164 Ofertas de Especialistas en Gestión Documental en España

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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Acciona en su línea de negocio Industrial solicita incorporar una persona en periodo de prácticas para el departamento de gestión documental.

Descripción del puesto

Colaborar activamente en las tareas relacionadas con la revisión de documentación técnica y la implementación de un sistema de gestión del mantenimiento asistido por ordenador (CMMS), apoyando al equipo de O&M en la preparación de gamas de mantenimiento, creación de activos y análisis de documentación.

Funciones principales:

• Revisar manuales de operación y mantenimiento (O&M) de los equipos de planta.
• Identificar y extraer acciones de mantenimiento preventivo y correctivo descritas en los manuales.
• Participar en la elaboración de gamas de mantenimiento a partir de las acciones identificadas.
• Apoyar en la creación del listado de activos de la planta para su correcta estructuración en el software de mantenimiento (CMMS).
• Colaborar en la identificación y asignación de códigos KKS a los activos.
• Dar soporte en tareas generales relacionadas con la implementación y configuración del sistema CMMS.

Requisitos del candidato

• Estudiante de último curso o recién titulado en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o similar.
• Interés por el sector energético o industrial.
• Conocimientos básicos en mantenimiento industrial y lectura de documentación técnica.
• Nivel medio/alto de inglés técnico (valorable lectura de manuales en inglés).
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de documentación técnica.

Disponibilidad de:

• Poder firmar Convenio de prácticas con la universidad,
• Incorporación en septiembre de 2025 con finalización en febrero de 2026.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, reconociéndonos como una de las mejores empresas para trabajar en España.

Buscamos un experto en gestión documental para liderar la estrategia empresarial de nuestro proyecto.

• Análisis de requisitos y necesidades del cliente en cuanto a la gestión documental.
• Analizar alternativas para cubrir carencias en la gestión documental.
• Concluir los análisis y próximos pasos, alineados y consensuados con el cliente.

• Conocimiento de herramientas comerciales o paquetizadas de gestión documental.
• Experiencia en rol de arquitectura, como arquitecto de software o empresarial / soluciones.

Grenergy es una multinacional española productora de energía limpia. Fundada en 2007, cotiza en la bolsa española desde 2015.

La compañía es pionera en la industria del almacenamiento energético. Además, construye y opera plantas solares fotovoltaicas. Está presente en todo el ciclo de vida de los proyectos, desde su desarrollo, pasando por su construcción y estructuración financiera hasta su operación y mantenimiento.

Opera en tres regiones clave : Europa (España, Italia, Alemania, Polonia, Rumanía y Reino Unido), Norteamérica (Estados Unidos) y Latinoamérica (Chile, Perú, México y Colombia).

Gracias a su apuesta por las baterías, puede ofrecer energía limpia a cualquier hora, 24 / 7.

Debido a este crecimiento y a la fuerte apuesta de Grenergy, actualmente buscamos incorporar a un / a Document Controller en nuestro equipo de EPC Legal / EPC Contract Management.

Cómo será tu día a día :

• Gestionar de manera integral la documentación relacionada con contratos y procesos de firma, asegurando su trazabilidad y correcto archivo.
• Coordinación y control documental de las comunicaciones con clientes y proveedores, garantizando la coherencia y disponibilidad de la información.
• Verificación, recopilación y archivo de la documentación asociada a los proyectos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento normativo.

• Formación académica : Técnico / a Superior en Asistencia a la Dirección (o titulación equivalente), valorándose estudios superiores.
• Idiomas : Dominio nativo del español y nivel avanzado de inglés (C1 / C2), tanto oral como escrito.
• Competencias clave : Alta capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y habilidades comunicativas.
• Al menos 2 años de experiencia en roles y funciones descritas anteriormente.

Ofrecemos gran desarrollo profesional y estabilidad en un sector en auge, en una empresa cotizada en pleno crecimiento y expansión internacional, así como buen ambiente en un equipo joven y dinámico.

Grenergy se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales, sin discriminación, a todos los empleados y candidatos sin distinción de raza, sexo, edad, ascendencia, color, religión, discapacidad, estado civil, origen, identidad de género, orientación sexual o cualquier otra característica.

Overview

Técnico / a especializado en documentación y contratos

Nuestro equipo busca incorporar a un / a profesional para gestionar de manera integral la documentación relacionada con contratos y procesos de firma, asegurando su trazabilidad y correcto archivo.

La posición implica coordinar y controlar documentalmente las comunicaciones con clientes y proveedores, garantizando la coherencia y disponibilidad de la información.

El trabajo también incluye la verificación, recopilación y archivo de la documentación asociada a los proyectos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento normativo.

• Gestionar de manera integral la documentación relacionada con contratos y procesos de firma, asegurando su trazabilidad y correcto archivo.
• Coordinar y controlar documentalmente las comunicaciones con clientes y proveedores, garantizando coherencia y disponibilidad de la información.
• Verificar, recopilar y archivar la documentación asociada a los proyectos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento normativo.

• Formación académica : Técnico / a Superior en Asistencia a la Dirección (o titulación equivalente), valorándose estudios superiores.
• Idiomas : Dominio nativo del español y nivel avanzado de inglés (C1 / C2), tanto oral como escrito.
• Competencias clave : Alta capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y habilidades comunicativas.
• Al menos 2 años de experiencia en roles y funciones descritas anteriormente.

• Desarrollo profesional en un sector en auge.
• Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento y expansión internacional.
• Buen ambiente en un equipo joven y dinámico.

Este puesto es una excelente oportunidad para aquellos que buscan trabajar en un entorno dinámico y desafiante, donde puedan aplicar sus habilidades y conocimientos para contribuir al éxito de nuestra empresa.

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

ACCIONA, en su negocio de Agua, precisa incorporar un/a becario/a en el departamento de Ingeniería de Gestión Documental

Descripción del puesto

Misión: Dar apoyo en las tareas del departamento

Funciones: Categorizar documentos, realizar cargas masivas al repositorio documental corporativo (D2), gestionar permisos de acceso a las herramientas, etc.

Requisitos del candidato

• Estudiante de grado en Información y Documentación
• Posibilidad de firmar convenio
• Persona proactiva y flexible
• Poder firmar Convenio de prácticas con la universidad,
• Realizar una beca de 6 meses a media jornada o a jornada completa. Promoción de Septiembre a Marzo

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respecto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023 y 2024 que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

Seniority level

• Mid-Senior level

• Full-time

• Consulting

• IT Services and IT Consulting and Business Consulting and Services

• Madrid, Community of Madrid, Spain
• Alcobendas, Community of Madrid, Spain
• Tres Cantos, Community of Madrid, Spain
• Majadahonda, Community of Madrid, Spain