219 Ofertas de Apoyo Administrativo en España

En esta posición de especialista en apoyo administrativo, la experiencia previa en gestión de logística y atención al cliente es crucial para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestro proceso de recepción y envío.

Tareas:

• Gestión de Logística : Organizar y supervisar los flujos de mercancía entre clientes y nuestra fábrica, resolviendo cualquier inconveniente que surja durante este proceso.
• Gestión de Stocks : Realizar un seguimiento constante del inventario de materiales y emitir órdenes de compra oportunas para mantener stock de seguridad.
• Atención al Cliente : Proporcionar respuestas a las consultas sobre tiempos de entrega y comunicarse efectivamente con departamentos involucrados para resolver cualquier inconveniente.
• Producción : Coordinar órdenes de fabricación, generar albaranes y documentación asociada y preparar pedidos menores relacionados con accesorios.
• Propuestas de Mejora : Se valorará cualquier iniciativa que contribuya a mejorar procesos dentro de las áreas de responsabilidad.

Requisitos:

• Mínimo 1 año de experiencia laboral.
• Dominio completo del paquete Office.
• Nativos en castellano y catalán.

Beneficios:

• Horario flexible entre las 7h y las 16:30h.
• Contrato inicial con incorporación a la empresa.

En este sentido, se busca brindar un servicio de gestoría administrativa para particulares que desee simplificar su vida diaria.

• Asesoría puntual y personalizada para resolver trámites complejos con eficiencia.
• Resolución oportuna de problemas relacionados con el tráfico y transporte.

Para garantizar la satisfacción del cliente, se prioriza una relación calidad/precio en nuestro servicio.

La gestión administrativa es fundamental para cualquier individuo que busque reducir sus cargas laborales. En este sentido, podemos ofrecer una solución integral a través de:

• Apoyo permanente durante todo el proceso para evitar complicaciones innecesarias.
• Actualización continua sobre los procedimientos y regulaciones relevantes.

Además, nuestros expertos pueden asistir en otros aspectos como:

• Administración de documentos y correspondencia.
• Seguimiento y coordinación de tareas.

Nuestro objetivo es ofrecer una experiencia única y satisfecha para cada cliente. Por eso, nos esforzamos por mantener una relación basada en la confianza, la transparencia y la profesionalidad.

Requisitos: Experiencia previa como recepcionista, especialmente en taller de automoción será muy valorado. Manejo a nivel usuario del paquete Office. Se requiere personal habituado al trato con el cliente, tanto por teléfono como presencial.

Descripción: Recepcionista, gestor/a telefónico/a de citas y apoyo en el área administrativa del taller.

Contrato inicial: 3 meses + incorporación a la empresa con contrato estable.

Salario: 10,18€ br / hora.

Horario: De lunes a viernes de 8:30h a 17:30h.

Zona de trabajo: Santa Eugenia (Madrid).

Nuestro cliente es una Consultara de Compras y necesita incorporar a una recepcionista que además de las funciones propias del puesto, pueda dar soporte al Departamento de Administración y Finanzas. Sus funciones:- Atención telefónica y de la recepción.- Organización y gestión de viajes.- Control de notas de gastos.- Dar soporte en la elaboración de presentaciones (Powerpoint).- Apoyo en tareas administrativas al Departamento Financiero: facturación, asientos contables, contacto con proveedores.- Experiência dos años en las funciones descritas.- Nível alto en manejo en el paquete Office.- Recomendable nível de inglés medio-alto, adecuado para poder atender llamadas y pasarlas al interlocutor adecuado.- Buscamos una persona organizada, con atención al detalle y una muy alta orientación al cliente.

Ejecutivo, Apoyo Administrativo y Logístico

Esto es lo que harás : Apoyar la ejecución de las actividades definidas por el Director de Alianzas Globales, relacionadas con el relacionamiento externo de CAF, en concordancia con las políticas corporativas, con el objetivo de fortalecer el posicionamiento internacional de la organización mediante el desarrollo de alianzas con organismos internacionales, foros, instituciones privadas, públicas y académicas.

Publicado en : 24 abril 2025

Área : Economía

Especialización : Estudios internacionales, Ciencias políticas

Modalidad : Híbrido

Responsabilidades principales :

• Elaborar documentos y presentaciones según requerimientos del área, incluyendo seguimiento a cooperaciones técnicas, redacción de informes, actas y ayudas memoria. Diseñar y actualizar materiales de presentación.
• Coordinar eventos para cumplir con la estrategia de la Dirección, gestionando invitaciones, logística, coordinación con proveedores y participantes.
• Administrar agendas, viajes y programaciones del equipo, incluyendo misiones internacionales, y apoyar en tareas administrativas diarias.

Requisitos del perfil :

Formación académica : Profesional en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Economía, Administración, Comunicación o áreas afines.

Experiencia : Mínimo 3 años en relaciones internacionales o en empresas globales.

• Conocimientos en organización de eventos intergubernamentales.
• Amplio conocimiento de la región de América Latina y el Caribe, actores y estrategias de desarrollo.
• Entendimiento de la agenda internacional de desarrollo.
• Gestión de proyectos y proveedores, experiencia en comunicación y producción.
• Comprensión financiera y experiencia en colaboración con bancos y agencias multilaterales.

Idiomas y habilidades :

• Español avanzado.
• Experiencia laboral en la región ALC.
• Habilidades de comunicación en entornos multiculturales, proactividad y trabajo en equipo.
• Se valorará experiencia en banca multilateral u organismos internacionales.

Condiciones laborales :

• Contrato local en residencia permanente.
• Modalidad híbrida (3 días oficina, 2 días remoto).
• Ubicación : Madrid, España.

Beneficios :

• Licencia, vacaciones, seguro de salud, programas de bienestar, oportunidades de desarrollo y capacitación.

En CAF promovemos entornos de trabajo inclusivos y diversos, valorando la diversidad étnico-racial, de género, discapacidad y otros grupos.

Postula enviando tu hoja de vida actualizada, indicando la posición de interés. Las postulaciones se reciben hasta el 18 de mayo a las 18 : 00 horas de Caracas.

Ejecutivo • Madrid, Comunidad de Madrid, España

Se busca un profesional con experiencia en gestión administrativa para atender necesidades de autónomos .

• Tipo de gestoría: Administrativa
• Contratación: Asesoría puntual (1 vez)
• Perfil del cliente: Autónomo
• Edad del negocio: Más de 5 años
• Número de trabajadores: 2
• Modalidad de trabajo: En mi localidad
• Servicios o trámites necesarios: Declaración de la renta
• Fecha aproximada para comenzar: Soy flexible

Preferencia para el servicio: El mejor precio.

El puesto requiere una persona con experiencia y habilidades para manejar documentación y llevar a cabo tareas administrativas. Se valorará su capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, así como su capacidad para comunicarse de manera efectiva.

Ejecutivo, Apoyo Administrativo y Logístico

Esto es lo que harás : Apoyar la ejecución de las actividades definidas por el Director de Alianzas Globales, relacionadas con el relacionamiento externo de CAF, en concordancia con las políticas corporativas, con el objetivo de fortalecer el posicionamiento internacional de la organización mediante el desarrollo de alianzas con organismos internacionales, foros, instituciones privadas, públicas y académicas.

Publicado en : 24 abril 2025

Área : Economía

Especialización : Estudios internacionales, Ciencias políticas

Modalidad : Híbrido

Responsabilidades principales :

• Elaborar documentos y presentaciones según requerimientos del área, incluyendo seguimiento a cooperaciones técnicas, redacción de informes, actas y ayudas memoria. Diseñar y actualizar materiales de presentación.
• Coordinar eventos para cumplir con la estrategia de la Dirección, gestionando invitaciones, logística, coordinación con proveedores y participantes.
• Administrar agendas, viajes y programaciones del equipo, incluyendo misiones internacionales, y apoyar en tareas administrativas diarias.

Requisitos del perfil :

Formación académica : Profesional en Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Economía, Administración, Comunicación o áreas afines.

Experiencia : Mínimo 3 años en relaciones internacionales o en empresas globales.

• Conocimientos en organización de eventos intergubernamentales.
• Amplio conocimiento de la región de América Latina y el Caribe, actores y estrategias de desarrollo.
• Entendimiento de la agenda internacional de desarrollo.
• Gestión de proyectos y proveedores, experiencia en comunicación y producción.
• Comprensión financiera y experiencia en colaboración con bancos y agencias multilaterales.

Idiomas y habilidades :

• Español avanzado.
• Experiencia laboral en la región ALC.
• Habilidades de comunicación en entornos multiculturales, proactividad y trabajo en equipo.
• Se valorará experiencia en banca multilateral u organismos internacionales.

Condiciones laborales :

• Contrato local en residencia permanente.
• Modalidad híbrida (3 días oficina, 2 días remoto).
• Ubicación : Madrid, España.

Beneficios :

• Licencia, vacaciones, seguro de salud, programas de bienestar, oportunidades de desarrollo y capacitación.

En CAF promovemos entornos de trabajo inclusivos y diversos, valorando la diversidad étnico-racial, de género, discapacidad y otros grupos.

Postula enviando tu hoja de vida actualizada, indicando la posición de interés. Las postulaciones se reciben hasta el 18 de mayo a las 18 : 00 horas de Caracas.

Ejecutivo • Madrid, Comunidad de Madrid, España

Desde la oficina GRUPO RAS VALENCIA seleccionamos OPERARIO/A SAT CON APOYO ADMINISTRATIVO para empresa del sector logístico ubicada en SANTIAGO DE COMPOSTELA.

TUS RESPONSABILIDADES
-Diagnosticar y realizar pequeñas reparaciones de productos devueltos o en revisión técnica.
- Gestión del stock del almacén.
- Realizar el seguimiento de facturas y trámite y gestión de devoluciones.
- Mantener el orden y la correcta organización del almacén.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?
- Disponibilidad de incorporación inmediata.
- Experiencia mínima de 1 año.
- Carnet de conducir y vehículo propio.

¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?
-Contrato de trabajo de 1 mes prorrogables hasta los 3 meses y posibilidad de posterior incorporación a empresa.
- Horario: lunes a viernes de 08:30 a 19:00 h.
- Jornada laboral de 40 horas semanales.
- Salario por hora: 10,61 € brutos/ hora.

Desde la oficina GRUPO RAS VALENCIA seleccionamos OPERARIO/A SAT CON APOYO ADMINISTRATIVO para empresa del sector logístico ubicada en SANTIAGO DE COMPOSTELA.

TUS RESPONSABILIDADES
-Diagnosticar y realizar pequeñas reparaciones de productos devueltos o en revisión técnica.
- Gestión del stock del almacén.
- Realizar el seguimiento de facturas y trámite y gestión de devoluciones.
- Mantener el orden y la correcta organización del almacén.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?
- Disponibilidad de incorporación inmediata.
- Experiencia mínima de 1 año.
- Carnet de conducir y vehículo propio.

¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?
-Contrato de trabajo de 1 mes prorrogables hasta los 3 meses y posibilidad de posterior incorporación a empresa.
- Horario: lunes a viernes de 08:30 a 19:00 h.
- Jornada laboral de 40 horas semanales.
- Salario por hora: 10,61 € brutos/ hora.