720 Ofertas de Business Administration en España

Grupo TeamSystem somos una empresa tecnológica líder en el mercado de soluciones digitales de gestión empresarial para pymes , microempresas y profesionales .

Como uno de los principales proveedores italianos en el sector del software , nos hemos posicionado como uno de los operadores más dinámicos del sector, siendo líderes en Europa en software de gestión/ERP, plataformas ecommerce, servicios fintech, CRM, y soluciones digitales y servicios de HR, ofreciendo soluciones para la gestión de pymes y despachos profesionales (contables, asesores laborales y abogados).

En el Grupo TeamSystem contamos con más de 2 millones de clientes que operan en sus plataformas digitales y en la nube y somos casi 4.000 empleados, incluidos 900 ingenieros de software que trabajan en el desarrollo de soluciones cada vez más innovadoras, seguras y fáciles de usar. Actualmente, el Grupo TeamSystem opera en Italia, España, Turquía y Albania, y buscamos activamente ampliar nuestra presencia en el sur de Europa.

En TeamSystem España buscamos profesionales con perfil de Business Administration Trainee para la gestión administrativa en una de nuestras oficinas en Jaén .

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En TeamSystem España buscamos profesionales con perfil de Business Administration Trainee para la gestión administrativa.

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#J-18808-Ljbffr

On-site internship in Montilla (30 minutes from Córdoba).

Minimum duration: 6 months.

Remuneration: €400 per month for 25 hours weekly.

Possibility of employment contract upon internship completion.

• Internship agreement with your educational institution
• Start your professional journey and learn with a talented team
• Excellent work environment
• Development opportunities

• Register orders in management systems (ERP JDE Edwards & SAP4), ensuring accuracy as these orders are the basis for client relations and production chain initiation.
• Maintain ongoing contact with the manufacturing planning area and clients, acting as the link to define availability and delivery dates.
• Address client inquiries regarding order tracking, delivery timelines, documentation, and order modifications.
• Manage order dispatch, prepare documentation, etc.

Join us and make a difference. Submit your application!

Carrier is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, or any other protected class.

Job Applicant's Privacy Notice: Click here to read the Privacy Notice.

Overview

Around the world, approximately 3,900 Balluff employees work daily on high-quality sensor, identification and image processing solutions, including network technology and software for all automation requirements. That is why, as a globally positioned family business, we always offer you the best conditions.

Work with us to ensure our customers' success and let's advance innovations together. We are looking for passionate and results-oriented team players to start as soon as possible as

Business Administration Support Iberia

Office Management

• Manage office supplies and coordinate with vendors
• Manage the company fleet
• Oversee maintenance, IT support, and general facility issues
• Greet and assist visitors and customers
• Coordinate insurance policies
• Act as main point of contact to third parties (e.g. suppliers, banks)

Business Administration Support

• Coordinate internal communications and team updates
• Prepare business reports and presentations on sales performance and KPIs
• Organize management meetings, including scheduling, minute-taking, and tracking follow-up actions
• Support for onboarding new joiners

Events and Travel

• Support office events and social initiatives
• Coordinate travel management incl. visa requirements, organize trips for all employees on special occasions, such as team meetings
• Organize sales conferences, including presentations, accommodation, and dinner / events

Finance Support

• Improve process regarding direct debit
• Provide finance support such assisting with basic accounting tasks, checking travel / personal expenses and credit card transfers
• Invoice processing. Send invoices by post / email
• Main contact and coordination with suppliers and SSC (Shared Service Centre) / Accounting EMEA
• Monitor budgets and flag overspending
• Forecast budgets and implement cost-saving initiatives

Accounts Payable

• Process invoices using SAP
• Organize and process refunds
• Put Payroll onto banking for approval
• Manage and process staff expenses
• Reconcile credit card statements

Accounts Receivable

• Contact dunning Level 1 customers
• Responsible for collecting outstanding receivables – supporting the SSC's dunning process

Tax & Audits

• Support with necessary documentation to yearly Audit working with accounting department and Audit company

Your skills and competencies :

• Degree in ADE or finance related field
• Several years of professional experience in a comparable position
• Excellent interpersonal and communication skills
• Ability to work collaboratively in a team environment
• Detail-oriented with strong organizational and time management skills
• Fluency in Spanish and English is required
• Experience using SAP and Microsoft Office will be highly valuated

What we offer :

• One year fixed-term contract
• Private health insurance with Axa