495 Ofertas de Ddb en España

Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8ª red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de 43.000 profesionales.

Actualmente buscamos incorporar una persona para la recepción de nuestra oficina situada en Barcelona.

¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?:

Hola. Somos 3Weeks. Nos dedicamos a cambiar las cosas desde dentro. Transformamos culturas, revolucionamos la comunicación interna y creamos experiencias de aprendizaje que realmente dejan huella. Y lo hacemos con cabeza, conocimiento, corazón… y unas cuantas ideas locas.

Buscamos a una persona organizada, resolutiva, con buen ojo para los detalles y muchas ganas de hacer que todo fluya. Alguien que disfrute con las tareas administrativas, que sepa combinar el orden con la flexibilidad, y que quiera formar parte de un equipo creativo, con proyectos dinámicos y un ritmo muy vivo.

Tu rol será clave para que los proyectos salgan adelante sin sobresaltos: apoyando en la gestión de materiales, la coordinación de fechas y personas, y asegurando que todo está preparado para que podamos brillar .

¿Qué harás?

• Apoyarás la organización logística de los proyectos: impresión de documentos, preparación y envío de materiales, convocatorias, coordinación de fechas, etc.
• Cuidarás los detalles para que nada falle: tendrás el control de listas, materiales, entregables, formatos, tiempos… y te asegurarás de que todo esté a punto.
• Adaptarás presentaciones y documentos sencillos a la identidad visual de los clientes (te ayudaremos con plantillas y recursos, pero hay que tener buen gusto visual y buen manejo de PowerPoint).
• Te coordinarás con el equipo de agencia, cultura y aprendizaje para estar siempre en sintonía con lo que se necesita en cada proyecto.
• Serás una pieza clave para que cada uno podamos centrarnos en lo que nos toca, sabiendo que lo operativo está en buenas manos (en las tuyas).

¿Qué buscamos?

• Que seas una persona muy organizada, responsable, con mentalidad práctica y flexible.
• Que tengas experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo a equipos, aunque sea en otros sectores.
• Que tengas sentido estético y buen gusto para adaptar materiales con coherencia visual.
• Es imprescindible que domines herramientas como Excel y PowerPoint.
• Que te guste el trabajo en equipo, que te muevas bien en entornos dinámicos y que no te asusten los cambios de última hora.
• Que tengas muchas ganas de aprender, aportar y crecer dentro de un equipo que te va a acoger con los brazos abiertos.

¿Qué te ofrecemos?

• Una posición presencial en nuestra oficina en Madrid, con mucha autonomía y confianza. Este puesto no ofrece teletrabajo.
• Horario de 09.00 a 18.00 y viernes hasta las 15.00.
• Retribución flexible, formación para seguir creciendo, y eventos internos para disfrutar juntos.
• Un equipo multiINdisciplinar, divertido, curioso y diverso, con perfiles que van desde bellas artes hasta ingeniería, pasando por psicología, diseño o marketing. Un equipo que te apoya, que comparte, que celebra y que se ríe mucho.
• Proyectos en todos los sectores y de todos los tamaños, desde multinacionales a compañías más pequeñas, con impacto real.
• Libertad para proponer, espacio para experimentar y un entorno donde se valora lo que aportas (y cómo lo haces).

We're Hiring Office Assistant – Part-Time (Marbella)

Grupo La Familia is looking for a proactive and organized
Office Assistant
to support our fast-growing team in Marbella. You'll be helping with
client support for Cascada Marbella and Costa Rentals
, as well as assisting with
general office duties and phone inquiries
over time.

Tasks

Your tasks will include:

• Answering phone calls
  and responding to client inquiries for Cascada Marbella and Costa Rentals

• Managing incoming emails
  and providing timely responses to clients

• Assisting with
  general office duties
  such as filing, organizing, and scheduling

• Handling basic
  client support
  and addressing requests or concerns

Requirements

Your profile:

Fluent in English and Spanish
(a must)

Bonus if you speak French or Dutch

Friendly, reliable, and hands-on

Good with people and comfortable on the phone

Strong email communication skills

Able to prioritize tasks and work independently

Benefits

What we're offering:

Part-time position: 5 days a week, 4 hours per day

Based in our Marbella office

Salary: €600–€800/month (net), depending on experience

A car is required (some local errands may be needed)

If you enjoy working in a dynamic environment with multiple brands and love being the go-to person in the office, we'd love to hear from you

Send your CV and a short intro

Join us at Grupo La Familia and grow with a team full of energy and passion

Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8ª red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de profesionales.

Actualmente buscamos incorporar una persona para la recepción de nuestra oficina situada en Barcelona.

¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?:

• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Recepción de visitas presenciales en la oficina.
• Coordinación y gestión de las salas de reuniones.
• Gestión de mensajería y paquetería.
• Recepción y gestión de correspondencia/burofax.
• Gestión material de la oficina.
• Gestión de facturas de proveedor.

Te contamos qué perfil estamos buscando

• Estudios FP Medio de Administración, Titulación Superior o similares.
• Experiencia previa mínima de 2 años en posición similar.
• Profesional enfocado/a a la atención al cliente, al detalle, organizado/a y con capacidad de gestión de trabajo en equipo.
• Gran capacidad comunicativa, verbal y escrita.
• Imprescindible dominio español e inglés.
• Valorable Catalán.
• Conocimiento y experiencia en el paquete Office (Excel, Word, etc).

¿Por qué querrás formar parte de Baker Tilly?

• Formar parte y conocer un equipo profesional de primer nivel en una firma en continuo crecimiento
• Horario en la oficina: Lunes a Jueves de 9:00h a 18:30h y Viernes de 9:00h a 15:00h.
• Jornada intensiva en verano de 09h a 15h.
• Formación continuada
• Buen ambiente laboral
• Ambiente internacional
• Ubicación: Barcelona

Office Assistant

Permanent contract / Marbella, Spain

Sommet Education is a hospitality management and pastry & culinary arts education group of more than 1200 employees that is home to five leading brands: Glion Institute of Higher Education, Les Roches Global Hospitality Education, Ecole Ducasse, Invictus Group and the Indian School of Hospitality. Our headquarters are based in Lausanne, Switzerland, with additional hubs in Marbella, Spain (Accounting) and London, UK (Enrolment, Marketing and Digital).

You share our values: Development, Distinctiveness, Joint commitment, Openness and Sense of service.

Your profile

• Entrepreneurial spirit, resourcefulness, and out-of-the-box thinking.
• Solving problems in a highly analytic, structured, and strategic manner.
• Enjoy organizing and coordinating.
• Ability to anticipate needs of senior stakeholders.
• Excellent communication skills on different management levels.
• Open-minded and inclusive team player.
• Ability to work comfortably and effectively in international settings.
• Resilient, flexible and able to cope with ambiguity – to function well in a high-paced and at times stressful environment.
• High comfort and proficiency with MS Office.
• Strong relationship-builder and team player able to connect, partner, and work with our team leading the country units across Europe.
• Must have working knowledge of desktop computer applications including Microsoft Excel (level advanced), word and powerpoint.
• Must be self-starter, detail-oriented, ability to prioritize assignments and meet deadlines.
• Fluent in Spanish and English, and French (no obligatory but an advantage).
• Customer service and/or operations experience a plus.

Main responsibilities & tasks

• Integral management of the office.
• Supervision and coordination of suppliers of office supplies, cleaning service, communication services, etc.
• Ensure the order and maintenance of workplaces, meeting rooms and other common spaces.
• Support and manage the On Boardings of the new additions.
• Attend, prepare and control visits in the office (customers, collaborators and suppliers).
• Telephone support and email management.
• Operational support to the different departments.
• Perform archiving and organization of company documentation.
• Management of agenda, meeting rooms, etc.
• Process administrative and treasury procedures.
• Management and organization of employees' business trips (train or plane tickets, accommodation, transport, catering.).
• Serve as Asset manager of the building and its related queries that may arise.
• Handling the events and communication of Sommet Spain activities (organization of events, newsletters, update of intranet, etc).
• Manage travel arrangements for the team.
• Act as Sommet Spain Business Continuity Manager.

Customer Service activities:

• Creation and update of master data.
• Contact with suppliers for different matters.
• Maintenance and support with the Sommet Group ticketing tool.

¿Quiénes somos?
Hace 4 años comenzamos con un equipo pequeño y muchas ganas de transformar la logística. Hoy, convertidos en una scale-up, somos más de 150 personas unidas por la misma ambición: innovar, aprender y crear impacto real.

Creemos en el poder de un equipo motivado, diverso y con libertad para tomar decisiones. Apostamos por una cultura sana, basada en la confianza, la responsabilidad y el espíritu emprendedor. Aquí no hay moldes rígidos: valoramos las ideas, la iniciativa y el crecimiento conjunto.

Nuestra misión
Ayudamos a los e-Commerce a escalar su logística sin perder el foco en su negocio. ¿Cómo lo hacemos? Con una plataforma tecnológica propia que les permite externalizar y digitalizar toda su operación logística de forma sencilla, eficiente y escalable.

Nos tomamos la logística de nuestros clientes como si fuera la nuestra. Optimizar entregas, reducir costes y ofrecer una experiencia de cliente excelente es lo que nos mueve cada día.

El rol
Como
Office Assistant
, serás la cara visible de la empresa y un punto de apoyo clave para el funcionamiento diario de la oficina. Tendrás un rol transversal, combinando atención al cliente y gestión administrativa. Serás la persona de referencia para recibir visitas, coordinar la operativa del espacio de trabajo y garantizar que todo fluya de manera ordenada, profesional y eficiente.

Tu atención al detalle, proactividad y habilidades organizativas serán fundamentales para mantener un entorno agradable y funcional para todo el equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Centro de trabajo en Barcelona.
• Incorporación para octubre de 2025.
• 40h semanales de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con una hora para comer y con flexibilidad horaria.
• 24 días laborables de vacaciones anuales.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Instalaciones adaptadas para la movilidad en silla de ruedas.

Beneficios

• Aportación de 100€ mensuales en Cobee para restauración.
• El resto hasta el máximo legal a modo de retribución flexible.
• Cobee para transporte, como retribución flexible.
• Cobee para guardería, como retribución flexible.
• Seguro médico con Adeslas, como retribución flexible.
• Programa Referral de candidatos.
• Clases de idiomas.
• Afterworks mensuales para fortalecer nuestro espíritu.
• Café, té, fruta en la oficina.

¿Cómo será tu día a día?
Recepción y Atención

• Atender a visitas y derivarlas al equipo correspondiente.
• Gestionar correos generales.

Logística y Suministros

• Realizar compras de oficina (supermercado, material, etc.).
• Controlar el stock de material y reponer cuando sea necesario.
• Coordinar la recepción de paquetes y correspondencia.

Gestión Administrativa

• Dar apoyo en la gestión de nuevas incorporaciones.
• Gestionar los sistemas de acceso.
• Realizar el seguimiento y control de fichajes y ausencias.
• Supervisar y coordinar el sistema de alarmas y accesos fuera del horario laboral.
• Dar apoyo al departamento People.

Soporte a La Oficina

• Velar por el orden y buen estado de los espacios comunes.
• Dar soporte en la organización de eventos internos.
• Gestionar las reservas y disponibilidad de los vehículos de empresa.

Formación y Cumplimiento

• Apoyar en la organización y seguimiento de las formaciones en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
• Coordinar las revisiones médicas anuales obligatorias

¿Qué te hará triunfar en esta posición?

• Experiencia previa en recepción, administración o funciones similares
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Buenas dotes de comunicación y orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Se valorará nivel intermedio de inglés.
• Experiencia en gestión de proveedores.

Proceso de selección

• 30' online con Sara, Talent Acquisition Specialist.
• 60' entrevista técnica presencial con Head of People & People Experience. Posible resolución de un pequeño caso práctico.

Eurofirms ETT requiere para importante asociación sin ánimo de lucro constituida en el año 1980, un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:

• Asistencia a la dirección general.
• Organización de viajes y eventos.
• Gestión de la agenda.
• Labores de contabilidad.
• Facturación a clientes.
• Atención telefónica y presencial.
• Gestión de la correspondencia.

Se requiere:

• Nivel de inglés
• Disponibilidad para comenzar en jornada de 25h/s
• Valorable manejo de ContaNet
• Incorporación para octubre

Se ofrece:

• Posición estable
• Contrato con ETT + paso a plantilla cliente
• Los seis primeros meses a media jornada de 09:00 a 14:00h. Posteriormente, jornada completa.
• 14'16€/h

Puesto:
 Asistente de Oficina (Media Jornada)

Ubicación:
 Madrid, Barrio de Salamanca, España (trabajo presencial)

Horario:
 25 horas semanales

Tipo de contrato:
 Media jornada, con posibilidad de jornada completa a medio plazo

Incorporación:
 Inmediata

We're hiring an Office Assistant (Madrid). Spanish fluency required – full job description below in Spanish.

Descripción del puesto

Estamos buscando una persona organizada, resolutiva y con experiencia en tareas administrativas para incorporarse como 
Asistente de Oficina
 en nuestra sede de Madrid.

Este puesto está pensado para alguien que valore un entorno de trabajo estable, respetuoso y estructurado. Es una oportunidad especialmente adecuada para personas con experiencia profesional y personal que buscan una jornada parcial, con posibilidad real de evolucionar a jornada completa según el desempeño y las necesidades de la empresa.

Funciones principales

• Atención telefónica y gestión del correo electrónico y correspondencia
• Coordinación de citas con administraciones públicas, bancos y otras entidades
• Preparación y tramitación de documentación para clientes (formularios, solicitudes, informes, etc.)
• Apoyo administrativo a procesos internos y seguimiento de expedientes
• Organización del archivo físico y digital, y gestión de materiales de oficina
• Coordinación con proveedores, servicios auxiliares y mensajería
• Apoyo en la elaboración y formato de documentos (Word, Excel, presentaciones, etc.)

Perfil profesional

• Experiencia demostrable en tareas administrativas, secretariado o atención al cliente
• Dominio nativo del español (imprescindible)
• Nivel profesional de inglés
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, Trello etc.)
• Persona organizada, discreta, proactiva y con habilidades comunicativas
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con orientación al detalle

Qué ofrecemos

• Contrato de media jornada (25 horas semanales), con horario estable y compatible con la conciliación
• Posibilidad de ampliar a jornada completa en función del rendimiento y crecimiento del puesto
• Entorno de trabajo profesional, cercano y colaborativo
• Oficina céntrica en Madrid, bien comunicada por transporte público
• Proyecto estable a largo plazo, en el que se valora la experiencia, el compromiso y el trato humano

Animamos especialmente a personas con una sólida trayectoria vital y profesional a presentar su candidatura. Valoramos la madurez, el sentido común, la responsabilidad y el compromiso diario.

Si estás interesado/a, envíanos tu CV actualizado a o presenta tu candidatura a través de LinkedIn.

Sommet Education is a hospitality management and pastry & culinary arts education group of more than 1200 employees that is home to five leading brands: Glion Institute of Higher Education, Les Roches Global Hospitality Education, Ecole Ducasse, Invictus Group and the Indian School of Hospitality. Our headquarters are based in Lausanne, Switzerland, with additional hubs in Marbella, Spain (Accounting) and London, UK (Enrolment, Marketing and Digital).

You share our values: Development, Distinctiveness, Joint commitment, Openness and Sense of service.

Office Assistant

Permanent contract
/ Marbella, Spain

Main responsibilities & tasks

• Integral management of the office.
• Supervision and coordination of suppliers of office supplies, cleaning service, communication services, etc.
• Ensure the order and maintenance of workplaces, meeting rooms and other common spaces.
• Support and manage the On Boardings of the new additions.
• Attend, prepare and control visits in the office (customers, collaborators and suppliers).
• Telephone support and email management.
• Operational support to the different departments.
• Perform archiving and organization of company documentation.
• Management of agenda, meeting rooms, etc.
• Process administrative and treasury procedures.
• Management and organization of employees' business trips (train or plane tickets, accommodation, transport, catering.).
• Serve as Asset manager of the building and its related queries that may arise.
• Handling the events and communication of Sommet Spain activities (organization of events, newsletters, update of intranet, etc).
• Manage travel arrangements for the team.
• Act as Sommet Spain Business Continuity Manager.

Customer Service activities:

• Creation and update of master data.
• Contact with suppliers for different matters.

• Maintenance and support with the Sommet Group ticketing tool.

• Entrepreneurial spirit, resourcefulness, and creative thinking.

• Solving problems in a highly analytic, structured, and strategic manner.
• Enjoys organizing and coordinating.
• Ability to anticipate needs of senior stakeholders.
• Excellent communication skills on different management levels.
• Ability to work confortably and effectively in international settings.
• Resilient, flexible and able to cope with ambiguity.
• Relationship-builder and team player able to connect, partner, and work with our team leading the country units accross Europe.
• Working knowledge of desktop and computer applications.
• Self-starter, detail-oriented, ability to prioritize assignments and meet deadlines.
• Fluent in Spanish and English, French is a plus.
• Experience in customer service and/or operations is an asset.