32 Ofertas de Administrativos en Palma de Mallorca

Descripción del puesto:

Buscamos una persona organizada y proactiva, para realizar tareas administrativas básicas y apoyar al equipo en el día a día de la oficina.

¿Qué harás?

·   Atención al público: atendiendo llamadas y gestionando correos electrónicos.

·   Gestión de documentos: apoyarás en la elaboración y archivo de documentos sencillos como albaranes, presupuestos y facturas.

·   Control de registros y datos: mantendrás actualizadas nuestras bases de datos.

·   Soporte administrativo: apoyarás al equipo en la coordinación de tareas generales de oficina.

¿Qué necesitamos de ti?

·   Dominio de herramientas de oficina: habilidades con Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico).

·   Organización y atención al detalle: capacidad para manejar múltiples tareas, y priorizar eficientemente.

·   Buen carisma, soltura en la atención telefónica y capacidad para el trabajo en equipo.

¿Qué te ofrecemos?

   •   Contrato indefinido, media jornada e incorporación inmediata.

   •   Buen ambiente de trabajo.

   •   Formación inicial a cargo de la empresa

   •   Salario según convenio y experiencia aportada.

Si te identificas con esta descripción, y buscas unirte a un equipo dinámico, ¡nos encantaría conocerte.

Envía tu currículum a , con el asunto “Candidatura para Asistente”

Buscamos un/a auxiliar administrativo, manejo de Excel, Word, facturación y elaboración de presupuestos. Se requiere experiencia mínima de 1 año. Nivel medio de inglés.

Resumen

Buscamos incorporar a nuestro equipo un / a Auxiliar Administrativo / a para apoyar en las tareas diarias del departamento administrativo.

• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Archivo y organización de documentación.
• Apoyo en la facturación y control de cobros y pagos.
• Introducción y actualización de datos en el sistema.
• Coordinación con otros departamentos para el correcto flujo de información.
• Otras tareas administrativas generales propias del puesto.

Se busca auxiliar administrativo.

• Acceso a plataformas online
• Atención telefónica
• Manejo de documentación
• Entre otras tareas administrativas

• Habilidades de comunicación
• Habilidades de organización
• Habilidades informáticas básicas
• Capacidad para trabajar en equipo
• Entre otras habilidades

Postúlate rellenando el formulario y acompaña tu candidatura con una breve carta de presentación para ayudar al reclutador en la selección.

Join our team at Seippel & Seippel Insurance Brokers

Position:
Administrative & Accounting Assistant

Location:
Santa Ponsa, Port d'Andratx, or Santanyí (Mallorca)

At
Seippel & Seippel
, an international insurance brokerage with more than 35 years of experience, we are looking for an
Administrative & Accounting Assistant
to strengthen our back-office team. We value professionalism, precision, and a proactive attitude in managing our internal operations.

What you will do

• Support daily accounting tasks: invoices, reconciliations, payments, and reports.
• Assist with administrative processes related to client accounts and internal operations.
• Prepare and maintain financial records in compliance with company procedures.
• Collaborate with different departments to ensure smooth workflow.

What we are looking for

• Education:
  University degree in Accounting/Finance
  or
  Vocational Training (FP) in Administration/Accounting
  .
• Solid knowledge of
  accounting principles and office administration
  .
• Languages:
  English and Spanish (mandatory B2), German (a plus)
  .
• Detail-oriented,
  organized, and proactive
  profile.
• Good knowledge of
  MS Office (Excel required)
  .

What we offer

• Permanent contract
  .
• Competitive
  fixed salary
  .
• Summer schedule
  (July 1st – September 15th): 8:00 – 15:00.
• Winter schedule
  : Monday to Thursday 8:30 – 17:00; Friday 8:30 – 15:00.
• An
  international and multicultural work environment
  .
• Offices in
  Santa Ponsa, Port d'Andratx and Santanyí
  .

If you are an
organized and detail-oriented professional with strong accounting knowledge
, we would love to hear from you

/ @seippelandseippel

Descripción de la empresa

IC Serveis es un CENTRO ESPECIAL DE EMPLEO DE INTERÉS SOCIAL cuyo ámbito de actuación se encuentra en las Islas Baleares. Contamos con más de 20 años de experiencia creando empleo para personas con discapacidad, preferimos diversidad funcional, ya que no nos faltan capacidades, nos faltan adaptaciones en la sociedad y en el mundo que nos rodea para poder disfrutarlo y contribuir en el de manera más plena y sencilla para todxs. En el ámbito de las Islas Baleares, mediante servicios de limpieza, conserjería, jardinería o mantenimiento de piscinas entre otros. Entre nuestros clientes se encuentran reconocidas empresas, entidades y administraciones públicas.

Qué buscamos: si eres organizado, tienes buenas habilidades informáticas y te comunicas bien con los demás y te gusta trabajar en equipo, eres tú.

• 26 días laborales de vacaciones al año (13 los eliges tú y 13 nosotros).
• Jornada intensiva en verano, y en invierno. Nuestro horario es de 7 a 15 h, de lunes a viernes.
• Ambiente de oficina orientado a soluciones ante los problemas y no a reproches.

¿Qué harás en tu día a día como Administrativo/a de nuestro departamento?

• Apoyo en la gestión de procesos de selección: cribado curricular, llamadas de preselección, coordinación de entrevistas con responsables y RRHH, búsquedas activas (incluyendo portales específicos para personas con discapacidad), colaboración con empresas externas y seguimiento de procesos internacionales. Mantenimiento de bases de datos actualizadas para análisis de KPIs.
• Apoyo en el proceso de incorporación (onboarding): preparación de recursos y packs de bienvenida, creación y gestión de la documentación para el departamento de RRHH.
• Soporte documental y organizativo en el Sistema de Gestión Integral (SGI): actualización y gestión de documentación interna relacionada con el área de personas (DPT, fichas de funciones, etc.).
• Apoyo administrativo a distintas áreas de RRHH: apoyo en el área laboral, supervisión del control de presencia y colaboración en tareas administrativas vinculadas a la parte laboral.
• Soporte en contabilidad; de manera muy sencilla, escanear documentación, ordenarla y dar respuesta a correos puntualmente.

• Formación de Grado medio/superior o experiencia demostrable en el área.
• Imprescindible discapacidad superior al 33 % o ITP compatible con el puesto.
• Capacidad de atención al detalle.
• Imprescindible residencia en Palma de Mallorca o alrededores. Se valorarán candidatos de toda Mallorca.
• Si no cumples alguno de estos requisitos pero crees que puedes encajar, envía tu candidatura a o a

Se busca auxiliar administrativo.

• Acceso a plataformas online
• Atención telefónica
• Manejo de documentación
• Entre otras tareas administrativas

• Habilidades de comunicación
• Habilidades de organización
• Habilidades informáticas básicas
• Capacidad para trabajar en equipo
• Entre otras habilidades

Postúlate rellenando el formulario y acompaña tu candidatura con una breve carta de presentación para ayudar al reclutador en la selección.

palma de mallorca, Spain

¿Tienes experiencia como auxiliar administrativo y buscas un trabajo a tiempo parcial?Estamos buscando un auxiliar administrativo para apoyar en tareas contables y fiscales. En este puesto, te encargarás de atender a los clientes por teléfono y responder a sus consultas de manera eficiente. También gestionarás las notificaciones electrónicas de las administraciones públicas, archivarás y organizarás documentación importante, y renovarás certificados digitales. Lo más importante es que serás parte de un equipo comprometido con su trabajo y con la calidad del servicio que ofrece.El horario de trabajo es de 30 horas semanales, de lunes a viernes de 8:30 a 14:30. Durante el verano, del 1 de agosto al 15 de septiembre, el horario se reduce de 9:00 a 14:00. Se ofrece un contrato temporal de dos meses, con la posibilidad de extenderse por dos meses más. El salario es de 8,54€ por hora bruta.Se requiere un buen manejo de programas de oficina como Word y Excel, así como habilidades en la gestión de archivos digitales. Buscamos una persona responsable, con atención al detalle y capacidad de concentración. Además, ofrecemos formación inicial para que te adaptes fácilmente a los procesos de la empresa y puedas disfrutar de todos los fines de semana libres, dedicándolos a tus actividades favoritas.

Join to apply for the Auxiliar Administrativo/a de Tesorería role at RIU Hotels & Resorts

RIU HOTELS, cadena comprometida con la igualdad en el empleo, líder en el sector vacacional, con más de 100 hoteles en 20 países, selecciona Auxiliar Administrativo/a de Tesorería para sus oficinas corporativas en Palma de Mallorca.

• Conciliación y contabilización de apuntes bancarios de las empresas que explotan los hoteles de Grupo RIU en España. Se realiza a través de un módulo propio de contabilidad tesorero desarrollado por RIU Hotels que registra todos los movimientos de todas las cuentas bancarias de las empresas. Se dará la formación adecuada de forma continua.
• Contacto con hoteles, departamentos de administración, facturación, para seguimiento y verificación de transacciones bancarias.
• Proceso de cierre tesorero de todas las empresas asignadas, así como cuadre mensual de ciertas cuentas contables en el ERP de la empresa (Oracle Financials).
• Reportings diversos relacionados con transacciones bancarias
• Seguimiento y archivo de la correspondencia bancaria virtual.
• Recoger/entregar correspondencia bancaria en bancos una vez por semana.

• Grado Superior FP en Administración y Finanzas.
• Valorable experiencia en puestos similares
• Nivel avanzado de Excel y resto Paquete Office.
• Conocimientos en contabilidad.
• Vehículo propio.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Persona responsable, organizada y resolutiva.

• Incorporación a un grupo dinámico con más de 100 hoteles distribuidos en 20 países y en crecimiento constante.
• Unirse a un equipo técnico con visión global del Grupo.
• Salario según convenio.
• Contrato fijo.
• Manutención gratuita en el comedor de personal.
• Horario presencial de oficina de lunes a viernes.