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Project Coordinator & Executive Assistant - C1 / C2 (TEMP)
Detalles del Trabajo
Descripción completa del puesto
Excelente oportunidad como Executive Assistant y Project coordinator para un reconocido cliente del sector de la consultoría, se trata de una oferta inicialmente de carácter temporal
Funciones del puesto:
- Project Management: Supervisar el desarrollo de cada asignación, asegurando que todas las etapas del proceso avanzan según lo previsto.
- Gestionar proactivamente los esfuerzos del equipo para mantener el progreso y cumplimiento de objetivos del proyecto.
- Informar al equipo sobre actualizaciones críticas en expectativas del cliente o estado del proyecto ajustando el plan de proyecto según sea necesario.
- Coordinar y programar reuniones de negocio, llamadas relacionadas con los proyectos en curso.
- Comunicación y documentación: Mantener una comunicación efectiva con todas las partes, asegurando claridad y precisión en cada interacción.
- Crear, editar y formatear documentos clave alineados con las expectativas del cliente y del equipo.
- Gestión de relaciones: Actuar como enlace entre consultores y sus clientes, incluyendo ejecutivos, gerentes de contratación y recursos humanos.
- Coordinar reuniones y asegurar una experiencia fluida para clientes y candidatos que visiten la oficina.
- Gestión de información y finanzas: Supervisar aspectos financieros como facturación, informes de gastos e ingresos.
- Actualizar y mantener la integridad de bases de datos internas con información confidencial y relevante.
- Desarrollo de negocio: Apoyar en la planificación y creación de contenido para actividades de desarrollo comercial.
- Identificar y potenciar oportunidades estratégicas
- Soporte en agendas y viajes, traslados, logística, y otras funciones propias de rol asssistant
Experiencia en gestión de proyectos, preferiblemente en consultoría o servicios profesionales así como experiencia en el rol de Executive Assistant o Team Assistant
Capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle y enfoque estructurado.
Dominio de herramientas de Office (Excel, PowerPoint, Word).
Habilidades de comunicación y relación con clientes.
Nivel alto de inglés (mínimo C1, preferiblemente C2).
Horario: 9:00 a 18:00 jornada completa con flexibilidad en función de necesidades del negocio.
Salario: 30.000 a 35.000 euros brutos anualesen función de los años de experiencia
Sobre la posición
Tipo de contrato: FULL_TIME
Especialización: Secretariado y Administración
#J-18808-LjbffrProject Coordinator & Executive Assistant - c1 / c2 (TEMP)
Robert Walters Spain
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