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Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo remoto. Esta posición está publicada para candidatos que residan actualmente en España y estén autorizados para trabajar aquí. Como Asistente Administrativo, desempeñarás un papel clave en el soporte de las operaciones diarias y en garantizar que el equipo funcione de manera eficiente.

• Coordinar calendarios, programaciones y reuniones virtuales entre distintos equipos.
• Gestionar la correspondencia por correo electrónico interna y externa de manera profesional.
• Mantener registros precisos, organizar documentos y actualizar sistemas internos.
• Asistir en la planificación de viajes, seguimiento de gastos y tareas básicas de contabilidad.
• Preparar informes, presentaciones, agendas de reuniones y notas de seguimiento.
• Apoyar la coordinación de proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
• Proporcionar asistencia administrativa general para optimizar la productividad del equipo.
• Participar en la mejora continua de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.

• Debe residir actualmente en España y estar autorizado para trabajar aquí.
• 1–3 años de experiencia en soporte administrativo, coordinación de oficina o roles relacionados.
• Dominio del inglés escrito; la competencia en español es una ventaja.
• Conocimiento de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de programación (por ejemplo, Calendly).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Conexión a Internet fiable y espacio de trabajo profesional en casa.
• Capacidad para trabajar de manera independiente con discreción y confidencialidad.

• Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Slack, Zoom).
• Antecedentes en finanzas, recursos humanos o soporte operativo.
• Experiencia previa apoyando equipos remotos o internacionales.

• Rol totalmente remoto dentro de España con horarios flexibles dentro del horario laboral CET.
• Salario competitivo basado en experiencia.
• 22 días de vacaciones pagadas más festivos nacionales.
• Bono de firma al incorporarse.
• Bonos por desempeño basados en objetivos alcanzados.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo dentro de un equipo dinámico.
• Cultura colaborativa y de apoyo con reuniones virtuales regulares.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades , comprometido con fomentar un entorno de trabajo inclusivo e innovador.

• Posición a tiempo completo; los candidatos deben residir en España.
• No se requiere reubicación.

Overview

Estamos contratando: Asistente Administrativo (Asistente de Gerente de Instalaciones Administrativas)

Disponibilidad: Inmediata

Estamos en búsqueda para incorporarse al equipo de Huawei de un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar al Gerente de Instalaciones en la gestión de las oficinas y del inmueble. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la satisfacción de los usuarios.

• Supervisar y monitorear todos los servicios de las instalaciones de la oficina.
• Gestionar el desempeño de los proveedores de IFM.
• Planificar y asignar el espacio de oficina de manera eficiente.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Coordinar la seguridad de la oficina con el departamento de EHS.
• Controlar gastos, asegurando el cumplimiento de requisitos razonables.
• Apoyar en la gestión de proyectos de bienes raíces (RE).

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería de Infraestructuras o carrera afín.
• Experiencia en gestión de oficinas o, al menos, en atención/servicio al cliente.
• Dominio de español, chino e inglés (oral y escrito).

Si buscas un nuevo reto profesional y cumples con los requisitos, ¡queremos conocerte!

Postúlate directamente por LinkedIn y envía tu CV

El Vellón, Community of Madrid, Spain

Resumen de la Función:

Se busca un candidato/a con excelentes habilidades organizativas y alto nivel de inglés para ocupar el puesto de Asistente Administrativo , donde gestionará agendas, coordinará reuniones y realizará tareas administrativas.

• Gestionar y coordinar actividades del equipo.
• Atender llamadas telefónicas y corres electrónicas.
• Preparar y organizar documentos y presentaciones.
• Ejecutar tareas administrativas como archivo y gestión de bases de datos.
• Supervisar y organizar viajes.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar la fluidez operativa.
• Dar soporte en la preparación de informes y reportes internos.
• Atender visitas y gestionar la recepción.

Requisitos Previos

• Formación académica en secretariado, administración o similar.
• Dominio del paquete Office y herramientas digitales de gestión.
• Nivel alto de español y buen manejo de inglés.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a entornos dinámicos.

Beneficios

• Contrato indefinido
• Salario competitivo.
• Ubicación céntrica en Madrid con fácil acceso en transporte público.
• Ambiente profesional.
• Posibilidad de adquirir experiencia en un sector altamente reconocido.

Oferta de trabajo

Funcionario administrativo

Vacantes Población: 1

Ubicación: León

Descripción del puesto:

• Tareas a desempeñar:
• Facturación y gestión de compras y ventas.
• Reclamación de facturas de compra, albaranes, pesos en destino, etc.
• Ayuda al área contable con sistemas como SII (Suministro de Información Inmediata) de Hacienda e Intrastat.
• Ayuda en tesorería con la preparación de remesas, reclamo de cobros y conciliación de saldos.
• Conciliación bancaria.
• Soporte en el ERP para resolver dudas o pequeños errores que surjan.
• Ayuda en el análisis y preparación de diferentes informes de las áreas requeridas.
• Imputación de costes imprescindibles.

Se ofrece:

• Contrato inicial de 6 meses + indefinido con incorporación directa.
• Puesto estable.
• Jornada completa de lunes a jueves de 09:00h a 13:30h y de 15:30h a 19:00h. Posibilidad de teletrabajo en días puntuales.
• Salario según valor.
• Incorporación a una empresa en constante expansión.

Buscamos a un Auxiliar Administrativo para proporcionar asistencia excepcional a nuestros clientes en nuestra sede de Barcelona .

• Atender a los clientes telefónicamente y en persona.
• Realizar ofertas de precio y atender correos electrónicos.
• Desempeñar tareas administrativas básicas, incluyendo albaranes y etiquetas.
• Potencialmente realizar trabajo administrativo y contable con oportunidad de ascenso y aumento salarial.

• Dominio de Excel, Word y Outlook.
• Conocimientos avanzados de Español.
• Conocimientos básicos de Inglés.
• Comprensión del idioma Catalán.

Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo remoto. Esta posición está publicada para candidatos que residan actualmente en España y estén autorizados para trabajar aquí. Como Asistente Administrativo, desempeñarás un papel clave en el soporte de las operaciones diarias y en garantizar que el equipo funcione de manera eficiente.

• Coordinar calendarios, programaciones y reuniones virtuales entre distintos equipos.
• Gestionar la correspondencia por correo electrónico interna y externa de manera profesional.
• Mantener registros precisos, organizar documentos y actualizar sistemas internos.
• Asistir en la planificación de viajes, seguimiento de gastos y tareas básicas de contabilidad.
• Preparar informes, presentaciones, agendas de reuniones y notas de seguimiento.
• Apoyar la coordinación de proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
• Proporcionar asistencia administrativa general para optimizar la productividad del equipo.
• Participar en la mejora continua de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.

• Debe residir actualmente en España y estar autorizado para trabajar aquí.
• 1–3 años de experiencia en soporte administrativo, coordinación de oficina o roles relacionados.
• Dominio del inglés escrito; la competencia en español es una ventaja.
• Conocimiento de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de programación (por ejemplo, Calendly).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Conexión a Internet fiable y espacio de trabajo profesional en casa.
• Capacidad para trabajar de manera independiente con discreción y confidencialidad.

• Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Slack, Zoom).
• Antecedentes en finanzas, recursos humanos o soporte operativo.
• Experiencia previa apoyando equipos remotos o internacionales.

• Rol totalmente remoto dentro de España con horarios flexibles dentro del horario laboral CET.
• Salario competitivo basado en experiencia.
• 22 días de vacaciones pagadas más festivos nacionales.
• Bono de firma al incorporarse.
• Bonos por desempeño basados en objetivos alcanzados.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo dentro de un equipo dinámico.
• Cultura colaborativa y de apoyo con reuniones virtuales regulares.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades , comprometido con fomentar un entorno de trabajo inclusivo e innovador.

• Posición a tiempo completo; los candidatos deben residir en España.
• No se requiere reubicación.

Overview

Estamos contratando: Asistente Administrativo (Asistente de Gerente de Instalaciones Administrativas)

Disponibilidad: Inmediata

Estamos en búsqueda para incorporarse al equipo de Huawei de un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar al Gerente de Instalaciones en la gestión de las oficinas y del inmueble. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la satisfacción de los usuarios.

• Supervisar y monitorear todos los servicios de las instalaciones de la oficina.
• Gestionar el desempeño de los proveedores de IFM.
• Planificar y asignar el espacio de oficina de manera eficiente.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Coordinar la seguridad de la oficina con el departamento de EHS.
• Controlar gastos, asegurando el cumplimiento de requisitos razonables.
• Apoyar en la gestión de proyectos de bienes raíces (RE).

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería de Infraestructuras o carrera afín.
• Experiencia en gestión de oficinas o, al menos, en atención/servicio al cliente.
• Dominio de español, chino e inglés (oral y escrito).

Si buscas un nuevo reto profesional y cumples con los requisitos, ¡queremos conocerte!

Postúlate directamente por LinkedIn y envía tu CV

El Vellón, Community of Madrid, Spain

Descripción del puesto
En DIZA Consultores Inmobiliarios, como Auxiliar Administrativo serás responsable de apoyar las operaciones administrativas diarias de la empresa. Tus tareas incluirán la gestión de llamadas telefónicas, asistencia a los ejecutivos administrativos, y la realización de tareas clericales. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa y habilidades clericales.
• Etiqueta telefónica y buena comunicación para gestionar llamadas de manera profesional.
• Asistencia administrativa a ejecutivos con capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Habilidades adicionales como la capacidad de trabajar en equipo, atención al detalle y una actitud proactiva serán muy valoradas.

Horario
de 10 a 14 h y de 16.30 a 20.00 h

Ubicación
Puerta de Alcalá

Salario a negociar.

Overview

Job Summary: ¿Te gustaría formar parte de una compañía global donde tu trabajo impulse el funcionamiento diario de nuestras operaciones? Buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para brindar apoyo a las operaciones diarias de la empresa. Será responsable de gestionar tareas administrativas como de preparar documentación y reportes de apoyo a diferentes departamentos. IFF es uno de los líderes globales en sabores, fragancias, ingredientes alimenticios, ciencias de la salud y biotecnología. Desde IFF ofrecemos soluciones innovadoras y sostenibles para elevar la calidad de los productos cotidianos. Este puesto estará ubicado en Alcantarilla - Murcia, presencial . Únete a nosotros como Asistente Administrativo/a y forma parte de un equipo colaborativo, organizado y comprometido , donde juntos podremos alcanzar grandes logros y generar un impacto real. Tu potencial es nuestra inspiración.

• Recepción de albaranes, solicitud de conformidad, registro en Oracle y archivo.
• Conformidad de facturas.
• Informes semanales y mensuales.
• Firma y preparación de documentos de exportación.
• Alta y modificación de proveedores.
• Compras de material de oficina y suministros varios.
• Elaboración y presentación de encuestas mensuales y anuales.
• Reclamación de facturas impagadas.
• Elaboración y preparación de documentación de auditoría.
• Administración y control de contratos.

• Técnico en Administración o afines (grado o licenciatura deseable).
• Experiencia previa en funciones administrativas (1-3 años).
• Dominio de herramientas ofimáticas y ERPs: Microsoft Office, Oracle.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para organizar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Atención al detalle y alto nivel de confidencialidad.

• Conocimiento en Power BI, deseable.
• Conocimiento en ERPs especialmente Oracle.
• Proactividad y autonomía en la gestión de tareas.
• Capacidad de adaptación a entornos cambiantes.
• Compromiso con la mejora continua.

• Entorno de trabajo inclusivo y diverso.
• Oportunidades de formación interna.
• Cultura de colaboración y respeto.
• Compromiso con la sostenibilidad.
• Innovación constante en nuestros procesos.
• Presencia global con impacto local.
• Beneficios competitivos.

En IFF somos una compañía global de referencia en los sectores de sabores, fragancias y nutrición. Ofrecemos a nuestros clientes una amplia gama de soluciones naturales innovadoras y diversificadas, impulsando una estrategia de crecimiento sostenible. En IFF, creemos que el valor de cada persona está en lo que la hace única, y esa diversidad es lo que potencia nuestro éxito colectivo.

Valoramos profundamente la riqueza que aporta la diversidad en todas sus formas: origen étnico, nacionalidad, discapacidad, raza, edad, género o condición de veterano. Por ello nos comprometemos a crear un entorno inclusivo en donde cada persona pueda mostrarse tal como es sin importar su religión, identidad o expresión de género, orientación sexual o discapacidad.

Visítanos en IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion para saber más.

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.

Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more