4.304 Ofertas de Asistente de Nóminas en España

Payroll Assistant / Asistente de Nóminas

Locations : Madrid, Spain | Time type : Vollzeit | Posted on : Gestern | Job requisition id : JR

As a Payroll Assistant, you will support the Department Manager to ensure that the monthly payroll for Skechers Iberia and Skechers Portugal is processed accurately and on time for all staff. You will manage all payroll-related issues and inquiries, maintain physical department files, assist with contract formatting, and perform other administrative tasks related to payroll and personnel management.

Main duties and responsibilities :

Payroll and Administration :

• Assist in controlling and processing new hires, changes, and terminations in payroll.
• Help manage necessary documents and file them appropriately.
• Collaborate on the monthly payroll processing to ensure high accuracy.
• Assist in verifying, collecting, and entering all tax forms (Spain and Portugal) and submit them to tax authorities or local finance ministries.
• Help verify and update tax codes or Social Security letters.
• Assist in verifying salary increases / role changes and ensure retroactive payments are calculated correctly.
• Gather and report store staff working hours for our management.
• Assist in collecting and reporting vacation days, commissions, bonuses, sick leaves, work accidents, etc., to payroll agencies.
• Ensure proper completion and timely filing of related documents.
• Help ensure payroll tests and final execution are processed according to schedule.
• Assist in preparing payroll reports and statistics as required.
• Help verify and process benefits.
• Assist in processing manual checks or transfers for severance payments.
• Help resolve payroll-related inquiries.
• Maintain complete and accurate records for audit purposes.
• Assist in ensuring compliance with Personal Data Protection regulations, following SKX Data Protection Officer's instructions.
• Support HR in selecting appropriate collective agreements for new business units.
• Help ensure annual updates of collective agreements are reflected in payroll.
• Assist in responding to external requests for employee information and certificates.
• Support salary reviews and bonus letter administration.
• Help update and maintain policies and procedures.
• Assist in preparing standard letters for maternity, paternity leaves, and others.
• Help keep employee personnel files organized and up-to-date.
• Assist in hiring temporary staff / interns according to policies.
• Help prepare and distribute the monthly staffing report.
• Assist in managing terminations and ensuring company property is returned.
• Support ad-hoc projects and tasks related to Payroll and Administration, including integration with tools like Workday.

Facilities Management :

Experience and requirements :

Be You - Feel Welcome

Skechers recognizes the importance and strength of diversity in our company and ensures that our HR processes are fair and transparent, promoting equal opportunities for all employees and applicants. Reasonable accommodations can be made to enable persons with disabilities or health issues, who are otherwise qualified for the role, to perform the essential functions described above.

J-18808-Ljbffr

Payroll Assistant / Asistente de Nóminas

Locations: Madrid, Spain | Time type: Vollzeit | Posted on: Gestern | Job requisition id: JR

As a Payroll Assistant, you will support the Department Manager to ensure that the monthly payroll for Skechers Iberia and Skechers Portugal is processed accurately and on time for all staff. You will manage all payroll-related issues and inquiries, maintain physical department files, assist with contract formatting, and perform other administrative tasks related to payroll and personnel management.

Payroll and Administration:

• Assist in controlling and processing new hires, changes, and terminations in payroll.
• Help manage necessary documents and file them appropriately.
• Collaborate on the monthly payroll processing to ensure high accuracy.
• Assist in verifying, collecting, and entering all tax forms (Spain and Portugal) and submit them to tax authorities or local finance ministries.
• Help verify and update tax codes or Social Security letters.
• Assist in verifying salary increases/role changes and ensure retroactive payments are calculated correctly.
• Gather and report store staff working hours for our management.
• Assist in collecting and reporting vacation days, commissions, bonuses, sick leaves, work accidents, etc., to payroll agencies.
• Ensure proper completion and timely filing of related documents.
• Help ensure payroll tests and final execution are processed according to schedule.
• Assist in preparing payroll reports and statistics as required.
• Help verify and process benefits.
• Assist in processing manual checks or transfers for severance payments.
• Help resolve payroll-related inquiries.
• Maintain complete and accurate records for audit purposes.
• Assist in ensuring compliance with Personal Data Protection regulations, following SKX Data Protection Officer's instructions.
• Support HR in selecting appropriate collective agreements for new business units.
• Help ensure annual updates of collective agreements are reflected in payroll.
• Assist in responding to external requests for employee information and certificates.
• Support salary reviews and bonus letter administration.
• Help update and maintain policies and procedures.
• Assist in preparing standard letters for maternity, paternity leaves, and others.
• Help keep employee personnel files organized and up-to-date.
• Assist in hiring temporary staff/interns according to policies.
• Help prepare and distribute the monthly staffing report.
• Assist in managing terminations and ensuring company property is returned.
• Support ad-hoc projects and tasks related to Payroll and Administration, including integration with tools like Workday.

Facilities Management:

• Assist in ordering company cars and managing fines (driver identification, etc.).
• Help verify and maintain up-to-date records of driving licenses and passports for frequent travelers.
• Collaborate on cost control with the Financial Controller.

Experience and requirements:

• At least 3 years of experience in similar roles.
• Good knowledge of MS Office and ERP systems (Workday, ADP, Sage, A3 Equipo, etc.).
• Advanced level of English.
• Experience working in a team and with initiative.
• Excellent oral and written communication skills.
• Discreet and professional.
• Exceptionally organized and efficient.
• Ability to work within deadlines.

Be You - Feel Welcome

Skechers recognizes the importance and strength of diversity in our company and ensures that our HR processes are fair and transparent, promoting equal opportunities for all employees and applicants. Reasonable accommodations can be made to enable persons with disabilities or health issues, who are otherwise qualified for the role, to perform the essential functions described above.

Como Asistente de Nóminas, darás apoyo a la persona Responsable del Departamento para garantizar que la nómina mensual de Skechers Iberia y Skechers Portugal se procese con precisión y puntualidad para todo el personal, gestionando todos los problemas y consultas relacionados con la nómina. Además, serás la persona responsable de gestionar el archivo físico del departamento, así como maquetación de contratos y otras tareas administrativas en los procesos de nómina y gestión de personal.

Principales deberes y responsabilidades:

Nómina y Administración:

• Ayudar a controlar y procesar altas, cambios y bajas en la nómina.
• Asistir en la gestión de documentos necesarios y guardarlos en los archivos de personal.
• Colaborar en el procesamiento de la nómina mensual, asegurando un alto nivel de precisión.
• Asistir en la verificación, recopilación e introducción de todos los formularios fiscales (de España y Portugal) y enviarlos a las agencias tributarias o ministerios de finanzas locales.
• Ayudar a verificar, recopilar e introducir cambios en los códigos fiscales o cartas de la Seguridad Social.
• Asistir en la verificación de aumentos salariales/cambios de rol y asegurar el cálculo de pagos retroactivos.
• Colaborar en la recopilación e información de horas de trabajo del personal de tiendas para nuestra gestoría.
• Ayudar a recopilar e informar sobre vacaciones, comisiones, bonificaciones, bajas por enfermedad, accidentes laborales, etc. a las agencias de nóminas.
• Asistir en la correcta cumplimentación y archivo oportuno de los documentos relacionados.
• Colaborar para asegurar que las pruebas de nómina y la ejecución final se procesen según el calendario establecido.
• Asistir en la preparación de informes y estadísticas de nómina según se requiera.
• Ayudar a verificar y procesar beneficios.
• Colaborar en el procesamiento de cheques manuales o transferencias por finiquitos.
• Asistir en la resolución de consultas relacionadas con la nómina.
• Ayudar a mantener registros completos y precisos para fines de auditoría.
• Colaborar para asegurar que se cumplan todos los requisitos de Protección de Datos Personales relacionados con la nómina, siguiendo las instrucciones del Oficial de Protección de Datos de SKX.
• Asistir al departamento de RRHH en la selección de los convenios colectivos apropiados para nuevas unidades de negocio.
• Ayudar a garantizar que las actualizaciones anuales de los convenios colectivos se informen e incluyan en las nóminas.
• Colaborar en la respuesta a solicitudes externas de información y certificados de empleados.
• Asistir en la administración de revisiones salariales y cartas de bonificación.
• Ayudar a actualizar y mantener procedimientos y políticas.
• Colaborar en la preparación de cartas estándar para permisos de maternidad, paternidad y otros.
• Asistir en mantener los archivos de personal de los empleados ordenados y al día.
• Ayudar en la contratación de personal temporal/becarios según las políticas de aplicación.
• Colaborar en la preparación y distribución del informe mensual de plantilla.
• Asistir en la gestión de bajas y asegurar la devolución de la propiedad de la empresa.
• Ayudar cuando sea necesario con proyectos generales ad-hoc y tareas relacionadas con cuestiones de Nómina y Administración, como puede ser la integración con Workday u otras herramientas/procesos.

Gestión de instalaciones:

• Asistir en el pedido de coches de empresa y gestión de multas (identificación del conductor, etc.).
• Ayudar a verificar y mantener actualizado el control de licencias de conducir y pasaportes de todos los empleados que viajan con frecuencia.
• Colaborar en el control de costos junto con el Controlador Financiero.

About Skechers
Skechers (NYSE: SKX), a global, Fortune 500 brand develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Developing comfort technologies is the foundation of all we do – delivering stylish, innovative, and quality products. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,200 company-and third-party-owned retail locations. Headquartered in Southern California, with offices and distribution centers around the globe, Skechers has spent 30 years helping people of all ages look and feel good.

Be You - Feel Welcome

Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants.

Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailedabove.

Desarrollo RR.HH. en Avanza by Mobility ADO

En Avanza, empresa líder en el sector de transporte de pasajeros, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Administración de Personal Senior para gestionar operativamente el área de administración de personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y la política de la empresa bajo la supervisión del Jefe de Gestión de RR.HH., en nuestras oficinas en Villaverde (Madrid).

¿En qué consistirá tu trabajo?

• Calcular y revisar el proceso completo de la nómina mediante nuestro ERP Grupo Castilla.
• Comunicar y atender a los colaboradores para resolver dudas y reclamaciones relacionadas con la administración de personal.
• Apoyar en el análisis de los ratios económicos de la empresa, incluyendo desviaciones, presupuestos y concursos.
• Registrar variables en la aplicación Epsilon (Castilla) para calcular finiquitos y enviarlos a los centros correspondientes.
• Gestionar incapacidades temporales, registrando bajas, partes de confirmación y accidentes laborales en el sistema.
• Registrar en Epsilon (Castilla) ausencias como vacaciones, permisos retribuidos, etc.
• Realizar trámites en el SEPE, INSS o Tesorería de la Seguridad Social relacionados con contratos, altas o bajas en seguridad social.
• Colaborar en la organización de cursos y gestionar la documentación de actividades formativas.
• Mantener actualizados los perfiles de los colaboradores en los sistemas, controlando caducidades de carnés y registros de actividades formativas.
• Coordinar actividades de Prevención de Riesgos Laborales.
• Apoyar al equipo de RR.HH. en actividades de formación, selección y comunicación.
• Imprimir, plegar y remitir nóminas a los centros correspondientes.

Requisitos:

• Licenciatura o Grado en Derecho, Relaciones Laborales o Ciencias del Trabajo.
• Conocimiento de normativa laboral.
• Alta competencia en Ofimática, ERP, Contrat@,
• Contrato indefinido.
• Horario flexible de entrada, a partir de las 7:30h de lunes a viernes.
• Jornada intensiva en verano.
• Un día de teletrabajo a la semana.

Si te apasiona el transporte de viajeros y cumples con los requisitos, ¡inscríbete en nuestra oferta! Estaremos encantados de conocerte.

Desarrollo RR.HH. en Avanza by Mobility ADO

En Avanza, empresa líder en el sector de transporte de pasajeros, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Administración de Personal Senior para gestionar operativamente el área de administración de personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y la política de la empresa bajo la supervisión del Jefe de Gestión de RR.HH., en nuestras oficinas en Villaverde (Madrid).

¿En qué consistirá tu trabajo?

• Calcular y revisar el proceso completo de la nómina mediante nuestro ERP Grupo Castilla.
• Comunicar y atender a los colaboradores para resolver dudas y reclamaciones relacionadas con la administración de personal.
• Apoyar en el análisis de los ratios económicos de la empresa, incluyendo desviaciones, presupuestos y concursos.
• Registrar variables en la aplicación Epsilon (Castilla) para calcular finiquitos y enviarlos a los centros correspondientes.
• Gestionar incapacidades temporales, registrando bajas, partes de confirmación y accidentes laborales en el sistema.
• Registrar en Epsilon (Castilla) ausencias como vacaciones, permisos retribuidos, etc.
• Realizar trámites en el SEPE, INSS o Tesorería de la Seguridad Social relacionados con contratos, altas o bajas en seguridad social.
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• Mantener actualizados los perfiles de los colaboradores en los sistemas, controlando caducidades de carnés y registros de actividades formativas.
• Coordinar actividades de Prevención de Riesgos Laborales.
• Apoyar al equipo de RR.HH. en actividades de formación, selección y comunicación.
• Imprimir, plegar y remitir nóminas a los centros correspondientes.

Requisitos:

• Licenciatura o Grado en Derecho, Relaciones Laborales o Ciencias del Trabajo.
• Conocimiento de normativa laboral.
• Alta competencia en Ofimática, ERP, Contrat@,
• Contrato indefinido.
• Horario flexible de entrada, a partir de las 7:30h de lunes a viernes.
• Jornada intensiva en verano.
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¿En qué consistirá tu trabajo?

• Calcular y revisar el proceso completo de la nómina mediante nuestro ERP Grupo Castilla.
• Comunicar y atender a los colaboradores para resolver dudas y reclamaciones relacionadas con la administración de personal.
• Apoyar en el análisis de los ratios económicos de la empresa, incluyendo desviaciones, presupuestos y concursos.
• Registrar variables en la aplicación Epsilon (Castilla) para calcular finiquitos y enviarlos a los centros correspondientes.
• Gestionar incapacidades temporales, registrando bajas, partes de confirmación y accidentes laborales en el sistema.
• Registrar en Epsilon (Castilla) ausencias como vacaciones, permisos retribuidos, etc.
• Realizar trámites en el SEPE, INSS o Tesorería de la Seguridad Social relacionados con contratos, altas o bajas en seguridad social.
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Requisitos:

• Licenciatura o Grado en Derecho, Relaciones Laborales o Ciencias del Trabajo.
• Conocimiento de normativa laboral.
• Alta competencia en Ofimática, ERP, Contrat@,
• Contrato indefinido.
• Horario flexible de entrada, a partir de las 7:30h de lunes a viernes.
• Jornada intensiva en verano.
• Un día de teletrabajo a la semana.

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• Apoyar en el análisis de los ratios económicos de la empresa, incluyendo desviaciones, presupuestos y concursos.
• Registrar variables en la aplicación Epsilon (Castilla) para calcular finiquitos y enviarlos a los centros correspondientes.
• Gestionar incapacidades temporales, registrando bajas, partes de confirmación y accidentes laborales en el sistema.
• Registrar en Epsilon (Castilla) ausencias como vacaciones, permisos retribuidos, etc.
• Realizar trámites en el SEPE, INSS o Tesorería de la Seguridad Social relacionados con contratos, altas o bajas en seguridad social.
• Colaborar en la organización de cursos y gestionar la documentación de actividades formativas.
• Mantener actualizados los perfiles de los colaboradores en los sistemas, controlando caducidades de carnés y registros de actividades formativas.
• Coordinar actividades de Prevención de Riesgos Laborales.
• Apoyar al equipo de RR.HH. en actividades de formación, selección y comunicación.
• Imprimir, plegar y remitir nóminas a los centros correspondientes.

Requisitos:

• Licenciatura o Grado en Derecho, Relaciones Laborales o Ciencias del Trabajo.
• Conocimiento de normativa laboral.
• Alta competencia en Ofimática, ERP, Contrat@,
• Contrato indefinido.
• Horario flexible de entrada, a partir de las 7:30h de lunes a viernes.
• Jornada intensiva en verano.
• Un día de teletrabajo a la semana.

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Accenture es una compañía global de servicios profesionales, líder en capacidades digitales, de cloud y de seguridad. Combinando una experiencia inigualable y habilidades especializadas en más de 40 sectores económicos, prestamos servicios de Estrategia y Consultoría, Marketing, Tecnología y Operaciones, impulsados por la red de centros de tecnología avanzada y operaciones inteligentes más grande del mundo.

Buscamos para el área de contrataciones un(a) técnico/a júnior para el área de Administración de Personal.

• Gestión del proceso de incorporaciones en los sistemas de HR (Workday, SAP).
• Realización de contratos de trabajo, anexos y clausulado adicional.
• Organización y desarrollo de sesiones de onboarding para firma de contrato.

• Formación: Licenciado Ciencias del Trabajo, Diplomado RRLL, Licenciado en Derecho o Grado en Administración y Dirección de Empresas.
• Experiencia: No requerida pero valorada al menos 6 meses.
• Inglés: nivel alto (C1).
• Paquete Office Avanzado (en especial Excel, Word) y SharePoint.
• Valorable SAP, Workday, SILTRA.

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Buscamos para el área de contrataciones un(a) técnico/a júnior para el área de Administración de Personal.

• Gestión del proceso de incorporaciones en los sistemas de HR (Workday, SAP).
• Realización de contratos de trabajo, anexos y clausulado adicional.
• Organización y desarrollo de sesiones de onboarding para firma de contrato.

• Formación: Licenciado Ciencias del Trabajo, Diplomado RRLL, Licenciado en Derecho o Grado en Administración y Dirección de Empresas.
• Experiencia: No requerida pero valorada al menos 6 meses.
• Inglés: nivel alto (C1).
• Paquete Office Avanzado (en especial Excel, Word) y SharePoint.
• Valorable SAP, Workday, SILTRA.