77 Ofertas de Administración Central en Madrid

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo altamente organizado(a) y detallista para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias, gestionar tareas administrativas y asegurar una comunicación eficiente dentro de la empresa. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas, habilidades interpersonales sólidas y autonomía para trabajar en un entorno dinámico.

• Brindar apoyo administrativo a la dirección y al equipo.
• Organizar agendas, reuniones y viajes.
• Elaborar y organizar documentos, informes y presentaciones.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias.
• Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores cuando sea necesario.
• Colaborar en la gestión de bases de datos, archivo y registro de información.
• Apoyar proyectos internos asegurando el cumplimiento de plazos.

• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo, Auxiliar de Oficina o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buena comunicación verbal y escrita en español (inglés será un plus).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y herramientas digitales.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Educación secundaria completa; formación técnica o universitaria en Administración o áreas relacionadas será valorada.

• Salario competitivo.
• Seguro médico y odontológico.
• Vacaciones pagadas, feriados y licencias.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
• Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
• Posibilidad de trabajo híbrido o remoto (dependiendo del puesto).

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo altamente organizado(a) y detallista para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias, gestionar tareas administrativas y asegurar una comunicación eficiente dentro de la empresa. Se requiere capacidad para manejar múltiples tareas, habilidades interpersonales sólidas y autonomía para trabajar en un entorno dinámico.

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• Organizar agendas, reuniones y viajes.
• Elaborar y organizar documentos, informes y presentaciones.
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• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Buena comunicación verbal y escrita en español (inglés será un plus).
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Gestión y coordinación de la agenda a nivel nacional e internacional (equipos locales, internacionales, cross funtional teams, clientes externos, etc.)

Organización y coordinación de reuniones nacionales e internacionales, tanto online como presenciales : coordinación de todos los materiales necesarios, coordinación de las agendas de los asistentes y asegurar una ejecución excelente.

Organización de viajes (todas las tareas administrativas que conlleva según la casuística de cada uno)

Filtro de llamadas

Coordinar tareas departamentales generales que se le requieren, como : visitas externas, todas las tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo (pueden variar según las necesidades del negocio).

Para un buen desempeño del puesto de trabajo debe ser una persona organizada, proactiva, con iniciativa y con buenas habilidades comunicativas, que sepa priorizar para facilitar el trabajo diario del responsable y del departamento.

Debe saber establecer buenas relaciones con todos sus colaboradores directos y superiores, así como con las assistants de otros países para ayudarle a conseguir sus objetivos.

Resolución Incidencias de facturas (VIM SAP), pagos a proveedores, pagos anticipados, etc. del departamento.

Coordinación diaria con el Financial Controller para garantizar que los procesos de la compañía se cumplen y se ejecutan correctamente (MDG, TOA, Política Viajes, …).

Realizar todo el proceso de altas, extensión y modificación de proveedores, desde su inicio a fin, realizando el seguimiento exhaustivo para no incurrir en retrasos

Soporte en la organización de reuniones con otros equipos o proveedores (materiales, audiovisuales, salas, catering…)

Todas las tareas administrativas del día a día como, por ejemplo : Soporte en la organización de viajes;

Soporte y ayuda en el día a día;

Soporte al top management del área;

organización viajes;
Liquidación de Visas y Gastos de Viajes

Es una posición donde una de las principales cualidades es poder realizar varias tareas simultáneamente.

Ser una persona eficiente y proactiva

crear y mantener una relación de confianza con el management del departamento

Nexo entre su departamento y el resto de áreas con las que sea necesario colaborar

~ En definitiva, persona resolutiva, rápida en la acción y de gran confianza para el equipo.

Título:  Auxiliar Administrativo/a (Trabajo Remoto)

Ubicación:  Remoto, posibilidad de flexible

Salario:  28,000-32,000 euros anuales

Descripción del puesto:

Se busca Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo remoto. Esta es una oportunidad para alguien organizado, orientado a los detalles con proactividad para contribuir en un entorno dinámico y en rápido crecimiento.

Responsabilidades:

1. Ayudar en la planificación y organización de operaciones administrativas para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía.
2. Coordinar y gestionar citas, registros, y la logística de reuniones y conferencias.
3. Mantener registros financieros y administrativos actualizados.
4. Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.
5. Responder a consultas internas y externas y proporcionar apoyo general a todo el equipo.

Requisitos:

1. Experiencia previa en un rol administrativo.
2. Habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
3. Familiaridad con las herramientas de oficina y software de administración, como MS Office.
4. Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.

El candidato ideal deberá ser auxiliar administrativo, excelentes habilidades comunicativas y capacidad para tomar la iniciativa y priorizar las tareas diarias. Una gran capacidad para asumir responsabilidades y cumplir con plazos ajustados garantizará su éxito en este puesto polifacético. 

Será valorado experiencias anteriores en empresas del sector de la arquitectura, ingenieria ó construcción.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar calendarios activos.
• Programar y confirmar reuniones.
• Garantizar la organización de los archivos según el protocolo de la oficina.
• Proporcionar apoyo en la oficina según sea necesario.
• Llevar contabilidad básica y reclamación en facturación

Qualifications

• Administrativo o Auxiliar administrativo.
• Excelentes habilidades interpersonales, de atención al cliente y de comunicación.
• Capacidad para realizar múltiples tareas.
• Dominio de la suite Microsoft Office.
• Inglés

Desde Eurofirms nos encontramos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una importante empresa del sector de la construcción ubicada en Alcobendas.

Funciones:

-Emisión y recepción de correos y llamadas.

-Facturación

-Generación de pedidos.

- Gestión de documentación.

Requisitos:

- Experiencia previa de al menos dos años.

- Paquete Microsoft office ( nivel intermedio)

- Disponibilidad inmediata

- Imprescindible vivir en Alcobendas o San Sebastián de los Reyes (NO HAY COMEDOR)

Condiciones:

-Contrato 3 meses con ETT más paso a plantilla.

-Horario de lunes a jueves de 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 viernes de 08:00 a 14:00

- 100% presencial

-Salario por convenio de la construcción