172 Ofertas de Administración en Madrid

Aristocrazy nace en 2010 como fruto y extensión del legado de la familia Suárez. Los pilares que sustentan la firma son la calidad, la exclusividad y el diseño, con la perfección como guía principal del proceso. Todas y cada una de nuestras creaciones consiguen traspasar el concepto de complemento para convertirse en auténticos símbolos que reflejan la actitud y la personalidad de su portador. Aristocrazy es la vanguardia de la tradición, la democratización de la joyería… La revolución no ha hecho más que empezar.

#jewelpower

Buscamos una persona con mucha proactividad y ganas de comenzar su trayectoria profesional.

Funciones

• Contabilización, gestión de facturas de compra y marcaje de precios en las mismas.
• Revisión de totales con los albaranes de compra.
• Apoyo a tareas contables
• Coordinación con otros departamentos en las tareas de revisión de precios.

Condiciones: contrato de prácticas.

¡Si crees que puedes encajar no dudes en inscribirte a esta oferta!

En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería.

Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación.

Buscamos incorporar RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN cuya misión será garantizar la correcta gestión administrativa, logística y operativa de la empresa. Coordinar los servicios generales, la administración y facturacion interna y la relación con los proveedores optimizando recursos y asegurando el cumplimiento de plazos y normas relativas a facturacion y políticas corporativas.

Áreas principales:

- Administración General y Compras

- Gestión financiera

- Servicios Generales y Logística

ADMINISTRACION GENERAL

• Partes de horas
• Organizar la elaboración y envío partes de horas mensuales para envíos a empleados
• Distribuir la reclamación y revisión de los partes de horas para pasarlos a equipo de facturación
• Realizar todas las compras que se soliciten de otros departamentos previa aprobación del responsable pertinente.
• Gestionar los límites y caducidades de las tarjetas
• Extraer mensualmente los movimientos de las tarjetas de crédito del Grupo y solicitar facturas a los responsables
• Implementación y supervisión de la política de compras de la empresa, estableciendo criterios de calidad, coste y servicio.
• Gestión integral de la cartera de proveedores , incluyendo procesos de homologación, mantenimiento de fichas y bases de datos, y evaluación periódica de su rendimiento.
• Realización de solicitudes de ofertas y análisis comparativos para la adquisición de materiales

Facturación:

• Supervisión y gestión de la emisión de facturas a clientes , basándose en los datos proporcionados y aprobados por el área técnica de proyectos.
• Gestión proactiva y seguimiento de los cobros pendientes de clientes, incluyendo la interlocución para la resolución de cualquier incidencia administrativa o disputa relacionada con las facturas emitidas.
• Revisión y envío mensual (o trimestral/anual según el caso), a la asesoría de las bases, para la preparación de los distintos modelos
• Envío del cálculo y/o información de cualquier deducción que sea applicable.
• Cuadre de bases de IVA e IRPF (bases según Contabilidad vs bases según modelos) de manera mensual o trimestral.

Relación con proveedores

• Recepción, validación y registro de las facturas de proveedores, asegurando la correspondencia con los servicios o bienes recibidos.
• Ejecución y programación de los pagos a proveedores de acuerdo con las condiciones contractuales y la planificación de tesorería.
• Negociación de precios, condiciones de pago y plazos de entrega con proveedores, buscando siempre la optimización de costes sin comprometer la calidad o el servicio.
• Elaboración, revisión y gestión de los contratos con proveedores.

Ofrecemos:

• Contratación indefinida
• Modelo híbrido (50% teletrabajo), flexibilidad horaria
• Retribución flexible;
  transporte, comida, seguro médico, cheques guardería
• Trabajar en una empresa en pleno crecimiento, con equipos multidisciplinares y altamente cualificados.
• Posibilidad de desarrollo profesional y mejora continua, seguimos creciendo en todos nuestros departamentos.
• Comprometidos con el bienestar de nuestros trabajadores
• Cercanía, buen ambiente y compañerismo

En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería.

Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación.

Buscamos incorporar RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN cuya misión será garantizar la correcta gestión administrativa, logística y operativa de la empresa. Coordinar los servicios generales, la administración y facturacion interna y la relación con los proveedores optimizando recursos y asegurando el cumplimiento de plazos y normas relativas a facturacion y políticas corporativas.

Áreas principales:

- Administración General y Compras

- Gestión financiera

- Servicios Generales y Logística

ADMINISTRACION GENERAL

• Partes de horas
• Organizar la elaboración y envío partes de horas mensuales para envíos a empleados
• Distribuir la reclamación y revisión de los partes de horas para pasarlos a equipo de facturación
• Realizar todas las compras que se soliciten de otros departamentos previa aprobación del responsable pertinente.
• Gestionar los límites y caducidades de las tarjetas
• Extraer mensualmente los movimientos de las tarjetas de crédito del Grupo y solicitar facturas a los responsables
• Implementación y supervisión de la política de compras de la empresa, estableciendo criterios de calidad, coste y servicio.
• Gestión integral de la cartera de proveedores , incluyendo procesos de homologación, mantenimiento de fichas y bases de datos, y evaluación periódica de su rendimiento.
• Realización de solicitudes de ofertas y análisis comparativos para la adquisición de materiales

Facturación:

• Supervisión y gestión de la emisión de facturas a clientes , basándose en los datos proporcionados y aprobados por el área técnica de proyectos.
• Gestión proactiva y seguimiento de los cobros pendientes de clientes, incluyendo la interlocución para la resolución de cualquier incidencia administrativa o disputa relacionada con las facturas emitidas.
• Revisión y envío mensual (o trimestral/anual según el caso), a la asesoría de las bases, para la preparación de los distintos modelos
• Envío del cálculo y/o información de cualquier deducción que sea applicable.
• Cuadre de bases de IVA e IRPF (bases según Contabilidad vs bases según modelos) de manera mensual o trimestral.

Relación con proveedores

• Recepción, validación y registro de las facturas de proveedores, asegurando la correspondencia con los servicios o bienes recibidos.
• Ejecución y programación de los pagos a proveedores de acuerdo con las condiciones contractuales y la planificación de tesorería.
• Negociación de precios, condiciones de pago y plazos de entrega con proveedores, buscando siempre la optimización de costes sin comprometer la calidad o el servicio.
• Elaboración, revisión y gestión de los contratos con proveedores.

Ofrecemos:

• Contratación indefinida
• Modelo híbrido (50% teletrabajo), flexibilidad horaria
• Retribución flexible;
  
  transporte, comida, seguro médico, cheques guardería
• Trabajar en una empresa en pleno crecimiento, con equipos multidisciplinares y altamente cualificados.
• Posibilidad de desarrollo profesional y mejora continua, seguimos creciendo en todos nuestros departamentos.
• Comprometidos con el bienestar de nuestros trabajadores
• Cercanía, buen ambiente y compañerismo

Administrativo/a Contable Senior en Ibvest Vehículos de Inversión

¿Qué buscamos?

• Más de 5 años de experiencia
• En contabilidad, facturación, control de gastos
• Capacidad organizativa para la planificación y gestión de agenda de dirección.
• Conocimientos en gestión de relaciones con entidades bancarias e inversores
• Habilidad para trabajar de manera organizada, resolver problemas y potenciar la faceta comercial.
• Español

Ibvest Vehículos de Inversión es un fondo internacional de inversión privada centrado en el sector inmobiliario. El/la Contable Administrativo Sénior contribuirá a la eficiencia operativa del fondo mediante la gestión financiera, la coordinación con bancos e inversores y la organización de las agendas de los Managing Partners, combinando enfoque estructurado y orientación a resultados.

Acerca de Ibvest Vehículos de Inversión

Ibvest Vehículos de Inversión es un vehículo de capital privado internacional especializado en real estate, con oficinas en México y España. Su mercado principal es el residencial, centrándose en la compra, reforma y venta de viviendas y cuenta con capital mexicano, español y de un family office americano.

Actualmente dispone de un capital significativo destinado a impulsar nuevas operaciones y consolidar el fuerte crecimiento que está experimentando en España.

Su crecimiento que se está viendo respaldado con una buena rentabilidad, consiguiendo rendimientos superiores al mercado con estas inversiones, entre las que se encuentran 5 edificios en distintas zonas de la ciudad de Madrid como Almagro, Justicia, Letras, Barrio Salamanca y Goya.

Además, sus socios fundadores tienen amplia experiencia en operaciones de inversión inmobiliaria, habiendo realizado inversiones superiores a los 300 millones de euros y generando 70 millones anuales en venta de propiedades residenciales para propietarios internacionales en Madrid.

Ibvest Vehículos de Inversión cuenta con un equipo reducido pero muy eficiente, ya que actualmente, está formado por menos de 10 personas que se encargan de la gestión, trabajando simultáneamente desde México y desde España, con la oficina de Madrid, dividiéndose los miembros del equipo entre ambas sedes.

Vacante: Administrativo/a Contable Senior

El/la Administrativo/a Contable Senior reportará directamente a los Managing Partners y al CEO, asumiendo la coordinación de sus agendas, la planificación de viajes y eventos, así como las relaciones institucionales con entidades financieras y otros organismos. Tendrá a su cargo la organización de reuniones, compromisos estratégicos y comidas de trabajo, además de la atención a socios y grandes inversores en distintos entornos profesionales y sociales. Asimismo, se responsabilizará de la gestión integral de los asuntos administrativos, logísticos y contables del Presidente del Consejo y del CEO.

También deberá garantizar la gestión financiera y administrativa, asegurando el control de contabilidad, facturación y gastos, así como la coordinación con la gestoría, incluyendo el seguimiento de trámites, documentación y comunicaciones necesarias para el correcto funcionamiento administrativo.

El puesto incluye la interlocución con inversores, favoreciendo la consolidación de relaciones clave para la compañía. Se trata de un puesto de soporte ejecutivo con impacto directo en el día a día, que contribuye a la eficiencia y al correcto desarrollo de las actividades administrativas y financieras, al mismo tiempo que asegura una gestión eficaz de las agendas, las relaciones institucionales y los compromisos sociales de los socios.

Excelencia organizativa, eficiencia, diligencia y capacidad resolutiva.

Se busca un perfil estructurado y organizado, con habilidades para la búsqueda de soluciones y una faceta comercial en la interacción con bancos, inversores y otros interlocutores clave. Se valoran la proactividad, la capacidad de priorizar tareas, la diligencia en la gestión de múltiples responsabilidades y la habilidad para mantener un alto nivel de organización en un entorno dinámico.

El puesto requiere flexibilidad horaria para colaborar con equipos en México, adaptabilidad y compromiso, así como capacidad para optimizar procesos y aportar valor constante al día a día del fondo. Combina tareas de back-office con responsabilidades de coordinación, contribuyendo directamente a la eficiencia y excelencia operativa en todas las áreas de gestión financiera y administrativa.

“Como Administrativo/a Contable y Asistente Personal Senior en Ibvest Vehículos de Inversión, te incorporarás a un equipo clave de uno de los vehículos de inversión del sector residencial mas importantes en Madrid, asegurando la eficiencia financiera y administrativa, coordinando tareas estratégicas, estando al frente de la logística, la oficina, las relaciones públicas y agenda de los Managing Partners y aportando organización, resolución y rigor en cada proceso.” – Carlos Marquez Padilla, Presidente del Consejo de Administración.

Esta vacante está dirigida a un/a profesional administrativo/a-financiero/a, y gran autonomía y atención al detalle. Será fundamental contar con una sólida experiencia en contabilidad, facturación y control de gastos, conocimientos en la gestión de relaciones con bancos e inversores, y capacidad organizativa para planificar y gestionar las agendas de dirección. El trabajo se realizará en español desde nuestra oficina en el Barrio de Salamanca, Madrid, participando en proyectos clave que apoyen la eficiencia y coordinación de las actividades del fondo.

¿Te interesa?

Ibvest Vehículos de Inversión con Top of Minds para cubrir esta vacante.

Aristocrazy nace en 2010 como fruto y extensión del legado de la familia Suárez. Los pilares que sustentan la firma son la calidad, la exclusividad y el diseño, con la perfección como guía principal del proceso. Todas y cada una de nuestras creaciones consiguen traspasar el concepto de complemento para convertirse en auténticos símbolos que reflejan la actitud y la personalidad de su portador. Aristocrazy es la vanguardia de la tradición, la democratización de la joyería… La revolución no ha hecho más que empezar.

#jewelpower

Buscamos una persona con mucha proactividad y ganas de comenzar su trayectoria profesional.

Funciones

• Contabilización, gestión de facturas de compra y marcaje de precios en las mismas.
• Revisión de totales con los albaranes de compra.
• Apoyo a tareas contables
• Coordinación con otros departamentos en las tareas de revisión de precios.

Condiciones: contrato de prácticas.

¡Si crees que puedes encajar no dudes en inscribirte a esta oferta!

Coordinador/a de Showroom & Administración

En Deko-Up creamos espacios de trabajo con foco en confort, proximidad, sostenibilidad y compañerismo. Buscamos a una persona que sea la referencia del showroom y que, además, coordine la operativa administrativa y digital del día a día.

• Atender a clientes en el showroom: recepción, asesoramiento básico y demostraciones.
• Administración general: presupuestos sencillos, pedidos, albaranes, agenda y archivo.
• Planos y dibujos de apoyo (nivel básico/intermedio) para propuestas y layouts.
• Mantener la web viva (actualización de contenidos, fichas, novedades) y apoyar en redes sociales.
• Envío de emails para concertar visitas y seguimiento de oportunidades (CRM).
• Coordinación con el equipo comercial y con proveedores/marcas líderes.
• Visitas puntuales a cliente/obra cuando se requiera.

• Experiencia en atención al cliente y tareas administrativas sólidas.
• Ofimática (Google Workspace / MS Office) y correo profesional.
• Conocimiento del sector mobiliario (contract / workplace) y de marcas líderes.
• WordPress / Shopify y CRM.
• Conocimientos básicos de AutoCAD / SketchUp u otras herramientas de planos.
• Inglés hablado y escrito (nivel profesional).

Condiciones acordes a la experiencia.

24. Envío tu CV (y, si tienes, enlace a portfolio / proyectos) a con asunto “Coordinador / a Showroom – (Tu Nombre)” o aplica por LinkedIn.

Full time

Mon–Thu 09:00–14:00 & 15:00–17:30
Fri 08:00–15:00

We create workspaces with a focus on comfort, proximity, sustainability, and teamwork.

Send your CV (and, if available, a portfolio / projects link) to with the subject “Showroom Coordinator – (Your Name)”, or apply via LinkedIn.