31 Ofertas de Coordinador Administrativo en España

Agente Back Office Técnico Especializado - Madrid

En Novatium somos especialistas en servicios de Back Office y Business Process Outsourcing (BPO), colaborando con grandes compañías. Buscamos reforzar nuestro equipo con un/a Agente Back Office Técnico Especializado , que participará en proyectos de alto impacto para uno de nuestros clientes estratégicos.

Responsabilidades principales

• Ejecutar tareas de soporte técnico-administrativo en procesos financieros e inmobiliarios.
• Gestionar información y documentación con criterios normativos, legales y regulatorios .
• Participar en proyectos especiales y Task Forces , asegurando la calidad y cumplimiento de plazos.
• Realizar análisis de datos, control documental, conciliaciones y seguimiento de expedientes .
• Colaborar estrechamente con coordinadores y responsables de servicio para garantizar la eficiencia operativa.
• Proponer mejoras de procesos mediante la automatización, digitalización y uso de herramientas tecnológicas (OCR, RPA, bases de datos).

Requisitos mínimos

• Formación : Diplomatura, Grado universitario o Máster/Postgrado en áreas como Administración, Economía, Finanzas, Informática de gestión o similar.
• Experiencia : Al menos 3 años en funciones de Back Office técnico, con 2 últimos años en tareas de naturaleza similar a las descritas.

Conocimientos :

• Procesos administrativos en sectores financiero e inmobiliario.
• Normativa regulatoria y legal aplicable.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook, Teams .

Competencias clave :

• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Rigor en el cumplimiento de procedimientos.
• Organización y gestión eficiente del tiempo.
• Trabajo en equipo y habilidades de comunicación.

Valoramos:

• Experiencia previa en proyectos de externalización (BPO) o entornos corporativos complejos.
• Conocimientos en automatización de procesos, OCR y gestión documental digital .
• Experiencia en reporting de KPIs y control de SLAs.

Desde NOVATIUM nos encontramos en búsqueda de un Coordinador para asegurar el correcto desempeño de los técnicos a su cargo.

Horario: Lunes a viernes - Híbrido

Misión: Coordinar recursos/medios entre servicios, equilibrar cargas de trabajo y asegurar plazos/calidad con foco en servicios de mayor complejidad .

Rol: Coordinar al equipo operativo de agentes (Nivel 1, 2 y 3), asegurando la correcta ejecución de las tareas de Back Office, la administración eficiente de recursos y el cumplimiento de plazos y calidad definidos.

Responsabilidades:

• Distribuir cargas de trabajo entre agentes según competencias, disponibilidad y volumen de tarea.
• Supervisar y garantizar la correcta ejecución de tareas masivas: altas de expedientes, auditorías.
• Monitorear la productividad y rendimiento del equipo mediante métricas (volumetría, tiempos de ejecución, SLA).
• Detectar desajustes de capacidad (exceso o déficit de recursos) y proponer medidas correctivas (refuerzos, redistribución).
• Apoyar en la formación operativa de agentes de nueva incorporación.
• Realizar reportes periódicos al Responsable de Servicio sobre rendimiento y desviaciones.
• Mantener comunicación continua con el cliente interno en incidencias de primer nivel.

Requisitos:

• Grado o Diplomatura (Administración, Gestión de Empresas, o afines).
• Experiencia mínima: 5 años, de los cuales al menos 3 en coordinación de equipos en entornos BPO o servicios administrativos.
• Dominio de Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas de control, dashboards básicos).
• Conocimientos en planificación de recursos y gestión de cargas.
• Capacidad de comunicación efectiva y liderazgo cercano.

Experiencia deseada:

• Haber coordinado equipos de entre 5 y 15 personas en operaciones administrativas.
• Experiencia previa en planificación de recursos para servicios con carga estacional o picos de demanda.
• Uso de herramientas de ticketing, gestión de expedientes o ERPs (SAP, Prisma, CRM).
• Participación en proyectos de eficiencia y automatización (ej. RPA, macros, OCR).

!Si sentís que tu perfil esta alineado a los requisitos de la posición no dudes en postularte!

Agente Back Office Técnico Especializado - Madrid

En Novatium somos especialistas en servicios de Back Office y Business Process Outsourcing (BPO), colaborando con grandes compañías. Buscamos reforzar nuestro equipo con un/a Agente Back Office Técnico Especializado , que participará en proyectos de alto impacto para uno de nuestros clientes estratégicos.

Responsabilidades principales

• Ejecutar tareas de soporte técnico-administrativo en procesos financieros e inmobiliarios.
• Gestionar información y documentación con criterios normativos, legales y regulatorios .
• Participar en proyectos especiales y Task Forces , asegurando la calidad y cumplimiento de plazos.
• Realizar análisis de datos, control documental, conciliaciones y seguimiento de expedientes .
• Colaborar estrechamente con coordinadores y responsables de servicio para garantizar la eficiencia operativa.
• Proponer mejoras de procesos mediante la automatización, digitalización y uso de herramientas tecnológicas (OCR, RPA, bases de datos).

Requisitos mínimos

• Formación : Diplomatura, Grado universitario o Máster/Postgrado en áreas como Administración, Economía, Finanzas, Informática de gestión o similar.
• Experiencia : Al menos 3 años en funciones de Back Office técnico, con 2 últimos años en tareas de naturaleza similar a las descritas.

Conocimientos :

• Procesos administrativos en sectores financiero e inmobiliario.
• Normativa regulatoria y legal aplicable.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook, Teams .

Competencias clave :

• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Rigor en el cumplimiento de procedimientos.
• Organización y gestión eficiente del tiempo.
• Trabajo en equipo y habilidades de comunicación.

Valoramos:

• Experiencia previa en proyectos de externalización (BPO) o entornos corporativos complejos.
• Conocimientos en automatización de procesos, OCR y gestión documental digital .
• Experiencia en reporting de KPIs y control de SLAs.

Agente Back Office Técnico Especializado - Madrid

En Novatium somos especialistas en servicios de Back Office y Business Process Outsourcing (BPO), colaborando con grandes compañías. Buscamos reforzar nuestro equipo con un/a Agente Back Office Técnico Especializado, que participará en proyectos de alto impacto para uno de nuestros clientes estratégicos.

Responsabilidades principales

• Ejecutar tareas de soporte técnico-administrativo en procesos financieros e inmobiliarios.
• Gestionar información y documentación con criterios normativos, legales y regulatorios.
• Participar en proyectos especiales y Task Forces, asegurando la calidad y cumplimiento de plazos.
• Realizar análisis de datos, control documental, conciliaciones y seguimiento de expedientes.
• Colaborar estrechamente con coordinadores y responsables de servicio para garantizar la eficiencia operativa.
• Proponer mejoras de procesos mediante la automatización, digitalización y uso de herramientas tecnológicas (OCR, RPA, bases de datos).

Requisitos mínimos

• Formación: Diplomatura, Grado universitario o Máster/Postgrado en áreas como Administración, Economía, Finanzas, Informática de gestión o similar.
• Experiencia: Al menos 3 años en funciones de Back Office técnico, con 2 últimos años en tareas de naturaleza similar a las descritas.

Conocimientos:

• Procesos administrativos en sectores financiero e inmobiliario.
• Normativa regulatoria y legal aplicable.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook, Teams.

Competencias clave:

• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Rigor en el cumplimiento de procedimientos.
• Organización y gestión eficiente del tiempo.
• Trabajo en equipo y habilidades de comunicación.

Valoramos:

• Experiencia previa en proyectos de externalización (BPO) o entornos corporativos complejos.
• Conocimientos en automatización de procesos, OCR y gestión documental digital.
• Experiencia en reporting de KPIs y control de SLAs.

Desde NOVATIUM nos encontramos en búsqueda de un Coordinador para asegurar el correcto desempeño de los técnicos a su cargo.

Horario: Lunes a viernes - Híbrido

Misión: Coordinar recursos/medios entre servicios, equilibrar cargas de trabajo y asegurar plazos/calidad con foco en servicios de mayor complejidad.

Rol: Coordinar al equipo operativo de agentes (Nivel 1, 2 y 3), asegurando la correcta ejecución de las tareas de Back Office, la administración eficiente de recursos y el cumplimiento de plazos y calidad definidos.

Responsabilidades:

• Distribuir cargas de trabajo entre agentes según competencias, disponibilidad y volumen de tarea.
• Supervisar y garantizar la correcta ejecución de tareas masivas: altas de expedientes, auditorías.
• Monitorear la productividad y rendimiento del equipo mediante métricas (volumetría, tiempos de ejecución, SLA).
• Detectar desajustes de capacidad (exceso o déficit de recursos) y proponer medidas correctivas (refuerzos, redistribución).
• Apoyar en la formación operativa de agentes de nueva incorporación.
• Realizar reportes periódicos al Responsable de Servicio sobre rendimiento y desviaciones.
• Mantener comunicación continua con el cliente interno en incidencias de primer nivel.

Requisitos:

• Grado o Diplomatura (Administración, Gestión de Empresas, o afines).
• Experiencia mínima: 5 años, de los cuales al menos 3 en coordinación de equipos en entornos BPO o servicios administrativos.
• Dominio de Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas de control, dashboards básicos).
• Conocimientos en planificación de recursos y gestión de cargas.
• Capacidad de comunicación efectiva y liderazgo cercano.

Experiencia deseada:

• Haber coordinado equipos de entre 5 y 15 personas en operaciones administrativas.
• Experiencia previa en planificación de recursos para servicios con carga estacional o picos de demanda.
• Uso de herramientas de ticketing, gestión de expedientes o ERPs (SAP, Prisma, CRM).
• Participación en proyectos de eficiencia y automatización (ej. RPA, macros, OCR).

Si sentís que tu perfil esta alineado a los requisitos de la posición no dudes en postularte

Se busca un/a coordinador administrativo para nuestra oficina en Barcelona.

• Atender a visitantes y clientes de manera profesional.
• Realizar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de manera eficiente.
• Organizar y mantener archivos y documentos en orden, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información.
• Ayudar a los empleados y visitantes con sus necesidades y solicitudes.

• Escuela secundaria o equivalente.
• Mínimo 1 año de experiencia en puesto similar.
• Buenas habilidades comunicativas y organizativas.

• Oportunidad de crecimiento profesional.
• Tiempo de trabajo flexibles.
• Ambiente laboral amigable.

• Favorable evaluación previa.
• Disponibilidad para trabajar en equipo.

Overview

ACCIONA precisa, para su línea de negocio de Construcción en Portugal, la incorporación de un/a Coordinador/a Administrativo y Financiero en su sede en Carnaxide, Lisboa.

Se responsabilizará de cierres financieros y reportes bajo las directrices del Gerente Administrativo Financiero del País.

Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad de negocio/departamento, de acuerdo a las directrices dadas por su responsable, a fin de mejorar con su trabajo tanto los procesos de toma de decisión como los de ejecución del proyecto y aportar con su desempeño profesional valor añadido al cliente interno.

Subfunción responsable de ejecutar, monitorizar, y reportar la actividad administrativa/financiera de una sociedad o proyecto, a través de la planificación, la organización, el registro de documentación, preparación de informes, la entradas de datos y el mantenimiento de la oficina operativa, con especial foco en las actividades de cuentas a pagar, cuentas a cobrar, ejecución de movimientos de tesorería y bancos, liquidación de tributos, y elaboración de cuentas anuales básicas; mantener los procesos de contabilidad, presupuestos e informes financieros de la organización; realizar análisis financieros básicos. Proporciona también servicios administrativos a todos los procesos de la organización.

Requisitos:

• Formación especifica en el área financiera: ADE, Contabilidad o similar
• Experiencia previa en funciones similares de al menos 5 años
• Manejo de SAP BPC, SEO y programas de ofimática
• Idiomas: portugués y español

Somos una compañía con igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la diversidad. Invitamos a todas las personas a inscribirse, con indenpendencia de sus características personales. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2025 en Portugal. Este sello reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar por su compromiso en situar la gestión de las personas como eje central de su estrategia.

M/F

ACCIONA precisa, para su línea de negocio de Construcción en Portugal, la incorporación de un/a Coordinador/a Administrativo y Financiero en su sede en Carnaxide, Lisboa.

Se responsabilizará de cierres financieros y reportes bajo las directrices del Gerente Administrativo Financiero del País.

Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad de negocio/departamento, de acuerdo a las directrices dadas por su responsable, a fin de mejorar con su trabajo tanto los procesos de toma de decisión como los de ejecución del proyecto y aportar con su desempeño profesional valor añadido al cliente interno.

Subfunción responsable de ejecutar, monitorizar, y reportar la actividad administrativa/financiera de una sociedad o proyecto, a través de la planificación, la organización, el registro de documentación, preparación de informes, la entradas de datos y el mantenimiento de la oficina operativa, con especial foco en las actividades de cuentas a pagar, cuentas a cobrar, ejecución de movimientos de tesorería y bancos, liquidación de tributos, y elaboración de cuentas anuales básicas; mantener los procesos de contabilidad, presupuestos e informes financieros de la organización; realizar análisis financieros básicos. Proporciona también servicios administrativos a todos los procesos de la organización.

• Formación especifica en el área financiera: ADE, Contabilidad o similar
• Experiencia previa en funciones similares de al menos 5 años
• Manejo de SAP BPC, SEO y programas de ofimática
• Idiomas: portugués y español

Somos una compañía con igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la diversidad. Invitamos a todas las personas a inscribirse, con indenpendencia de sus características personales. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2025 en Portugal. Este sello reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar por su compromiso en situar la gestión de las personas como eje central de su estrategia.

M/F