226 Ofertas de Jefe de Administración en España

• Realizar las tareas administrativas generales;
• Emisión de facturas y otros documentos de carácter administrativo;
• Gestión de Cobros de clientes;
• Gestión de Pagos a proveedores;
• Gestión de bancos y tesorería;
• Reporting contable y financiero.

Definir, en conjunto con la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos, la fijación y conducción de las políticas y estrategias para las actividades financieras de la empresa, dentro de las directrices fijadas por la Gerencia General y Junta Directiva, y de acuerdo a las estrategias del negocio.

Establecer y velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos para las actividades de las áreas que se encuentran bajo su responsabilidad, así como de los controles internos financiero-contables para toda la organización.

Asesorar a la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos y a la Gerencia General en aspectos relacionados a su gestión.

Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de finanzas (tesorería, contabilidad, presupuesto, administración de efectivo, análisis financiero, costos e impuestos), garantizando el cumplimiento de las regulaciones establecidas tanto a nivel nacional, internacional, como interno de la empresa.

Proveer, a requerimiento de la Gerencia General, Gerencias Ejecutivas y Gerencias de Marcas, información financiera del negocio y de las marcas (rentabilidad, costos por producto, análisis de ingresos y gastos, etc.) para la toma de decisiones.

Preparar informes financieros periódicos y analizar variaciones significativas con relación a períodos anteriores.

Consolidar el presupuesto anual de la empresa y llevar el seguimiento y control de la ejecución del mismo.

Planear y coordinar las actividades de administración de la oficina como mantenimiento de las instalaciones, administración de contratistas, administración de las pólizas de seguro, control y pago a proveedores de servicios públicos, compras, entre otros.

Hacer recomendaciones a la Gerencia General y / o tomar acciones, dentro de su nivel de responsabilidad, para colocar los fondos y obtener el mejor rendimiento de las cuentas de inversión de la organización.

Establecer y analizar indicadores de gestión de su área y formular estrategias acordes con las mejores prácticas de la industria.

Realizar las funciones de administración del personal bajo su mando, de acuerdo a las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, tales como: control de asistencia, planificación y control de vacaciones, identificación de necesidades de capacitación, evaluación de personal, acciones disciplinarias, entre otras.

Garantizar la disponibilidad de recursos a las áreas bajo su cargo, con el fin de que se puedan ofrecer servicios de alta calidad de forma oportuna y efectiva.

Presentar reportes periódicos a la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos sobre los resultados de su gestión.

Asegurar que se mantengan los adecuados archivos y/o registro sobre la información financiera-contable de la empresa.

Participar en el desarrollo de nuevos proyectos.

Realizar cualquier otra función asignada al puesto.

Tipo de puesto : Media jornada, Contrato indefinido

Horas de medio tiempo : 30 por semana

Salario : 24.000,00€-28.000,00€ al año

Horario :

• De lunes a viernes
• Turno de mañana

Experiência :

• Gestión administrativa: 4 años (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: In person

¿Tienes experiencia administrativa y te interesa el sector inmobiliario?

En De Haro Space buscamos Administrativo que quiera formar parte de un proyecto en crecimiento y con oportunidades de desarrollo.

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Responsabilidades:

Dirigir y coordinar al equipo administrativo, asegurando que todas las tareas se realicen de forma ordenada y eficiente.

Gestión de contratos.

Supervisar la coordinación de inquilinos: entradas, salidas, incidencias y seguimiento del día a día.

Comunicación directa con inquilinos, resolviendo dudas y posibles incidencias.

Asegurar la correcta coordinación de servicios externos (limpieza, mantenimiento, etc.).

Publicación y actualización de anuncios en plataformas de alquiler (Idealista, Spotahome, Housing,.).

Controlar y organizar la información en Excel: bases de datos de contratos, estados de inmuebles, incidencias y métricas clave.

Reportar directamente a dirección sobre el estado de la cartera y la actividad del departamento.

Requisitos:

Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa, preferiblemente con experiencia previa en coordinación de equipos.

Dominio avanzado de Excel y habilidad para trabajar con grandes volúmenes de datos.

Excelente capacidad de organización, liderazgo y comunicación.

Perfil resolutivo, con iniciativa y orientación al cliente.

Persona proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

Inglés Avanzado.

Residir en Madrid o alrededores.

Requisitos deseados:

Conocimiento del sector inmobiliario español.

Qué ofrecemos:

Contrato de trabajo indefinido con jornada completa (Lunes-Jueves 10:00/14:00 - 14:30/19:30) (Viernes 10:00/14:00)

Salario competitivo.

Posibilidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión.

Herramientas para desarrollar tu potencial.

Entorno de trabajo joven, dinámico y colaborativo.

Si eres una persona organizada, con experiencia en gestión inmobiliaria y buen manejo de Excel, ¡te estamos buscando! Únete a una empresa en expansión y ayuda a gestionar nuestro portafolio de inmuebles en Madrid.

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Responsabilidades:

Dirigir y coordinar al equipo administrativo, asegurando que todas las tareas se realicen de forma ordenada y eficiente.

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Controlar y organizar la información en  Excel : bases de datos de contratos, estados de inmuebles, incidencias y métricas clave.

Reportar directamente a dirección sobre el estado de la cartera y la actividad del departamento.

Requisitos:

Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa, preferiblemente con experiencia previa en coordinación de equipos.

Dominio avanzado de  Excel y habilidad para trabajar con grandes volúmenes de datos.

Excelente capacidad de organización, liderazgo y comunicación.

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Persona proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

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Oferta de empleo: Responsable del Departamento Administrativo – Sector Inmobiliario

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