559 Ofertas de Tramitación de Correspondencia en Madrid

Estamos en la búsqueda de un Asistente de Oficina responsable y proactivo para apoyar en las tareas administrativas y operativas del día a día. Funciones principales :

• Atención de llamadas telefónicas y manejo de correspondencia.
• Organización y archivo de documentos.
• Apoyo en la elaboración de reportes y manejo de agenda.
• Coordinación de reuniones y apoyo logístico.
• Otras tareas administrativas asignadas. Requisitos :
• Bachillerato concluido (técnico o profesional en administración, secretariado o afín deseable).
• Manejo básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
• Buenas habilidades de comunicación y organización.
• Actitud positiva, responsabilidad y disposición para aprender.

Buscamos para importante empresa especializada en medios no convencionales que impacta en audiencias jóvenes de una forma creativa y eficiente, un/a Executive Assistant con mínimo 5 años de experiencia en un puesto similar.

Horario: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs.

• ¿De qué te encargarías?
• Excelente organización y planificación.
• Control de agenda.
• Resolución de las necesidades de la compañía.
• Reservas de hoteles, trenes, etc.
• Redacción de documentos y presentaciones.
• Control de pagos a proveedores.
• Control de cobros a clientes.

• Contrato indefinido directamente con nuestro cliente.
• Teletrabajo los viernes.

• Experiencia mínima de 5 años.
• Inglés C1 (se realizará prueba).

Trabajamos con un equipo proactivo y dinámico buscando una persona responsable y organizada para desarrollar tareas administrativas de alta calidad.

El candidato / a ideal tendrá las siguientes responsabilidades :

• Desarrollar tareas administrativas de apoyo a la gestión diaria del equipo.
• Realizar tareas relacionadas con la recepción y gestión de llamadas telefónicas.
• Contribuir en la organización y gestión de documentos y archivos.
• Coadyuvar en la planificación y coordinación de actividades administrativas.

Requisitos esenciales :

Ventajas de nuestro empleo :

Únete a nuestro equipo!

Ansell Lighting se dedica a la logística global de la cadena de suministro. En pocas palabras, nos asociamos con nuestros clientes para proporcionarles toda la gama de servicios de almacenamiento, transporte nacional y transporte internacional aéreo y marítimo. Nuestras operaciones son impulsadas por un equipo global de más de 10.300 personas apasionadas, tecnología de primera clase y una actitud de "sí se puede". Actualmente operamos en 306 sucursales repartidas por 26 países. Somos una gran familia y protegemos ferozmente nuestra arraigada identidad. En lugar de adoptar las convenciones corporativas populares, protegemos y fomentamos la cultura, el carácter y la individualidad únicos que nos distinguen.

Mainfreight Adelaide acaba de trasladarse a unas nuevas instalaciones construidas a tal efecto y se ha presentado una oportunidad para unirse a nuestro equipo de Mainfreight Transport en el puesto de entrada de datos en turno de noche. Se trata de un puesto permanente a jornada completa que comienza a las 13:30 y finaliza a las 23:00 de lunes a viernes. Este puesto es perfecto para una persona con ganas, recién salida del instituto, que busque incorporarse al mundo laboral y ampliar su experiencia y conocimientos. En Mainfreight Transport formamos parte de un equipo global pero unido y buscamos un trabajador en equipo con ganas y energía para unirse a nuestra sucursal de Adelaida.

1. Estar en contacto con operaciones y crear manifiestos para la distribución de mercancías.
2. Asegurarse de que los conductores están equipados con la documentación correcta.
3. Coordinar las cargas de los conductores.
4. Cumplimiento y diversas funciones administrativas.

• Conocimientos informáticos superiores a la media.
• Capacidad para introducir datos con precisión.
• Ganas y entusiasmo por aprender.
• Amabilidad y cortesía al teléfono.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Excelente gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle.
• Capacidad para trabajar por las tardes.

• Seguridad en el empleo a tiempo completo.
• Formación y oportunidades de desarrollo.
• Cocina con servicio de catering y plan de comidas para los miembros del equipo.
• Oportunidad de progresar profesionalmente: promocionamos desde dentro, lo que significa que este puesto sólo será el comienzo de tu carrera en Mainfreight.
• Descuento en carburantes.
• Eventos de la empresa.
• Eventos sociales los viernes.
• Flexibilidad horaria.
• Jornada intensiva en verano.

Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato indefinido.

Salario: 1.500,00€-3.000,00€ al mes.

Ubicación del trabajo: Una ubicación.

Gestión y desvío de llamadas telefónicas en nuestra central telefónica. Apoyo a nuestros directivos y colegas en ventas y administración. Ofrecer respaldo y fungir como intermediario / a con nuestro desarrollador web para el mantenimiento de la página web y las redes sociales. Contribuir a las necesidades cotidianas de la oficina : creación de presentaciones corporativas, diseños de ofertas / banners, elaboración de trípticos y archivo de documentos. REQUISITOS

Experiência demostrada en roles de asistente administrativo u oficinista. Gran atención al detalle y capacidad para resolver problemas. Destacadas habilidades organizativas, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. Proficiencia en el uso de Microsoft Office (Word y Excel).

Tipo de puesto : Jornada completa, Media jornada, Contrato indefinido, Contrato en prácticas, Autónomo, Contrato fijo discontinuo

Beneficios :

• Ayuda al desarrollo profesional
• Flexibilidad horaria
• Gimnasio en la empresa
• Jornada intensiva en verano
• Seguro dental
• Teletrabajo opcional

Horario :

• De lunes a viernes
• Disponibilidad fin de semana
• Festivos
• Flexibilidad horaria
• Solo fin de semana
• Todos los fines de semana
• Turno de 8 horas
• Turno de mañana
• Turno de noche

Tipos de compensaciones complementarias :

• Bonus por objetivos
• Horas extras
• Plan de comisiones
• Plus domingos y festivos
• Plus nocturnidad

Ubicación del trabajo : Empleo presencial

Asistente Administrativo • Madrid, España

La oportunidad de ser un becario en Administración y Finanzas es ideal para aquellos que buscan aprender y crecer profesionalmente .

En nuestro equipo, buscas un perfil con habilidades organizativas y proactivas , alguien capaz de realizar funciones de recepción y auxiliar administrativo de manera efectiva.

Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:

• Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores
• Compras de material de oficina y equipamiento necesario para el funcionamiento del departamento
• Gestión de viajes y viáticos para el equipo
• Revisión y control de las liquidaciones de gastos realizados por el personal
• Recepción y envío de documentación (mensajeros) y comunicaciones con los clientes y proveedores
• Mantenimiento del archivo centralizado y organizado
• Gestión del buzón de email para asignar facturas y comunicaciones al equipo correspondiente
• Apoyo a diversos departamentos de la empresa, como Administración y Financiero, Legal, etc.

Para desempeñar este rol con éxito, debes tener:

• Titulado en Grado Medio o Superior en Administración
• Habilidad en Excel a nivel medio , no requerimos uso de fórmulas complejas, pero sí que se haya usado de manera habitual y tenga soltura demostrable
• Excelente expresión oral y escrita en español e inglés
• Inglés: nivel B2 en adelante , con soltura oral y escrita para poder atender el teléfono en inglés y poder escribir emails
• Persona proactiva, organizada, resolutiva y con atención al detalle

Las condiciones del puesto son:

• Beca práctica remunerada
• Localización: Madrid (Zona Paseo de la Castellana-Cuzco)
• Modalidad presencial
• Media jornada: 9 a 14 horas
• Incorporación inmediata

Buscamos un Administrador de Oficina Jr. para nuestra oficina central en Madrid. Si tienes un nivel alto de inglés y estás dispuesto a desarrollarte, estamos esperando a ti.

El Administrador de Oficina Jr. será responsable de:

1. Gerenciar la agenda, optimizando y priorizando el uso del tiempo.
2. Preparar las salas de reuniones y asegurarse de que los clientes sean bienvenidos.
3. Gestionar la llegada de documentación e información de manera oportuna y precisa.
4. Organizar catering cuando sea necesario.
5. Planificar y organizar eventos corporativos importantes en colaboración con nuestro equipo.
6. Coordinar viajes, incluidos vuelos, hoteles, transporte, etc.
7. Realizar informes de gastos.
8. Controlar y filtrar llamadas entrantes.
9. Tramitar firmas, tramitar documentación y correspondencia oficial, impresión y escaneado de documentos.

Requisitos:

• Estudios de FP superior de la rama administrativa o equivalente.
• Experiencia previa en puestos similares.
• Nivel fluido de inglés.
• Valorable conocimientos de francés/portugués.

Se ofrece:

• Contrato indefinido a 25 horas/semana. Ampliable si al candidato le interesa.
• Horario de 9:00 a 14:00 de lunes a viernes.
• Incorporación inmediata.

En nuestra empresa, celebramos la diversidad y estamos comprometidos a cultivar un ambiente inclusivo para todos nuestros empleados.

Estamos buscando un apoyo administrativo para incorporarse a nuestro equipo. El objetivo es gestionar la documentación, brindar asistencia en tareas generales y coordinar procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Las responsabilidades incluyen:

• Gestión de horarios del personal, permisos y vacaciones mediante una plataforma.
• Subida de documentación a plataformas de proveedores.
• Control de consumibles y material de oficina.
• Gestión de cobros y recobros a través de un programa propio.
• Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
• Preparación y gestión de certificados de instalación y energéticos.
• Control y elaboración de comparativos, ofertas y contratos.
• Comunicación directa con clientes para resolver incidencias.
• Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.

Se requiere:

• Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
• Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
• Experiencia previa en tareas similares.
• Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
• Proactividad y capacidad analítica.
• Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Deberán tener:

• Disposición para aprender y crecer en su carrera profesional.
• Flexibilidad y adaptabilidad en el entorno laboral.
• Nivel medio/alto de inglés.

Nuestro ofrecemos:

• Una empresa líder en su sector como aliado en su desarrollo profesional.
• Oportunidades de formación técnica y crecimiento en la empresa.
• Un equipo joven y multidisciplinar que trabaja en proyectos innovadores.