3.451 Ofertas de Soporte en Tareas Administrativas Generales en España

Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo remoto. Esta posición está publicada para candidatos que residan actualmente en España y estén autorizados para trabajar aquí. Como Asistente Administrativo, desempeñarás un papel clave en el soporte de las operaciones diarias y en garantizar que el equipo funcione de manera eficiente.

• Coordinar calendarios, programaciones y reuniones virtuales entre distintos equipos.
• Gestionar la correspondencia por correo electrónico interna y externa de manera profesional.
• Mantener registros precisos, organizar documentos y actualizar sistemas internos.
• Asistir en la planificación de viajes, seguimiento de gastos y tareas básicas de contabilidad.
• Preparar informes, presentaciones, agendas de reuniones y notas de seguimiento.
• Apoyar la coordinación de proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
• Proporcionar asistencia administrativa general para optimizar la productividad del equipo.
• Participar en la mejora continua de procesos internos para aumentar la eficiencia operativa.

• Debe residir actualmente en España y estar autorizado para trabajar aquí.
• 1–3 años de experiencia en soporte administrativo, coordinación de oficina o roles relacionados.
• Dominio del inglés escrito; la competencia en español es una ventaja.
• Conocimiento de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de programación (por ejemplo, Calendly).
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Conexión a Internet fiable y espacio de trabajo profesional en casa.
• Capacidad para trabajar de manera independiente con discreción y confidencialidad.

• Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Slack, Zoom).
• Antecedentes en finanzas, recursos humanos o soporte operativo.
• Experiencia previa apoyando equipos remotos o internacionales.

• Rol totalmente remoto dentro de España con horarios flexibles dentro del horario laboral CET.
• Salario competitivo basado en experiencia.
• 22 días de vacaciones pagadas más festivos nacionales.
• Bono de firma al incorporarse.
• Bonos por desempeño basados en objetivos alcanzados.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo dentro de un equipo dinámico.
• Cultura colaborativa y de apoyo con reuniones virtuales regulares.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades , comprometido con fomentar un entorno de trabajo inclusivo e innovador.

• Posición a tiempo completo; los candidatos deben residir en España.
• No se requiere reubicación.

Overview

Estamos contratando: Asistente Administrativo (Asistente de Gerente de Instalaciones Administrativas)

Disponibilidad: Inmediata

Estamos en búsqueda para incorporarse al equipo de Huawei de un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para apoyar al Gerente de Instalaciones en la gestión de las oficinas y del inmueble. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la satisfacción de los usuarios.

• Supervisar y monitorear todos los servicios de las instalaciones de la oficina.
• Gestionar el desempeño de los proveedores de IFM.
• Planificar y asignar el espacio de oficina de manera eficiente.
• Asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
• Coordinar la seguridad de la oficina con el departamento de EHS.
• Controlar gastos, asegurando el cumplimiento de requisitos razonables.
• Apoyar en la gestión de proyectos de bienes raíces (RE).

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería de Infraestructuras o carrera afín.
• Experiencia en gestión de oficinas o, al menos, en atención/servicio al cliente.
• Dominio de español, chino e inglés (oral y escrito).

Si buscas un nuevo reto profesional y cumples con los requisitos, ¡queremos conocerte!

Postúlate directamente por LinkedIn y envía tu CV

El Vellón, Community of Madrid, Spain

Buscamos un profesional de confianza para desempeñar el rol de asistente administrativo en nuestra empresa.

Descripción del trabajo:

• Documentación y archivo: Archivar y digitalizar documentos.
• Preparación de informes: Preparar dosieres informativos con datos relevantes.
• Gestión de alquileres: Gestionar contratos básicos y comunicarse con clientes.
• Seguimiento de calendarios: Controlar renovaciones, entradas, salidas y mantenimiento.
• Visitas a propiedades.
• Gestión de alquiler vacacional: Coordinar limpieza, check-in/out y mantenimiento, así como comunicarse con huéspedes y gestionar la tasa turística.
• Tareas administrativas: Organizar el correo electrónico y realizar facturación básica, además de actualizar bases de datos y redes sociales.

Cualificaciones posibles:

• Técnico Superior en Administración y Finanzas
• Técnico Superior en Asistencia a la Dirección
• Certificados de profesionalidad nivel 3:
• Asistencia a la dirección
• Actividades administrativas en la relación con el cliente
• Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas
• Operaciones auxiliares administrativas y generales
• Operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos

En un ambiente dinámico y enfocado en la calidad de servicio, buscamos a una persona para apoyar en la gestión documental de los vehículos nuevos.

Las principales responsabilidades incluyen:

• Control documental de los vehículos nuevas
• Coordinación con la gestoría para temas de matriculación y permisos de circulación
• Rotulación de los vehículos
• Asesoramiento al equipo comercial y agencia de publicidad

Se valorará mucha atención al detalle y comunicación efectiva con el equipo.

Requisitos mínimos:

• Nivel de castellano nativo
• C1 de francés (indispensable)

No se requiere experiencia previa. Se busca alguien con ganas de aprender y crecer.

Ofrecemos:

• Contrato estable
• Jornada laboral flexible
• Días de vacaciones regulares
• Fruta fresca diariamente

Descripción del puesto

El asistente administrativo es un miembro clave del equipo de apoyo, responsable de la gestión diaria de tareas administrativas.">

Responsabilidades

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• Gestión de facturas y cobros.
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• Uso de aplicaciones de gestión empresarial.
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• Redacción y comunicación formal en castellano.
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• Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos.
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• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
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Requisitos

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• Experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas.
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• Nivel alto de Castellano.
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• Nivel alto o medio de Catalán.
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• Conocimientos contables (se valorará).
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• Inglés nivel medio o alto (se valorará).
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Buscamos un/a auxiliar administrativo/a con experiencia en atención al cliente y gestión de procesos.

El candidato seleccionado realizará tareas de atención telefónica, gestión de facturación y recepción, así como la tramitación de reclamaciones. También se le pedirá que realice labores de control de impuestos y gestión bancaria.

El/la trabajador/a ayudará a la responsable del Departamento de Contabilidad en tareas administrativas diarias y gestionará el mantenimiento de vehículos. Se requiere carnet de conducir propio.

• Atención telefónica y capacidad comunicativa
• Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo

Se busca una persona capacitada y comprometida con el trabajo, capaz de adaptarse a nuevas situaciones y aprender rápidamente.

Se busca un profesional con experiencia en administración de técnicos y ventas para atender llamadas telefónicas y realizar tareas relacionadas con la gestión.

Buscamos un profesional para fortalecer nuestra organización en un entorno dinámico con buen ambiente laboral y potencial de crecimiento.

Nuestro equipo busca un administrativo/a para trabajar en la delegación en Talavera de la Reina (Toledo).

• Apertura y cierre de órdenes de taller
• Gestión de facturación a proveedores y clientes
• Cuadre de cuentas contables
• Pedidos a fábrica
• Gestión de documentación relacionada con las operaciones de venta de vehículos

Para este puesto requerimos:

• Titulación en administración y finanzas, asistencia a la dirección o gestión administrativa
• Conocimientos en programas de ofimática (Excel) y CRM
• Afinidad con el mundo empresarial y conocimientos sobre nuevas tecnologías
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo con iniciativa y proactividad
• Actitud proactiva y dinámica, persona organizada y resolutiva con ganas de aportar valor añadido al departamento

• Contrato indefinido
• Proyecto estable en una empresa líder inmersa en plena fase de crecimiento y ampliación a nuevos proyectos
• Grandes posibilidades de promoción
• Retribución en función de la valía
• Teléfono móvil de empresa
• Incorporación inmediata

Buscamos un profesional organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa.

Se requiere planificación y organización de viajes, gestión de misiones y facturación a clientes.

Necesitamos experiencia en funciones similares y conocimiento de herramientas como Office y Business Central.

Sería ideal que tuviera dominio del software de gestión empresarial.

Ofrecemos una jornada completa con seguro médico y salario competitivo.