594 Ofertas de Apoyo Administrativo en España

• Manage and coordinate daily administrative tasks across various departments.
• Oversee scheduling for virtual meetings, appointments, and team syncs.
• Prepare and distribute internal communications, reports, and documentation.
• Maintain and organize digital records, databases, and filing systems.
• Process invoices and manage expense reports for remote team members.
• Assist with the coordination of remote onboarding processes for new employees.
• Act as a liaison between different teams to ensure efficient workflow and information exchange.
• Manage office supplies procurement for home office setups where applicable.
• Support the planning and execution of virtual company events and team-building activities.
• Continuously seek ways to improve administrative processes for remote operations.

• Proven experience in an administrative support or operations role, ideally within a remote setup.
• Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple priorities effectively.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and virtual collaboration tools (e.g., Slack, Zoom, Google Workspace).
• Excellent written and verbal communication skills in Spanish.
• Demonstrated ability to work independently, take initiative, and meet deadlines in a remote setting.
• High school diploma or equivalent required; further education in administration is a plus.
• Strong problem-solving abilities and a proactive approach.
• Discretion and ability to handle sensitive information with confidentiality.
• Familiarity with cloud-based storage and document management systems.
• A dedicated home office setup conducive to productive remote work.

• Fully remote position offering significant work-life balance and flexibility.
• Competitive salary and benefits package.
• Opportunities for professional growth and skill development in a tech-focused environment.
• Be part of an innovative and collaborative remote-first company culture.
• Access to online training resources and virtual team-building events.

Our client is seeking a highly organized, proactive, and experienced Asistente de Dirección Administrativo to provide comprehensive support to senior management in Lleida, Catalonia . This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to manage a wide range of administrative and executive support tasks efficiently. The ideal candidate will be a proactive problem-solver, capable of anticipating needs and ensuring the smooth operation of administrative functions. We are looking for a professional who is committed to excellence and looking to make a significant contribution to our management team. This position offers a unique opportunity to work closely with leadership and gain valuable insights into strategic decision-making.

• Gestión integral de la agenda de los directivos, incluyendo la programación de reuniones y citas.
• Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelos, hoteles, transporte).
• Preparación y edición de documentos, informes, presentaciones y correspondencia confidencial.
• Atención telefónica y presencial de alto nivel, actuando como punto de contacto.
• Coordinación de reuniones de equipo y juntas directivas, incluyendo la preparación de material y actas.
• Gestión de la comunicación interna y externa de la dirección.
• Manejo de bases de datos y sistemas de archivo seguros y organizados.
• Apoyo en la gestión de proyectos especiales asignados por la dirección.
• Control y seguimiento de gastos de representación y presupuestos de la dirección.
• Garantizar la confidencialidad y discreción en todas las tareas realizadas.

• Formación Profesional Superior en Administración o Secretariado, o titulación universitaria relevante.
• Experiencia mínima de 4 años como Asistente de Dirección o puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Altas capacidades de comunicación, interpersonales y de protocolo.
• Discreción, profesionalidad y capacidad para manejar información sensible.
• Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.
• Nivel alto de inglés (B2/C1) es un requisito indispensable.
• Conocimiento del catalán será altamente valorado.

Our client offers a competitive salary and an attractive benefits package for this key role in Lleida . You will have the unique opportunity to work closely with senior management and gain significant professional experience. We provide a stimulating and supportive work environment that values professionalism and dedication. Opportunities for career advancement within the company are available. This hybrid position offers a blend of in-office collaboration and flexibility. Join a leading organization in Catalonia and contribute to its success.

Para reforzar nuestro equipo de operaciones, estamos buscando un/a eficiente y organizado/a Asistente Virtual Administrativo y de Soporte . Este puesto se desempeñará de forma completamente remota , ofreciendo la flexibilidad que necesitas para gestionar tu día a día desde la comodidad de tu hogar, mientras brindas un soporte administrativo de alta calidad a nuestros equipos y clientes. Es una oportunidad perfecta para profesionales que disfrutan de la organización, la gestión de tareas y el soporte proactivo.

• Gestión de agenda y coordinación de citas y reuniones, tanto internas como externas.
• Organización y archivo de documentación física y digital, asegurando la fácil recuperación de información.
• Preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos utilizando herramientas ofimáticas.
• Recepción y gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, actuando como primer punto de contacto.
• Soporte en la gestión de bases de datos y sistemas CRM, manteniendo la información actualizada.
• Realización de investigaciones y recopilación de datos según sea necesario.
• Coordinación de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Gestión de la comunicación interna, distribuyendo información relevante a los miembros del equipo.
• Soporte en la preparación y seguimiento de facturas y pagos, en colaboración con el departamento financiero.
• Atención a consultas básicas de clientes o escalamiento a los departamentos correspondientes.
• Gestión de inventario de suministros de oficina (si aplica a un modelo de trabajo virtual).
• Otras tareas administrativas y de soporte que puedan surgir para facilitar el funcionamiento eficiente de la organización.

• Experiencia previa demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o en un rol de soporte similar.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Google Workspace.
• Alta competencia en el uso de herramientas de comunicación y colaboración online (Zoom, Teams, Slack, etc.).
• Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales, con un tono profesional y cortés.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y con iniciativa.
• Atención al detalle y rigurosidad en el manejo de la información.
• Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
• Se valorará conocimiento de software de gestión de proyectos o CRM.
• Conexión a internet estable y de alta velocidad, así como un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones en el hogar.
• Flexibilidad horaria para adaptarse a las necesidades operativas, manteniendo disponibilidad durante el horario laboral establecido.

Si eres una persona organizada, resolutiva y buscas un empleo 100% remoto que te permita compaginar tu vida personal y profesional, ¡queremos conocerte! Únete a nuestro equipo y colabora en el éxito de nuestra empresa desde tu propio espacio.

En JOWNER buscamos incorporar a una persona proactiva, dinámica, resolutiva y organizada que busque la oportunidad de asumir nuevos retos y crecer profesionalmente en una empresa de referencia dentro de su sector.

¿Qué necesitamos de ti?

• Que seas capaz de trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Que tengas dotes comunicativas y de gestión interna.
• Que domines el Paquete Office.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Buen manejo en el trato con el cliente.
• Habilidades organizativas y multitarea.
• Actitud proactiva.
• Capacidad para trabajar en un entorno en el que el ritmo es bastante rápido.
• Experiencia previa como asistente administrativo o en roles similares.

Si cuentas con todas estas habilidades y características, encajarás perfectamente con nuestra #VisiónJowner.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Tratamiento de documentación legal.
• Gestión de la comunicación interna y externa.
• Tratamiento de CRM y herramientas digitales de portales inmobiliarios.
• Negociación con proveedores.
• Apoyar al equipo en la gestión de contactos.
• Atención telefónica.

¿Qué te ofrecemos?

• Crecimiento profesional.
• Salario fijo y beneficios competitivos en función de la experiencia y el desempeño profesional.
• Ser parte de un equipo joven, dinámico y profesional.
• Pertenecer a una empresa líder en el sector inmobiliario y en plena expansión en la que escuchamos y valoramos todas tus ideas.

Si quieres trabajar en un sector en constante crecimiento y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡te esperamos!

ÚNETE a Freyssinet España, filial del grupo Soletanche Freyssinet del Grupo Vinci, como Asistente administrativo/a de Dirección.

Inscríbase rápido, consulte la descripción completa desplazándose hacia abajo para conocer todos los requisitos de este puesto.

Somos referencia global en el sector de la Ingeniería Civil especializada, dentro de un grupo de empresas consolidado a nivel internacional (VINCI Construction)

Nuestra responsabilidad social corporativa es tan importante para nosotros como nuestra calidad y desempeño, anteponiendo la seguridad y bienestar de las personas en el centro de nuestras acciones.

¿Cuáles serán tu misión y responsabilidades?

Proporcionar soporte integral a la Dirección General y al equipo directivo, garantizando la adecuada organización administrativa, la coordinación interna entre los distintos centros de trabajo y la gestión eficiente de la información, documentación y comunicaciones de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de la organización y al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.

Funciones y responsabilidades:

Apoyo a Dirección:

• Gestionar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, visitas, viajes y eventos corporativos.
• Preparar documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
• Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos y acciones derivadas de reuniones de dirección
• Filtrar y canalizar comunicaciones internas y externas

Gestión administrativa:

• Elaborar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Gestionar correspondencia, documentación corporativa y registros administrativos.
• Coordinar la firma, distribución y archivo de documentos oficiales.
• Apoyar en la preparación y presentación de documentación requerida por organismos públicos y privados.

Coordinación interna:

• Servir de enlace entre la Dirección y los distintos departamentos y centros de trabajo.
• Facilitar el flujo de información entre oficinas, obras y delegaciones.
• Coordinar convocatorias, reuniones y comunicaciones corporativas.

Soporte a proyectos y operaciones:

• Colaborar en la recopilación y organización de información relacionada con proyectos de ingeniería y construcción.
• Realizar seguimiento administrativo de contratos, licitaciones y documentación técnica cuando sea requerido.
• Apoyar en la preparación de informes de seguimiento de actividad y resultados.

¿Qué buscamos en ti?

-Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulaciones equivalentes.

-Valoraremos Certificado de Discapacidad

-Experiencia mínima de 5 años en puestos de asistencia y soporte administrativo a Dirección

-Valorable experiencia en empresas de ingeniería, construcción o sectores industriales.

-Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365 o equivalente)

-Idiomas: Ingles alto (C1) y valorable Frances medio-Alto (B2)

¿Qué ofrecemos?

-Ser parte de un gran grupo empresarial (VINCI), en pleno proceso de expansión, proyección y consolidación en el mercado de la Ingeniería Civil.

-Paquete retributivo atractivo en función de experiencia aportada

-Plan de ahorro salarial mediante la opción de compra de acciones de la compañía

-Ubicación sede central (zona norte de Madrid capital)

Porque el sector de la construcción es una aventura humana. xqysrnh Es esencial incluir a todas las personas fomentando la igualdad de oportunidades, la confianza, la autonomía y la responsabilidad, sea cual se tu función y tus particularidades.

#GrowWithFreyssinet

Eccofreight, empresa solida transitaria precisa incorporar para su sede en Madrid personas con experiencia demostrable para el puesto de Administrativo Contable-Gestión Financiera y administrativa.

Buscamos a una persona organizada, analítica, polivalente, con alta capacidad de trabajo, actitud proactiva, y con habilidades comunicativas, motivada por formar parte de una compañía en fase de crecimiento.

 Tareas a realizar:

• Registrar las operaciones contables diarias
• Plan general contable para las empresas
• Contabilización de movimientos bancarios
• Control y registro de facturas de proveedores
• Conciliaciones bancarias
• Control de pagos y cobros
• Generación de reportes y estadísticas.
• Auditorias
• Otras tareas propias del puesto

Requisitos:

• Formación mínima FP superior en Contabilidad, Finanzas u otras disciplinas afines.
• Habilidades en confección de contabilidades y preparación de impuestos.
• Experiencia mínima: 3 años en departamento contable o puestos similar
• Usuario Avanzado en Microsoft Office y valorables conocimientos de programas de gestión on-line.
• Idiomas: Inglés Alto
• Alta capacidad de organización con orientación al detalle, planificación y resultados.
• Don de gentes. Trabajo en equipo.

Beneficios:

• Estabilidad de empleo a largo plazo
• Formación
• Banda salarial: 25.000€ a 26.000€ brutos

Por favor abstenerse candidatos que no cumplan estos requisitos. Se hara prueba de contabilidad.

En Bravo Lex Gestoría Administrativa SLP  seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Técnico/a Laboral  con experiencia en asesoría o gestoría para reforzar el área laboral.

¿Qué buscamos?

A alguien que maneje de manera IMPRESCINDIBLE la elaboración de nóminas.

Una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar de forma autónoma las tareas propias del departamento laboral, con ganas de formar parte de un proyecto estable y en crecimiento.

Requisitos

Experiencia mínima de 2 años en puesto similar (asesoría o gestoría).

Manejo del programa A3NOM .

Experiencia en:

• Altas y bajas de trabajadores.
• Elaboración de nóminas.
• Contratos de trabajo.
• Finiquitos y liquidaciones.
• Variaciones de datos.
• Gestión de Seguros Sociales.
• Presentación de modelos 111 y 190.

Manejo de plataformas y organismos oficiales:

• SILTRA.
• Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
• Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).
• Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

⭐ Se valorarán conocimientos en gestión laboral de autónomos.

Ofrecemos

Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.

Buen ambiente de trabajo y equipo cercano.

Contrato estable.

Categoría profesional: Oficial de 2ª / Administrativo.

Salario según convenio y experiencia aportada.

Horario

Lunes a jueves:

08:30 h a 14:00 h y de 15:00 h a 18:00 h.

Viernes:

08:30 h a 14:30 h.

️ Jornada intensiva en julio y agosto:

08:00 h a 15:00 h.

• Si te interesa formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV.

25h Administrative Assistant / Administrativo (€12,500 per year)

Quicknienumber is a fast-growing company based in Valencia, helping people from all over Europe obtain their NIE number and complete administrative procedures in Spain. Due to our continued growth, we are looking for an Administrative Assistant to support our daily operations.

About the role

As an Administrative Assistant, you will support our team with administrative tasks and help ensure that client files are processed accurately and efficiently. You will work in a structured environment where attention to detail and organization are essential.

Responsibilities

• Processing and reviewing client documentation

• Preparing and organizing administrative files

• Updating internal systems and databases

• Supporting the team with general administrative tasks

• Maintaining accurate records and documentation

Profile

• You are available for approximately 25 hours per week

• You are fluent in English and Spanish

• You work accurately and in a structured manner

• You are organized and detail-oriented

• You are comfortable performing repetitive administrative tasks

• You are reliable and able to work independently

• You live in Valencia or the surrounding area

What we offer

• Part-time position (25 hours per week) mostly mornings

• Gross salary of €12,500 per year

• Stable working environment within a growing company

• Modern office in Valencia

• Opportunity to grow together with the company

• Young international friendly team of 4 people

Location Valencia Patraix, Spain

Interested?

Please send your CV together with a short introduction about yourself and why you are interested in the position to:

We look forward to hearing from you.