153 Ofertas de Secretario en España

Para nuestro cliente, una Corporación de Derecho Público de ámbito autonómico, STANDBY selecciona a su Secretario Técnico, con base en Sevilla.

Reportando a la Comisión Ejecutiva, estas serán algunas de sus Funciones y Responsabilidades:

+ Las que se recojan en los Estatutos
+ La coordinación interna, así como las relaciones con/entre las corporaciones regionales
+ Administración y control presupuestario y de gestión
+ Comunicación interna y externa
+ Interlocución con otros Entes Privados y Administraciones Públicas
+ Elaboración de Actas, Presentaciones, Memoria Anual
+ Archivo y documentación
+ Cualesquiera otras tareas de corte operativo o administrativo

Perfil Demandado:

+ Titulación Universitaria: Arquitectura Técnica, Grado en Edificación o similar
+ Al menos 2 años como Colegiado
+ Se valorará la experiencia en la Gestión de Instituciones, Colegios Profesionales o afines, en áreas como las detalladas en las responsabilidades del puesto
+ Manejo fluido de herramientas informáticas y aplicaciones de gestión
+ Profesional versátil, proactivo, autónomo y con buenas habilidades de comunicación y relacionales

Oferta Profesional:

+ Incorporación inmediata
+ Retribución competitiva, acorde con la valía, la experiencia y la formación del candidato
+ Formación permanente

Enviar currículum vitae para esta oferta de trabajo + Referencia: en el asunto del email a:

También puede pulsar el botón para inscribirse en la oferta de empleo . *Si no aparece el botón habilitado es porque la oferta ya ha sido cubierta. Puede enviarnos ahora mismo su CV para futuras oportunidades profesionales.

Boutique de Novias busca a un Administrativo/a para apoyar en procesos administrativos y financieros.

El/la Administrativo/a dará soporte en todos los procesos relacionados con la contabilidad, contribuyendo a mantener la organización y el control financiero.

• Procesamiento de facturas: recepción, validación y registro de facturas de compra y venta.
• Conciliaciones bancarias: revisión y conciliación de movimientos bancarios con registros contables.
• Gestión de pagos y cobros: preparación y seguimiento de pagos a proveedores y cobros a clientes.
• Control y archivo de documentación: organización de archivos contables, facturas, albaranes y documentación legal.
• Apoyo en cierres contables: colaborar en el cierre mensual y anual de la contabilidad, preparando asientos y reportes básicos.
• Manejo de herramientas informáticas: uso de Excel (fórmulas avanzadas) y programas de gestión contable.
• Seguimiento de proveedores: verificar vencimientos, condiciones de pago y resolver incidencias con proveedores.
• Tareas administrativas generales: registro de datos, archivo electrónico y elaboración de informes internos bajo demanda.

No tendrá tareas de atención al público; todas las funciones son internas, centradas en el área financiera.

Buscamos una profesional capaz de apoyar al equipo legal con su destreza en gestión de archivo, administración diaria y atención al cliente.

En este rol, la persona seleccionada será responsable de organizar y mantener registros eficientemente, asegurando que las operaciones del despacho funcionen sin contratiempos.

Entre sus tareas principales se encuentran:

• Gestión de archivo: Organizar y mantener registros de manera eficiente.
• Administración de actividades cotidianas: Asegurar que las operaciones diarias funcionen sin contratiempos.
• Atención al cliente: Brindar servicio personalizado y resolver consultas de los clientes.

Se valorará experiencia en el ámbito jurídico y conocimientos de alemán C1. El candidato ideal será capaz de trabajar en un entorno dinámico y motivador que fomenta el crecimiento profesional.

Nuestro equipo ofrece:

• Remuneración competitiva: Acuerdos personalizados para satisfacer necesidades individuales.
• Excelente ambiente de trabajo: Un entorno dinámico y motivador que fomenta el crecimiento profesional.

Si eres una persona motivada y dispuesta a aprender, te invitamos a considerar esta oportunidad laboral.

Buscamos a un profesional dedicado para desempeñar el rol de asistente ejecutivo en nuestra empresa.

Nuestra organización se enfoca en la innovación y la transformación del cultivo del pistacho, buscando hacer la agricultura más rentable, sostenible y eficiente.

El candidato ideal tendrá las siguientes responsabilidades:

• Gestionar la agenda del CEO: reuniones, viajes y compromisos. Mantener una planificación efectiva y realizar ajustes según sea necesario.
• Preparar documentación, informes y presentaciones ejecutivas con precisión y calidad. Será fundamental contar con habilidades de comunicación efectiva.
• Filtrar, priorizar y dar seguimiento a correos, llamadas y mensajes clave. Utilizar herramientas de gestión del tiempo para maximizar la productividad.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y actas. Asegurarse de que todos los detalles estén bajo control.
• Mantener la confidencialidad de toda la información estratégica. Respetar la confianza depositada en el cargo.
• Dar soporte en la coordinación de proyectos con diferentes departamentos. Fomentar la colaboración y la comunicación abierta.
• Gestionar relaciones con clientes, socios e instituciones. Establecer vínculos sólidos y profesionales.
• Anticiparte a necesidades y proponer soluciones que optimicen la productividad. Ser creativo y flexible para responder a demandas cambiantes.

Para cumplir con este desafío, se requieren habilidades y cualificaciones específicas:

• Formación: título universitario en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia: al menos 3 años en roles similares, demostrando experiencia en liderazgo y supervisión.
• Idiomas: dominio avanzado del inglés (oral y escrito).
• Competencias personales: capacidad para trabajar en equipo, resolución de problemas, flexibilidad, adaptabilidad, liderazgo y motivación.
• Otros requisitos: disponibilidad para viajar y alto nivel de compromiso con los objetivos de la empresa.

Nuestro equipo busca personas apasionadas por la innovación y la excelencia, dispuestas a contribuir en nuestro camino hacia la transformación del sector agrícola.

A continuación, te presentamos algunos datos importantes sobre esta oportunidad:

• Título del puesto: Asistente Ejecutivo.
• Nivel de empleo: Tiempo completo.
• Categoría: Administrativo/Contable.

Overview

¡RETAIL está contratando! | Secretaria Administrativa – Oficina de Inversión Inmobiliaria.

¿Tienes habilidades organizativas, atención al detalle y pasión por el mundo inmobiliario? En RETAIL , consultora inmobiliaria, buscamos una Secretaria Administrativa para apoyar nuestra oficina de inversión y ser un pilar clave en la gestión operativa del día a día.

Ubicación: Madrid

Horario: Jornada Completa

Horario: L - J; de 8:30 a 14 horas y de 15:30 a 18:30 horas

Horario: V; de 8 a 14 horas

Modalidad: Presencial

Incorporación: Inmediata

• Atención a clientes (presencial, telefónica y por email)
• Organización de agenda y coordinación de reuniones
• Apoyo en tareas administrativas y manejo documental
• Soporte al equipo comercial
• Seguimiento de correos y actualización de bases de datos
• Publicación y actualización de propiedades en portales

• Experiencia previa en administración (deseable en inmobiliarias)
• Dominio de herramientas ofimáticas y buena redacción
• Alto nivel de organización, proactividad y confidencialidad
• Excelente trato interpersonal y presentación profesional
• Ganas de crecer en un entorno dinámico y orientado a resultados

• Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector inversión-inmobiliario
• Ambiente profesional, colaborativo y formativo
• Oportunidades reales de desarrollo
• Remuneración acorde a experiencia y desempeño

¿Te interesa formar parte de RETAIL? Envíanos tu CV a

#RETAIl #OportunidadLaboral #SecretariaAdministrativa #Inmobiliaria #InversiónInmobiliaria #OfertasDeEmpleo #TrabajoEnMadrid #EmpleoLinkedIn #ConsultoríaInmobiliaria

Overview

Empresa del sector aromático busca un/a secretario/a para trabajar en Sant Quirze para realizar las siguientes tareas:

• Soporte administrativo a dirección.
• Gestión de agenda.
• Entre otras funciones propias del puesto.

• Soporte administrativo a dirección.
• Gestión de agenda.
• Entre otras funciones propias del puesto.

• Experiencia mínima 3 años en un puesto similar.
• Buscamos a una persona activa y polivalente.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Secretario/a • BARCELONA, FONTS SANT QUIRZE DEL VALLES, España

Empresa multinacional de servicios precisa incorporar a un/a Asistente para el Departamento Jurídico cuyas funciones principales serán:

• Soporte integral a los abogados internos, garantizando la correcta operativa administrativa del área, la fluidez de la comunicación con clientes internos y externos.
• Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios utilizada por la compañía, lo que implica la carga, actualización y depuración de expedientes, la extracción de datos relevantes y la emisión de reportes destinados a la dirección jurídica.
• Preparar resúmenes ejecutivos de los asuntos contenciosos, recopilar documentación probatoria, coordinar la firma y archivo de escritos, controlar los plazos procesales y supervisar que los despachos externos cumplan con los estándares de comunicación y facturación acordados.
• Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, la conciliación con los presupuestos aprobados y la elaboración mensual de cuadros de control económico en Excel con indicadores clave de coste, provisión y desviaciones.
• Gestión documental: redactar borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, asegurándose de la correcta maquetación, revisión ortográfica y adecuación terminológica.
• Organizar agendas, coordinar viajes, mantener actualizado el archivo físico y electrónico del departamento y atender consultas recurrentes de otras áreas sobre el estado de litigios o la disponibilidad de información legal.

Experiencia:

• Al menos 5 años de experiencia continuada en departamentos jurídicos internos o en firmas legales, demostrando dominio de terminología procesal, familiaridad con trámites judiciales y conocimiento práctico de sistemas de gestión documental y búsqueda.

Requisitos:

• Titulación: Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado Internacional o similares.
• Imprescindible nivel de inglés C1 . Con habilidades sólidas en redacción jurídica y traducción inversa. Francés o italiano (nivel mínimo B2) altamente valorables.
• Manejo avanzado de Microsoft 365 — especialmente Excel, Word y PowerPoint—, y fluidez con macros o tablas dinámicas. Soltura en entornos de videoconferencia, SharePoint y plataformas colaborativas de trabajo remoto.
• Competencias requeridas: orientación a resultados, orientación al detalle, capacidad para priorizar tareas, proactividad y adaptabilidad a cambios normativos o procedimentales. Se valorará especialmente la capacidad de comunicación transversal, y el compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.

Empresa multinacional de servicios precisa incorporar a un/a Asistente para el Departamento Jurídico cuyas funciones principales serán:

• Soporte integral a los abogados internos, garantizando la correcta operativa administrativa del área, la fluidez de la comunicación con clientes internos y externos.
• Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios utilizada por la compañía, lo que implica la carga, actualización y depuración de expedientes, la extracción de datos relevantes y la emisión de reportes destinados a la dirección jurídica.
• Preparar resúmenes ejecutivos de los asuntos contenciosos, recopilar documentación probatoria, coordinar la firma y archivo de escritos, controlar los plazos procesales y supervisar que los despachos externos cumplan con los estándares de comunicación y facturación acordados.
• Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, la conciliación con los presupuestos aprobados y la elaboración mensual de cuadros de control económico en Excel con indicadores clave de coste, provisión y desviaciones.
• Gestión documental: redactar borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, asegurándose de la correcta maquetación, revisión ortográfica y adecuación terminológica.
• Organizar agendas, coordinar viajes, mantener actualizado el archivo físico y electrónico del departamento y atender consultas recurrentes de otras áreas sobre el estado de litigios o la disponibilidad de información legal.

Experiencia:

• Al menos 5 años de experiencia continuada en departamentos jurídicos internos o en firmas legales, demostrando dominio de terminología procesal, familiaridad con trámites judiciales y conocimiento práctico de sistemas de gestión documental y búsqueda.

Requisitos:

• Titulación: Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado Internacional o similares.
• Imprescindible nivel de inglés C1 . Con habilidades sólidas en redacción jurídica y traducción inversa. Francés o italiano (nivel mínimo B2) altamente valorables.
• Manejo avanzado de Microsoft 365 — especialmente Excel, Word y PowerPoint—, y fluidez con macros o tablas dinámicas. Soltura en entornos de videoconferencia, SharePoint y plataformas colaborativas de trabajo remoto.
• Competencias requeridas: orientación a resultados, orientación al detalle, capacidad para priorizar tareas, proactividad y adaptabilidad a cambios normativos o procedimentales. Se valorará especialmente la capacidad de comunicación transversal, y el compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.

Ofrecemos un trabajo con alta flexibilidad

Estamos buscando a alguien que se encargue de la secretaría, por lo que es importante tener experiencia en este ámbito. La atención al cliente debe ser nuestra prioridad.

Responsabilidades del trabajo :

• Archivo y organización para mantener un orden correcto en la oficina.
• Gestión de la agenda para asegurar que todos los compromisos sean atendidos a tiempo.

Servicio de atención al cliente para satisfacer las necesidades de nuestro público objetivo.

El trabajo se realizará a distancia, mediante internet o teléfono, lo cual permite una gran flexibilidad en cuanto a horarios y lugares de trabajo. El perfil ideal es alguien que pueda trabajar con autonomía y quien considere fundamental la calidad en su trabajo.

Características del trabajo :

• Período de duración: 8 semanas o más para ofrecer una estabilidad y garantizar el éxito en esta posición.
• Días de la semana: Lunes a viernes para cubrir todas las etapas de la semana.
• Hora de trabajo: Opciones de mediodía (12:00 - 15:00) o media tarde (18:00 - 21:00) para que el trabajador elija según su conveniencia.
• Lugar de trabajo: A distancia (internet o teléfono) para brindar la libertad de trabajar desde cualquier lugar.
• Flexibilidad: Nos adaptamos a tus necesidades y preferencias.