76 Ofertas de Secretaría en España

Buscamos personas que nos ayuden a coordinar y supervisar la ejecución, la calidad y la innovación de la Secretaría Académica de IED Madrid, así como velar por una adecuación continua de las necesidades. Velar por el óptimo desarrollo y ejecución de los procesos para garantizar un alto nivel calidad a nivel organizativo y de experiencia del estudiante. Todo ello de acuerdo y reportando directamente al Secretario Académico.

Funciones.

Apoyar en la gestión de las acreditaciones oficiales de títulos y de nuevos planes de estudio. Estar al día de la normativa vigente y revisar las actualizaciones que se produzcan. Gestionar los expedientes de los alumnos. Coordinar la elaboración y firma de las Actas. Coordinar la elaboración de la Memoria anual. Apoyo con la prueba de acceso y la documentación que ello conlleva, así como las comunicaciones con la CAM relativas a la misma. Hacer el seguimiento de las becas concedidas a los alumnos. Coordinar, junto con las Escuelas, las propuestas de convalidaciones y reconocimientos con la CAM, así como gestionar las mismas. Coordinar la preparación de las fichas para la presentación de optativas anuales de cada curso. Supervisar y coordinar el proceso de matriculación de estudiantes, así como mantener actualizados los registros académicos, incluyendo la gestión de expedientes estudiantiles. Coordinar la evaluación y registro de calificaciones, así como la expedición de títulos y certificados académicos una vez completados los requisitos de graduación. Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones académicas establecidas por las autoridades educativas correspondientes, así como la aplicación de políticas institucionales. Revisión de expedientes y emisión de diversos tipos de certificados académicos. Brindar atención y soporte a estudiantes en temas relacionados con la secretaría académica, respondiendo consultas y resolviendo incidencias. Elaboración de estadísticas. Requerir documentación al alumnado y hacer seguimiento de la misma. Elaborar bases de datos de estudiantes para efectos docentes y administrativos. Apoyar la interlocución con la Comunidad de Madrid y otras administraciones educativas, junto con la Dirección, responsable de Secretaría Académica, la Secretaria Académica y la responsable jurídico de IED.

Licenciatura o Grado en el campo de la administración o similar. Se valora experiencia en secretaría académica o en instituciones educativas. Inglés C1. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. Capacidad de resolución de problemas. Proactividad. Adaptabilidad. Conocimiento de software de oficina (Paquete Office, etc.). Valorable conocimiento de gestores académicos como Raíces, Codex, etc. Actitud amable, profesional y orientada al servicio al estudiante, al docente, etc. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Organización y atención al detalle. Rigor y minuciosidad.

Condiciones.

Contrato indefinido a jornada completa. Horario de lunes a viernes. Calendario laboral académico con varios festivos. Jornada intensiva de 08 : 00 a 15 : 00 lo viernes de manera rotativa a determinar con el head of de área. Calle Flor Alta nº8, C.P. : 28004, Madrid.

Somos una comunidad de diseñadores inspirados y guiados por una visión común Producimos agentes del cambio : diseñadores competentes, conscientes y creativos que interpretan el diseño con ética, habilidad técnica y una perspectiva innovadora. Nuestras comunidades son los lugares para practicarlo y difundirlo. Nuestros cursos son oportunidades de comunicación e intercambio en torno a intereses compartidos : seguimos reflexionando sobre la importancia de la educación y su capacidad para satisfacer las necesidades de las nuevas generaciones.

Buscamos a la próxima generación de agentes del cambio "Queremos descubrir a las personas que pueden cambiar el mundo gracias al poder de sus ideas y trabajamos para conectarlas entre sí". Buscamos construir la nueva generación de diseñadores en un gran laboratorio internacional centrada en el individuo y su singularidad, dentro de una red de diversidad. Creemos en la fuerza del proyecto basado en un enfoque multidisciplinar y valiente.

Qué hacemos en IED?

En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso. Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo. Queremos contar con personas que, como nosotros : Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología. Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.

ESNE, ESTUDIOS SUPERIORES INTERNACIONALES

Gestión de matrículas- Revisión de la documentación de acceso de los estudiantes de nuevo ingreso, de Grado y de Máster, tanto nacional como internacional- Gestión de los expedientes de los alumnos- Tramitación de las solicitudes de Título de los alumnos que han finalizado sus estudios- Gestión de las incidencias de los estudiantes- Atención presencial, telefónica y a través del correo electrónico a nuestros alumnos y familiares- Gestión de actas- Digitalización de documentación y gestión de archivo- Licenciado/Graduado- Experiência en atención al público- Trabajo en equipo- Buena capacidad de comunicación, tanto oral como escrita- Persona organizada, proactiva y resolutiva- Experiência en Bases de Datos

Overview

Inspired Education es el grupo líder a nivel mundial de colegios privados de alto nivel, con una cartera de 118 centros educativos premium distribuidos en 6 continentes . Todos ellos aplican prácticas educativas contrastadas procedentes de diferentes partes del mundo, lo que garantiza que más de 90.000 alumnos reciban una experiencia educativa de excelencia, desde Infantil hasta Bachillerato

En 27 países , los colegios Inspired se desarrollan de forma individual y están profundamente arraigados en las culturas locales de sus respectivas ubicaciones. En conjunto, forman una familia internacional de escuelas que fomenta el desarrollo académico y personal de cada estudiante en un entorno de aprendizaje progresivo, dinámico e innovador.

Al formar parte de nuestro equipo galardonado , compuesto por más de 13.000 profesionales , podrás trabajar en instalaciones de vanguardia junto a educadores y líderes de prestigio internacional, en algunos de los destinos más atractivos del mundo. Apostamos firmemente por el desarrollo de nuestro equipo, que disfruta de formación profesional líder en el sector, oportunidades de carrera excepcionales y movilidad dentro del grupo.

Colegio Mestral , parte del grupo Inspired Education, es un centro educativo privado en Ibiza que ofrece una formación académica de alta calidad basada en valores, atención personalizada y una visión internacional. Buscamos incorporar un Auxiliar de Secretaría altamente organizado y con orientación al servicio, para apoyar al equipo administrativo y contribuir al buen funcionamiento del colegio.

• Brindar apoyo administrativo y de oficina a la secretaría del colegio.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar la recepción de visitas.
• Colaborar en la gestión de documentación académica y administrativa (matrículas, certificados, expedientes, etc.).
• Mantener actualizados los registros del alumnado y el personal en las plataformas internas.
• Apoyar en la organización de eventos escolares y actividades internas.
• Realizar tareas básicas de archivo, fotocopiado, escaneo y distribución de documentos.
• Asistir a la dirección administrativa y al equipo docente en necesidades puntuales.

• Nivel alto de español y conocimientos básicos de inglés (se valorará positivamente un nivel intermedio o superior).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, bases de datos).
• Capacidad para trabajar con confidencialidad, orden y atención al detalle.
• Actitud proactiva, profesional y orientada al trabajo en equipo.
• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretaría, preferiblemente en el sector educativo.

Resumen

Características del puesto de trabajo
Departamento: Atención al Alumnado y Secretaría Académica
Puesto de trabajo: Auxiliar Secretaría Académica
Incorporación: septiembre 2025
Jornada: completa (37,5 h/semana)
Duración del contrato: hasta junio 2026
Retribución: 19.000 euros brutos /año
Modalidad: Presencial (sede de ESCAC en Terrassa)

• Gestión del proceso completo de Admisiones.
• Validación de documentación aportada por el futuro alumno.
• Resolución de incidencias dentro del desarrollo del proceso de matrícula.
• Asesoramiento y seguimiento comercial del alumnado potencial.
• Atención telefónica y presencial.
• Gestionar entrevistas de acceso en los cursos que lo requieran.
• Control de pagos y reclamación de expedientes.
• Emisión de recibos.
• Realización de las tareas administrativas vinculadas a la función tales como organización de documentos, escaneo de documentación, control de estudiantes.
• Colaboración con otros departamentos como Marketing, Comunicación, Pedagogía o Administración.

• Estudios de CFGM / CFGS en Administración o similar.
• Dominio de la lengua catalana (C1) y castellana.
• Dominio de Excel.
• Manejo de herramientas Office.
• Experiencia en puesto similar.
• Experiencia en CRM.
• Valorable conocimiento de Salesforce.
• Preferiblemente residente en Terrassa o alrededores.

• Persona activa, organizada y metódica, capaz de gestionar un alto volumen de expedientes.
• Vocación de servicio.
• Buena comunicación para trabajar en equipo.
• Habilidades de comunicación e interlocución.

• Las personas candidatas deberán enviar un correo electrónico con los siguientes documentos en formato PDF, a la persona indicada y dentro del plazo establecido: Curriculum Vitae.
• Carta de motivación y de presentación de la candidatura.
• El asunto del correo deberá incluir el nombre de la oferta de trabajo.
• Las personas candidatas que superen la primera fase de selección serán citadas a una primera entrevista telemática.
• En caso de superarla, se realizaría una segunda entrevista, presencial, con la dirección del programa.

Te incorporarás a trabajar en una de las escuelas universitarias de cine más prestigiosas de Europa, con más de 30 años de recorrido, y que ha formado a grandes directores y profesionales del sector.

Ambiente distendido y creativo.

Muy buenas condiciones de trabajo.

Conexión con la industria cinematográfica y audiovisual.

En ESCAC valoramos la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo donde todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades.

Time left to apply : End Date : June 16, 2025 (9 days left to apply)

Job requisition ID : JR

Excited to grow your career?

BBVA is a global company with over 160 years of history, operating in more than 25 countries, serving over 80 million customers. We are a team of more than 121,000 professionals from diverse backgrounds including finance, law, data science, development, engineering, and design.

Learn more about the area :

The Secretaría General's main function is legal advising to BBVA's governing bodies, as well as defining the Group's Corporate Governance System and Model.

About the job :

We are seeking an Analyst to join BBVA's Secretaría General team. The role involves supporting the development and execution of departmental processes, managing governance bodies, ensuring regulatory compliance, and preparing key operational documentation.

The position demands high precision in analysis and document preparation, with a focus on quality and technical rigor. Attention to detail and understanding of the regulatory framework's impact on the organization are essential.

Main responsibilities include :

• Complex legal and regulatory analysis impacting organizational activities.
• Preparation of relevant documentation , including regulatory reports, minutes, and presentations, with high accuracy.
• Management and coordination of governance documentation .
• Supervision and execution of internal processes related to compliance and control procedures.
• Assisting in the preparation and execution of the Shareholders' Meeting .
• Executing tasks from internal processes under supervision.

Requirements :

• Education : Bachelor's or Law Degree; additional training in Economics or Finance is a plus.
• Experience : 1-2 years in legal practice, especially in commercial, financial law or related fields.
• Languages : English proficiency at C1 level.

Skills and competencies :

• Strong knowledge of finance and economics.
• Analytical and writing skills with high accuracy.
• Attention to detail, capable of identifying critical aspects.
• Understanding of regulatory impacts on organizational operations.
• Organizational skills and ability to manage multiple tasks effectively.

If you meet the requirements and wish to join a dynamic, highly specialized team, we invite you to apply.

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We are a global team of over 121,000 colleagues across 25 countries, committed to work-life balance, inclusive growth, and technological innovation. Join us and help shape the future of banking!

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Overview

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tiene como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Dar soporte en todos los procesos académicos y administrativos del departamento de Secretaría Académica.

• Gestión y revisión de la documentación de expedientes académicos de acceso (títulos, certificados de notas).
• Soporte al área de documentos acreditativos del alumno.
• Emisión de certificados.
• Entrega de diplomas.
• Soporte en diversas tareas administrativas.
• Atención al estudiante.
• Idiomas: conocimientos de la lengua inglesa. También se valorará conocer otros idiomas.

• Capacidad de autogestión y proactividad.
• Capacidad de organización.

Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Sector : Editorial, Educación y Formación

Join to apply for the Prácticas Secretaría Académica role at Grupo Planeta .

Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a estudiante para realizar Prácticas de Secretaría Académica en nuestra EAE Business School, perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades.

Misión: dar soporte en todos los procesos académicos y administrativos del departamento de Secretaría Académica.

• Gestión y revisión de la documentación de expedientes académicos de acceso (Títulos, certificados de notas…).
• Soporte al área de documentos acreditativos del alumno.
• Emisión de certificados.
• Entrega de diplomas.
• Soporte en diversas tareas administrativas.
• Atención al estudiante.

¿Qué nos gustaría ver en tu CV?

• Educación superior
• Idiomas: Conocimientos de la lengua inglesa. También se valorará conocer otros idiomas.

• Capacidad de autogestión y proactividad
• Buenas habilidades comunicativas
• Capacidad de organización

Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Join to apply for the Auxiliar Secretaría Académica role at ESCAC - Escola Superior de Cinema i Audiovisuals de Catalunya

Join to apply for the Auxiliar Secretaría Académica role at ESCAC - Escola Superior de Cinema i Audiovisuals de Catalunya

Características del puesto de trabajo Departamento: Atención al Alumnado y Secretaría Académica Puesto de trabajo: Auxiliar Secretaría Académica Incorporación: septiembre 2025 Jornada: completa (37,5 h/semana) Duración del contrato: hasta junio 2026 Retribución: 19.000 euros brutos /año Modalidad: Presencial (sede de ESCAC en Terrassa) Dirección a la que enviar las candidaturas: *** Fecha límite: 31/08/2025 Descripción Buscamos incorporar una persona con perfil administrativo y experiencia en atención al estudiante para el Programa OFF ESCAC, dando soporte a un equipo de trabajo consolidado, encargado d e las tareas administrativas de la inscripción a los cursos y su posterior certificación. Funciones para realizar Gestión del proceso completo de Admisiones. Validación de documentación aportada por el futuro alumno. Resolución de incidencias dentro del desarrollo del proceso de matrícula. Asesoramiento y seguimiento comercial del alumnado potencial. Atención telefónica y presencial. Gestionar entrevistas de acceso en los cursos que lo requieran. Control de pagos y reclamación de expedientes. Emisión de recibos. Realización de las tareas administrativas vinculadas a la función tales como organización de documentos, escaneo de documentación, control de estudiantes. Colaboración con otros departamentos como Marketing, Comunicación, Pedagogía o Administración. Requisitos Estudios de CFGM / CFGS en Administración o similar. Dominio de la lengua catalana (C1) y castellana. Dominio de Excel. Manejo de herramientas Office. Experiencia en puesto similar. Experiencia en CRM. Valorable conocimiento de Salesforce. Preferiblemente residente en Terrassa o alrededores. Competencias y habilidades Persona activa, organizada y metódica, capaz de gestionar un alto volumen de expedientes. Vocación de servicio. Buena comunicación para trabajar en equipo. Habilidades de comunicación e interlocución. Presentación de candidaturas Las personas candidatas deberán enviar un correo electrónico con los siguientes documentos en formato PDF, a la persona indicada y dentro del plazo establecido: Curriculum Vitae. Carta de motivación y de presentación de la candidatura. El asunto del correo deberá incluir el nombre de la oferta de trabajo. Las personas candidatas que superen la primera fase de selección serán citadas a una primera entrevista telemática. En caso de superarla, ser realizaría una segunda entrevista, presencial, con la dirección del programa. Sobre ESCAC Te incorporarás a trabajar en una de las escuelas universitarias de cine más prestigiosas de Europa, con más de 30 años de recorrido, y que ha formado a grandes directores y profesionales del sector. Ambiente distendido y creativo. Muy buenas condiciones de trabajo. Conexión con la industria cinematográfica y audiovisual. En ESCAC valoramos la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo donde todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades.

Esplugues de Llobregat, Catalonia, Spain 1 year ago

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Misión: dar soporte en todos los procesos académicos y administrativos del departamento de Secretaría Académica.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Gestión y revisión de la documentación de expedientes académicos de acceso (Títulos, certificados de notas…).
• Soporte al área de documentos acreditativos del alumno.
• Emisión de certificados.
• Entrega de diplomas.
• Soporte en diversas tareas administrativas.
• Atención al estudiante
• Idiomas: Conocimientos de la lengua inglesa. También se valorará conocer otros idiomas.

Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona con

• Capacidad de autogestión y proactividad
• Capacidad de organización

Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!

En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

Sector: Editorial, Educación y Formación