22.181 Ofertas de Administrativo en España

DESCRIPCION DEL PUESTO

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo altamente organizado/organizada y proactivo/proactiva para unirse a nuestro equipo.

El puesto de trabajo se encuentra ubicado en Barcelona.

Si tienes habilidades excepcionales de comunicación y gestión, y te apasiona trabajar en un entorno colaborativo, ¡queremos conocerte!

FUNCIONES

Soporte administrativo a las distintas áreas de la organización.

Planificación y organización de viajes

Gestión de la planificación y coordinación de misiones

Facturación a los clientes.

Control de estadísticas semanales y mensuales

Organización y archivo de documentación

Capacidad en la resolución de problemas

Atención de llamadas, correos electrónicos y canalización de las solicitudes internas y externas.

REQUISITOS

Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado Ejecutivo…

Experiencia demostrable de al menos 2 años en funciones similares.

Experiencia administrativa en soporte a equipos.

Dominio de las herramientas de Office (Word, Excel, Outlook y Teams)

Se requiere conocimiento de Business Central y Sharepoint

Se valorará nivel del idioma francés y portugués.

SE OFRECE

Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.

Contrato fijo a jornada completa.

Horario de 9 a 13 y de 14 a 18 h.

Seguro médico.

Salario 23.500€ brutos anuales.

SECTOR

Consultoría y servicios a empresas.

***

CENTRO EUROPEO DE EVOLUCION ECONOMICA, S.A. (en adelante, CEDEC) es el responsable del tratamiento de los datos personales que reciba de los candidatos que apliquen a esta oferta. Los datos recibidos se tratarán exclusivamente para considerar y gestionar la candidatura. Una vez acabado el proceso de selección, en caso de que el candidato no resulte seleccionado, sus datos se conservarán bloqueados durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente previstos. La base jurídica para llevar a cabo dicho tratamiento de datos es la aplicación a petición del candidato de medidas precontractuales.

Los datos podrán comunicarse a las siguientes categorías de encargados: Proveedores de comunicaciones electrónicas, ofimática, hosting, housing, mantenimiento informático, gestoría, contabilidad, auditoría, asesoría y representación legal. Algunos de dichos encargados pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en cuyo caso CEDEC habrá adoptado previamente las garantías adecuadas en materia de protección de datos.

Los interesados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición, así como retirar en cualquier momento el consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada, enviando su solicitud a CEDEC (A/A DPD), Cuatro Torres Business Área – Torre de Cristal – Paseo de la Castellana 259C 18º de 28046 Madrid; o a la dirección de correo electrónico a En todo caso, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante la correspondiente autoridad de control si lo estiman oportuno.

CEDEC ha designado un Delegado de Protección de Datos con el que se puede contactar a través de las vías antes mencionadas.

Somos una empresa tecnológica integrada en un grupo multinacional y en pleno proceso de expansión, por lo que buscamos seguir añadiendo profesionales comprometidos y motivados a nuestro equipo.

Descripción del puesto:

• Asistencia y colaboración con los miembros del departamento legal en cualquier aspecto que le sea requerido.
• Gestionar los portales con los proveedores en España y las filiales.
• Gestionar bajas de clientes: recepción de la baja del cliente, comprobar las condiciones fijadas en contrato y contestar al cliente y en caso de que proceda comunicar las bajas al departamento de Administración Comercial.
• Dar de alta las contrataciones automáticas de clientes, revisando para ello la documentación intrínseca a las contrataciones.
• Ayuda en la gestión de canal: gestionar los procesos de firma con la documentación de los contratos con partners, y una vez firmado dar de alta al partner con las condiciones pactadas en su contrato y ejecución de las mismas. - Obtener, cumplimentar o compilar documentación necesaria para darnos de alta como proveedores de los clientes en España y filiales.
• Filtro de llamadas y asistencia en reuniones.

Deberás aportar:

• Formación legal y/o FPII Administración o similar
• 3 años como administrativo, realizando funciones semejantes. y/o experiencia como administrativo departamento legal o paralegal en despacho de abogados.
• Nivel medio de ingles
• Experiencia en empresas multinacionales especialmente con Latinoamérica.

Requisitos valorables:

Conocimientos de Portugués.

Nivel alto de inglés y/o francés

Te ofrecemos:

• Horario de 11.00 a 20.00H de lunes a viernes
• El trabajo semipresencial comenzará una vez finalizado le periodo de formación y adaptación siendo hasta ese momento 100% presencial.
• Estabilidad y un proyecto retador.
• Formar parte de una empresa internacional de desarrollo de soluciones propias e innovadoras en pleno momento de expansión.

️ ADMINISTRATIVO/A DE OBRA

Ubicación: Narón, A Coruña

Tipo de contrato: Indefinido. Jornada completa

Sector: Construcción

Descripción del Puesto:

En PRACE SERVICIOS Y OBRAS S.A ., empresa gallega líder en el sector de la construcción, nos encontramos en búsqueda de un/a Administrador/a de Obra para incorporarse a nuestro equipo técnico. Buscamos una persona comprometida, organizada y con habilidades para el control técnico-administrativo de obras en curso.

Seleccionamos un Administrativo/a para incorporar a nuestro departamento de Administración.

El puesto requiere conocimientos en contabilidad, facturación, presentación de impuestos, cierres contables y presentación de cuentas anuales, así como otras tareas administrativas.

Buscamos una persona proactiva, acostumbrada a trabajar en equipo y con ganas de desarrollar su carrera profesional con nosotros.

Imprescindible experiencia mínima de 3 años en puesto similar.

Salario entre 20.000 € - 22.000 €

VÍAS Y CONSTRUCCIONES, Empresa Constructora perteneciente al Grupo Dragados, líder en su sector, con amplia y consolidada trayectoria tanto en Obra Civil como en Edificación precisa incorporar un ADMINISTRATIVO/A en la Dirección Técnica y de Estudios de sus Servicios Centrales en Madrid.

Sus funciones consistirán en participar en las labores de alimentación de las distintas bases de datos y aplicaciones asociadas a la información histórica de obras ejecutadas y experiencia del personal de la Empresa, así como apoyar en la elaboración del expediente de clasificación de contratistas.

SE REQUIERE:

-Titulación en Bachillerato o Ciclo Formativo Grado Medio o Superior.

- Experiencia de al menos dos años en el manejo de bases de datos.

- Valorable, aunque no imprescindible, aportar experiencia en preparación de licitaciones.

- Imprescindible buen manejo de paquete Office.

SE OFRECE:

- Trabajo en modalidad 100% presencial.

- Jornada completa.

- Estabilidad laboral.

- Formación continua.

- Interesante paquete retributivo.

- Lugar de trabajo: Las Tablas (Madrid).

Grupo MLN selecciona para su delegación de La Rioja, personal administrativo para tareas de apoyo en empresa de construcción.

FUNCIONES:

• Elaboración de contratos.
• Contabilización de facturas.
• Gestión del correo de facturación.
• Registro de partes de trabajo.
• Control de asistencias en obras.
• Gestión de archivo.

REQUISITOS:

• Formación mínima de grado medio en Administración y Finanzas.
• Experiencia demostrable en el sector de la construcción.
• Conocimiento NAVISION

UBICACIÓN:

Delegación La Rioja Grupo MLN. C/ del Chozo, 6. 26006, Logroño (La Rioja)

Descripción de la empresa : CASHFANA es un referente del mundo de complementos de moda online en España. Liderado por las hermanas Esther y Maria, la marca se ha posicionado como un referente en el mundo de moda online, creando piezas únicas y con alma propia.

Descripción del puesto: Somos un equipo pequeño, así que para esta posición reportarás directamente al equipo directivo. Tus responsabilidades se dividen en tres bloques:

1) Atención al cliente: Responder y hacer seguimiento de los pedidos y dudas de los clientes alrededor de sus compras.

2) Logística: Relacionado con el envío de productos, atención al cliente, facturas y control de calidad.

3) Soporte al equipo de e-commerce: Deberás ayudar al equipo de e-commerce a la hora de organizar los contenidos visuales que necesitan y a traducir el amterial que trabajen al español

4) Gestión diaria: Deberás hacer la gestión de ferias, viajes, transporte, pagos. todo lo relacionado con el día a día de la empresa

Requisitos

• Habilidades de comunicación efectivas tanto escritas como verbales.
• Imprescindible un buen nivel de inglés, tanto oral como escrito.
• Excel nivel usuario
• Otras aptitudes valoradas incluyen habilidades de planificación, organización y una mentalidad proactiva.
• Ganas de proponer y mejorar los procesos ya creados
• Se valorará positivamente tener conocimientos de contabilidad, e-commerce y analíticos

La posición es 100% presencial en Girona, al lado de la estación de tren.

Estamos muy ilusionados en conocerte, apúntate!

Desde Eurofirms, estamos en búsqueda de un/a perfil de Administrativo/a BackOffice para integrar el departamento de facturación en una empresa del sector energético, para realizar las siguientes funciones:

• Elaboración de facturas de clientes y empresas en base a lecturas de distribuidora.
• Análisis y revisión de datos de facturas.
• Gestión de reclamaciones e incidencias de facturas por correo electrónico.
• Utilización de Excel y software interno para la simulación y corrección de facturas.

Requisitos:

• Estudios en el área de administración
• Nivel avanzado el Excel (tablas dinámicas y fórmulas avanzadas, función SI, BUSCARV, concatenar, duplicados, etc).
• Experiencia previa trabajando en facturación en el sector energético
• Buscamos una persona dinámica y con capacidad de análisis.

Condiciones:

• Contrato temporal ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa
• Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivo hasta las 15hs
• Modalidad de trabajo: híbrido (2 dias de teletrabajo a la semana)
• Salario: 21.000€ brutos anuales
• Ubicación: Barcelona Centro.