones.
• Control y seguimiento de las bajas IT, AT para aplicar correctamente las bajas en el proceso de nómina y seguridad social.
• Control de presencia
• Gestionar los pedidos de compras no productivas del dept. para suministrar correctamente el servicio al dept.
• Atender consultas y solicitudes en materia laboral de forma adecuada, a fin de clarificar, como persona experta, las dudas que puedan tener los empleados y empleadas.
• Identificar procesos y colaborar en la elaboración de procedimientos internos de Administración de Personal, así como su automatización, a fin de mejorar la gestión del área.
• Preparación y elaboración de la información requerida en materia del Plan de Igualdad (registro salarial, auditoría retributiva.)
• Colaborar en el desarrollo e implantación de proyectos transversales del dept. así como apoyar el área de Personas, Talento y Cultura, para garantizar las políticas y estrategias del área.

¿Qué requisitos debes cumplir?

• Grado en RRLL, Graduado Social y/o Ciencias del Trabajo
• Experiencia mínima de 3 años en como técnico/a de adm de personal o similar.

Habilidades y experiencias

• Experiencia demostrable con integraciones en la gestión de datos, software y herramientas informáticas.
• Usuario habitual @contrata, sistema Red, delta
• Usuario paquete Office
• Valorable formación en Analytics
• Valorable conocimientos de A3
• Persona proactiva, autónoma, capacidad de resolución, análisis, toma de decisiones según valoraciones, evaluación y análisis de datos.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato Indefinido
• Ubicación Barcelona
• Teletrabajo 2 días a la semana
• Interesante paquete de beneficios sociales

En Grupo Caja Ingenieros, nos comprometemos a promover un entorno de trabajo inclusivo y diverso. Nuestra política de selección de personal se basa en el principio de igualdad de oportunidades.

Valoramos la diversidad y creemos que cada individuo aporta una perspectiva única que enriquece nuestro equipo. Todas las decisiones de contratación se toman basándose en las competencias, habilidades y experiencia de los candidatos y candidatas, asegurando un proceso justo y equitativo.

Incorporándote en el departamento de Administración de Personal, dentro del Área de Personas, Talento y Cultura, tus principales funciones serán:

• Gestionar la correcta aplicación del proceso de contratación, movimientos internos y vencimientos de contratos, así como la correcta afiliación a la Seg. Social y cotizaciones de los empleados de la entidad para garantizar la relación laboral del empleado y su correcta aplicación en la nómina.
• Coordinar el proceso de elaboración de la nómina y de los seguros sociales, así como las gestiones derivadas de su pago, garantizando su correcta ejecución y contabilización.
• Elaborar el reporting contable mensual del gasto del departamento para presentar un cierre correcto y fiable, así como las provisiones de gastos asociados (bonos, indemnizaciones.)
• Elaborar el reporting de datos del dept. para auditorías y seguimientos internos y externos.
• Informar y coordinar la retribución variable, así como gestionar los beneficios internos con el objetivo de garantizar una aplicación correcta de la política del variable a las personas.
• Coordinar la confección de documentos administrativos (cambio de centro, categorías, excedencias.) e informes, así como la gestión documental, a fin de asegurar la correcta aplicación de los trámites y apoyar la toma de decisiones.
• Control y seguimiento de las bajas IT, AT para aplicar correctamente las bajas en el proceso de nómina y seguridad social.
• Control de presencia
• Gestionar los pedidos de compras no productivas del dept. para suministrar correctamente el servicio al dept.
• Atender consultas y solicitudes en materia laboral de forma adecuada, a fin de clarificar, como persona experta, las dudas que puedan tener los empleados y empleadas.
• Identificar procesos y colaborar en la elaboración de procedimientos internos de Administración de Personal, así como su automatización, a fin de mejorar la gestión del área.
• Preparación y elaboración de la información requerida en materia del Plan de Igualdad (registro salarial, auditoría retributiva.)
• Colaborar en el desarrollo e implantación de proyectos transversales del dept. así como apoyar el área de Personas, Talento y Cultura, para garantizar las políticas y estrategias del área.

¿Qué requisitos debes cumplir?

• Grado en RRLL, Graduado Social y/o Ciencias del Trabajo
• Experiencia mínima de 3 años en como técnico/a de adm de personal o similar.

Habilidades y experiencias

• Experiencia demostrable con integraciones en la gestión de datos, software y herramientas informáticas.
• Usuario habitual @contrata, sistema Red, delta
• Usuario paquete Office
• Valorable formación en Analytics
• Valorable conocimientos de A3
• Persona proactiva, autónoma, capacidad de resolución, análisis, toma de decisiones según valoraciones, evaluación y análisis de datos.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato Indefinido
• Ubicación Barcelona
• Teletrabajo 2 días a la semana
• Interesante paquete de beneficios sociales

En Grupo Caja Ingenieros, nos comprometemos a promover un entorno de trabajo inclusivo y diverso. Nuestra política de selección de personal se basa en el principio de igualdad de oportunidades.

Valoramos la diversidad y creemos que cada individuo aporta una perspectiva única que enriquece nuestro equipo. Todas las decisiones de contratación se toman basándose en las competencias, habilidades y experiencia de los candidatos y candidatas, asegurando un proceso justo y equitativo.

Empresa líder en importación y distribución de frutas y hortalizas frescas al por mayor, con sede en Barcelona busca incorporar un/a Encargado/a de Administración de personal

MISIÓN DEL PUESTO:

El/la Responsable de Administración de Personal se encargará de gestionar la administración integral del personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y la correcta gestión documental de los empleados. Este puesto reporta directamente a la Dirección de Recursos Humanos, colaborando estrechamente con otros departamentos y proveedores externos con el fin de optimizar los procesos administrativos y de seguridad dentro de la empresa.

Funciones:

Administración de Personal:

• Gestión y control de la documentación laboral: contratos, altas, bajas, modificaciones y renovaciones.
• Seguimiento y control de vacaciones, permisos, ausencias y licencias así como supervisión del cumplimiento de la jornada laboral mediante sistemas de control horario.
• Elaboración y actualización de informes periódicos relacionados con la gestión del personal.
• Coordinación con la empresa externalizada para garantizar la correcta ejecución del cálculo y proceso de pago, incluyendo retenciones, cotizaciones embargos y otros conceptos retributivos fijos y variables
• Mantenimiento actualizado de la base de datos de empleados, incluyendo cambios contractuales y situaciones administrativas.
• Atención y asesoramiento administrativo a los empleados sobre trámites laborales y documentación relacionada con su relación contractual.

REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

• Titulación universitaria en Recursos Humanos, Psicología, Derecho, Relaciones Laborales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en administración de personal, preferiblemente en entornos industriales o logísticos en empresas de más de 150 empleados.
• Experiencia previa en coordinación con proveedores externos, especialmente en materia de nómina.
• Experiencia previa en organizaciones compuestas por varias empresas/delegaciones

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

• Legislación laboral y normativa vigente en materia de relaciones laborales.
• Gestión administrativa de personal.
• Coordinación de procesos externalizados (nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales).
• Manejo avanzado de herramientas tecnológicas y software de gestión de RRHH.
• Conocimiento y manejo de A3 Nómina (deseable experiencia directa con el sistema para la revisión o validación de datos de nómina).

COMPETENCIAS:

• Comunicación Eficaz
• Organización y Gestión del Tiempo
• Resolución de Problemas
• Orientación a la Calidad y Detalle
• Capacidad para Trabajar en Equipo