104 Ofertas de Empresas Privadas Con Departamentos Legales en Madrid

Necesitamos un asistente administrativo que realice funciones como :

• Registrar, procesar y transmitir documentos, facturas, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información;
• Realizar las gestiones administrativas de compra y venta de productos y / o servicios, así como las correspondientes comunicaciones con proveedores y clientes;
• Realizar las gestiones administrativas de personal, de acuerdo con la normativa laboral vigente y las instrucciones internas de la empresa, además de prestar el apoyo necesario al departamento de Recursos Humanos;
• Realizar las gestiones administrativas de tesorería;
• Llevar a cabo los registros contables;
• Otras funciones contables.

• Competente en Excel;
• Bien organizado;
• Disponibilidad inmediata.

Jornada completa

33.650,00€-35.850,00€ al año

• Flexibilidad horaria
• Seguro dental
• Seguro de vida
• Seguro médico privado
• Health insurance

• Flexibilidad horaria
• Flextime

Overview

En VML THE COCKTAIL, somos una consultora digital enfocada en orquestar y acelerar el crecimiento de nuestros clientes. Nuestro éxito radica en nuestra capacidad para movilizar organizaciones, conectando marcas y clientes a través del diseño de productos y servicios, los datos y la tecnología digital.

Ahora buscamos un/a becario/a para incorporarse a nuestro equipo en Madrid. Si quieres dar tus primeros pasos en el mundo profesional dentro de un entorno innovador y dinámico, esta es tu oportunidad.

Durante la beca, formarás parte del equipo de oficina y tendrás la oportunidad de aprender y colaborar en:

• Apoyo en la coordinación y soporte administrativo a distintos departamentos.
• Colaboración en la organización de eventos internos, gestión de proveedores e inventario.
• Ayuda en la gestión de agendas, reuniones y comunicaciones internas.
• Soporte en la preparación y edición de documentos (presentaciones, informes, actas).
• Participación en la mejora de procesos y herramientas internas, aprendiendo a utilizar Microsoft 365, Google Suite y otras soluciones digitales.

• Muchas ganas de aprender, aportar ideas y trabajar en equipo.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Suite / Microsoft 365).
• Residencia en Madrid y disponibilidad para incorporación presencial de lunes a viernes en horario de tarde: de 11:00 a 20:30 de lunes a jueves y de 12:00 a 18:00 los viernes.
• Se valorará un buen nivel de inglés.

Si has leído hasta aquí, significa que hemos captado tu atención.

Postúlate para la posición y el equipo de People revisará tu CV.

Si coincide con lo que estamos buscando, recibirás una llamada para conocernos mejor y contarte más sobre la empresa.

Si necesitas un consejo para el proceso: solo queremos que seas tú mismo.

Overview

Descubre tu futuro en nuestro equipo! Nuestra empresa busca a un profesional dinámico y motivado para unirse a nuestro equipo.

• Recepcionar y contabilizar facturas, asegurando la correcta gestión en tiempo y forma.
• Asignar vencimientos y gestionar remesas de pago.
• Realizar conciliaciones bancarias (bancos, tarjetas, notas de gastos, cajas chicas y plataformas de cobro).
• Controlar activos, amortizaciones, periodificaciones y provisiones.
• Hacer seguimiento de refacturaciones entre empresas.

• Controlar y archivar contratos de proveedores, documentación legal, escrituras y actas.
• Mantener relación y coordinación con la asesoría externa.
• Dar apoyo en la realización de la auditoría externa.
• Participar activamente en la mejora de procesos administrativos, aportando iniciativas y propuestas que optimicen el trabajo del área.

• Controlar el grado de cumplimiento de los objetivos presupuestarios y detectar desviaciones, asegurando la implementación de acciones preventivas y / o correctivas.
• Extraer y consolidar datos financieros para la elaboración de reportes de información semanal, mensual, trimestral y anual.
• Construir reportes financieros visuales y dinámicos que permitan analizar tendencias, identificar riesgos y oportunidades de mejora en el negocio.
• Garantizar la correcta coordinación de calendarios de disponibilidad de la información, así como la homogeneidad y calidad de los datos.
• Apoyar en la preparación del presupuesto anual de la compañía.

• Formación Profesional de grado medio / superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
• Minimo 2 años de experiencia previa en funciones administrativas.
• Conocimientos de contabilidad y fiscalidad.
• Experiencia en el manejo de software de gestión y contabilidad (SAP, Odoo, Nexudus u otros).
• Buen nivel de Office, especialmente Excel.
• Familiarizado con PowerBI

• Un entorno estimulante, dinámico y colaborativo, donde las personas son lo más importante.
• Integrarte en una organización global que impulsa el cambio social y la sostenibilidad.
• Aprendizajes continuos y retos profesionales junto a un equipo innovador y motivado.
• Contrato en indefinido
• Jornada completa : 40 horas semanales.
• Remuneración acorde a la experiencia y perfil aportado.
• Incorporación inmediata.

Una persona que tenga una mente abierta, esté dispuesta a aprender y crecer con nosotros, y que compartimos nuestros valores y principios.

Tú y nosotros, un gran equipo!

En Cegos estamos buscando a alguien con ganas de aprender y crecer dentro de nuestro equipo.

• Excelente nivel académico
• Aptitud para adaptarse a nuevos retos
• Disponibilidad inmediata

Te encargarás de apoyar en gestiones administrativas y asesoramiento técnico nacional en temas de formación y desarrollo.

Ayudarás con la gestión de proveedores externos de formación.

Coadyuvarás en la coordinación de calendarios y cierre de convocatorias.

Se te solicitará ayuda en tareas relacionadas con la gestión de FUNDAE.

Apoyarás en la realización de la preparación y envío de documentación para acciones formativas.

Colaborarás en la recepción y control de ausentes, organización y reserva de salas y reasignación de convocatorias.

Tendrás la oportunidad de aprender sobre el funcionamiento interno de una empresa puntera del sector de la consultoría.

Formarás parte de un equipo acogedor, dinámico y colaborativo donde podrás aprender y desarrollarte.

Aprenderás nuevas habilidades y mejorará tus capacidades profesionales.

Trabajamos con un equipo proactivo y dinámico buscando una persona responsable y organizada para desarrollar tareas administrativas de alta calidad.

El candidato / a ideal tendrá las siguientes responsabilidades :

• Desarrollar tareas administrativas de apoyo a la gestión diaria del equipo.
• Realizar tareas relacionadas con la recepción y gestión de llamadas telefónicas.
• Contribuir en la organización y gestión de documentos y archivos.
• Coadyuvar en la planificación y coordinación de actividades administrativas.

Requisitos esenciales :

Ventajas de nuestro empleo :

Únete a nuestro equipo!

En Domino, crecemos juntos. Cada profesional es importante para nosotros y nos ayuda a crecer de manera diversa.

Nuestra presencia en más de 120 países nos permite reafirmar nuestro mantra : "Do more" .

Estamos buscando una persona entusiasta y comprometida con la excelencia que busque un nuevo reto profesional.

La descripción del puesto es :

Proporcionar apoyo integral a nuestros clientes, satisfacer las necesidades de comunicación interna y externa, enfocándonos principalmente en la atención telefónica y presencial, controlando la recepción y correspondencia.

• Atención telefónica centralita
• Recepción del correo postal y distribución del mismo
• Registro y recepción de proveedores, verificación de autorización
• Registro y recepción de visitas
• Solicitud y gestión de mensajería
• Gestión completa de las necesidades de material
• Supervisión de obras y mejoras en la oficina
• Gestión y control de contratos de mantenimiento
• Gestión reservas, cambios y cancelaciones de viajes

• Trabajar en modalidad presencial en nuestra oficina situada en Alcobendas (Madrid)
• Incluir en el departamento de Facilities

Nuestro contrato indefinido ofrece una retribución fija más variable por consecución de objetivos.

Nuestro convenio incluye seguros de salud tanto para ti como para tu familia y seguro de vida.

• Colaboración
• Escucha
• Experiencia
• Ambición
• Responsabilidad

Puedes formar parte de un equipo global galardonado.

Overview

Estamos contratando: Asistente Administrativo (Asistente de Gerente de Instalaciones Administrativas)

Disponibilidad: Inmediata

Estamos en búsqueda para incorporarse al equipo de Huawei de un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar al Gerente de Instalaciones en la gestión de las oficinas y del inmueble. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la satisfacción de los usuarios.

• Supervisar y monitorear todos los servicios de las instalaciones de la oficina.
• Gestionar el desempeño de los proveedores de IFM.
• Planificar y asignar el espacio de oficina de manera eficiente.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Coordinar la seguridad de la oficina con el departamento de EHS.
• Controlar gastos, asegurando el cumplimiento de requisitos razonables.
• Apoyar en la gestión de proyectos de bienes raíces (RE).

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería de Infraestructuras o carrera afín.
• Experiencia en gestión de oficinas o, al menos, en atención/servicio al cliente.

• Dominio de español, chino e inglés (oral y escrito).

Si buscas un nuevo reto profesional y cumples con los requisitos, ¡queremos conocerte!

Postúlate directamente por LinkedIn y envía tu CV

Asistente administrativo

Oferta de Empleo en Ciudad Jardin

Categoría: Administración / Secretariado, Ventas / Comercial, Contabilidad, Ingenieros / Técnicos, Calidad / Producción

Salario estimado: 12000

Tipo de duración: Tiempo completo

Publicado: 04/09/2025

Localización: Ciudad Jardin

Experiencia mínima: 2-3 Años de Experiencia

• Recopilar, procesar, gestionar y distribuir toda la informacion de los clientes.
• Debe tener buen manejo en Excel, principalmente fórmulas básicas y tablas dinámicas

• Estudiante de administracion o carreras afines

• Puntualidad
• Organizacion
• Buena comunicación, oral y escrita
• Dominio Excel

Estamos en la búsqueda de un Asistente de Oficina responsable y proactivo para apoyar en las tareas administrativas y operativas del día a día. Funciones principales :

• Atención de llamadas telefónicas y manejo de correspondencia.
• Organización y archivo de documentos.
• Apoyo en la elaboración de reportes y manejo de agenda.
• Coordinación de reuniones y apoyo logístico.
• Otras tareas administrativas asignadas. Requisitos :
• Bachillerato concluido (técnico o profesional en administración, secretariado o afín deseable).
• Manejo básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
• Buenas habilidades de comunicación y organización.
• Actitud positiva, responsabilidad y disposición para aprender.