48 Ofertas de Puesto de Administración en España

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo altamente organizado(a) y detallista para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias, gestionar tareas administrativas y asegurar una comunicación eficiente dentro de la empresa. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas, habilidades interpersonales sólidas y autonomía para trabajar en un entorno dinámico.

• Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo.
• Organizar agendas, reuniones y viajes.
• Elaborar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias.
• Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores cuando sea necesario.
• Colaborar en la gestión de bases de datos, archivo y registro de información.
• Apoyar proyectos internos asegurando el cumplimiento de plazos.

• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo, Auxiliar de Oficina o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buena comunicación verbal y escrita en español (inglés será un plus).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y herramientas digitales.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Educación secundaria completa; formación técnica o universitaria en Administración o áreas relacionadas será valorada.

• Salario competitivo.
• Seguro médico y odontológico.
• Vacaciones pagadas, feriados y licencias.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Posibilidad de trabajo híbrido o remoto (dependiendo del puesto).

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo altamente organizado(a) y detallista para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias, gestionar tareas administrativas y asegurar una comunicación eficiente dentro de la empresa. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas, habilidades interpersonales sólidas y autonomía para trabajar en un entorno dinámico.

• Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo.
• Organizar agendas, reuniones y viajes.
• Elaborar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias.
• Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores cuando sea necesario.
• Colaborar en la gestión de bases de datos, archivo y registro de información.
• Apoyar proyectos internos asegurando el cumplimiento de plazos.

• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo, Auxiliar de Oficina o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buena comunicación verbal y escrita en español (inglés será un plus).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y herramientas digitales.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Educación secundaria completa;
  formación técnica o universitaria en Administración o áreas relacionadas será valorada.

• Salario competitivo.
• Seguro médico y odontológico.
• Vacaciones pagadas, feriados y licencias.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Posibilidad de trabajo híbrido o remoto (dependiendo del puesto).

Descripción del Puesto

Buscamos a una persona con un alto nivel de inglés y experiencia en atención al cliente y gestión administrativa para desempeñar el papel de asistente administrativo en nuestra oficina.

• Gestión de tareas administrativas de back office y front office, incluyendo la gestión de la documentación de las propiedades.


• Encargarse de la gestión de la oficina (mobiliario, reserva de salas, gestión proveedores y control del material de oficina).


• Atención al público de forma presencial y telemática, ofreciendo un servicio de alta calidad y resolviendo problemas de manera eficiente.


• Ayudar a los asesores inmobiliarios/as en su labor diaria, proporcionando soporte y colaboración para lograr objetivos comunes.


• Revisión y validación de contenido (textos, facturas) para garantizar precisión y exactitud.


• Soporte y trabajo en equipo con otros departamentos (marketing, finanzas y fotografía) para lograr objetivos y metas establecidas.

Beneficios

Ofrecemos incorporación inmediata, contrato indefinido, posibilidad de plan de carrera, ticket transporte, ticket restaurante, seguro médico, múltiples beneficios sociales como birthday off, team buildings y más.

En Nieves by Nieves Álvarez , marca española de cosmética premium con presencia en farmacias y online, buscamos incorporar a una persona para dar apoyo al área administrativa, atención al cliente y logística .

Se trata de un puesto muy polivalente y esencial para el funcionamiento diario de la marca.

Principales funciones

• Gestión y seguimiento de pedidos (clientes B2B y e-commerce).
• Atención al cliente (farmacias, partners y consumidor final).
• Apoyo al equipo de ventas: altas de nuevos clientes, registro de datos y mantenimiento de bases.
• Preparación de envíos y montajes especiales de producto.
• Asistencia a tareas logísticas y de inventario.
• Coordinación con los departamentos de marketing y operaciones para garantizar un servicio excelente.

Requisitos

• Formación en administración, gestión comercial o logística (FP o similar).
• Nivel alto de organización y atención al detalle.
• Habilidad para comunicarse de forma clara y profesional.
• Conocimientos básicos de ofimática (Excel/Sheets) y gestión de pedidos.
• Valorable experiencia en atención al cliente o administración comercial.
• Persona proactiva, resolutiva y con actitud positiva.

Ubicación: Madrid (oficina)

Modalidad: Presencial con jornada completa de 8am a 5pm (1h para comer)

Incorporación: inmediata