434 Ofertas de Organización de Archivos en España

Beca Gestión Documental

Madrid, Madrid ACCIONA

Publicado hace 2 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Overview

Join to apply for the Beca Gestión Documental role at ACCIONA .

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Descripción del puesto

Acciona Living & Culture, en su negocio inmobiliario, ofrece una oportunidad de beca para dar apoyo al Departamento Técnico en la coordinación de procesos de documentación.

Funciones
  • Análisis en proyectos de digitalización de procesos de negocio.
  • Análisis de viabilidad de uso de IA para uso documental.
  • Identificación y asignación de códigos.
  • Análisis del repositorio documental existente.
  • Adaptación del archivo existente a los estándares del departamento.
  • Gestión y archivo de la documentación de los proyectos.
  • Gestión de archivo físico: Gestión con archivo general externo y gestión de transferencias.
  • Soporte y gestión de usuarios de las herramientas.
  • Soporte y gestión de procesos de firma electrónica.
Requisitos del candidato
  • Estudiante de último año de Grado o Máster en Información y Documentación, Gestión de la Información y Contenidos Digitales, o titulaciones afines.
  • Nivel alto de inglés; se valorarán positivamente otros idiomas.
  • Buen expediente académico.
¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respecto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023 y 2024 que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

#J-18808-Ljbffr
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Beca Gestión Documental

Madrid, Madrid ACCIONA

Publicado hace 19 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Join to apply for the Beca Gestión Documental role at ACCIONA .

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Acciona en su línea de negocio Industrial solicita incorporar una persona en periodo de prácticas para el departamento de gestión documental.

Descripción del puesto

Colaborar activamente en las tareas relacionadas con la revisión de documentación técnica y la implementación de un sistema de gestión del mantenimiento asistido por ordenador (CMMS), apoyando al equipo de O&M en la preparación de gamas de mantenimiento, creación de activos y análisis de documentación.

Funciones principales:

  • Revisar manuales de operación y mantenimiento (O&M) de los equipos de planta.
  • Identificar y extraer acciones de mantenimiento preventivo y correctivo descritas en los manuales.
  • Participar en la elaboración de gamas de mantenimiento a partir de las acciones identificadas.
  • Apoyar en la creación del listado de activos de la planta para su correcta estructuración en el software de mantenimiento (CMMS).
  • Colaborar en la identificación y asignación de códigos KKS a los activos.
  • Dar soporte en tareas generales relacionadas con la implementación y configuración del sistema CMMS.

Requisitos del candidato

  • Estudiante de último curso o recién titulado en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o similar.
  • Interés por el sector energético o industrial.
  • Conocimientos básicos en mantenimiento industrial y lectura de documentación técnica.
  • Nivel medio/alto de inglés técnico (valorable lectura de manuales en inglés).
  • Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de documentación técnica.

Disponibilidad de:

  • Poder firmar Convenio de prácticas con la universidad,
  • Incorporación en septiembre de 2025 con finalización en febrero de 2026.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, reconociéndonos como una de las mejores empresas para trabajar en España.

#J-18808-Ljbffr
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Beca Gestión Documental

Madrid, Madrid ACCIONA

Publicado hace 14 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Acciona en su línea de negocio Industrial solicita incorporar una persona en periodo de prácticas para el departamento de gestión documental.

Descripción del puesto

Colaborar activamente en las tareas relacionadas con la revisión de documentación técnica y la implementación de un sistema de gestión del mantenimiento asistido por ordenador (CMMS), apoyando al equipo de O&M en la preparación de gamas de mantenimiento, creación de activos y análisis de documentación.

Funciones principales:

  • Revisar manuales de operación y mantenimiento (O&M) de los equipos de planta.
  • Identificar y extraer acciones de mantenimiento preventivo y correctivo descritas en los manuales.
  • Participar en la elaboración de gamas de mantenimiento a partir de las acciones identificadas.
  • Apoyar en la creación del listado de activos de la planta para su correcta estructuración en el software de mantenimiento (CMMS).
  • Colaborar en la identificación y asignación de códigos KKS a los activos.
  • Dar soporte en tareas generales relacionadas con la implementación y configuración del sistema CMMS.

Requisitos del candidato

  • Estudiante de último curso o recién titulado en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o similar.
  • Interés por el sector energético o industrial.
  • Conocimientos básicos en mantenimiento industrial y lectura de documentación técnica.
  • Nivel medio/alto de inglés técnico (valorable lectura de manuales en inglés).
  • Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de documentación técnica.

Disponibilidad de:

  • Poder firmar Convenio de prácticas con la universidad,
  • Incorporación en septiembre de 2025 con finalización en febrero de 2026.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, reconociéndonos como una de las mejores empresas para trabajar en España.

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Beca Gestión Documental

Madrid, Madrid ACCIONA

Hoy

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Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

Acciona en su línea de negocio Industrial solicita incorporar una persona en periodo de prácticas para el departamento de gestión documental.

Descripción del puesto

Colaborar activamente en las tareas relacionadas con la revisión de documentación técnica y la implementación de un sistema de gestión del mantenimiento asistido por ordenador (CMMS), apoyando al equipo de O&M en la preparación de gamas de mantenimiento, creación de activos y análisis de documentación.

Funciones principales:

  • Revisar manuales de operación y mantenimiento (O&M) de los equipos de planta.
  • Identificar y extraer acciones de mantenimiento preventivo y correctivo descritas en los manuales.
  • Participar en la elaboración de gamas de mantenimiento a partir de las acciones identificadas.
  • Apoyar en la creación del listado de activos de la planta para su correcta estructuración en el software de mantenimiento (CMMS).
  • Colaborar en la identificación y asignación de códigos KKS a los activos.
  • Dar soporte en tareas generales relacionadas con la implementación y configuración del sistema CMMS.

Requisitos del candidato

  • Estudiante de último curso o recién titulado en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o similar.
  • Interés por el sector energético o industrial.
  • Conocimientos básicos en mantenimiento industrial y lectura de documentación técnica.
  • Nivel medio/alto de inglés técnico (valorable lectura de manuales en inglés).
  • Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de documentación técnica.

Disponibilidad de:

  • Poder firmar Convenio de prácticas con la universidad,
  • Incorporación en septiembre de 2025 con finalización en febrero de 2026.

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, reconociéndonos como una de las mejores empresas para trabajar en España.

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Tech Lead gestión Documental

Madrid, Madrid VASS

Publicado hace 6 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

¿Eres un apasionado del data ? ¿Buscas seguir creciendo en las mejores condiciones y con la mayor cercanía y flexibilidad? ¡Esto te interesa!

En VASS, somos líderes en soluciones tecnológicas. Desde nuestro área Comunytek, queremos ampliar nuestro equipo con gente que quiera unirse a un equipo dinámico, flexible y cercano.


¿Quiénes somos?

¡Toc, toc! Intelygenz DATA & AI , el equipo de VASS especializado en proyectos de Data, Analítica Avanzada, IA Generativa y Document Solutions llama a tu puerta. Si te gusta la tecnología aplicada, pasarlo bien formando parte de equipos de proyectos innovadores y abordar retos apasionantes para llevar a nuestros clientes y nuestra empresa al siguiente nivel, no dejes pasar de largo nuestras oportunidades de crecimiento.


¿Qué Ofrecemos?

Un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo .

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Tech Lead gestión Documental

Santa Cruz de Tenerife, Canary Islands VASS

Publicado hace 3 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

¿Eres un apasionado del data ? ¿Buscas seguir creciendo en las mejores condiciones y con la mayor cercanía y flexibilidad? ¡Esto te interesa!

En VASS, somos líderes en soluciones tecnológicas. Desde nuestro área Comunytek, queremos ampliar nuestro equipo con gente que quiera unirse a un equipo dinámico, flexible y cercano.

¿Quiénes somos?

¡Toc, toc! Intelygenz DATA & AI, el equipo de VASS especializado en proyectos de Data, Analítica Avanzada, IA Generativa y Document Solutions llama a tu puerta. Si te gusta la tecnología aplicada, pasarlo bien formando parte de equipos de proyectos innovadores y abordar retos apasionantes para llevar a nuestros clientes y nuestra empresa al siguiente nivel, no dejes pasar de largo nuestras oportunidades de crecimiento.

Qué Ofrecemos

Un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.

Flexibilidad para trabajar de manera remota, adaptarte a nuestro modelo smartworking y con horarios flexibles. (Solemos trabajar de lunes a jueves de 8-9 a 17-18 y jornada intensiva los viernes y meses de verano de Julio y Agosto de 8-15)

Plan de carrera : Buscamos el crecimiento general y eso conlleva apoyar e incentivar el crecimiento de nuestros empleados a nivel laboral y personal.

Certificaciones : Somos platinum partner de la propia Appian, lo que posibilita a nuestros equipos disponer de certificaciones pagadas a lo largo del año.

Salario : Nuestra flexibilidad también se traslada aquí y queremos darte más detalles en nuestra primera llamada.

¿Cuál será tu día a día con nosotros?

Tech Lead GD.

  • Documentum.
  • Valorable Infoarchive, IDOL y otros gestores documentales.

FUNCIONES :

  • Responsable de la viabilidad técnica del modelo TO-BE.
  • Análisis de arquitecturas en modelo AS-IS y planteamiento de arquitecturas de modelo TO-BE.
  • Análisis técnico de las soluciones actualmente implantadas en REPSOL.
  • Modelo AS-IS.
  • Colaboración en la ejecución de POC.

Si lo que acabas de leer encaja contigo y estás interesado en formar parte de un equipo innovador que impulsa la transformación digital en el sector, nos encantaría conocerte. ¡INSCRÍBETE AHORA!

#J-18808-Ljbffr
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Tech Lead gestión Documental

Santiago de Compostela, Galicia VASS

Publicado hace 3 días

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¿Eres un apasionado del data ? ¿Buscas seguir creciendo en las mejores condiciones y con la mayor cercanía y flexibilidad? ¡Esto te interesa!

En VASS, somos líderes en soluciones tecnológicas. Desde nuestro área Comunytek, queremos ampliar nuestro equipo con gente que quiera unirse a un equipo dinámico, flexible y cercano.

¿Quiénes somos?

¡Toc, toc! Intelygenz DATA & AI, el equipo de VASS especializado en proyectos de Data, Analítica Avanzada, IA Generativa y Document Solutions llama a tu puerta. Si te gusta la tecnología aplicada, pasarlo bien formando parte de equipos de proyectos innovadores y abordar retos apasionantes para llevar a nuestros clientes y nuestra empresa al siguiente nivel, no dejes pasar de largo nuestras oportunidades de crecimiento.

Qué Ofrecemos

Un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.

Flexibilidad para trabajar de manera remota, adaptarte a nuestro modelo smartworking y con horarios flexibles. (Solemos trabajar de lunes a jueves de 8-9 a 17-18 y jornada intensiva los viernes y meses de verano de Julio y Agosto de 8-15)

Plan de carrera : Buscamos el crecimiento general y eso conlleva apoyar e incentivar el crecimiento de nuestros empleados a nivel laboral y personal.

Certificaciones : Somos platinum partner de la propia Appian, lo que posibilita a nuestros equipos disponer de certificaciones pagadas a lo largo del año.

Salario : Nuestra flexibilidad también se traslada aquí y queremos darte más detalles en nuestra primera llamada.

¿Cuál será tu día a día con nosotros?

Tech Lead GD.

  • Documentum.
  • Valorable Infoarchive, IDOL y otros gestores documentales.

FUNCIONES :

  • Responsable de la viabilidad técnica del modelo TO-BE.
  • Análisis de arquitecturas en modelo AS-IS y planteamiento de arquitecturas de modelo TO-BE.
  • Análisis técnico de las soluciones actualmente implantadas en REPSOL.
  • Modelo AS-IS.
  • Colaboración en la ejecución de POC.

Si lo que acabas de leer encaja contigo y estás interesado en formar parte de un equipo innovador que impulsa la transformación digital en el sector, nos encantaría conocerte. ¡INSCRÍBETE AHORA!

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Acerca de lo último Organización de archivos Empleos en España !

Tech Lead Gestión Documental

CASTALLA, Valencia VASS

Publicado hace 4 días

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Overview

¿Eres un apasionado del data ? ¿Buscas seguir creciendo en las mejores condiciones y con la mayor cercanía y flexibilidad? ¡Esto te interesa!

En VASS, somos líderes en soluciones tecnológicas. Desde nuestro área Comunytek, queremos ampliar nuestro equipo con gente que quiera unirse a un equipo dinámico, flexible y cercano.

¿Quiénes somos?

¡Toc, toc! Intelygenz DATA & AI , el equipo de VASS especializado en proyectos de Data, Analítica Avanzada, IA Generativa y Document Solutions llama a tu puerta. Si te gusta la tecnología aplicada, pasarlo bien formando parte de equipos de proyectos innovadores y abordar retos apasionantes para llevar a nuestros clientes y nuestra empresa al siguiente nivel, no dejes pasar de largo nuestras oportunidades de crecimiento.

Qué Ofrecemos

Un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo .

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Especialista en gestión documental

Madrid, Madrid beBeeDocumentación

Publicado hace 18 días

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Overview

Técnico / a especializado en documentación y contratos

Nuestro equipo busca incorporar a un / a profesional para gestionar de manera integral la documentación relacionada con contratos y procesos de firma, asegurando su trazabilidad y correcto archivo.

La posición implica coordinar y controlar documentalmente las comunicaciones con clientes y proveedores, garantizando la coherencia y disponibilidad de la información.

El trabajo también incluye la verificación, recopilación y archivo de la documentación asociada a los proyectos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento normativo.

Responsibilities
  • Gestionar de manera integral la documentación relacionada con contratos y procesos de firma, asegurando su trazabilidad y correcto archivo.
  • Coordinar y controlar documentalmente las comunicaciones con clientes y proveedores, garantizando coherencia y disponibilidad de la información.
  • Verificar, recopilar y archivar la documentación asociada a los proyectos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento normativo.
Qualifications
  • Formación académica : Técnico / a Superior en Asistencia a la Dirección (o titulación equivalente), valorándose estudios superiores.
  • Idiomas : Dominio nativo del español y nivel avanzado de inglés (C1 / C2), tanto oral como escrito.
  • Competencias clave : Alta capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y habilidades comunicativas.
  • Al menos 2 años de experiencia en roles y funciones descritas anteriormente.
Atractivos laborales
  • Desarrollo profesional en un sector en auge.
  • Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento y expansión internacional.
  • Buen ambiente en un equipo joven y dinámico.
Otros datos importantes

Este puesto es una excelente oportunidad para aquellos que buscan trabajar en un entorno dinámico y desafiante, donde puedan aplicar sus habilidades y conocimientos para contribuir al éxito de nuestra empresa.

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Beca en Gestión Documental

Madrid, Madrid Acciona, SA

Publicado hace 19 días

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Descripción Del Trabajo

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

En el Programa de Becas de ACCIONA formarás parte de equipos que te involucrarán en proyectos desde el primer día, acompañado por expertos que te ayudarán a desarrollar tus capacidades y participar en el día a día de una empresa global.

ACCIONA, en su negocio de Agua, precisa incorporar un/a becario/a en el departamento de Ingeniería de Gestión Documental

Descripción del puesto

Misión: Dar apoyo en las tareas del departamento

Funciones: Categorizar documentos, realizar cargas masivas al repositorio documental corporativo (D2), gestionar permisos de acceso a las herramientas, etc.

Requisitos del candidato

  • Estudiante de grado en Información y Documentación
  • Posibilidad de firmar convenio
  • Persona proactiva y flexible
  • Poder firmar Convenio de prácticas con la universidad,
  • Realizar una beca de 6 meses a media jornada o a jornada completa. Promoción de Septiembre a Marzo

¿Qué esperamos de ti?

Buscamos personas con un alto potencial, capacidad de trabajo en equipo y motivación por crecer dentro de una empresa internacional. Si crees que este es tu perfil y estás buscando impulsar tu futuro en una carrera que genere un impacto positivo en el planeta, has venido al lugar correcto… ¡te queremos en nuestro equipo!


Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respecto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023 y 2024 que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.

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