165 Ofertas de Office Assistant en España

Desde Adecco buscamos un / a Office Assistant altamente organizado / a y proactivo / a para brindar apoyo administrativo / a en una institución internacional en Madrid.

1. Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
2. Organización de viajes y logística de eventos.
3. Coordinación de proveedores / as para mantenimiento y reparaciones.
4. Gestión de compras e insumos para oficina y residencia oficial (sin necesidad de desplazarse).
5. Administración de presupuestos (servicios, nóminas, eventos).
6. Control y registro de gastos, facturación y carga de documentos en el sistema interno.
7. Coordinación con gestoría externa para temas de nómina.
8. Apoyo en la aplicación de normativa legal y procedimientos internos.

• Formación en administración, contabilidad o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones similares.
• Habilidad numérica y experiencia en gestión presupuestaria.
• Dominio de herramientas informáticas, especialmente Excel.
• Capacidad para aprender sistemas internos y normativa específica.
• Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad.
• Incorporación inmediata.

• Contrato eventual con posibilidad real de incorporación a plantilla.
• Formación inicial en sistemas y procedimientos internos.
• Entorno internacional y dinámico.
• Oportunidad de crecimiento profesional.
• Salario de 10,60€ por hora.
• Jornada completa: Lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.

Requisitos: experiencia previa como administrativo / a o en departamentos financieros.

Responsabilidades: contrato estable.

Desde Adecco buscamos un/a Office Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para brindar apoyo administrativo/a en una institución internacional en Madrid.

1. Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
2. Organización de viajes y logística de eventos.
3. Coordinación de proveedores/as para mantenimiento y reparaciones.
4. Gestión de compras e insumos para oficina y residencia oficial (sin necesidad de desplazarse).
5. Administración de presupuestos (servicios, nóminas, eventos).
6. Control y registro de gastos, facturación y carga de documentos en el sistema interno.
7. Coordinación con gestoría externa para temas de nómina.
8. Apoyo en la aplicación de normativa legal y procedimientos internos.

• Formación en administración, contabilidad o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones similares.
• Habilidad numérica y experiencia en gestión presupuestaria.
• Dominio de herramientas informáticas, especialmente Excel.
• Capacidad para aprender sistemas internos y normativa específica.
• Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad.
• INCORPORACIÓN INMEDIATA.

• Contrato eventual con posibilidad real de incorporación a plantilla.
• Formación inicial en sistemas y procedimientos internos.
• Entorno internacional y dinámico.
• Oportunidad de crecimiento profesional.
• Salario de 10,60€ por hora.
• Jornada completa: Lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.

Experiencia previa como administrativo/a o en departamentos financieros.

Contrato estable.

CONFIDENCIAL* Greater Madrid Metropolitan Area

¿Te gustaría formar parte de una empresa con propósito y más de 30 años de experiencia ayudando a otras compañías a proyectar su reputación?

¡Esta puede ser tu oportunidad! En nuestra oficina de Madrid estamos buscando a un/a Office Assistant con ganas de crecer, colaborar y aportar al día a día de nuestro equipo.

Sobre nosotros

Somos una compañía certificada como BCorp , lo que refleja nuestro compromiso con un impacto positivo en la sociedad y el planeta. Acompañamos a más de 500 clientes ofreciendo soluciones estratégicas de comunicación, reputación y sostenibilidad, siempre desde una mirada ética y responsable.

Una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio que nos ayude a que todo fluya dentro de la oficina. Si te gusta el trato con las personas, eres resolutivo/a y te encanta tenerlo todo bajo control, ¡queremos conocerte!

• Atender llamadas y recibir visitas con una sonrisa.
• Coordinar mensajería, viajes, reservas y agenda.
• Encargarte de tareas administrativas y de soporte al equipo.
• Gestionar la recepción y distribución de material, correo, prensa, etc.
• Colaborar con el resto del equipo para que todo funcione como un reloj.
• Experiencia previa en atención al público y tareas administrativas (no excluyente).
• Manejo básico de herramientas ofimáticas (¡puntos extra si te defiendes con Excel!).
• Capacidad de organización, multitarea y actitud resolutiva.
• Conocimientos de inglés serán un plus.
• Contrato full time , con jornada intensiva en julio y agosto ️
• Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, guardería)
• ¡Tu cumpleaños libre y 12 viernes de descanso al año !
• Posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa
• Oficinas cómodas, céntricas y bien conectadas en Madrid

Si crees que este puesto está hecho para ti, haz clic en “Solicitar” .

¡Nos encantará conocerte!

• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada
• Oferta promocionada

Industria Aeroespacial

¿Quiénes somos en AERTEC?

AERTEC es una compañía internacional especializada en tecnología aeroespacial que desarrolla su actividad en la industria aeroespacial, la defensa y los aeropuertos.

Contamos con estudios y proyectos en 40 países, participamos en los grandes programas aeronáuticos mundiales y tenemos referencias en 160 aeropuertos internacionales. Nuestra propuesta de valor es ser especialistas en la industria aeroespacial y de defensa y en el sector aeroportuario. Esta especialización nos permite entender cada sector con una visión completa, desde los procesos de operación y el diseño de sus infraestructuras, hasta el desarrollo y la integración de sus sistemas.

Las personas son la base de nuestra relación con el cliente, el eslabón entre él y la empresa. Como profesionales, atesoramos y transmitimos el conocimiento necesario para la prestación de los servicios de AERTEC. Trasladamos al cliente el entusiasmo por nuestro trabajo y nos identificamos con sus objetivos.

La organización es fundamental en la gestión de nuestros proyectos multidisciplinares. El trabajo en equipo, los procesos internos y la gestión de la información son imprescindibles para asegurar la rentabilidad y la transferencia del conocimiento.

¿Qué hacemos en el equipo?

Somos proveedor preferente (Tier 1) de servicios de ingeniería para AIRBUS, en todas sus divisiones: Comercial, Helicópteros, Defensa y Espacio, en los diferentes centros que AIRBUS tiene a nivel mundial. Cubrimos el ciclo industrial del avión, realizamos el control y gestión de programas de fabricación, desarrollamos sistemas de prueba e implantamos soluciones tecnológicas para el control de planta.

Destaca nuestra participación en los grandes programas aeronáuticos mundiales, como el A400M, A330MRTT, A350XWB, A320, Beluga y el C295, entre otros.

Responsabilidades del puesto:

Un ingeniero de Medios de Prueba es un profesional especializado en la preparación de los equipos para las pruebas funcionales de cada subsistema de avión, con el objetivo de asegurar la instalación correcta y funcionamiento de los elementos que conforman el mismo, durante el proceso productivo.

Un ingeniero de medios de prueba debe ser capaz de interpretar sistemas complejos de avión: esquemas eléctricos, de montaje, instalaciones fluidas, requerimientos de diseño, etc.

Sera necesaria dar soporte a producción, analizando problemas en las pruebas y malos funcionamientos del sistema, mediante la propuesta de “troubleshootings”, tomas de medidas en avión, análisis de datos de avión.

Las funciones serán:

• Concurrencia con Ingeniería de Producción y sistemas para recopilación de requisitos técnicos
• Creación / modificación de especificaciones técnicas para desarrollo de medios de prueba
• Creación / modificación de memorándums de medios de pruebas
• Creación / modificación de manuales técnicos
• Seguimiento del desarrollo de los medios de pruebas con proveedores
• Seguimiento de las incidencias en producción durante testeo
• Gestión de la regularización (calidad) de los medios de prueba
• Soporte a taller / laboratorio de medios de prueba

Requisitos del puesto:

• Requisitos mínimos:
• Conocimientos / experiencia en desarrollo de sistemas electrónicos.
• Ingeniero de electrónica / telecomunicaciones / aeronáutico o FP en Electrónica
• Inglés B2
• Interpretación de esquemas eléctricos e instalaciones fluidas
• Actitud proactiva

Capacidades adicionales a valorar:

• CATS
• Excel avanzado
• Interés por la aeronáutica

Para desempeñar el rol, las skills que encajarían con el equipo y el proyecto serían:

• Persona metódica, organizada y proactiva con capacidades analíticas, de estructuración y síntesis
• Alta capacidad de relación, comunicación y elevado compromiso con el cliente.
• Resolutivo, con alto nivel de autonomía y orientación a objetivos.
• Con clara orientación de trabajo en equipo y cultura colaborativa
• Disponibilidad para viajar

¿Por qué trabajar en AERTEC?

• Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional.
• Apostamos por un entorno de trabajo joven y dinámico, en el que juniors y seniors comparten valores y aprenden unos de otros a través de actividades internas.
• Trabajamos en proyectos innovadores e internacionales colaborando con diferentes disciplinas y oficinas de todo el mundo.
• Ofrecemos un horario de entrada y salida flexible y un modelo de teletrabajo híbrido.
• Ofrecemos un plan de retribución flexible, pudiendo elegir los beneficios que más se adecuan a nuestras necesidades: cheque guardería, cheque restaurante y seguro médico.
• Contamos con una formación continua a través de nuestra plataforma Speex y Udemy.
• Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades a través de los objetivos establecidos en nuestro plan de igualdad.

J-18808-Ljbffr

¿Quiénes somos?

Hace 4 años comenzamos con un equipo pequeño y muchas ganas de transformar la logística. Hoy, convertidos en una scale-up, somos más de 200 personas unidas por la misma ambición: innovar, aprender y crear impacto real.

Creemos en el poder de un equipo motivado, diverso y con libertad para tomar decisiones. Apostamos por una cultura sana, basada en la confianza, la responsabilidad y el espíritu emprendedor. Aquí no hay moldes rígidos: valoramos las ideas, la iniciativa y el crecimiento conjunto.

Ayudamos a los e-Commerce a escalar su logística sin perder el foco en su negocio. ¿Cómo lo hacemos? Con una plataforma tecnológica propia que les permite externalizar y digitalizar toda su operación logística de forma sencilla, eficiente y escalable.

Nos tomamos la logística de nuestros clientes como si fuera la nuestra. Optimizar entregas, reducir costes y ofrecer una experiencia de cliente excelente es lo que nos mueve cada día.

Como Office Assistant , serás la cara visible de la empresa y un punto de apoyo clave para el funcionamiento diario de la oficina. Tendrás un rol transversal, combinando atención al cliente y gestión administrativa. Serás la persona de referencia para recibir visitas, coordinar la operativa del espacio de trabajo y garantizar que todo fluya de manera ordenada, profesional y eficiente.

Tu atención al detalle, proactividad y habilidades organizativas serán fundamentales para mantener un entorno agradable y funcional para todo el equipo.

• Contrato indefinido.
• Centro de trabajo en Barcelona.
• Incorporación para octubre de 2025.
• 40h semanales de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con una hora para comer y con flexibilidad horaria.
• 24 días laborables de vacaciones anuales.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.

• Aportación de 100€ mensuales en Cobee para restauración.
• El resto hasta el máximo legal a modo de retribución flexible.
• Cobee para transporte, como retribución flexible.
• Cobee para guardería, como retribución flexible.
• Seguro médico con Adeslas, como retribución flexible.
• Programa Referral de candidatos.
• Clases de idiomas.
• Afterworks mensuales para fortalecer nuestro espíritu.
• Café, té, fruta en la oficina.

Recepción y atención:

• Atender a visitas y derivarlas al equipo correspondiente.
• Gestionar correos generales.

Logística y suministros:

• Realizar compras de oficina (supermercado, material, etc.).
• Controlar el stock de material y reponer cuando sea necesario.
• Coordinar la recepción de paquetes y correspondencia.

Gestión administrativa:

• Dar apoyo en la gestión de nuevas incorporaciones.
• Gestionar los sistemas de acceso.
• Realizar el seguimiento y control de fichajes y ausencias.
• Supervisar y coordinar el sistema de alarmas y accesos fuera del horario laboral.
• Dar apoyo al departamento People.

Soporte a la oficina:

• Velar por el orden y buen estado de los espacios comunes.
• Dar soporte en la organización de eventos internos.
• Gestionar las reservas y disponibilidad de los vehículos de empresa.

Formación y cumplimiento:

• Apoyar en la organización y seguimiento de las formaciones en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
• Coordinar las revisiones médicas anuales obligatorias

• Experiencia previa en recepción, administración o funciones similares
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Buenas dotes de comunicación y orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Se valorará nivel intermedio de inglés.
• Experiencia en gestión de proveedores.

1. 30' online con Sara, Talent Acquisition Specialist.
2. 60' entrevista técnica presencial con Head of People & People Experience. Posible resolución de un pequeño caso práctico.

Overview

Join to apply for the Office Assistant role at VALMONT - CVL Cosmetics South Middle Europe SL Barcelona.

Working in the Administration team as an Office Assistant Intern, you’ll play a key role in supporting the smooth operation and internal coordination of CVL Cosmetics South Middle Europe SL. This position is essential to ensuring efficient office management, internal communication, and logistical support across our luxury cosmetics brands: Valmont, l'Elixir des Glaciers, and Storie Veneziane. You’ll collaborate across departments, acting as a liaison to suppliers, managers, and internal teams, while contributing to the continuous improvement of our administrative processes. This role reports to the General Manager Europe and works cross-functionally with Human Resources and other departments.

• Assist in the preparation of reports, presentations, and supporting documents for decision-making.
• Manage reception and distribution of mail, documents, and packages.
• Maintain and update company databases, documents, and files.
• Facilitate internal communication and support administrative processes.
• Act as a liaison between suppliers and the company to ensure proper delivery service.
• Support general office maintenance, ensuring facilities are in optimal condition.
• Collaborate in organizing corporate events and meetings.
• Provide consistent assistance to department heads in administrative and logistical tasks.
• Coordinate travel logistics, schedules, and meetings for directors when required.
• Participate in weekly meetings with department heads to identify and execute assigned tasks.

• Strong interest in office operations and administrative coordination.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively across departments.
• Strong organizational skills to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment.
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
• Attention to detail, time management, problem-solving, and flexibility.

• Attractive salary package.
• Annual supply of company products.
• Flexibility.
• The day of your birthday is on our account, and you will have it 100% free.

• Seniority level : Internship
• Employment type : Full-time
• Job function : Administrative
• Industries : Personal Care Product Manufacturing

Overview

Office Assistant — Permanent contract / Marbella, Spain

Sommet Education is a hospitality management and pastry & culinary arts education group of more than 1200 employees that is home to five leading brands: Glion Institute of Higher Education, Les Roches Global Hospitality Education, Ecole Ducasse, Invictus Group and the Indian School of Hospitality. Our headquarters are based in Lausanne, Switzerland, with additional hubs in Marbella, Spain (Accounting) and London, UK (Enrolment, Marketing and Digital).

We share our values: Development, Distinctiveness, Joint commitment, Openness and Sense of service.

• Entrepreneurial spirit, resourcefulness, and out-of-the-box thinking.
• Solving problems in a highly analytic, structured, and strategic manner.
• Enjoy organizing and coordinating.
• Ability to anticipate needs of senior stakeholders.
• Excellent communication skills on different management levels.
• Open-minded and inclusive team player.
• Ability to work comfortably and effectively in international settings.
• Resilient, flexible and able to cope with ambiguity – to function well in a high-paced and at times stressful environment.
• High comfort and proficiency with MS Office.
• Strong relationship-builder and team player able to connect, partner, and work with our team leading the country units across Europe.
• Must have working knowledge of desktop computer applications including Microsoft Excel (level advanced), Word and PowerPoint.
• Must be self-starter, detail-oriented, ability to prioritize assignments and meet deadlines.
• Fluent in Spanish and English, and French (no obligatory but an advantage).
• Customer service and/or operations experience a plus.

• Integral management of the office.
• Supervision and coordination of suppliers of office supplies, cleaning service, communication services, etc.
• Ensure the order and maintenance of workplaces, meeting rooms and other common spaces.
• Support and manage the On Boardings of the new additions.
• Attend, prepare and control visits in the office (customers, collaborators and suppliers).
• Telephone support and email management.
• Operational support to the different departments.
• Perform archiving and organization of company documentation.
• Management of agenda, meeting rooms, etc.
• Process administrative and treasury procedures.
• Management and organization of employees' business trips (train or plane tickets, accommodation, transport, catering.).
• Serve as Asset manager of the building and its related queries that may arise.
• Handling the events and communication of Sommet Spain activities (organization of events, newsletters, update of intranet, etc).
• Manage travel arrangements for the team.
• Act as Sommet Spain Business Continuity Manager.

• Creation and update of master data.
• Contact with suppliers for different matters.
• Maintenance and support with the Sommet Group ticketing tool.

Sommet Education is a hospitality management and pastry & culinary arts education group of more than 1200 employees that is home to five leading brands: Glion Institute of Higher Education, Les Roches Global Hospitality Education, Ecole Ducasse, Invictus Group and the Indian School of Hospitality. Our headquarters are based in Lausanne, Switzerland, with additional hubs in Marbella, Spain (Accounting) and London, UK (Enrolment, Marketing and Digital).

You share our values: Development, Distinctiveness, Joint commitment, Openness and Sense of service.

Permanent contract / Marbella, Spain

• Integral management of the office.
• Supervision and coordination of suppliers of office supplies, cleaning service, communication services, etc.
• Ensure the order and maintenance of workplaces, meeting rooms and other common spaces.
• Support and manage the On Boardings of the new additions.
• Attend, prepare and control visits in the office (customers, collaborators and suppliers).
• Telephone support and email management.
• Operational support to the different departments.
• Perform archiving and organization of company documentation.
• Management of agenda, meeting rooms, etc.
• Process administrative and treasury procedures.
• Management and organization of employees' business trips (train or plane tickets, accommodation, transport, catering.).
• Serve as Asset manager of the building and its related queries that may arise.
• Handling the events and communication of Sommet Spain activities (organization of events, newsletters, update of intranet, etc).
• Manage travel arrangements for the team.
• Act as Sommet Spain Business Continuity Manager.

• Creation and update of master data.
• Contact with suppliers for different matters.
• Maintenance and support with the Sommet Group ticketing tool.

• Entrepreneurial spirit, resourcefulness, and creative thinking.
• Solving problems in a highly analytic, structured, and strategic manner.
• Enjoys organizing and coordinating.
• Ability to anticipate needs of senior stakeholders.
• Excellent communication skills on different management levels.
• Ability to work comfortably and effectively in international settings.
• Resilient, flexible and able to cope with ambiguity.
• Relationship-builder and team player able to connect, partner, and work with our team leading the country units across Europe.
• Working knowledge of desktop and computer applications.
• Self-starter, detail-oriented, ability to prioritize assignments and meet deadlines.
• Fluent in Spanish and English, French is a plus.
• Experience in customer service and/or operations is an asset.