216 Ofertas de Payroll Specialist en España

Position summary:

The Payroll Specialist forms part of our global Payroll team and plays a fundamental role in business operations. As a sub-branch of our international HR team, the Payroll team manage payroll processes for both our Spanish hubs and also across international locations.

Position responsibilities:

• Provide advice on all payroll queries to employees, and other stakeholders when required
• Prepare internal payroll reports (Workday, commissions, bonuses, salary raises) by the payroll cut-off date each month
• Collect and prepare information and ensure any payroll related transactions (e.g. new hires, leavers, sick leave, paid and unpaid leaves, bank holiday payments, bonus and commission, etc.) are processed and submitted to each international location payroll service providers by the payroll cut-off date each month
• Review the monthly payroll files and making sure all supporting documentation is available for checking
• Is accountable for the international payroll reports and ensuring any errors are rectified before submission for monthly salary payment
• Manage international payroll processes and ensuring the processes are efficient and fit for purpose with continuous improvement as required.
• Create procedures / guidelines for payroll processes in collaboration with HR Departments (when needed)
• Partner with international payroll service providers to ensure the Company’s payroll practices are implemented and resolve any procedural issues
• Ensure the HRIS (e.g. Workday etc.) is up-to-date with changes to pay prior to payroll deadline and submit accurate information to relevant parties
• Analyse and audit payroll data and addressing any issues and / or making recommendations to improve business efficiency
• Support international salary and bonus review processes and compiling salary and bonus reports
• Coordinate with the Finance and AP departments on salary, taxes and social security contributions payment related activities and to reconcile with the database and previous months’ payments
• Prepare and check recalculated payrolls and ensuring the information is sent to the Finance department for reconciliation
• Keep abreast of developments and trends in international compensation & benefits legislative requirements and best practices
• Provide support and assistance in international HR / Payroll projects
• Perform payroll administration and operational support to the HR Departments in different locations
• Administer various benefits plans (employees’ enrolment, changes, etc.) and ensure all requested/required changes are processed in payroll and in line with the information shared with the benefit provider (if applicable)
• Update benefits’ trackers and control of payments and invoices (if applicable)
• Respond to employees’ queries about Benefits and resolve issues (if applicable)
• Complete all other tasks that are deemed appropriate for the role and assigned by the manager / supervisor

Essential skills and experience required:

• Minimum 3 years of administrative / accounting experience
• Minimum Bachelor’s degree or its equivalent
• Good knowledge of MS Office and proficiency in Excel
• Excellent communication skills in English (written and verbal)
• High level of professionalism with the ability to handle sensitive information and maintain confidentiality in all situations
• Positive attitude and resiliency with strong problem-solving competencies
• Excellent organizational and time management skills with the ability to produce high quality and volume at a fast pace to meet tight deadlines
• Analytical skills and impeccable attention to detail
• Ability to maintain professionalism and confidentiality in all situations
• Flexibility to take on additional responsibilities as needed

Desired skills and experience:

• Professional working proficiency of additional languages
• Prior experience working with HRIS software (Workday)

TransPerfect and its companies provides equal employment opportunities to all individuals regardless of their race, color, creed, religion, gender, age, sexual orientation, national origin, disability, veteran status, or any other characteristic protected by local law.

We celebrate diversity as one of our core values and we have a clear goal: to be an inclusive workplace where a diverse mix of talented people want to come, stay and do their best work. Together with passionate, creative and collaborative colleagues, we are working to ensure accessibility is for everyone.

¿Tienes experiencia gestionando nóminas de principio a fin, una mentalidad analítica y te motiva aportar tu conocimiento en una compañía multinacional? Nuestro cliente busca un/a Payroll Specialist para incorporarse a su equipo de Recursos Humanos.

La persona seleccionada será responsable de la gestión integral del ciclo de nómina, garantizando la precisión y el cumplimiento normativo. Además, atenderá las consultas de los empleados y colaborará en el análisis de métricas vinculadas a costes y eficiencia operativa, contribuyendo a la toma de decisiones estratégicas y a la mejora continua de los procesos internos.

Responsabilidades

• Confección y cálculo del ciclo completo de nómina.
• Altas, bajas, modificaciones y gestión documental de personal.
• Presentación de Seguros Sociales, IRPF y liquidaciones.
• Control de absentismo, vacaciones, turnos y gestión del tiempo.
• Cálculo de finiquitos, indemnizaciones y provisiones contables.
• Conciliaciones mensuales y coordinación con el área financiera.
• Elaboración y mantenimiento de dashboards e indicadores HR.
• Seguimiento de desviaciones presupuestarias y reporting a dirección.
• Soporte y asesoramiento a empleados en materia laboral y de nómina.
• Participación en auditorías internas y mejora de procesos administrativos.

Perfil buscado

• Formación en Relaciones Laborales, ADE o similar.
• Experiencia mínima de 3–5 años en posiciones de gestión de nóminas y administración de personal.
• Dominio de herramientas de gestión de nóminas (valorable A3) y Excel avanzado; se valorarán conocimientos en herramientas de análisis de datos.
• Conocimientos contables y fiscales.
• Capacidad analítica, atención al detalle y alto nivel de confidencialidad.
• Inglés valorable.

Qué se ofrece

• Incorporación a una empresa multinacional consolidada y en pleno crecimiento.
• Contrato indefinido a jornada completa.
• Oportunidad de ocupar una posición clave con un proyecto de largo recorrido.
• Trabajo presencial en los headquarters ubicados en Barcelona.

¿Buscas crecer profesionalmente en un entorno donde puedas conciliar tu vida personal y laboral?

¿Quieres formar parte de una empresa donde el compañerismo, el respeto y el buen ambiente son una realidad diaria? Entonces… ¡sigue leyendo!

¿Quiénes somos?

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!

Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Tu misión:

Gestionar la Administración de Personal de la compañía de algunos de los mercados donde Bluespace tiene presencia: nóminas, contratación, seguridad social y Plan de Prevención de Riesgos Laborales con el fin de asegurar el cumplimiento de la legislación laboral vigente en cada momento, en coordinación con la asesoría laboral y el servicio de prevención externo. Darás soporte en materia laboral a los centros y a todas las personas de la compañía.

¿Qué harás en tu día a día?

Relaciones laborales y prevención de riesgos laborales

• Coordinación con la asesoría laboral externa en la confección y supervisión mensual de la nómina y variable trimestral.
• Gestionar la incorporación de los/las colaboradores/as.
• Controlar el absentismo, vacaciones, rotación.
• Velar por el cumplimiento de la legislación laboral vigente, asegurando la actualización en todo momento de las posibles novedades legislativas, requerimientos de los convenios colectivos, etc.
• Asesorar y dar soporte a las personas de la compañía en aquello que puedan requerir en materia de RRLL y PRL.
• Definir y comunicar los procedimientos internos en materia de gestión de personal (solicitud de permisos, vacaciones, altas y bajas de colaboradores/as, etc.)
• Proponer medidas de mejora en el ámbito de RRLL.
• Implementar el Plan de Prevención y Salud Laboral en coordinación con el servicio de prevención externo para cada país.

Compensación y beneficios

• Aplicar la política retributiva definida por la compañía.

¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable con contratación indefinida.
• Salario según experiencia.
• Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes (9h a 15h).
• Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
• Descuentos en nuestros productos.
• ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!
• Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
• Acceso fácil y parking en todos los centros.
• Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.

¿Qué esperamos de ti?

• Titulación en RRLL/Derecho Laboral o similar.
• Inglés avanzado y conocimientos adicionales de francés, italiano o portugués.
• Experiencia de cómo mínimo 3 años realizando funciones similares en selección y administración de personal.
• Conocimientos consolidados de la legislación laboral vigente, así como de las normativas y obligaciones en materia laboral.
• Conocimientos generales de las políticas y prácticas habituales en desarrollo de RRHH.
• Que seas una persona organizada capaz de trabajar en un entorno dinámico y en crecimiento.
• Iniciativa, capacidad resolutiva y habilidades de comunicación.
• Orientación al detalle y pasión por el trabajo en equipo.

¿Quieres conocernos mejor? síguenos en Instagram @bluespace_selfstorage o en Facebook @bluespace, y echa un vistazo a nuestra página web bluespace.es.

¿A qué estás esperando? ¡Únete al proyecto de tu vida y se un/a Bluespacer más!

Position summary:

The Payroll Specialist forms part of our global Payroll team and plays a fundamental role in business operations. As a sub-branch of our international HR team, the Payroll team manage payroll processes for both our Spanish hubs and also across international locations.

Position responsibilities:

• Provide advice on all payroll queries to employees, and other stakeholders when required
• Prepare internal payroll reports (Workday, commissions, bonuses, salary raises) by the payroll cut-off date each month
• Collect and prepare information and ensure any payroll related transactions (e.g. new hires, leavers, sick leave, paid and unpaid leaves, bank holiday payments, bonus and commission, etc.) are processed and submitted to each international location payroll service providers by the payroll cut-off date each month
• Review the monthly payroll files and making sure all supporting documentation is available for checking
• Is accountable for the international payroll reports and ensuring any errors are rectified before submission for monthly salary payment
• Manage international payroll processes and ensuring the processes are efficient and fit for purpose with continuous improvement as required.
• Create procedures / guidelines for payroll processes in collaboration with HR Departments (when needed)
• Partner with international payroll service providers to ensure the Company’s payroll practices are implemented and resolve any procedural issues
• Ensure the HRIS (e.g. Workday etc.) is up-to-date with changes to pay prior to payroll deadline and submit accurate information to relevant parties
• Analyse and audit payroll data and addressing any issues and / or making recommendations to improve business efficiency
• Support international salary and bonus review processes and compiling salary and bonus reports
• Coordinate with the Finance and AP departments on salary, taxes and social security contributions payment related activities and to reconcile with the database and previous months’ payments
• Prepare and check recalculated payrolls and ensuring the information is sent to the Finance department for reconciliation
• Keep abreast of developments and trends in international compensation & benefits legislative requirements and best practices
• Provide support and assistance in international HR / Payroll projects
• Perform payroll administration and operational support to the HR Departments in different locations
• Administer various benefits plans (employees’ enrolment, changes, etc.) and ensure all requested/required changes are processed in payroll and in line with the information shared with the benefit provider (if applicable)
• Update benefits’ trackers and control of payments and invoices (if applicable)
• Respond to employees’ queries about Benefits and resolve issues (if applicable)
• Complete all other tasks that are deemed appropriate for the role and assigned by the manager / supervisor

Essential skills and experience required:

• Minimum 3 years of administrative / accounting experience
• Minimum Bachelor’s degree or its equivalent
• Good knowledge of MS Office and proficiency in Excel
• Excellent communication skills in English (written and verbal)
• High level of professionalism with the ability to handle sensitive information and maintain confidentiality in all situations
• Positive attitude and resiliency with strong problem-solving competencies
• Excellent organizational and time management skills with the ability to produce high quality and volume at a fast pace to meet tight deadlines
• Analytical skills and impeccable attention to detail
• Ability to maintain professionalism and confidentiality in all situations
• Flexibility to take on additional responsibilities as needed

Desired skills and experience:

• Professional working proficiency of additional languages
• Prior experience working with HRIS software (Workday)

TransPerfect and its companies provides equal employment opportunities to all individuals regardless of their race, color, creed, religion, gender, age, sexual orientation, national origin, disability, veteran status, or any other characteristic protected by local law.

We celebrate diversity as one of our core values and we have a clear goal: to be an inclusive workplace where a diverse mix of talented people want to come, stay and do their best work. Together with passionate, creative and collaborative colleagues, we are working to ensure accessibility is for everyone.

¿Quiénes somos?

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!

Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Tu misión:

Gestionar la Administración de Personal de la compañía de algunos de los mercados donde Bluespace tiene presencia: nóminas, contratación, seguridad social y Plan de Prevención de Riesgos Laborales con el fin de asegurar el cumplimiento de la legislación laboral vigente en cada momento, en coordinación con la asesoría laboral y el servicio de prevención externo. Darás soporte en materia laboral a los centros y a todas las personas de la compañía.

¿Qué harás en tu día a día?

Relaciones laborales y prevención de riesgos laborales

• Coordinación con la asesoría laboral externa en la confección y supervisión mensual de la nómina y variable trimestral.
• Gestionar la incorporación de los/las colaboradores/as.
• Controlar el absentismo, vacaciones, rotación.
• Velar por el cumplimiento de la legislación laboral vigente, asegurando la actualización en todo momento de las posibles novedades legislativas, requerimientos de los convenios colectivos, etc.
• Asesorar y dar soporte a las personas de la compañía en aquello que puedan requerir en materia de RRLL y PRL.
• Definir y comunicar los procedimientos internos en materia de gestión de personal (solicitud de permisos, vacaciones, altas y bajas de colaboradores/as, etc.)
• Proponer medidas de mejora en el ámbito de RRLL.
• Implementar el Plan de Prevención y Salud Laboral en coordinación con el servicio de prevención externo para cada país.

Compensación y beneficios

• Aplicar la política retributiva definida por la compañía.

¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable con contratación indefinida.
• Salario según experiencia.
• Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes (9h a 15h).
• Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
• Descuentos en nuestros productos.
• ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!
• Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
• Acceso fácil y parking en todos los centros.
• Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.

¿Qué esperamos de ti?

• Titulación en RRLL/Derecho Laboral o similar.
• Inglés avanzado y conocimientos adicionales de francés, italiano o portugués.
• Experiencia de cómo mínimo 3 años realizando funciones similares en selección y administración de personal.
• Conocimientos consolidados de la legislación laboral vigente, así como de las normativas y obligaciones en materia laboral.
• Conocimientos generales de las políticas y prácticas habituales en desarrollo de RRHH.
• Que seas una persona organizada capaz de trabajar en un entorno dinámico y en crecimiento.
• Iniciativa, capacidad resolutiva y habilidades de comunicación.
• Orientación al detalle y pasión por el trabajo en equipo.

¿Quieres conocernos mejor? síguenos en Instagram @bluespace_selfstorage o en Facebook @bluespace, y echa un vistazo a nuestra página web bluespace.Es.

¿A qué estás esperando? ¡Únete al proyecto de tu vida y se un/a Bluespacer más!

¿Quiénes somos?

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!

Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Tu misión:

Gestionar la Administración de Personal de la compañía de algunos de los mercados donde Bluespace tiene presencia: nóminas, contratación, seguridad social y Plan de Prevención de Riesgos Laborales con el fin de asegurar el cumplimiento de la legislación laboral vigente en cada momento, en coordinación con la asesoría laboral y el servicio de prevención externo. Darás soporte en materia laboral a los centros y a todas las personas de la compañía.

¿Qué harás en tu día a día?

Relaciones laborales y prevención de riesgos laborales

• Coordinación con la asesoría laboral externa en la confección y supervisión mensual de la nómina y variable trimestral.
• Gestionar la incorporación de los/las colaboradores/as.
• Controlar el absentismo, vacaciones, rotación.
• Velar por el cumplimiento de la legislación laboral vigente, asegurando la actualización en todo momento de las posibles novedades legislativas, requerimientos de los convenios colectivos, etc.
• Asesorar y dar soporte a las personas de la compañía en aquello que puedan requerir en materia de RRLL y PRL.
• Definir y comunicar los procedimientos internos en materia de gestión de personal (solicitud de permisos, vacaciones, altas y bajas de colaboradores/as, etc.)
• Proponer medidas de mejora en el ámbito de RRLL.
• Implementar el Plan de Prevención y Salud Laboral en coordinación con el servicio de prevención externo para cada país.

Compensación y beneficios

• Aplicar la política retributiva definida por la compañía.

¿Qué te ofrecemos?

• Un proyecto estable con contratación indefinida.
• Salario según experiencia.
• Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes (9h a 15h).
• Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
• Descuentos en nuestros productos.
• ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!
• Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
• Acceso fácil y parking en todos los centros.
• Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.

¿Qué esperamos de ti?

• Titulación en RRLL/Derecho Laboral o similar.
• Inglés avanzado y conocimientos adicionales de francés, italiano o portugués.
• Experiencia de cómo mínimo 3 años realizando funciones similares en selección y administración de personal.
• Conocimientos consolidados de la legislación laboral vigente, así como de las normativas y obligaciones en materia laboral.
• Conocimientos generales de las políticas y prácticas habituales en desarrollo de RRHH.
• Que seas una persona organizada capaz de trabajar en un entorno dinámico y en crecimiento.
• Iniciativa, capacidad resolutiva y habilidades de comunicación.
• Orientación al detalle y pasión por el trabajo en equipo.

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