1557 Ofertas de Administración en Madrid

Desde Sotec, colaboramos con una empresa internacional en pleno crecimiento, con sede en Madrid

Funciones

Sobre la empresa

Avizor es una empresa española que se dedica a la fabricación y distribución de productos para la limpieza y mantenimiento de todo tipo de lentes de contacto junto con una gama de productos para la salud ocular. Con sede en Leganés y filiales en cuatro puntos de Europa, exportamos a más de 85 países, tanto marca privada para nuestros clientes como nuestra propia marca AVIZOR. Con afán de crecimiento y expansión, seguimos conservando un ambiente familiar en el que crecer, aprender y seguir mejorando día a día.

Sobre el rol

Buscamos una perfil de
Administración financiera
que desempeñe las siguientes funciones:

• Contabilidades generales de las empresas del grupo, tanto nacionales como extranjeras.
• Contabilidad proveedor y clientes. Gestión de cartera tanto nacional como internacional.
• Gestión de cobro y reclamación de clientes internacionales y relación con ellos.
• Registro de gastos de viajes, facturas de proveedores, acreedores, inmovilizado.
• Conciliaciones de cuentas de balance y cuentas inter-company.
• Realización de informes para el departamento financiero.
• Participar en procesos de mejora.

Perfil

• Formación financiera, no necesariamente universitaria.
• Conocimiento de la normativa contable.
• Experiencia de al menos 1 año en el departamento financiero.
• Nivel de inglés alto.
• Conocimiento de ERP (preferible SAP).
• Microsoft Excel.
• Alta motivación y ganas de aprender y desarrollarse.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Salario según valía.
• Ayuda económica para comida de 10€ diarios.
• Horario flexible: de L a J entrada de 8 a 9:30 y salida a partir de las 17:30 y V de 9 a 14.
• Modelo de trabajo híbrido, combinando presencialidad y teletrabajo.
• Plan de retribución flexible: tarjeta transporte y cheque guardería.
• Plan de formación.
• Incorporación a una empresa referente en su sector en pleno proceso de expansión, comprometida con el bienestar de su plantilla y con los valores que la empresa representa, así como el respeto por el medio ambiente y una política de tolerancia cero con la corrupción.

En Avizor velamos por ser una empresa comprometida con la igualdad y la diversidad, por ello, garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección así como la equidad en la valoración de las candidaturas adscritas en todos los procesos.

Desde Sotec, colaboramos con una empresa internacional en pleno crecimiento, con sede en Madrid

Funciones

Sobre la empresa

Avizor es una empresa española que se dedica a la fabricación y distribución de productos para la limpieza y mantenimiento de todo tipo de lentes de contacto junto con una gama de productos para la salud ocular. Con sede en Leganés y filiales en cuatro puntos de Europa, exportamos a más de 85 países, tanto marca privada para nuestros clientes como nuestra propia marca AVIZOR. Con afán de crecimiento y expansión, seguimos conservando un ambiente familiar en el que crecer, aprender y seguir mejorando día a día.

Sobre el rol

Buscamos una perfil de Administración financiera que desempeñe las siguientes funciones:

• Contabilidades generales de las empresas del grupo, tanto nacionales como extranjeras.
• Contabilidad proveedor y clientes. Gestión de cartera tanto nacional como internacional.
• Gestión de cobro y reclamación de clientes internacionales y relación con ellos.
• Registro de gastos de viajes, facturas de proveedores, acreedores, inmovilizado.
• Conciliaciones de cuentas de balance y cuentas inter-company.
• Realización de informes para el departamento financiero.
• Participar en procesos de mejora.

Perfil

• Formación financiera, no necesariamente universitaria.
• Conocimiento de la normativa contable.
• Experiencia de al menos 1 año en el departamento financiero.
• Nivel de inglés alto.
• Conocimiento de ERP (preferible SAP).
• Microsoft Excel.
• Alta motivación y ganas de aprender y desarrollarse.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Salario según valía.
• Ayuda económica para comida de 10€ diarios.
• Horario flexible: de L a J entrada de 8 a 9:30 y salida a partir de las 17:30 y V de 9 a 14.
• Modelo de trabajo híbrido, combinando presencialidad y teletrabajo.
• Plan de retribución flexible: tarjeta transporte y cheque guardería.
• Plan de formación.
• Incorporación a una empresa referente en su sector en pleno proceso de expansión, comprometida con el bienestar de su plantilla y con los valores que la empresa representa, así como el respeto por el medio ambiente y una política de tolerancia cero con la corrupción.

En Avizor velamos por ser una empresa comprometida con la igualdad y la diversidad, por ello, garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección así como la equidad en la valoración de las candidaturas adscritas en todos los procesos.

Funciones principales

• Realizar las tareas administrativas generales;
• Emisión de facturas y otros documentos de carácter administrativo;
• Gestión de Cobros de clientes;
• Gestión de Pagos a proveedores;
• Gestión de bancos y tesorería;
• Reporting contable y financiero.

Definir, en conjunto con la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos, la fijación y conducción de las políticas y estrategias para las actividades financieras de la empresa, dentro de las directrices fijadas por la Gerencia General y Junta Directiva, y de acuerdo a las estrategias del negocio.

Establecer y velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos para las actividades de las áreas que se encuentran bajo su responsabilidad, así como de los controles internos financiero-contables para toda la organización.

Asesorar a la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos y a la Gerencia General en aspectos relacionados a su gestión.

Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de finanzas (tesorería, contabilidad, presupuesto, administración de efectivo, análisis financiero, costos e impuestos), garantizando el cumplimiento de las regulaciones establecidas tanto a nivel nacional, internacional, como interno de la empresa.

Proveer, a requerimiento de la Gerencia General, Gerencias Ejecutivas y Gerencias de Marcas, información financiera del negocio y de las marcas (rentabilidad, costos por producto, análisis de ingresos y gastos, etc.) para la toma de decisiones.

Preparar informes financieros periódicos y analizar variaciones significativas con relación a períodos anteriores.

Consolidar el presupuesto anual de la empresa y llevar el seguimiento y control de la ejecución del mismo.

Planear y coordinar las actividades de administración de la oficina como mantenimiento de las instalaciones, administración de contratistas, administración de las pólizas de seguro, control y pago a proveedores de servicios públicos, compras, entre otros.

Hacer recomendaciones a la Gerencia General y / o tomar acciones, dentro de su nivel de responsabilidad, para colocar los fondos y obtener el mejor rendimiento de las cuentas de inversión de la organización.

Establecer y analizar indicadores de gestión de su área y formular estrategias acordes con las mejores prácticas de la industria.

Realizar las funciones de administración del personal bajo su mando, de acuerdo a las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, tales como: control de asistencia, planificación y control de vacaciones, identificación de necesidades de capacitación, evaluación de personal, acciones disciplinarias, entre otras.

Garantizar la disponibilidad de recursos a las áreas bajo su cargo, con el fin de que se puedan ofrecer servicios de alta calidad de forma oportuna y efectiva.

Presentar reportes periódicos a la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos sobre los resultados de su gestión.

Asegurar que se mantengan los adecuados archivos y/o registro sobre la información financiera-contable de la empresa.

Participar en el desarrollo de nuevos proyectos.

Realizar cualquier otra función asignada al puesto.

Tipo de puesto : Media jornada, Contrato indefinido

Horas de medio tiempo : 30 por semana

Salario : 24.000,00€-28.000,00€ al año

Horario :

• De lunes a viernes
• Turno de mañana

Experiência :

• Gestión administrativa: 4 años (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: In person

Sodexo es líder mundial en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida. Fundada en Marsella (Francia) en 1966, Sodexo está hoy presente en 45 países y cuenta con 423.000 colaboradores que atienden diariamente a 100 millones de consumidores. Ofrecemos servicios de restauración y de facility management con el objetivo de mejorar la calidad de vida de nuestros empleados y de las personas a las que atendemos, así como de contribuir al desarrollo económico, social y medioambiental de las regiones donde operamos. Para Sodexo, crecimiento y compromiso social van de la mano. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos.

Estamos buscando a un/a Recepcionista/Administrativo/a para nuestras oficinas de las Tablas, Madrid.

Buscamos una persona organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Recepcionista. Será la primera impresión de la empresa para clientes, visitantes y proveedores, por lo que debe brindar una atención cordial, profesional y eficiente.

¿Qué harás en tu día a día?

• Atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.
• Recibir y registrar visitas y proveedores.
• Manejar la agenda de salas de reuniones y coordinar eventos internos.
• Gestionar el correo entrante y saliente (físico y electrónico).
• Apoyar en tareas administrativas como archivo de documentos, fotocopias y redacción de correspondencia.
• Control de inventario de papelería y material de oficina.
• Mantener el área de recepción limpia, organizada y presentable.
• Educación mínima: Bachillerato concluido (preferentemente estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas o afines).
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Habilidades comunicativas orales y escritas.
• Dominio de herramientas básicas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).

Competencias clave:

• Orientación al cliente
• Organización y atención al detalle
• Trabajo en equipo
• Discreción y confiabilidad

Trabajar en Sodexo es más que un trabajo. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. Trabajando en Sodexo sentirás que actúas con un propósito, que formas parte de un gran equipo y que tienes oportunidades para desarrollar tu carrera profesional.

• la posibilidad de unirte a una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida.
• de crecer en una empresa multinacional en la que cada día será un nuevo reto.
• formación continua, ya que valoramos y nos preocupamos por el aprendizaje de nuestros colaboradores.

¡Si consideras que esta oferta se ajusta a lo que estás buscando y podemos contribuir a mejorar tu calidad de vida, sólo tienes que aplicar y estaremos encantados de conocerte!

Respetando nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, esta posición está abierta a todas las candidaturas independientemente de su género, nacionalidad, raza, cultura, edad, religión, orientación sexual o diferente capacidad/discapacidad

Dentro de un equipo joven y dinámico en un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante, te incorporarás en el Departamento de Administración para dar apoyo a su equipo.

1. Estudiante universitario de Contabilidad, Económicas, LADE (imprescindible poder firmar Convenio de Prácticas con alguna Escuela de Negocios y/o Universidad).
2. Disponibilidad de trabajar presencialmente en la oficina de Madrid.
3. Experiencia mínima de 6 meses en algún departamento de Administración, Financiero o Contable.
4. Familiaridad con software contable.
5. Excel nivel alto (tablas dinámicas, fórmulas, buscar V, SI, etc.).
6. Comprensión básica de principios contables y financieros.
7. Capacidad para trabajar en equipo.
8. Atención al detalle.
9. Capacidad para trabajar con cifras, realizar cálculos y manejar información numérica con precisión, metódica y ordenada.
10. Contrato en prácticas con posibilidad de incorporación en la empresa.
11. Horario: 25 horas semanales de lunes a viernes de 9.00h a 14.00h.
12. Remuneración según valía y experiencia.
13. Teletrabajo los viernes.
14. Oportunidad de crecer, desarrollar y construir una trayectoria profesional que se adapte a ti.

Resumen

Desde Sotec, colaboramos con una empresa internacional en pleno crecimiento, con sede en Madrid.

Lo que harás como Asistente Junior de Administración y Contabilidad

• Apoyo en la elaboración del ciclo contable completo, en coordinación con la gestoría externa.
• Conciliaciones bancarias y control de movimientos bancarios diarios.
• Revisión de libros mayores, balances y cuentas de PyG para la correcta ejecución de los cierres contables.
• Previsión y control de tesorería.
• Interacción con operativas bancarias de diferentes países.
• Emisión de pagos nacionales e internacionales.
• Envío y organización de documentación para asesorías contables y fiscales.
• Soporte en auditorías internas y externas.
• Emisión y registro de facturas.
• Gestión de pedidos y compras.
• Apoyo en tareas de administración de personal: altas, bajas y control de nóminas.

• Experiencia de al menos un año en roles similares.
• Experiencia previa valorable en posiciones similares.
• Manejo avanzado de Excel.
• Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas).
• Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar.
• Capacidad de organización, atención al detalle y buena disposición para el trabajo en equipo.

La empresa se rige por principios como :

• Humildad y trabajo en equipo.
• Mentalidad orientada a resultados.
• Curiosidad intelectual e innovación.
• Sentido de responsabilidad y liderazgo individual.

Jornada completa de L-V

100% Presencial

SOTEC es una compañía comprometida con la igualdad de oportunidades, sin tener en cuenta raza, sexo, religión, edad, orientación sexual, estado civil, discapacidad, nacionalidad o identidad de género. Nos sentimos orgullosos de esforzarnos cada día en evitar los sesgos de cualquier tipo

¿Quiénes somos?

Sodexo es líder mundial en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida. Fundada en Marsella (Francia) en 1966, Sodexo está hoy presente en 45 países y cuenta con 423.000 colaboradores que atienden diariamente a 100 millones de consumidores. Ofrecemos servicios de restauración y de facility management con el objetivo de mejorar la calidad de vida de nuestros empleados y de las personas a las que atendemos, así como de contribuir al desarrollo económico, social y medioambiental de las regiones donde operamos. Para Sodexo, crecimiento y compromiso social van de la mano. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos.

Qué estamos buscando?

Estamos buscando a un/a Recepcionista/Administrativo/a para nuestras oficinas de las Tablas, Madrid.

Buscamos una persona organizado/a, proactivo/a y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Recepcionista. Será la primera impresión de la empresa para clientes, visitantes y proveedores, por lo que debe brindar una atención cordial, profesional y eficiente.

¿Qué harás en tu día a día?

• Atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.

• Recibir y registrar visitas y proveedores.

• Manejar la agenda de salas de reuniones y coordinar eventos internos.

• Gestionar el correo entrante y saliente (físico y electrónico).

• Apoyar en tareas administrativas como archivo de documentos, fotocopias y redacción de correspondencia.

• Control de inventario de papelería y material de oficina.

• Mantener el área de recepción limpia, organizada y presentable.

¿Qué necesitamos?

• Educación mínima: Bachillerato concluido (preferentemente estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas o afines).

• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.

• Habilidades comunicativas orales y escritas.

• Dominio de herramientas básicas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).

Competencias clave:

• Orientación al cliente

• Organización y atención al detalle

• Proactividad

• Trabajo en equipo

• Discreción y confiabilidad

¿Qué te ofrecemos?

Trabajar en Sodexo es más que un trabajo. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. Trabajando en Sodexo sentirás que actúas con un propósito, que formas parte de un gran equipo y que tienes oportunidades para desarrollar tu carrera profesional.

Te ofrecemos:

• la posibilidad de unirte a una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida.
• de crecer en una empresa multinacional en la que cada día será un nuevo reto.
• formación continua, ya que valoramos y nos preocupamos por el aprendizaje de nuestros colaboradores.

¡Si consideras que esta oferta se ajusta a lo que estás buscando y podemos contribuir a mejorar tu calidad de vida, sólo tienes que aplicar y estaremos encantados de conocerte!

Respetando nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, esta posición está abierta a todas las candidaturas independientemente de su género, nacionalidad, raza, cultura, edad, religión, orientación sexual o diferente capacidad/discapacidad