478 Ofertas de Profesionales de la Administración en Barcelona

Puesto
: Administrative Assistant (Asistente Administrativo)

Departamento
: Administración

Reporta a
: Office Manager (Responsable de Oficina)

Lugar de trabajo
: Barcelona, España

El papel del Asistente Administrativo es proporcionar un apoyo administrativo de alta calidad tanto a los clientes internos como externos de la región, y mantener una comunicación sólida entre la oficina de Barcelona y otras oficinas globales. El puesto combina tareas administrativas con algunas funciones de asistente ejecutivo, incluyendo la gestión de agendas y el apoyo a los gerentes. El Asistente Administrativo lleve a cabo sus responsabilidades con profesionalismo, flexibilidad y minuciosidad, garantizando que la oficina funcione sin problemas y de manera eficiente en todo momento.

Responsabilidades:
Oficina y Recepción:

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina y actuar como principal contacto para proveedores y suministradores.
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional.
• Operar el sistema telefónico, incluyendo filtrar llamadas y distribuir mensajes.
• Distribuir la correspondencia entrante y gestionar los envíos salientes de forma rentable.
• Garantizar que la oficina esté ordenada, limpia, equipada y en funcionamiento en todo momento.
• Solicitar y mantener el stock de suministros de oficina (papelería, bebidas, equipos).

Apoyo Administrativo:

• Organizar viajes y alojamiento para los empleados de acuerdo con la política de la empresa.
• Asistir con las reservas de viaje para gerentes y empleados, incluyendo la elaboración de informes mensuales.
• Mantener actualizados los calendarios de Outlook con reuniones, conferencias y sesiones de formación.
• Coordinar las agendas del personal y distribuir mensajes cuando los compañeros estén ausentes.
• Preparar salas de reuniones y refrigerios para reuniones, seminarios y eventos de formación.
• Reservar y coordinar seminarios, sesiones de formación y eventos de empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en eventos y asistir a los eventos cuando sea necesario.
• Levantar acta de reuniones.
• Organizar eventos internos como reuniones de equipo y actividades para el personal.
• Facilitar la coordinación de materiales de marketing, incluyendo localización y traducciones preliminares.
• Apoyar la organización y coordinación de sesiones de formación.
• Coordinar con Finanzas las órdenes de compra, facturas y pagos a proveedores.
• Proporcionar apoyo administrativo de ventas, incluyendo informes, documentación de licitaciones y la actualización de registros y datos de clientes.
• Mantener y actualizar bases de datos, archivos, informes y correspondencia de la empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en los documentos de Operaciones de Clientes.
• Suplir a los otros miembros del personal administrativo en la region e internacionalmente.
• Realizar tareas/proyectos puntuales solicitados por el Responsable de Oficina o el Director de Recursos Humanos para satisfacer las necesidades del negocio.

Responsabilidades de asistente ejecutivo :

• Proporcionar apoyo al Regional Managing Director, incluyendo gestión de agenda, programación de reuniones, llamadas y preparación de reembolso de gastos.
• Coordinar las agendas de los gerentes superiores y asegurar que los calendarios funcionen sin contratiempos.
• Preparar materiales informativos, presentaciones e informes.
• Asistir en la correspondencia confidencial y mantener la discreción en todo momento.

Cualificaciones y Habilidades/Atributos:

• Al menos 5 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en una oficina corporativa.
• Fuertes habilidades organizativas, capaz de gestionar interrupciones y múltiples tareas.
• Profesional, proactivo, y capaz de trabajar de forma independiente o en equipo.
• Fluidez en español. Excelente nivel de inglés (escrito y hablado).
• Conocimientos avanzados de MS Word, Excel y PowerPoint.
• Apariencia y comportamiento profesional, con confianza en las interacciones presenciales.
• Persona calmada, educada, accesible y capaz de comunicarse eficazmente.
• Discreta y confiable en el manejo de información confidencial.

About InterSystems
InterSystems, a creative data technology provider, delivers a unified foundation for next-generation applications for healthcare, finance, manufacturing, and supply chain customers in more than 80 countries. Our data platforms solve interoperability, speed, and scalability problems for large organizations around the globe to unlock the power of data and allow people to perceive data in imaginative ways. Established in 1978, InterSystems is committed to excellence through its 24×7 support for customers and partners around the world. Privately held and headquartered in Boston, Massachusetts, InterSystems has 38 offices in 28 countries worldwide. For more information, please visit

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Puesto : Administrative Assistant (Asistente Administrativo)

Departamento : Administración

Reporta a : Office Manager (Responsable de Oficina)

Lugar de trabajo : Barcelona, España

El papel del Asistente Administrativo es proporcionar un apoyo administrativo de alta calidad tanto a los clientes internos como externos de la región, y mantener una comunicación sólida entre la oficina de Barcelona y otras oficinas globales. El puesto combina tareas administrativas con algunas funciones de asistente ejecutivo, incluyendo la gestión de agendas y el apoyo a los gerentes. El Asistente Administrativo lleve a cabo sus responsabilidades con profesionalismo, flexibilidad y minuciosidad, garantizando que la oficina funcione sin problemas y de manera eficiente en todo momento.

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina y actuar como principal contacto para proveedores y suministradores.
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional.
• Operar el sistema telefónico, incluyendo filtrar llamadas y distribuir mensajes.
• Distribuir la correspondencia entrante y gestionar los envíos salientes de forma rentable.
• Garantizar que la oficina esté ordenada, limpia, equipada y en funcionamiento en todo momento.
• Solicitar y mantener el stock de suministros de oficina (papelería, bebidas, equipos).

• Organizar viajes y alojamiento para los empleados de acuerdo con la política de la empresa.
• Asistir con las reservas de viaje para gerentes y empleados, incluyendo la elaboración de informes mensuales.
• Mantener actualizados los calendarios de Outlook con reuniones, conferencias y sesiones de formación.
• Coordinar las agendas del personal y distribuir mensajes cuando los compañeros estén ausentes.
• Preparar salas de reuniones y refrigerios para reuniones, seminarios y eventos de formación.
• Reservar y coordinar seminarios, sesiones de formación y eventos de empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en eventos y asistir a los eventos cuando sea necesario.
• Levantar acta de reuniones.
• Organizar eventos internos como reuniones de equipo y actividades para el personal.
• Facilitar la coordinación de materiales de marketing, incluyendo localización y traducciones preliminares.
• Apoyar la organización y coordinación de sesiones de formación.
• Coordinar con Finanzas las órdenes de compra, facturas y pagos a proveedores.
• Proporcionar apoyo administrativo de ventas, incluyendo informes, documentación de licitaciones y la actualización de registros y datos de clientes.
• Mantener y actualizar bases de datos, archivos, informes y correspondencia de la empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en los documentos de Operaciones de Clientes.
• Suplir a los otros miembros del personal administrativo en la región e internacionalmente.
• Realizar tareas/proyectos puntuales solicitados por el Responsable de Oficina o el Director de Recursos Humanos para satisfacer las necesidades del negocio.

• Proporcionar apoyo al Regional Managing Director, incluyendo gestión de agenda, programación de reuniones, llamadas y preparación de reembolso de gastos.
• Coordinar las agendas de los gerentes superiores y asegurar que los calendarios funcionen sin contratiempos.
• Preparar materiales informativos, presentaciones e informes.
• Asistir en la correspondencia confidencial y mantener la discreción en todo momento.

• Al menos 5 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en una oficina corporativa.
• Fuertes habilidades organizativas, capaz de gestionar interrupciones y múltiples tareas.
• Profesional, proactivo, y capaz de trabajar de forma independiente o en equipo.
• Fluidez en español. Excelente nivel de inglés (escrito y hablado).
• Conocimientos avanzados de MS Word, Excel y PowerPoint.
• Apariencia y comportamiento profesional, con confianza en las interacciones presenciales.
• Persona calmada, educada, accesible y capaz de comunicarse eficazmente.
• Discreta y confiable en el manejo de información confidencial.

InterSystems, a creative data technology provider, delivers a unified foundation for next-generation applications for healthcare, finance, manufacturing, and supply chain customers in more than 80 countries. Our data platforms solve interoperability, speed, and scalability problems for large organizations around the globe to unlock the power of data and allow people to perceive data in imaginative ways. Established in 1978, InterSystems is committed to excellence through its 24×7 support for customers and partners around the world. Privately held and headquartered in Boston, Massachusetts, InterSystems has 38 offices in 28 countries worldwide. For more information, please visit InterSystems.com.

Resumen

Tienes formación relacionada con la administración de empresas? ¿Te gustaría trabajar en un entorno de dirección en una empresa líder de su sector? ¡Esta es tu oportunidad!

En Tempjob, iniciamos un proceso de selección para incorporar a un/a Executive Assistant para llevar a cabo funciones de secretariado de dirección en una empresa líder dedicada al suministro e instalación de comunicaciones y seguridad, ubicada en Barcelona Capital.

• Trabajo estable con contrato directo con la empresa
• Retribución bruta anual a determinar
• Horario de lunes a viernes 8 a 18:30 h
• Incorporación en una importante empresa líder de su sector

• Experiencia de al menos dos años como administrativa
• Catalán y castellano bilingüe
• Inglés avanzado
• Se valora el idioma francés

Si crees que esta oferta es para ti, ¡no dudes en apuntarte!

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido

Salario : A partir de 22.000,00€ al año

• Opción a contrato indefinido

Horario : De lunes a viernes

• Administración : 2 años (Obligatorio)

Idioma : Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo : Una ubicación

Funciones principales

• Atención al cliente de alta calidad: brindar apoyo y asistencia eficaz a nuestros clientes.


• Gestión de viajes y agenda: organizar itinerarios y fechas de citas con precisión.


• Organización de eventos y reuniones: planificar y coordinar eventos y reuniones exitosas que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.


• Gestión del correo electrónico: atender y responder a correos electrónicos de manera oportuna y eficiente.


• Preparación de documentos: preparar informes, contratos y otros documentos legales con cuidado y atención al detalle.


• Facturación precisa: calcular e ingresar facturas con precisión y oportunidad.


• Ayuda administrativa: proporcionar apoyo en tareas administrativas y contables a los departamentos correspondientes.

• Experiencia relevante: mínimo 2 años de experiencia en secretariado.


• Nivel avanzado de inglés: capacidad para comunicarse efectivamente en inglés escrito y hablado.


• Estudios afines: título universitario en secretariado, administración o campos relacionados.


• Habilidades informáticas: dominio de software como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y navegadores web.

• Incorporación a una empresa líder: trabajar en una empresa establecida y reconocida en el sector.


• Contratación indefinida: oportunidad de crecer y desarrollarse a largo plazo.


• Oportunidad de crecimiento: posibilidad de adquirir nuevas habilidades y responsabilidades.

Requerimos un profesional que atienda a nuestros clientes y visitantes en nuestra oficina de Barcelona. Nuestra empresa busca incorporar un Oficial de Administración para realizar tareas administrativas.

• Ayuda a los clientes y visitantes con sus necesidades.
• Atiende llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Gestiona la recepción y coordina reuniones.

Para este puesto, buscamos un profesional con habilidades organizativas y comunicativas. Es ideal si tienes experiencia en atención al cliente y conocimientos básicos de informática.

1. Atención al cliente: brinda asistencia a los clientes y visitantes de manera amable y eficiente.
2. Administración: gestiona la recepción, coordina reuniones y ayuda a otros departamentos.

Si te gustaría desarrollar tus habilidades en atención al cliente y administración, este es el puesto perfecto para ti.

• Título académico medio o superior.
• Experiencia en atención al cliente o similares.
• Habilidad para trabajar en equipo.

• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Buen ambiente laboral.
• Horario estable.

El Auxiliar Administrativo es un puesto clave dentro de nuestra organización. Buscamos a alguien proactivo, con excelentes habilidades organizativas y una comunicación efectiva.

• Mantener contacto directo con nuestros clientes y estudiantes, gestionando información académica y administrativa de manera eficiente.
• Enviar correos de bienvenida a cada estudiante antes del inicio del curso.
• Comunicarse regularmente con nuevos y actuales estudiantes para asegurar su satisfacción.
• Actualizar información en las plataformas de gestión de manera precisa y oportuna.
• Imprimir, escanear y gestionar hojas de asistencia y registro de manera organizada.
• Revisar y mantener las aulas en condiciones óptimas para garantizar un ambiente de aprendizaje adecuado.
• Realizar pedidos de material de oficina y libros de manera efectiva.
• Comunicarse de manera clara y concisa con estudiantes actuales a través de correo electrónico, WhatsApp, llamadas y de forma presencial.
• Confirmar cambios de grupo de estudiantes de manera rápida y precisa.
• Informar al profesor correspondiente del ingreso de nuevos estudiantes mediante el chat de equipo.
• Seguir el seguimiento de estudiantes que finalizan su curso para garantizar un buen desenlace.

Descripción del puesto:

El candidato debe tener las siguientes habilidades y cualificaciones:

• Inglés imprescindible.
• Dominio de Windows.
• Buena capacidad de comunicación con los clientes.
• Experiencia en el puesto al menos de 1 año.

Beneficios:

• Contrato estable e indefinido a jornada completa.
• Acceso a un sistema de incentivos salariales.
• Oportunidad de crecer dentro de una empresa sólida y reconocida en el sector hotelero.

Buscamos a un Auxiliar Administrativo para proporcionar asistencia excepcional a nuestros clientes en nuestra sede de Barcelona .

• Atender a los clientes telefónicamente y en persona.
• Realizar ofertas de precio y atender correos electrónicos.
• Desempeñar tareas administrativas básicas, incluyendo albaranes y etiquetas.
• Potencialmente realizar trabajo administrativo y contable con oportunidad de ascenso y aumento salarial.

• Dominio de Excel, Word y Outlook.
• Conocimientos avanzados de Español.
• Conocimientos básicos de Inglés.
• Comprensión del idioma Catalán.

Puesto
: Administrative Assistant (Asistente Administrativo)

Departamento
: Administración

Reporta a
: Office Manager (Responsable de Oficina)

Lugar de trabajo
: Barcelona, España

El papel del Asistente Administrativo es proporcionar un apoyo administrativo de alta calidad tanto a los clientes internos como externos de la región, y mantener una comunicación sólida entre la oficina de Barcelona y otras oficinas globales. El puesto combina tareas administrativas con algunas funciones de asistente ejecutivo, incluyendo la gestión de agendas y el apoyo a los gerentes. El Asistente Administrativo lleve a cabo sus responsabilidades con profesionalismo, flexibilidad y minuciosidad, garantizando que la oficina funcione sin problemas y de manera eficiente en todo momento.

Responsabilidades:
Oficina y Recepción:

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina y actuar como principal contacto para proveedores y suministradores.
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional.
• Operar el sistema telefónico, incluyendo filtrar llamadas y distribuir mensajes.
• Distribuir la correspondencia entrante y gestionar los envíos salientes de forma rentable.
• Garantizar que la oficina esté ordenada, limpia, equipada y en funcionamiento en todo momento.
• Solicitar y mantener el stock de suministros de oficina (papelería, bebidas, equipos).

Apoyo Administrativo:

• Organizar viajes y alojamiento para los empleados de acuerdo con la política de la empresa.
• Asistir con las reservas de viaje para gerentes y empleados, incluyendo la elaboración de informes mensuales.
• Mantener actualizados los calendarios de Outlook con reuniones, conferencias y sesiones de formación.
• Coordinar las agendas del personal y distribuir mensajes cuando los compañeros estén ausentes.
• Preparar salas de reuniones y refrigerios para reuniones, seminarios y eventos de formación.
• Reservar y coordinar seminarios, sesiones de formación y eventos de empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en eventos y asistir a los eventos cuando sea necesario.
• Levantar acta de reuniones.
• Organizar eventos internos como reuniones de equipo y actividades para el personal.
• Facilitar la coordinación de materiales de marketing, incluyendo localización y traducciones preliminares.
• Apoyar la organización y coordinación de sesiones de formación.
• Coordinar con Finanzas las órdenes de compra, facturas y pagos a proveedores.
• Proporcionar apoyo administrativo de ventas, incluyendo informes, documentación de licitaciones y la actualización de registros y datos de clientes.
• Mantener y actualizar bases de datos, archivos, informes y correspondencia de la empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en los documentos de Operaciones de Clientes.
• Suplir a los otros miembros del personal administrativo en la region e internacionalmente.
• Realizar tareas/proyectos puntuales solicitados por el Responsable de Oficina o el Director de Recursos Humanos para satisfacer las necesidades del negocio.

Responsabilidades de asistente ejecutivo :

• Proporcionar apoyo al Regional Managing Director, incluyendo gestión de agenda, programación de reuniones, llamadas y preparación de reembolso de gastos.
• Coordinar las agendas de los gerentes superiores y asegurar que los calendarios funcionen sin contratiempos.
• Preparar materiales informativos, presentaciones e informes.
• Asistir en la correspondencia confidencial y mantener la discreción en todo momento.

Cualificaciones y Habilidades/Atributos:

• Al menos 5 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en una oficina corporativa.
• Fuertes habilidades organizativas, capaz de gestionar interrupciones y múltiples tareas.
• Profesional, proactivo, y capaz de trabajar de forma independiente o en equipo.
• Fluidez en español. Excelente nivel de inglés (escrito y hablado).
• Conocimientos avanzados de MS Word, Excel y PowerPoint.
• Apariencia y comportamiento profesional, con confianza en las interacciones presenciales.
• Persona calmada, educada, accesible y capaz de comunicarse eficazmente.
• Discreta y confiable en el manejo de información confidencial.

About InterSystems
InterSystems, a creative data technology provider, delivers a unified foundation for next-generation applications for healthcare, finance, manufacturing, and supply chain customers in more than 80 countries. Our data platforms solve interoperability, speed, and scalability problems for large organizations around the globe to unlock the power of data and allow people to perceive data in imaginative ways. Established in 1978, InterSystems is committed to excellence through its 24×7 support for customers and partners around the world. Privately held and headquartered in Boston, Massachusetts, InterSystems has 38 offices in 28 countries worldwide. For more information, please visit
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