110 Ofertas de Organización de Archivos en España

En KONE, nuestra misión es mejorar el desplazamiento de la vida urbana. Gracias a un People Flow más eficaz hacemos que los desplazamientos de las personas sean más seguros, cómodos y fiables en edificios cada vez más altos e inteligentes, haciendo de las ciudades un lugar mejor para vivir.

¿Estás listo/a para unirte a nosotros?

Esta posición formará parte del equipo de Gestión Documental. No es necesaria experiencia previa, la persona recibirá formación sobre las diferentes herramientas y procesos a desarrollar en el puesto, siendo estas algunas de tus funciones principales:

• Apoyo en la organización y clasificación de documentos.
• Mantenimiento de bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Colaboración con diferentes departamentos para asegurar la correcta gestión de la documentación.
• Asistencia en la creación de informes y reportes.
• Participación en proyectos de mejora de procesos documentales.
• Gestión de la confidencialidad y seguridad de la información.
• Diferentes formaciones
• Horario de oficina y sistema de trabajo híbrido
• Contrato inicial en prácticas con opciones de incorporarse a la compañía.
• Ayuda al estudio
• Nivel intermedio de Office
• Proactividad y ganas de aprender
• Valorable: titulaciones relacionadas y conocimientos/formacion en PRL

Join to apply for the Beca Gestión Documental role at ACCIONA .

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Acciona en su línea de negocio Industrial solicita incorporar una persona en periodo de prácticas para el departamento de gestión documental.

Descripción del puesto

Colaborar activamente en las tareas relacionadas con la revisión de documentación técnica y la implementación de un sistema de gestión del mantenimiento asistido por ordenador (CMMS), apoyando al equipo de O&M en la preparación de gamas de mantenimiento, creación de activos y análisis de documentación.

Funciones principales:

• Revisar manuales de operación y mantenimiento (O&M) de los equipos de planta.
• Identificar y extraer acciones de mantenimiento preventivo y correctivo descritas en los manuales.
• Participar en la elaboración de gamas de mantenimiento a partir de las acciones identificadas.
• Apoyar en la creación del listado de activos de la planta para su correcta estructuración en el software de mantenimiento (CMMS).
• Colaborar en la identificación y asignación de códigos KKS a los activos.
• Dar soporte en tareas generales relacionadas con la implementación y configuración del sistema CMMS.

Requisitos del candidato

• Estudiante de último curso o recién titulado en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o similar.
• Interés por el sector energético o industrial.
• Conocimientos básicos en mantenimiento industrial y lectura de documentación técnica.
• Nivel medio/alto de inglés técnico (valorable lectura de manuales en inglés).
• Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de documentación técnica.

Disponibilidad de:

• Poder firmar Convenio de prácticas con la universidad,
• Incorporación en septiembre de 2025 con finalización en febrero de 2026.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, reconociéndonos como una de las mejores empresas para trabajar en España.

En KONE, nuestra misión es mejorar el desplazamiento de la vida urbana. Gracias a un People Flow más eficaz hacemos que los desplazamientos de las personas sean más seguros, cómodos y fiables en edificios cada vez más altos e inteligentes, haciendo de las ciudades un lugar mejor para vivir.

¿Estás listo/a para unirte a nosotros?

Esta posición formará parte del equipo de Gestión Documental. No es necesaria experiencia previa, la persona recibirá formación sobre las diferentes herramientas y procesos a desarrollar en el puesto, siendo estas algunas de tus funciones principales:

• Apoyo en la organización y clasificación de documentos.
• Mantenimiento de bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Colaboración con diferentes departamentos para asegurar la correcta gestión de la documentación.
• Asistencia en la creación de informes y reportes.
• Participación en proyectos de mejora de procesos documentales.
• Gestión de la confidencialidad y seguridad de la información.
• Diferentes formaciones
• Horario de oficina y sistema de trabajo híbrido
• Contrato inicial en prácticas con opciones de incorporarse a la compañía.
• Ayuda al estudio
• Nivel intermedio de Office
• Proactividad y ganas de aprender
• Valorable: titulaciones relacionadas y conocimientos/formacion en PRL

Grenergy es una multinacional española productora de energía limpia. Fundada en 2007, cotiza en la bolsa española desde 2015.

La compañía es pionera en la industria del almacenamiento energético. Además, construye y opera plantas solares fotovoltaicas. Está presente en todo el ciclo de vida de los proyectos, desde su desarrollo, pasando por su construcción y estructuración financiera hasta su operación y mantenimiento.

Opera en tres regiones clave: Europa (España, Italia, Alemania, Polonia, Rumanía y Reino Unido), Norteamérica (Estados Unidos) y Latinoamérica (Chile, Perú, México y Colombia).

Gracias a su apuesta por las baterías, puede ofrecer energía limpia a cualquier hora, 24/7.

Debido a este crecimiento y a la fuerte apuesta de Grenergy, actualmente buscamos incorporar a un/a Document Controller en nuestro equipo de EPC Legal / EPC Contract Management.

Cómo será tu día a día :

• Gestionar de manera integral la documentación relacionada con contratos y procesos de firma, asegurando su trazabilidad y correcto archivo.
• Coordinación y control documental de las comunicaciones con clientes y proveedores, garantizando la coherencia y disponibilidad de la información.
• Verificación, recopilación y archivo de la documentación asociada a los proyectos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento normativo.

Requisitos :

• Formación académica : Técnico/a Superior en Asistencia a la Dirección (o titulación equivalente), valorándose estudios superiores.
• Idiomas : Dominio nativo del español y nivel avanzado de inglés (C1/C2), tanto oral como escrito.
• Competencias clave : Alta capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y habilidades comunicativas.
• Al menos 2 años de experiencia en roles y funciones descritas anteriormente.

Ofrecemos gran desarrollo profesional y estabilidad en un sector en auge, en una empresa cotizada en pleno crecimiento y expansión internacional, así como buen ambiente en un equipo joven y dinámico.

Grenergy se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales, sin discriminación, a todos los empleados y candidatos sin distinción de raza, sexo, edad, ascendencia, color, religión, discapacidad, estado civil, origen, identidad de género, orientación sexual o cualquier otra característica.

Grenergy es una multinacional española productora de energía limpia. Fundada en 2007, cotiza en la bolsa española desde 2015.

La compañía es pionera en la industria del almacenamiento energético. Además, construye y opera plantas solares fotovoltaicas. Está presente en todo el ciclo de vida de los proyectos, desde su desarrollo, pasando por su construcción y estructuración financiera hasta su operación y mantenimiento.

Opera en tres regiones clave: Europa (España, Italia, Alemania, Polonia, Rumanía y Reino Unido), Norteamérica (Estados Unidos) y Latinoamérica (Chile, Perú, México y Colombia).

Gracias a su apuesta por las baterías, puede ofrecer energía limpia a cualquier hora, 24/7.

Debido a este crecimiento y a la fuerte apuesta de Grenergy, actualmente buscamos incorporar a un/a Document Controller en nuestro equipo de EPC Legal / EPC Contract Management.

Cómo será tu día a día :

• Gestionar de manera integral la documentación relacionada con contratos y procesos de firma, asegurando su trazabilidad y correcto archivo.
• Coordinación y control documental de las comunicaciones con clientes y proveedores, garantizando la coherencia y disponibilidad de la información.
• Verificación, recopilación y archivo de la documentación asociada a los proyectos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento normativo.

Requisitos :

• Formación académica : Técnico/a Superior en Asistencia a la Dirección (o titulación equivalente), valorándose estudios superiores.
• Idiomas : Dominio nativo del español y nivel avanzado de inglés (C1/C2), tanto oral como escrito.
• Competencias clave : Alta capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y habilidades comunicativas.
• Al menos 2 años de experiencia en roles y funciones descritas anteriormente.

Ofrecemos gran desarrollo profesional y estabilidad en un sector en auge, en una empresa cotizada en pleno crecimiento y expansión internacional, así como buen ambiente en un equipo joven y dinámico.

Grenergy se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales, sin discriminación, a todos los empleados y candidatos sin distinción de raza, sexo, edad, ascendencia, color, religión, discapacidad, estado civil, origen, identidad de género, orientación sexual o cualquier otra característica.

En Technip Energies somos una empresa líder mundial en ingeniería y tecnología, con más de 60 años de experiencia, enfocada en acelerar la transición energética junto a nuestros clientes y partners.

Contamos con las tecnologías, capacidades y experiencia para ofrecer soluciones energéticas de valor añadido a las necesidades del mercado, con una gama completa de servicios desde las fases conceptuales de los proyectos hasta la puesta en marcha de las plantas. Nuestra estrategia se focaliza en los procesos de Transición Energética tales como los Biocombustibles, la Química Sostenible, los procesos de Circularidad, así como los procesos de captura y utilización de CO2 y el Hidrógeno verde.

Tenemos oficinas en 34 países y estamos desarrollando más de 450 proyectos gracias a un equipo de más de 15.000 profesionales en todo el mundo, de los cuales más de 1.000 en nuestras oficinas en España, altamente cualificados para realizar todo tipo de proyectos. Desde 1972, contamos con un centro operativo en España, cuya sede central está en Cornellà de Llobregat, y delegaciones en Tarragona, Madrid, Castellón, A Coruña, Huelva y Algeciras, para ofrecer un servicio cercano y de máxima calidad a nuestros clientes.

Si te motiva esta transformación en la industria y quieres desarrollar tu talento para construir un futuro más sostenible, ¡únete a nosotros!

Actualmente, buscamos un/a Becario/a de Document Control para incorporarse con ganas de aprender y crecer.

¿En qué consistirá tu día a día?

• Asistir en la gestión, organización y control de documentos técnicos y administrativos relacionados con proyectos de ingeniería.
• Asegurar que los documentos cumplan con los estándares internos y externos de calidad.
• Registrar, archivar y distribuir documentos en los sistemas de gestión documental.
• Realizar seguimiento de los plazos de entrega de documentos y garantizar su cumplimiento.
• Colaborar con equipos multidisciplinarios para garantizar una comunicación efectiva y un flujo de información adecuado.
• Apoyar en la preparación de informes y reportes relacionados con la gestión documental.
• Participar en la implementación de mejoras en los procesos de control documental.

Requisitos

• Estar cursando estudios en áreas relacionadas con Administración, Gestión Documental o similares.
• Nivel avanzado de inglés (oral y escrito), ya que se trabajará con documentación internacional.
• Conocimientos básicos de herramientas de gestión documental y Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.

Información adicional:

• Formación y desarrollo en un entorno técnico de alto nivel.
• Jornada de prácticas flexible para compatibilizar con tus estudios.
• Ayuda económica para prácticas.
• Oportunidad de aprender de profesionales expertos en el área.
• Posibilidad de incorporación futura a la empresa tras finalizar la beca, dependiendo del desempeño.

Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, Technip Energies solo considera a los solicitantes calificados sin tener en cuenta el color, la edad, la raza, la etnia, la orientación sexual, la expresión de género, la discapacidad, el origen nacional, el condición de veterano o el estado civil.

En Technip Energies somos una empresa líder mundial en ingeniería y tecnología, con más de 60 años de experiencia, enfocada en acelerar la transición energética junto a nuestros clientes y partners.

Contamos con las tecnologías, capacidades y experiencia para ofrecer soluciones energéticas de valor añadido a las necesidades del mercado, con una gama completa de servicios desde las fases conceptuales de los proyectos hasta la puesta en marcha de las plantas. Nuestra estrategia se focaliza en los procesos de Transición Energética tales como los Biocombustibles, la Química Sostenible, los procesos de Circularidad, así como los procesos de captura y utilización de CO2 y el Hidrógeno verde.

Tenemos oficinas en 34 países y estamos desarrollando más de 450 proyectos gracias un equipo de más de 15.000 profesionales en todo el mundo, de los cuales más de 1.000 en nuestras oficinas en España, altamente cualificados para realizar todo tipo de proyectos. Desde 1972 tenemos un centro operativo en España, cuya sede central está en Cornellà de Llobregat y contamos con delegaciones en Tarragona, Madrid, Castellón, A Coruña, Huelva y Algeciras, para dar un servicio de proximidad y máxima calidad a todos nuestros clientes.

Si eres una persona que está motivada por esta transformación en la industria y que quiere desarrollar su talento para construir un futuro más sostenible, ¡se parte de nosotros!

Estamos buscando Becario/a Document Controlpara incorporarse, y con ganas de aprender y crecer.

¿En qué constará tu día a día?

• Asistir en la gestión, organización y control de documentos técnicos y administrativos relacionados con proyectos de ingeniería.
• Asegurar que los documentos cumplan con los estándares internos y externos de calidad.
• Registrar, archivar y distribuir documentos en los sistemas de gestión documental.
• Realizar un seguimiento de los plazos de entrega de documentos y asegurar que se cumplan.
• Colaborar con equipos multidisciplinarios para garantizar la correcta comunicación y flujo de información.
• Apoyar en la preparación de informes y reportes relacionados con la gestión documental.
• Participar en la implementación de mejoras en los procesos de control documental.
• Estar cursando estudios en áreas relacionadas con Administración, Gestión Documental, o similares.
• Nivel avanzado de inglés (oral y escrito), ya que se trabajará con documentación internacional.
• Conocimientos básicos de herramientas de gestión documental y Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.

Información adicional:

• Formación y desarrollo en un entorno técnico de alto nivel.
• Jornada de prácticas flexible para compaginar con tus estudios.
• Ayuda económica para prácticas.
• Oportunidad de aprender de profesionales expertos en el área.
• Posibilidad de incorporación futura a la empresa tras finalizar la beca, dependiendo del desempeño

"Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, Technip Energies solo considera a los solicitantes calificados sin tener en cuenta el color, la edad, la raza, la etnia, la orientación sexual, la expresión de género, la discapacidad, el origen nacional, el veterano o el estado civil".

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

ACCIONA, en su negocio de Agua, precisa incorporar un/a becario/a en el departamento de Ingeniería de Gestión Documental

Descripción del puesto

Misión: Dar apoyo en las tareas del departamento

Funciones: Categorizar documentos, realizar cargas masivas al repositorio documental corporativo (D2), gestionar permisos de acceso a las herramientas, etc.

Requisitos del candidato

• Estudiante de grado en Información y Documentación
• Posibilidad de firmar convenio
• Persona proactiva y flexible
• Poder firmar Convenio de prácticas con la universidad,
• Realizar una beca de 6 meses a media jornada o a jornada completa. Promoción de Septiembre a Marzo

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respecto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023 y 2024 que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

Ricoh España

En Ricoh España , combinamos el poder de la tecnología con el talento de personas extraordinarias.

Nuestro ADN está inspirado en la innovación y la armonía de la cultura japonesa. #ImagineChange no es solo un lema; es nuestro compromiso con la evolución digital. Aquí, tus ideas serán el motor del cambio .

Actualmente estamos buscando un/a comercial para nuestro equipo de venta directa en Madrid.

Tus principales responsabilidades serán:

Gestión de clientes y prospectos: Administrarás una cartera de pymes en la zona de Madrid.

Relaciones estratégicas: Visitarás clientes, estableciendo conexiones sólidas y duraderas.

Consultoría comercial: Identificarás necesidades y ofrecerás soluciones personalizadas.

Venta de soluciones tecnológicas principalmente printing y gestión documental .

Calidad y satisfacción: Asegurarás la excelencia en el servicio, desde la propuesta hasta la implementación.

Experiencia comercial de al menos 2 años en la venta de soluciones tecnológicas especialmente en printing y gestión documental.

Habilidades consultivas y orientadas a la venta de valor.

Vehículo propio para visitas a clientes.

*Incorporación en Septiembre.

• Crecimiento profesional : Incorporación al equipo comercial de ventas, compartiendo experiencias y mejores prácticas con compañeros en un entorno colaborativo. Por supuesto, te ofrecemos contrato indefinido, además de un plan de formación y carrera adaptado a tus expectativas.
• Equilibrio trabajo-vida : Disfruta de teletrabajo y una jornada intensiva durante más de dos meses en verano, los viernes, los pre-festivos y la tarde de tu cumpleaños, para que la celebres cómo se merece.
• Excelente clima laboral : Nos encanta celebrar nuestros éxitos como una gran familia. No te pierdas nuestras fiestas de Navidad, Summer Party y otros eventos solidarios y deportivos. ¡Incluso tenemos una banda y DJ que siempre nos animan con la mejor música!
• Retribución flexible : Con Ricoh Flex, puedes adaptar tu retribución a tus necesidades. Encuentra beneficios como formación, salud, transporte, restaurantes, guardería y más, además de disfrutar de descuentos en nuestro Ricoh Club.