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Asistente Oficina (Temporal)
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
En esta ocasión, ofertamos la oportunidad de incorporar al proyecto social y empresarial de GRUPO OSGA, una persona trabajadora para que desempeñe funciones de JEF@ SERVICIOS en las provincias de Málaga, Granada y Almería.
GRUPO OSGA tiene cómo misión la prestación de servicios externos a clientes públicos y privados y a la vez fomenta y promueve la inserción y el acceso al mercado laboral de personas en situación de vulnerabilidad.
Esta oferta está dirigida a cualquier persona que, compartiendo los valores de la organización, reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.
¡Buscamos una persona con ganas de formar parte de un proyecto consolidado y en crecimiento continuo y con posibilidad reales de promoción dentro de los equipos de trabajo.
Las personas que ocupan estas posiciones son resolutivas, flexibles, organizadas, metódicas, con atención al detalle, capaces de dar apoyo administrativo y resolución a las incidencia e imprevistos propios del día a día de los servicios.
Formarás parte un equipo, donde contaras con Gerencia, de servicio y
compañ, donde podrás desarrollar tus habilidades y capacidades de gestión de servicios, de equipos de personas y control económico.
¿Control presupuestario y facturación de cada una de los contratos asignados.
Interlocución con los clientes tanto de la Administración Pública como empresas privadas y particulares, anticipándote a posibles mejoras o situaciones.
Colaborar con el plan de desarrollo de negocio de Grupo OSGA, realizando nuevas ofertas de servicio y reajuste de las actuales.
Toma de datos y colaboración de la oferta junto al departamento de Desarrollo de negocio.
Visita semanal a servicios de la zona geográfica X asignada con el fin de supervisar el rendimiento de las personas trabajadoras de los servicios a cargo y velar por el cumplimiento de los contratos con los clientes.
Planteamiento y configuración de los recursos humanos y materiales de los servicios asignados en el área designada.
Organización y control de los turnos de trabajo, los periodos de vacaciones y las necesidades de contratación de personal para la prestación del servicio.
Supervisión y apoyo, sí existe en el equipo dará apoyo al de zona.
Supervisar, aprobar y gestionar la contratación de todas las personas trabajadoras de los servicios de las diferentes situaciones que derivan suplencias en el equipo cómo la gestión de las vacaciones, las incapacidades temporales, permisos, sanciones. Colaborando con el departamento de Unidad de Apoyo para el personal de CEE.
Colaborar con la Unidad de Apoyo de Grupo Osga en la implantación y seguimiento de las medidas de integración sociolaboral de las personas trabajadoras con discapacidad que existan en los equipos de trabajo.
Gestionar y resolver las incidencias derivadas de la relacion laboral individual de la persona trabajadora cómo incapacidades temporales, permisos retribuidos, sanciones, etc. Para ello cuentas con el apoyo de Gerencia y del departamento de RRHH.
Controlar y gestionar del mantenimiento de maquinaria y útiles de trabajo pertenecientes a cada proyecto.
Coordinar la formación necesaria para el puesto tanto a nivel de capacidades y habilidades del trabajador para desarrollar el puesto como la relativa a la formación en Seguridad y Salud en el trabajo. Gestión documental y técnica de los controles de calidad, satisfacción, etc. según frecuencia requerida.
Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Calidad y Medio Ambiente.
¿CÓMO ES LA PERSONA QUE REUNE LOS REQUISITOS PARA ESTE PUESTO?
Experiencia de al menos 5 años en puesto similar en empresa de prestación de
servicios.
Carnet de conducir, se deberá realizar visitas a servicios en las zonas geográficas asignadas: provincias Málaga, Granada y Almería.
Uso y manejo de paquete Office 365: Outlook, Teams, Sharepoint, Excel usuario medio-alto.
Formación grado FP Superior.
Formación en PRL, Calidad y Medioambiente.
Valorable estar en posesión del Certificado de Discapacidad igual o superior al 33%.
Predisposición afrontar nuevos retos.
¿QUÉ TIPO DE CONTRATO?:
Indefinido.
¿CUÁL ES LA JORNADA Y EL HORARIO?:
Realizarás una jornada completa.
Cómo bien sabes en el sector Facility Services el horario se debe adaptar a los horarios y exigencias de los servicios y clientes. Siendo totalmente compatible y flexible con las exigencias de los horarios personales.
El horario de la oficina de la delegacion de lunes a jueves de 8:00 a 17.Viernes de 8:00 a 14:30, julio y agosto jornada intensiva 8:00 a 14:30
¿DÓNDE ESTÁN LAS OFICINAS?:
En nuestras instalaciones de Málaga, Granada y Almería.
Auxiliar administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Título: Auxiliar Administrativo/a (Trabajo Remoto)
Ubicación: Remoto, posibilidad de flexible
Salario: 28,000-32,000 euros anuales
Descripción del puesto:
Se busca Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo remoto. Esta es una oportunidad para alguien organizado, orientado a los detalles con proactividad para contribuir en un entorno dinámico y en rápido crecimiento.
Responsabilidades:
- Ayudar en la planificación y organización de operaciones administrativas para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía.
- Coordinar y gestionar citas, registros, y la logística de reuniones y conferencias.
- Mantener registros financieros y administrativos actualizados.
- Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.
- Responder a consultas internas y externas y proporcionar apoyo general a todo el equipo.
Requisitos:
- Experiencia previa en un rol administrativo.
- Habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Familiaridad con las herramientas de oficina y software de administración, como MS Office.
- Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.
Auxiliar administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
El candidato ideal deberá ser auxiliar administrativo, excelentes habilidades comunicativas y capacidad para tomar la iniciativa y priorizar las tareas diarias. Una gran capacidad para asumir responsabilidades y cumplir con plazos ajustados garantizará su éxito en este puesto polifacético.
Será valorado experiencias anteriores en empresas del sector de la arquitectura, ingenieria ó construcción.
Responsibilities
- Gestionar y coordinar calendarios activos.
- Programar y confirmar reuniones.
- Garantizar la organización de los archivos según el protocolo de la oficina.
- Proporcionar apoyo en la oficina según sea necesario.
- Llevar contabilidad básica y reclamación en facturación
Qualifications
- Administrativo o Auxiliar administrativo.
- Excelentes habilidades interpersonales, de atención al cliente y de comunicación.
- Capacidad para realizar múltiples tareas.
- Dominio de la suite Microsoft Office.
- Inglés
Auxiliar administrativo
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Importante empresa de prevención de riesgos. líder en su sector, solicita un/a Administrativo/a CAE para trabajar a media jornada. para la zona de Villamañán.
Funciones:
- Manejo de plataformas CAE (Ctaima, ecoordina, otras)
- Traspaso de documentación de PRL al sistema
- Gestión documental, subcontratas,
Se ofrece:
- Contrato por ETT x 6 meses prorrogables
- Salario: 10.65 € bruto /hora
- Horario de trabajo: de lunes a viernes de 09.00 – 14.00h
Requisitos:
- FP en administración, recursos humanos, PRL o afines.
- Experiencia de 1 año haciendo tareas administrativas en departamento de PRL. Deseable experiencia en obra, construcción o Prevención de riesgos.
- Manejo de plataforma CAE. ( Ctaima, Ecoordina, 6conecta, Dokify, otras plataformas de PRL)
- Deseable experiencia en empresas de obras o construcción.
- Disponibilidad inmediata para trabajar a media jornada.
- Vivir por zonas cercanas a Villamán o coche propio para desplazarse.
Auxiliar administrativo
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Requisitos
- Estudios mínimos
Grado en Dirección y Administración de Empresas o similar, FP de Administración y Finanzas o similar
- Conocimientos necesarios
- Manejo paquete Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, etc.)
- Imprescindible manejo de Business Central y Power BI
- Conocimientos de contabilidad y finanzas
- Experiencia en presentación de impuestos
- Gestión documental
- Requisitos deseados
o Capacidad organizativa
o Experiencia en puesto similar
Descripción
Técnico del departamento de Administración y Gestión. Sus principales responsabilidades:
- Contabilidad de bancos, facturación, clientes, proveedores, cierres mensuales y reporting de resultados.
- Declaraciones mensuales de impuestos y declaraciones informativas anuales.
- Controller del área de gestión de riesgos de crédito con clientes, interlocutor con la empresa externa de seguro de crédito.
- Se valorará conocimientos de informática
- Evaluar oportunidades de mejora.
Auxiliar administrativo
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Descripció de l'empresa
El nostre equip mèdic està format per ginecòlegs, embriòlegs, infermeres i coordinadors que parlen diversos idiomes (català, espanyol, francès, anglès, italià i rus). El nostre objectiu és acompanyar els pacients de manera humana durant el seu camí cap a la reproducció assistida i utilitzem les tècniques més avançades per obtenir els millors resultats.
Descripció del lloc de treball
És una feina d'auxiliar administratiu a temps complert a realitzar de manera presencial a la nostra clínica de Barcelona. Com a Auxiliar Administratiu a Girexx, t'encarregaràs de donar suport en tasques administratives diàries, incloent la gestió de trucades telefòniques, organització d'expedients i assistència administrativa.
Requisits
- Domini en assistència administrativa i habilitats per gestionar tasques diàries, informàtica i organitzar documentació.
- Assistència telefònica i habilitats de comunicació per atendre i gestionar trucades i consultes.
- Experiència en tracte directe i empàtic.
- Habilitats addicionals com la capacitat de treballar en equip i bona comunicació escrita i verbal.
- Incorporació immediata.
Auxiliar administrativo
Publicado hace 4 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Auxiliar Administrativa/o – COMERCIAL RESTSERVICE 2003 S.L. (Sector Alimentario)
Ubicación: Sant Quirze del Valles, Barcelona
Tipo de puesto: Jornada completa / Presencial
Incorporación: Inmediata
COMERCIAL RESTSERVICE , empresa líder en el sector alimentario con más de 20 años de experiencia en la producción y distribución de productos derivados de la pizza, busca incorporar a su equipo una persona para el puesto de Auxiliar Administrativa/o.
Buscamos a alguien proactivo/a, que tenga conocimientos básicos en administración y contabilidad, y manejo del programa NAVISION / BUSINESS CENTRAL DYNAMICS 365
¿Cuáles serán tus funciones?
Apoyo en tareas administrativas generales del departamento.
Asistencia en la facturación y revisión de albaranes.
Colaboración en tareas de contabilidad.
Uso del programa Búshines Central para la gestión de operaciones administrativas.
Organización y archivo de documentación.
Apoyo en la atención telefónica y en la gestión de correos.
Requisitos:
Formación en Administración, Contabilidad.
Manejo de Búshines Central.
Buen nivel de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Persona organizada, con actitud proactiva y ganas de aprender.
Valoraremos:
Experiencia previa en un puesto administrativo similar.
Capacidad de trabajo en equipo y buena comunicación.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una empresa consolidada y referente en el sector.
Formación inicial y acompañamiento.
Estabilidad y desarrollo profesional.
Buen ambiente de trabajo.
Condiciones competitivas según experiencia y perfil.
Sé el primero en saberlo
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Auxiliar administrativo
Publicado hace 4 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
PUESTO DE ADMINISTRACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE EN BUVE
¿Eres una persona organizada, resolutiva y con don de gentes?
En BUVE , empresa Proptech en plena expansión, buscamos un/a administrativo/a polivalente que combine habilidades administrativas, contables y de atención al cliente.
Si te apasiona el mundo inmobiliario y quieres crecer dentro de una empresa moderna y dinámica, ¡esta es tu oportunidad!
Tus principales funciones serán:
- Gestión contable básica: emisión de facturas, registro de gastos, conciliaciones bancarias y apoyo en cierres mensuales.
- Atención al cliente: recepción de llamadas, gestión de consultas y seguimiento de clientes actuales y potenciales.
- Captación y fidelización: primeras llamadas, generación de leads y colaboración con el equipo comercial.
- Tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, bases de datos, apoyo al departamento comercial e inmobiliario.
Requisitos del puesto:
- Formación en Administración, Contabilidad o similar , o experiencia equivalente.
- Experiencia previa en administración y atención al cliente (mínimo 1 año deseable).
- Conocimientos de contabilidad básica.
- Habilidad para comunicarte de forma clara y empática.
- Capacidad organizativa, iniciativa y trabajo en equipo.
- Valorable experiencia en el sector inmobiliario o atención telefónica comercial.
Auxiliar administrativo
Publicado hace 4 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Grup Pons , empresa familiar amb una sòlida trajectòria internacional en el sector agroalimentari, especialitzada en l’exportació de productes d’alta qualitat, busca incorporar un/a Auxiliar Administratiu/va al seu Departament de Compres de Material Auxiliar .
Auxiliar administrativo
Publicado hace 8 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
En Grupo Constant, estamos en búsqueda de un(a) Recepcionista/Administrativo(a) con Discapacidad y buen nivel de inglés para unirse a nuestro equipo en Montornès del Vallès. Incorporación inmediata para cubrir una excedencia, mínimo, hasta abril del 2026.
Las principales tareas del puesto incluyen:
- Recepción y gestión de documentos
- Atención telefónica (no solo centralita). INDISPENSABLE ser capaz de mantener una conversión telefónica en inglés.
- Atención al cliente
- Tareas administrativas
Buscamos candidatos que cumplan con los siguientes requisitos:
- Experiencia en atención al cliente
- Conocimiento ALTO de inglés, INDISPENSABLE ser capaz de mantener una CONVERSACIÓN incluso por teléfono
- Disponibilidad inmediata
- Experiencia en recepciones con alto volumen de trabajo
- Vehículo propio (de preferencia)
- Certificado de discapacidad del 33% o superior (Indispensable)