2.865 Ofertas de Auxiliar Administrativo en España

Importante empresa de servicios de arquitectura, especializada en implantación de oficinas, interiorismo y rehabilitación, con presencia en Madrid, Barcelona y Lisboa, busca profesionales para su Departamento de Administración.

Buscamos incorporar a nuestro Departamento de Administración, en la sede de Madrid a personas proactivas, dinámicas y resolutivas que busquen la oportunidad de asumir nuevos retos y desarrollarse profesionalmente en una empresa de referencia de su sector. Las funciones a desempeñar, entre otras, son las siguientes:

• Soporte al departamento de RRHH y Calidad.
• Redactar, revisar, archivar, escanear documentos, tales como hojas de cálculos, informes y otros documentos administrativos.
• Gestión de trámites con diferentes administraciones.
• Gestión de archivo general, físico y virtual.
• Soporte a la recepción de manera puntual.

Duración del contrato

Indefinido

Horario

Lunes a Jueves jornada partida y Viernes jornada intensiva

Requisitos

· Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Superior:

• Administración

· Experiencia mínima:

Experiencia de al menos 3 años en departamento de administración, preferiblemente en empresas del sector.

· Conocimientos

Microsoft Office: nivel alto, especialmente los programas Word y Excel

Inglés: nivel medio

UNEN posee un plan de igualdad debidamente registrado por lo que está firmemente comprometida con la igualdad de oportunidades en general y, en concreto, dentro de este proceso de selección. Es por ello por lo que si detecta cualquier indicio de desigualdad le rogamos nos lo indique.

PROPÓSITO

El Asistente Administrativo del Hospital es responsable de la elaboración, mantenimiento y ajustes de los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas del hospital. Además, brinda apoyo directo en la recepción, cubriendo vacaciones, descansos u otras ausencias del equipo, y atiende llamadas telefónicas durante momentos de alta demanda.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Crear, organizar y actualizar los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas, garantizando una cobertura adecuada y el cumplimiento de la legislación laboral;
• Ajustar los horarios según las necesidades del hospital, imprevistos o solicitudes del equipo;
• Hacer seguimiento y control de vacaciones, descansos y licencias del personal, asegurando las sustituciones necesarias;
• Actuar como recepcionista durante períodos de vacaciones, descansos o ausencias programadas;
• Apoyar en la atención telefónica en momentos de alta demanda, transmitiendo correctamente los mensajes o derivando las llamadas;
• Mantener una comunicación clara y constante con el equipo sobre cambios en los horarios o necesidades operativas;
• Apoyar a la coordinación en la organización de turnos especiales, coberturas de emergencia y eventos;
• Colaborar con el área de recepción para asegurar una atención eficaz y ordenada al público.

EXPERIENCIA, ESTUDIOS, COMPETENCIAS FUNCIONALES Y DE LIDERAZGO

• Educación secundaria completa (formación superior en Administración, Recursos Humanos u otras áreas relacionadas será un plus);
• Experiencia en la elaboración de horarios y tareas administrativas;
• Habilidad para la atención al cliente y manejo de llamadas telefónicas;
• Conocimientos básicos de paquete Office (especialmente Excel);
• Buena comunicación, organización y capacidad para resolver problemas.
• Proactividad
• Flexibilidad
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Organización
• Trabajo en equipo
• Buenas habilidades interpersonales
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos

Necesitamos incorporar administrativo/a con experiencia en entornos ofimáticos para incorporación inmediata. El horario es de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas. No importa la edad, sí la presencia.

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Industrias Mairata, serás responsable de realizar tareas administrativas diarias que incluyen asistencia telefónica, gestión de presupuestos y apoyo a la administración ejecutiva. Este es un puesto de tiempo completo que se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Palma.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa, se valorara conocimiento previo del puesto de administracion comercial en la industria del cerramiento
• Capacidad para brindar asistencia administrativa ejecutiva eficiente.
• Habilidades adicionales como la organización, atención al detalle y trabajo en equipo serán muy valoradas.

Oferta de empleo | Auxiliar Administrativo/a – Colegio Los Sauces La Moraleja:

En Colegio Los Sauces La Moraleja buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de administración y dar soporte en la gestión diaria.

Jornada completa

Salario según convenio

Contrato Indefinido

Formación en Administración y Gestión.

Manejo de herramientas ofimáticas.

Habilidades de organización y atención al detalle.

Experiencia previa en entornos educativos (valorable).

Proactividad, responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo.

La institución Educativa Los Sauces comienza su andadura en octubre de 1974 como escuela de Educación Infantil en la Colonia El Viso de Madrid. En septiembre de 1981 se inauguró el primer colegio privado Los Sauces en La Moraleja, Madrid. Con posterioridad, en septiembre de 1991, se inauguran los colegios de Torrelodones y Pontevedra. En mayo de 1992 se inaugura el colegio de Dublín, y por último, en septiembre de 1994 el colegio de Vigo.

Auxiliar administrativa

Descripción:

Se precisa incorporar personal administrativo para empresa agrícola ubicada en Palos de la Frontera para realizar las siguientes funciones:

·   Gestión administrativa del personal : Tramitar gestiones relacionadas con el personal de la empresa (altas, contratos, nóminas, bajas, etc.), siguiendo la normativa vigente y la política interna de la organización.

·   Gestión documental : Organización, clasificación y archivo de documentos (facturación, albaranes, etc.), tanto físicos como digitales, asegurando su correcta custodia y fácil acceso.

·   Gestión de correo electrónico : Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia entrante y saliente.

·   Atención telefónica : Contestar y realizar llamadas, canalizando las mismas de manera eficiente.

·   Atención al cliente, proveedores y empleados : Ofrecer una comunicación clara y amigable con todos los interlocutores.

·   Control de facturación : Registro y control de facturas, pagos y cobros.

·   Elaboración de informes : Preparación de informes y documentos administrativos requeridos por la dirección.

·   Generación de etiquetas y CRM

·   Apoyo a la contabilidad y facturación : Colaboración en tareas contables y de facturación.

Requisitos:

Buscamos a una persona organizada y metódica , con capacidad para trabajar en equipo y muchas ganas de aprender y colaborar.

Además, se valorará lo siguiente:

• Flexibilidad para adaptarse a las necesidades del sector y disponibilidad para trabajar en temporadas de alta demanda.
• Capacidad de organización , atención al detalle y habilidades para gestionar tareas de forma ordenada y eficiente.
• Formación en administración, contabilidad o gestión empresarial.
• Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector agrícola o citrícola.
• Conocimientos en gestión de inventarios , logística y exportación de productos agrícolas.
• Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Excel principalmente, asi como Word, PowerPoint).
• Conocimiento en sistemas de gestión empresarial (ERP) y software de contabilidad .
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Conocimientos de inglés u otros idiomas serán un plus, especialmente para la gestión de exportaciones y relaciones internacionales.
• Valorada experiencia en almacenes de fruta y/o sector agrícola.
• Se valorará la experiencia en trabajos de larga duración .

Otros requisitos:

• Residencia en la zona y medio de transporte propio.
• Incorporación inmediata (o lo antes posible).

Se ofrece:

• Contrato a tiempo completo .
• Horario de jornada partida en campaña y jornada intensiva en verano.
• Salario según convenio agrícola .

• IMPORTANTE : Abstenerse personas sin ganas de trabajar.
• INTERESADOS:

Únete a LogiRAIL y forma parte de un proyecto innovador en el sector ferroviario.

LogiRAIL , empresa líder en el sector ferroviario, está en busca de un/a Auxiliar Administrativo para sumarse a nuestro dinámico Departamento de Operaciones en la BM San Andrés de Condal (Barcelona). Si buscas una oportunidad de crecimiento profesional en una compañía referente del sector, ¡esta oferta es para ti!

¿Qué buscamos?

• Formación: FP, Grado Medio o Superior en Administración y Gestión.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares en herramientas de administración, mantenimiento y logística.
• Conocimientos : Nivel intermedio de Office y Windows, y herramientas informáticas.
• Residencia en la zona o alrededores, ya que necesitamos incorporación inmediata .
• Perfil: Persona ordenada, rigurosa, con iniciativa y capacidad de adaptación a nuevos procesos.

Responsabilidades principales:

• Gestión Administrativa de Reporte de Información de Mantenimiento
• Órdenes de Trabajo : Crear, actualizar y controlar tareas pendientes. Solicitar y actualizar órdenes de trabajo. Seguimiento de campañas y modificaciones.
• Gestión de Inmovilizado : Revisar la situación del inmovilizado. Actualizar previsiones e información. Revisar formalmente el BTP y desmovilizar vehículos.
• Gestión de Incidencias : Revisar, gestionar y responder a incidencias, aportando la información necesaria.
• Planificación de Mantenimiento Preventivo .

¿Qué ofrecemos?

• Contrato inicial de 6 meses , con posibilidad de prórroga por 3 meses más .
• Salario: 15.921 € brutos anuales (con opción de recibirlo en 12 o 14 pagas).
• Jornada completa de lunes a viernes, en la franja de horario de 07:00 AM a 18:00, en función del plan de transporte de los trenes de mercancía de la base).
• Excelente ambiente laboral, con un equipo multidisciplinar comprometido con la innovación.
• Carnet Ferroviario , exclusivo para ti, con descuentos en viajes y gratuidad en cercanías.

Si cumples con los requisitos y quieres formar parte de nuestro equipo , envía tu candidatura ahora. ¡Te esperamos!

Únete a Aerodynamics Academy !

Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestra base en Vélez-Málaga .

¿Qué nos diferencia?

Más de 26 años de excelencia en formación aeronáutica.