5 Ofertas de Recepcionista Administrativo en España

Empresa especializada en servicios de asesoría, consultoría, auditoría y outsourcing, con más de 60 profesionales y más de 1000 clientes nacionales e internacionales, precisa incorporar un/a Recepcionista/Administrativo, con dominio de inglés, para incorporarse a su plantilla de manera permanente en la oficina de Madrid. La persona seleccionada será la primera imagen de la asesoría, encargándose de la atención telefónica y presencial de clientes en español e inglés; además apoyará al equipo en tareas administrativas básicas de carácter contable y/o laboral.

Funciones del puesto:

- Atender y canalizar las llamadas telefónicas y consultas en español e inglés.

- Recepción y atención de visitas en oficina.

- Gestión y coordinación de servicios de mensajería y paquetería.

- Apoyo administrativo en el área contable y/o laboral (archivo de documentación, registro de datos, preparación de informes básicos, gestión de correos, etc.).

- Control y organización de material de oficina.

- Colaborar con los diferentes departamentos en tareas puntuales.

- Garantizar una comunicación profesional y cercana con clientes y proveedores.

Se requiere:

- Nivel de inglés /avanzado (imprescindible para atender llamadas y correos. Mínimo un C1 en Ingles).

- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).

- Excelente capacidad de comunicación y trato con clientes.

- Organización y atención al detalle.

- Proactividad y capacidad de aprendizaje.

- Orientación al servicio y al trabajo en equipo.

- Discreción y profesionalidad.

Se ofrece:

- Formar parte de una empresa sólida, un equipo moderno, eficiente y con marcado carácter tecnológico e innovador.

- Contrato indefinido a jornada completa, con horario: 8:30-17:30 L-J / V 8:15-14:30.

- Estabilidad laboral, desarrollo profesional y formación continua; oportunidad de desarrollarse profesionalmente dentro de la asesoría.

Experiencia requerida:

- Se requiere experiencia mínima de 1-2 años en puestos de recepción o administración.

Formación requerida:

- Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar (valorable).

Idiomas requeridos:

- Español: nativo.

- Inglés: experto/bilingüe.

Requisitos valorables:

- Se valorará experiencia en entornos de asesoría contable, laboral o fiscal.

Empresa especializada en servicios de asesoría, consultoría, auditoría y outsourcing, con más de 60 profesionales y más de 1000 clientes nacionales e internacionales, precisa incorporar un/a Recepcionista/Administrativo, con dominio de inglés, para incorporarse a su plantilla de manera permanente en la oficina de Madrid. La persona seleccionada será la primera imagen de la asesoría, encargándose de la atención telefónica y presencial de clientes en español e inglés;
además apoyará al equipo en tareas administrativas básicas de carácter contable y/o laboral.

Funciones del puesto:

- Atender y canalizar las llamadas telefónicas y consultas en español e inglés.

- Recepción y atención de visitas en oficina.

- Gestión y coordinación de servicios de mensajería y paquetería.

- Apoyo administrativo en el área contable y/o laboral (archivo de documentación, registro de datos, preparación de informes básicos, gestión de correos, etc.).

- Control y organización de material de oficina.

- Colaborar con los diferentes departamentos en tareas puntuales.

- Garantizar una comunicación profesional y cercana con clientes y proveedores.

Se requiere:

- Nivel de inglés /avanzado (imprescindible para atender llamadas y correos. Mínimo un C1 en Ingles).

- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).

- Excelente capacidad de comunicación y trato con clientes.

- Organización y atención al detalle.

- Proactividad y capacidad de aprendizaje.

- Orientación al servicio y al trabajo en equipo.

- Discreción y profesionalidad.

Se ofrece:

- Formar parte de una empresa sólida, un equipo moderno, eficiente y con marcado carácter tecnológico e innovador.

- Contrato indefinido a jornada completa, con horario: 8:30-17:30 L-J / V 8:15-14:30.

- Estabilidad laboral, desarrollo profesional y formación continua;
oportunidad de desarrollarse profesionalmente dentro de la asesoría.

Experiencia requerida:

- Se requiere experiencia mínima de 1-2 años en puestos de recepción o administración.

Formación requerida:

- Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar (valorable).

Idiomas requeridos:

- Español: nativo.

- Inglés: experto/bilingüe.

Requisitos valorables:

- Se valorará experiencia en entornos de asesoría contable, laboral o fiscal.

INGESAN OHLA es la empresa líder en el sector de facilities management integrada en el grupo OHLA. Nuestra actividad se desarrolla en los sectores de limpieza, mantenimiento y eficiencia energética de inmuebles, atención a las personas y servicios urbanos, de acuerdo con criterios de sostenibilidad ambiental y eficiencia energética.

Somos una compañía comprometida con la igualdad y la sostenibilidad, apostando por políticas de contratación que faciliten la inserción laboral de colectivos vulnerables. Creemos que el talento no entiende de géneros y por eso apostamos con fuerza por la Igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

Actualmente buscamos un/a RECEPCIONISTA para unirse a nuestro equipo de MADRID para desempeñar las siguientes funciones:

Es el personal cuyas funciones consisten en la recogida y libramiento de correspondencia, orientación al público, atención de centralitas telefónicas, vigilancia de los puntos de acceso y tareas de portería.

Desarrollará las funciones que se detallan a continuación así como aquellas que le sean solicitadas y que tengan relación con las mismas y/o con su habilitación o competencia profesional:
· Colaborar con el personal, en aquellas tareas de apoyo a otros profesionales cuando estos así se lo requiera.
· Cumplimentar y remitir las incidencias referentes a la entrada y salida del personal en el centro, durante su jornada laboral.
· Realizar tareas informáticas básicas a nivel de usuario.
· Archivar las peticiones de salida o retraso en la llegada de las personas usuarias, según se contempla en el reglamento de régimen interior del centro.
· Mantener el régimen establecido por la dirección para el acceso de usuarios y visitantes a las diferentes dependencias de la institución.
· Recepcionar los partes de avería y trasladar al servicio de mantenimiento.
· Registrar y supervisar las entradas y salidas del centro, ya sea de personas usuarias y sus familiares, acompañantes, proveedores y personal del centro fuera de su jornada laboral.
Dispondrán de la habilitación requerida y/o experiencia precisa para el desarrollo de sus funciones en función de lo regulado en la normativa vigente.